办公场所与设施维护管理制度

办公场合与设施维护管理制度1.背景为确保企业办公场合与设施的安全、乾净和良好使用状态，提高工作效率并保障员工健康，特订立本《办公场合与设施维护管理制度》。2.适用范围本制度适用于全部员工和访客在企业办公场合的使用行为以及对设施进行维护的管理。3.安全维护措施3.1灭火设备3.1.1每个办公区域应配备充分的灭火器，并定期进行检查和维护，确保其正常有效。3.1.2灭火器应在明显位置标示，并在不使用时存放在指定的位置。3.1.3灭火器的使用方法和注意事项应向全部员工进行培训和宣传。3.2电气设备3.2.1电气设备应符合国家标准，并由专业人员进行定期巡检和维护。3.2.2发现电气设备异常情况，应立刻上报，并由专业人员进行维护和修理。3.2.3严禁私拉乱接电线，严禁使用破损的电器插头和电线。3.3消防通道3.3.1消防通道应保持畅通无阻，严禁堆放杂物或阻碍疏散。3.3.2消防通道的出口应有明显的标识，并定期检查和维护灯光设施的情形。3.4安全出口3.4.1安全出口应配备应急照明设施，并保持光亮、清楚。3.4.2安全出口的标识应清楚可见，并定期检查和维护。3.4.3确保安全出口四周无遮挡物，保证员工和访客在紧急情况下能够快速撤离。4.卫生清洁管理4.1日常清洁4.1.1办公区域、会议室、洗手间等场合应定期进行清洁，包含地面、墙壁、桌面等物体的清洁。4.1.2座椅、桌面、电脑等办公设备应保持乾净，工作人员应遵保卫生规范，保持个人卫生。4.2垃圾处理4.2.1各办公区域应设立充分数量的垃圾桶，并定期进行清理和更换垃圾袋。4.2.2垃圾分类制度应得到员工的遵守，分类准确。4.2.3严禁在一次性杯子等垃圾桶外堆放垃圾，遵守垃圾分类准则。4.3饮水设备4.3.1供应干净卫生的饮用水设备，并定期检查和清洁。4.3.2饮水机水质检测合格证书应当明示，以确保员工饮水安全。4.3.3饮用水设备四周应保持清洁，杯子应定期更换和清洗。5.设施维护与保养5.1办公设备5.1.1每个员工使用的办公设备应由专人负责清洁和维护。5.1.2发现设备故障或损坏应及时上报，并由专业人员进行维护和修理或更换。5.1.3定期对办公设备进行检查，并记录维护和修理和更换情况。5.2办公家具5.2.1办公家具应符合人体工程学要求，常常检查和维护和修理，确保其功能正常。5.2.2办公家具的布局应合理，保持整齐，严禁私自更换、丢弃或移动。5.3会议设施5.3.1会议设施应保持清洁、整齐，并定期维护和检查。5.3.2使用完毕后应及时清理睬议室，保持乾净。5.3.3会议设施的损坏或需要维护和修理的情况应及时上报。6.违纪惩罚规定6.1对违反本规章制度的员工，将依照公司相关规定予以相应的纪律处分。6.2对于违反安全规定，予以警告、罚款、停职、降职、开除等惩罚。6.3对于违反卫生和设施维护规定的员工，予以警告、扣减绩效、责令整改等惩罚。7.制度执行与监督7.1企业各级管理人员应负责制度的执行和监督。7.2对制度执行过程中存在的问题和不足，及时进行调整和改进。7.3对员工对于制度的提议和看法应认真听取，并及时处理。8.附则8.1本制度由企业相关部门负责解释和修改。8.2本制度自颁布之日起执行，对以往已经产生的事项不具有追溯效力。8.3本制度的修改和