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文档简介

第页共页公司行政下半年工作方案公司行政下半年工作方案公司行政下半年工作方案1行政部的工作于大家而言以及在辅助领导进展日常事务的处理方面有着重大的作用,因此在这个下半年更应该要秉承行政部的职业道德标准及其业务素养来完成属于自己这方面的工作需求,至少作为一个综合调节其他员工的部门来说更应该要坚持属于自己的那一份原那么,正是带着这样的信念才会选择制定好下半年的工作方案,既然选择提早制定好这样的方案就一定要施行下去才不辜负公司其他成员的期许。回忆往年的工作似乎都可以证明行政部部门方针的正确性,因此在下半年的时候需要延续这种作风并根据身边环境的变化进展细微的改善,首先需要进展改善的便是根据行政资的变化对现有的人力进展相关调整,至少一成不变绝对不是行政部门应该具备的风格,所以有时候根据时代的变化进展调整也是有着其必要性的,不过详细如何去施行还是要根据实际情况来进展相关的调节,否那么的话还是可能会行政部在其他员工心目中留下一个不太好的印象,不过既然决定这样去做的话还是应该会在下半年的行政工作中有所改动。至于业务流程这方面由于是与行政部工作直接相关的缘故,对于领导的一些需求必需要揣摩正确以后再去进展相关方案的制定,实际上根据以往的工作经历可以看出只要可以完本钱身的工作目的,那么就可以在公司的诸多部门之中掌握一定过得话语权,不过详细的业务流程还是需要经过自己不断的争取才可以完美地办理下来,过程的曲折相对于以后的结果来说属于必须经历的一个过程,因此行政部在下半年的业务流程办理工作中一定要营造出自身的优势。最后那么是良好工作环境的打造方面需要行政部去进展完善,在明确了一个良好的工作气氛对其他员工的帮助以后便应该去逐步规划应该怎样施行,不仅仅是要保证其清洁度以及相关布局的合理性,而且应该要懂得如何利用行政部现有的资来进展合理的调配工作,所以这样也就等同于要加强行政部门与其他部门之间的交流,只有这样才可以通过不断的工作之中发现自身所存在的瑕疵并加以改善。其实作为行政部门来说最为重要的还是要保证稳定性才能在这个根底之上不断完善自己,如何圆满地完成今年的收尾工作也是在和领导进展请示以后需要行政部去进展考虑的,总之在下半年的工作之中一定要在做好自己本职工作的根底之上考虑更多的可能性。公司行政下半年工作方案220xx下半年年已经到来。在新的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前段时间的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作方案:〔一〕制度方案有待完善,形成一套适宜公司运行的标准化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律根底知识的学习结合对行业现实的调查理解。〔二〕程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛施行,下半年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、施行为步骤完成。〔三〕在下半年,由于公司的迅速开展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目的性、阶段性的培训方案。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以进步员工们的工作理论的效率和加强工作的标准性。结合员工的工作实际来实时进步员工的综合素质,方案为员工上课培训各类知识2次/月,通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的气氛,培养公司员工的学习积极性和主动性,以到达进步工作的效率为目的。〔四〕档案管理仍不到位,档案记录公司开展的足迹,一个好的档案材料,可以便于领导回忆与总结,并从中汲取经历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业工程档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此下半年这方面的工作需要更标准、全面的管理,形成一套全面、标准的档案管理流程。〔五〕企业文化的建立在下半年仍需给力,为了xx公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进展有效地推发开工文化素养的进步从而助于企业文化的建立。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能进步员工之间感情的系数,也能作为企业文化建立的素材。员工的群体户外活动在下半年年也将形成一套方案性的方案。通过对企业文化更深化的理解,能更有效的建立具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来表达,于是建立好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。公司行政下半年工作方案3〔20xx年3月26日周一至4月1日周日〕一、开展及完成工作情况:1、修改了《财务管理方法》,草拟了《奖励及处分施行方法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚施行细那么》,汇编了《岗位职责制度方案》。2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联络广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;催促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。3、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进展前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。5、4月1日下午组织蓝球友谊赛,由____、监理、行政部、材料部组成结合队对工程部。6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3月25日工程部全体管理人员会议、3月26日工程部周例会的会务效劳及会议纪要工作。二、工作中存在的问题:由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准根据;三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。三、建议意见:1、建议尽快与中原公司对接并批准出台工程部岗位职责制度,完善部门岗位设臵和工作人员配臵,标准各环节各业务操作程序,加强员工思想统-与业务进步的培训。2、严格执行已批准施行的管理制度或方法,明确检查措施和奖惩方法。3、由于本工程部组织架构较为特别,建筑分公司与工程部的管理兼而有之,需要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理形式和经历。四、本周主要工作安排:1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联络、内部通讯短号的联络;待新办公区条件具备完成办公室搬迁〔6日之前先完成甲方新办公区的入驻〕;做好两次检查的相关准备工作2、进-步完善职责制度和标准业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。行政部20xx年4月2曰公司行政下半年工作方案4关于我在公司行政部门的下半年工作方案如下:一、日常的行政管理工作将从以下几点着手1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进展催办,查办和落实,负责全公司工作职责研讨和修订。2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监视。从公司实际情况出发,围绕公司的大政方针,根据各部门开展情况,及时完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对各部门的工作给予有效监视。3、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提早到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否那么一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否那么按照矿工处理。行政部将每天进展核查,做到查无遗漏,执行必果。4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的表达,更重要的是它可以形象员工的'工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。5、负责日常总务管理没有后勤的保障,就保证不了消费稳定正常的进展。首先要制定相关制度,加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。6、强调企业精神,创立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业消费经营活动中的战略目的,群体意识价值观念和道德标准,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的开展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活泼企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。二、人事方面1、针对公司现行开展情况,及时和各部门沟通,做好人才储藏和人才招聘工作。2、员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工参加需要培训时,由行政协助部门经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训方案时,行政要积极配合部门经理安排培训日程,保障培训工作顺利开展。三、行政工作自我完善1、加强前期工作的自我反省,发现前期工作中的缺乏:缺乏预见性、工作责任范围不明确、工作方法有待进步、创新力度不够、监视力度不够。2、紧记前期出现的问题,在日后的工作中,紧围绕第一条提出的六点,不断完善工作,杜绝前期问题的再次发生,充分发挥组织职能,提升工作创新才能。3、进步工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分表达自身的职能和存在价值。在日常的工作中,做到及时发现问题、分析^p问题、解决问题。公司行政下半年工作方案5关于我在公司行政部门的下半年工作方案如下:一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力1加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析^p上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离任、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进展。平时行政部也要做到有针对性地与员工进展工作晤谈,并对每次晤谈进展文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进展反响,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。2完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提早到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否那么一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否那么按照矿工处理。行政部将每天进展核查,做到查无遗漏,执行必果。3签到考核机制监视施行。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,制止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的表达,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点表达。5一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的表达方法之一,其环境更不容无视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监视检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强迫施行改进,同时对所在部门的卫生考核施行扣分处理。6制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理程度,逐步探究完善相关制度。二、后勤管理1宿舍管理〔1〕新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。〔2〕住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。〔3〕每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。三、人员招聘1、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的根本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析^p来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力本钱,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原那么,所以在全力达成目的过程中,行政部对各部门的人力需求进展必要的分析^p与控制。2、根据考核标准断定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不承受考核或者屡次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。3、员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工参加需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训方案时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。四、行政部门自我完善1完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。公司行政下半年工作方案6一、总体目的根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从以下十二个方面开展20××下半年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析^p,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实根据。3、完成日常行政招聘与配置。4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。5、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。6、在现有绩效考核制度根底上,参考其他先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而进步绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为标准的培训,协助各部门员工技能、平安消费知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。8、培育和传播企业文化。9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业开展效劳。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。11、员工体检方案施行。12、员工旅游方案和军训方案筹划、中秋节晚会、年终总结大会的筹划与施行。二、施行细那么1、做好日常的行政和人事管理工作做好根底的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好根本效劳,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违犯、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而详细行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联络厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中可以养成很好的材料整理习惯及详细事件的工作流程,这样才可以进步工作效率,最终才可以挤岀更多的时间进展其它工作。2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析^p,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实根据。也正因为在行政人事部门的工作,使得其更可以认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当标准的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责明晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了详细的工作内容,我们才可以在进展招聘时找到最适宜的员工进展工作。公司的组织构造既不可以过于简单,防止因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,防止上下级层层报告,降低工作效率。3、完成日常行政招聘与配置行政部要按既定组织构造和各部门各职位工作分析^p来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。招聘工作根本方案:以《xx都市报》刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,详细情况要视公司开展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等详细招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。4、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度,公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月终究多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违犯《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:根本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(如今xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。5、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工鼓励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工鼓励,确保公司内部士气高昂,工作气氛良好。①、方案设立福利工程:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。②、方案制订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。6、在现有绩效考核制度根底上,参与先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而进步绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。绩效考核要注意的问题:①、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作,校正目的的目的。②、绩效评价体系作为行政开发的新惹事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。③、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进展。7、大力加员工厂纪厂规、日常行为标准的培训,协助各部门技能、平安消费知识培训,加大内部人才开发与挖掘。①、方案每月5日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《平安消费责任制》、《日常行为标准》、《宿舍管理》、《劳动法》。②、协助消费部培训,培训时间看情况另行通知。③、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。④、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。8、培育和建立企业文化企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。企业文化的建立主要包括以下两个方面①、组织构造明晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的团结的团队。②、注重企业形象建立,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建立需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要可以体岀公司的自身特点,开展方向、管理形式,真正的使企业文化浸透到每个角落、深化到人心。9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工假设有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,可以为公司的开展献言献策,推动公司向更好的方向开展。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要可以及时预见员工的流动信息,做好员工的离任手续办理,既不因为员工离任而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不进犯劳动者根本的合法权益。11、员工体检方案施行公司为了理解员工身体安康状况,预防疾病的传染,方案每年组织一次全体员工体检,详细时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。12、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的筹划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调发开工的团队向心力,表达公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。公司行政下半年工作方案7转眼间xx年上半年已过去了,回忆这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作,作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助

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