办公室行政文秘知识4篇-1

办公室行政文秘知识4篇

办公室行政文秘学问（篇1）

文秘学问

一个称职的秘书，必需具有运筹力量、办事力量、调查讨论力量、组织协调力量、交际力量、文字表达力量和操作现代化办公设备的力量。其中文字表达力量是最重要、最基本的，也是实现其它力量的基础。可以这么说，文字表达能

力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本事。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的力量呢?详细说来，然后需要主要应留意以下几点：

首先，要端正态度，培育爱好，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必需有正确的态度和深厚的爱好，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种简单、精细的精神生产，是一项非常严厉 而艰苦的制造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国闻名的将来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——转变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应当记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作力量，也就是应用写作力量。”与此同时，我们还要培育学习文秘写作的深厚爱好，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：喜爱是最好的老师。对写作有剧烈的责任感和深厚的爱好，喜爱写作，喜爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就肯定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础学问，借鉴优秀作品。

写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是确定的。然后古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种熟悉是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作阅历的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们把握文秘写作方法和技巧的.理论。

要提高文秘写作力量，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应当怎样写?。只是读者很不简单看出，也就不能领悟。我们也应熟悉到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中吸取养分，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，仿照抄袭，“依葫芦画瓢”。

最终，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。然后立足于多写多练，这是提高写作力量最有效的途径。假如只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良学问，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本事。作为文秘人员，多写多练当然重要，但每次拟稿时，然后还要进行认真的修改。然后多修改自己的文章也是提高文秘写作力量的一个重要环节。多改符合人们熟悉客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。然后事实上，多一次仔细修改，就多一份写作的体验，就多一项详细的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的看法，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作力量才能快速地提高。

办公室行政文秘学问（篇2）

本职：负责公司内、外部文书处理，帮助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，帮助办公室主任做公司的接待工作，帮助办公室主任做好其它各项工作。

职责与工作任务：

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、帮助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的支配与布置；负责会议的服务工作及相关活动的支配；负责会议相关资料的编印。

3、帮助办公室主任做好公司的接待工作：帮助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；帮助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、帮助办公室主任做好其它各项工作：帮助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、帮助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

办公室行政文秘学问（篇3）

工作内容：

（1）在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；

（2）负责有关文件的起草、装订及传递工作；

（3）准时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密；

（4）做好各种会议的记录及会务工作；

（5）做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；

（6）做好来访接待工作；

（7）做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作；

（8）负责党委领导办公用品的选购和供应工作；

（9）负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作；

（10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室行政文秘学问（篇4）

工作内容：

一、执行办公用品的选购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理依据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必需签字，并写清晰领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应仔细清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点，办公用品选购原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购，特别物品选购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司全部打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘准时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。

2、行政文秘妥当保管外部供应的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文秘依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文秘负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系方法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到详细员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文秘依据盘点状况，制作《公司固定资产使用状况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系修理工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司全部书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按挨次排列整齐，准时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必需签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提示催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先预备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，预备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开头，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡