浅谈军工企业档案工作一体化建设探讨

军工企业档案工作一体化建设探讨随着中国军事实力的不断提升，军工企业作为国防产业链中的重要一环，其发展已成为国家安全战略中不可或缺的部分。军工企业档案工作是军工企业管理和发展的重要基础。随着信息化、数字化、网络化、智能化的快速发展，军工企业档案工作一体化建设也成为军工企业转型升级的趋势之一。

一、军工企业档案工作存在的问题

由于历史遗留问题，军工企业档案工作存在着一系列问题。首先，档案信息化水平不高。很多军工企业仍处于纸质档案管理阶段，档案信息化水平相对较低，流程繁琐费时。其次，档案保管存在问题。由于保管普遍较为简单，缺乏专业化管理手段，容易造成档案遗失、毁损、泄露等问题。第三，档案鉴定认证和授权颁发存在不足。鉴定、认证和颁发行文等方面，标准不一，评估结果不够科学、公正，档案获取以及对外开放遇到了很大阻力。

二、军工企业档案工作一体化建设的意义

军工企业档案工作一体化建设旨在通过信息化、数字化、网络化、智能化等手段，集成管理、共享资源，实现档案馆藏、管理、利用、服务等方面的一体化。这种建设对于军工企业的发展具有重要的意义。

第一，提升军工企业管理质量。军工企业档案工作一体化建设可以实现海量信息的快速检索，大大提高决策的有效性和决策质量。同时，优化流程、提高效率和便利性，减少了人工操作，使得管理工作形成制度化和规范化。

第二，促进科技创新。在档案信息采集、存储和利用过程中，数据挖掘、机器学习和人工智能等技术可充分应用，从而发现新的关系、规律，辅助企业科技创新活动，并在决策中发挥作用。

第三，推进信息共享。建立起一体化档案管理平台，整合现有档案，消除数据孤岛，促进档案信息的共享。让档案信息不再被局限在传统的纸质档案内，能够自由地在企业内外流通和协同推进，为其他系统的数据、应用提供支撑。

第四，提升安全保密管理水平。军工企业档案素来具有重要的战略价值和机密性，一体化建设可以推进档案的全生命周期管理，从档案生产的各环节上，将安全管理要求纳入核心体系，严格控制军工企业机密信息的获取、利用和流通，保护其核心技术、商业机密和重要文化遗产。

三、军工企业档案工作一体化建设的具体措施

建设军工企业档案一体化管理平台，要从数据采集、数据存储、数据利用、安全保障等方面全方位推进。

第一，推进档案数字化。军工企业档案工作一体化建设首要任务是档案数字化。数字化是保障档案信息化的先决条件。要以“数字化、标准化、集成化”为核心，使得纸质档案“上网”，信息实现数字展现。通过将大量纸质档案数字化，转换为电子文件，避免了纸质档案的繁琐手续和管理问题。

第二，建设档案管理信息系统。建立档案管理信息系统，实现档案的集中化管理、数字化审批、系统衔接和云端aS应用，强化对档案管理的科学性、规范性和综合管理。

第三，推进档案共享。在档案工作中，共享是至关重要的一环。共享不仅增强了军工企业信息服务功能，丰富了信息资源，更促进了企业之间的合作和文化交流。因此，建立军工企业档案信息环境共享平台，不仅可以统一标准、确保质量、提高工作效率，而且还能够实现信息的共享和协同，提高信息在不同军工企业之间的传递和利用。

第四，强化档案安全保障。针对机密档案，加强安全保障措施。首先，加强档案的实体管理和数字化管理。实现对档案的严密管理和控制，避免档案外泄；同时，对建设模式、操作规程加强规定，形成操作规范。其次，在数据传输、存储、处理方面使用严格的加密算法，防止被未授权的人员，恶意利用等安全事件的发生。

四、结论

通过档案工作一体化建设的落地，可以打通军工企业的信息壁垒，促进军工企业在整个军民一体化产业链中的参与度和市场竞争力，同时也符合政府推进军民融合的政策方