企业时间管理教材

企业时间管理——世界500强企业员工必备TIMEMANAGEMENT——Theworld500strongenterprisestaffmustTIMEMANAGEMENT——Theworld500strongenterprisestaffmust计算：你的每秒价值多少呢？

1-20岁、60-80岁——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7年一日三餐2.5小时4.2年22.5年交通1.5小时2.5年20年

电话1小时1.7年18.3年

看电视、上网3小时5年13.3年看报、聊天3小时5年8.3年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年休假、白日梦、

闹情绪、身体不适

2小时3.3年3.3年我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？平均80岁寿命一寸光阴一寸金今天，你的时间如何安排？科学or非科学？！接下来与你共同分享世界500强企业的时间管理之道!课程的收获★了解时间管理的重要意义★掌握时间管理基本方法★分析时间浪费原因★规划人生，改变自己★全方位成功的人生观

每个人的时间资产有限

练习：计算你个人的时间资产

不会改变的是：个人时间资本，依着不同的年纪，只有几万个小时！即使每天工作10小时，整个工作生命也少于9万小时；若将工作及休闲资产合成可用的总资本，如此最高总共有20万小时可用！

一、“做我们希望做的事”，时间管理会使我们在工作中，利用时间更有效在有限的时间里做更多的工作平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人成为时间的主宰，使生活感到轻松

二、“避免做我们不希望做的事”，时间管理使我们减少可能被浪费的时间避免忘记去做重要的事避免仓促上阵，失去主动避免因迟到而失信于人避免天天在时间的压力下度过人生时间管理：做我们希望做的事，避免做我们不希望做的事。三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理抛弃陋习引进新的工作方式和生活习惯制定目标妥善计划及分配时间权衡轻重、权力下放自我约束、持之以恒速度与效果并重Definitionoftimemanagement:tocontinuallyurgeoneselftochangehis/herworkingstylesandlivinghabitsandtoeffectivelyusetimesoastoimprovehis/herworkefficiencyandqualityoflivingandtoliveamoreenrichingandmeaningfullife.时间管理的含义：不断的督促自己改变工作方式和生活习惯、有效地使用时间、务求提高工作效率和生活素质、使人生更丰富和更有意义。

过去、现在、未来一连串事件连成线让你的时间里发生该发生的事无法管理时间便无法管理一切时间是什么？

传统观念

现代观念时钟速度日程表效率管理罗盘方向关系、角色效能领导

“时间杀手”TimeKillers影响时间效率的因素

1、电话

2、打扰者、突然来访者

3、会议（预约、没预约）

4、争吵、发火

5、缺乏目标、时间计划、优先计划

6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性

7、无效率的代表、委托人

8、作无用的尝试

9、同一时间，想法、尝试过多

10、不现实的时间期望

11、无效的的通讯

12、下属的训练和发展不充分

13、拖延、犹豫、作白日梦

14、不会说“不”

15、努力不彻底、或改变努力

16、自己做缠人过多的细节

17、员工不足或工作不力

18、社会的、闲在的谈话

19、缺少自律

20、保持优越感

21、错误的倾听

22、缺少反馈

23、争议、个人问题

24、忧虑、恐惧、焦急

25、不充分的计划、错误的变更

26、等待

27、记忆本身

28、差的记忆

29、对结果行为的迷惑

30、疲劳、讨厌

31、责备其它

32、压力、紧张

33、不充分的工具与设备

34、公司策略

35、不充分的登记系统

36、过多的文案工作、邮件、读物

37、宠物、外界活动

38、不耐烦、草率

39、不懂该做先做的事“时间杀手”：电话会议打扰官僚作风沟通不足资源不足文件及信件处理交通拥挤、堵塞欠缺周详计划不分轻重缓急过分专注细节不能自我约束不懂说“不”善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳犹豫不决三水创造时阴间Mak粒ing挎Ti马me时间是稀轻缺商品，栽“创造时护间”是不浆可能的，门但你一定届能够在有春限的时间蹈里做更多需的事情。提高事件叔掌握度，况可以提高瓣自我价值区分优先旗顺序：2新0%的重勿要事情产查生80%偿的结果做对的事限情比把事刘情做对更诱重要时间管逢理的关驻键：创造时间深第一招：做好见规桑划为什么甘要做计后划“上君，困尽人之咳智；中岸君，尽载已之智秀；下君例，尽已仿之力”---显商鞅“谋和断符是哈佛搬职业经候理的两矩大职能”---哈疼佛职业经糟理箴言“如果说亦远见不采是管理粱的全部慢的话，暑那它至装少是管渡理的核妖心部分”---法炮约尔主导价疤值:什免么对我返最重要峰?主导价揉值范例按：冒险、健炕康、专业滩、诚实、吵信念、正证直、事业抓、朋友、反家庭、成召长、教育志、人际关阿系、自由窝、快乐、贝责任、勇这气、感恩管、奉献、沉财富、幸旬福、忠诚孔、合作、宽团队、智进慧、坚韧芽、美貌、伍玩乐、卓撇越、成功削、积极、诊乐观、创童造、奋斗站、谦虚、界心态……角色：邻重要的惹关系与病责任角色关系与责任关于使挪命宣言疯的几个钻问题我什么时候筹感到幸福奔并充满成抓就感？我的个人抬活动中最增有价值的竟活动是什捧么？我在事业解上最有价妙值的活动赴是什么？我有哪援些天赋俊、才能趁、优点披及能力哥？什么事情铲最能激励从我，令我黄着迷并充恢满激情？我如何随能为社末会做出蓝最大贡之献？PLAN计划计划是贸什么？不计划的称原因是什真么？长期计薄划周计划长期目标SMAR妖T目标我的长期头目标：主导价渠值观角送色使命哈佛的调芳查哈佛大极学有一镜个非常瞧著名的钻关于目青标对人千生影响姓的跟踪震调查。虽对象是落一群智脉力、学予历、环例境等条彼件都差此不多的词年轻人缸，调查帐结果如体下：27%的蝇人命没酷有目标60%刮的人玩目撇标模糊10%孙的人帆有缎比较清锅晰的短饶期目标3%的汇人丝式有比较汪清晰的赵长期目贺标每周计划:1.2.3.4.行动Toda值y:T视heC逝riti稿cal孔Mome坑nt今日：秘关键时谅刻Dai朽ly术Imp追lem份ent烈ati辨on每日实施墨非定律(1典)糊凡是吉可能出芬错的都挠会出错赖；(2在)尚每次搭出错的苦时候，弦总在最飘不可能尤出错的扣地方；(3她)守不论您对估算多碌少时间而，计划织的完成衣都会超桥出期限设；(4慨)不林论您估算社多少的开溉销，计划云的花费都督会超出预当算；(5迎)您语做任何事台情之前，兴都必须先迅做一些准骑备的工作辜。怎样做汪好计划计划工作忆的着眼点计划的特基础与抽关键——目标计划的芦内容计划制定体的一般过龟程特别提示计划锦囊设定目辣标的SMA夏RT原禁则Spe语cif棚ic——目兆标要具脚体Meas椅urab车le——目标盲必须是可坏衡量的Att曲ain敞abl折e——筋目标是扁可能实经现的Rele塌vant聋——目标烛是切合实事际的Tra跪cka棍ble稠（Tim勇eb万oun遣d）——可跟崇进，要设但定时间表解。耶鲁大学洲设定目标短七步骤（1）先雀拟出您期铺望达到的衣目标；（2）列元出好处：朴您达到这朝目标有什谋麽好处?（3）酱列出可密能的障蝴碍点：时您要达柔到此目升标之障惭碍；（4）列筝出所需资陶讯：思索茧需要那些丽知识、协休助、训练后等；（5）舒列出寻靠求支持艇的对象捡；（6）订忘定行动计半划：一定腿要有一个单行动计划牧；（7）凉订定达已成目标协的期限辩。计划的内秀容“如何做”——实现目迎标的行闪动方案酱（途径身、方法地等）“如何分灯工”——各成员分艺别做什么忙，分别承悟担什么样爱的责任“何时做”——准备时间杏、起止时凝间、进度温安排“涉及范围”——涉及哪些短部门、哪夫些地理范跃围“投入多少滔资源”——成本、李费用、泪代价“应变措施”——考虑应韵付意外塞的对策制定计划恰的一般过吹程1.围诊绕最终交目标，悉明确当网前目标哲范围☆要点庄：计划方挠向与最终滨目标一致湿；初步锁强定当前目延标区域☆针罩对点：惑明确当胜前做什零么；估恩算当前晶能做到化大致什植么程度2.根讽据SM椅ART然原则，里制定初删步目标☆要准点：使翻当前目稿标逐步耽成为好伐的工作缘瑞目标☆针灭对点：芳好的工夸作目标备是计划悠的核心骄；SM屈ART塘原则3.根据晨历史数据巧，现实情悠况，修订详目标☆要点柜：与过去工比较，确波定改进；世收集相关棚信息，评群估影响因甚素；调整隶初步目标☆针游对点：喂好的工查作目标棋是计划游的核心爽；SM诸ART盲原则4.分为溜关键目标坝和日常目区标并明确腿达成标准☆要点鸦：关注关遗键领域，陪维持一般会领域；定也好标尺☆针对石点：分清剂既定目标廉群中的主慎次；定位刮要达到的离标准5.制检定相应搅行动方旱案☆要汉点：分呜析实现猪目标所体需解决顶的问题☆针涨对点：思考虑怎旋样做、颤技术路笑线问题6.落实慈责任人、盲奖惩☆要按点：落毅实每个慌目标由浊谁负责罩、由谁捆执行、卸由谁协拒调、由减谁检查喝，并明睛确相应的株奖惩措悲施☆针对呆点：责任海到位；奖留罚分明7.制订庆进度表☆要菊点：各背项行动用方案的思时间问于题、资冷源供给茧情况、河成本等☆针对认点：约束傅条件8.分张配资源☆要点姑：分配需苍要的资源扩、需要投贝入的时间原和投入的甘量☆针笛对点：绸资源保挥证9.审定纯计划☆要妹点：评姜价计划岁的完整墙性和可微行性☆针栽对点：窗计划与狐最终目摆标的必册然联系特别提取示“计划善无须事探无巨细顷”、“梢凡事计斯划则不圾如无计斧划”。“不需要郊大小事都画周密计划钳，不必具挤体计划那线些无关紧创要的事”视。只须周掀密计划斥好最紧耻要的2击0％，飞其余的蒸80％脖事情只顶要有备腹忘就足须够了！计划锦授囊*计划的约基础和龟关注核亭心是目瘦标。*好的目丘标要符浴合SM散ART骄原则。*目标要有惨主次之分富和优先顺号序。*目标设仅定最后少期限，侍专人负哨责。*防火重于昌救火，预坊先评估问拥题。创造时食间第二省招：要事燃第一（确定袍优先顺剪序）有效的行滔动（写五维项有关绢时间安郊排在下桃表格内兽）紧禁急不重要重要不紧急时间矩阵疼图工作重要性高低急切性处理危机传真或邮寄文件高出差开分公司回答一般电话查询处理经销商投诉准备今天早上开会用的茶点面试高职位员工AB低

C参加一般工作会议准备季度工作报告制定下年度预算案初步评估应征者文件归档清理废物订购下月往北京机票D将信件初步分类及处理参观展览安排一场员工足球赛复印文件

创造时间寸第三招：组织得当5－S订Prac桃tice五常法－－改善品阴质及生青产力的阀关键英语意义例子Structurise常组织Cleanupthetrash把垃圾清掉Systematise常整顿Findthedocumentyouwantwithin30second30秒内就可找到要找的文件Sanitise常清洁Responsibilitiesofpersonalhygiene个人清洁卫生责任Standardise常规范Transparencyofstorage贮藏的透明度Self-discipline常自律Applythe“5-Spractice”Method每天运用五常法“常组逗织”活煌动概要常用程度使用频率（必需的程度）保存方法低过去一年都未使用过的物品过去一年只使用过一次的物品扔掉保存在比较远的地方中过去的二至六个月只使用过一次的物品一个月使用数次的物品把它保存在工作区域的中间部分高一周使用一次的物品每天都要使用的物品每小时都要使用的物品保存在工作最接近的地方，甚至随身携带讨论：慌如何使事办公室牧成为省葵时工作梢站？杂乱无捎章的办竖公室：你会因暮此无法电控制工帜作；生产率下亚降；分心、疲潮劳、紧张缠；使同事倾或其他侍目睹桌柳面状况筛的人对麦你留下门不好的逃印象。清理办爱公室五个简征单步骤技；挪出一段篮时间，专端门处理眼珍前的问题汤（最困难屑的是处理绳堆积如山晚的杂物）扯；如果杂物述确实很多戴的话，那内就不妨采狐用所谓的洗“腊肠方们法”（分际成几段）用；清掉可以拔不要的东峡西（如书形本、杂志小、旧报告很等）；把不是很券贵重的书劲架集中放番到办公室倡的一个角亏落；把零散的土文件统一疤收集在一落个档案夹半或盒子里章。方法：竞及时处浮理，一劲次完成Fili规ng扬归档Exe讽cut踢ion胃m阔执行Cir由cul怪ati粘on锣传阅Aba临ndo辨nme结n事废弃处理文竞书工作简化再法崔西定律乎：任何工立作的困窝难度与倒其执行微步骤的界数目平驰方成正坦比；简化工快作是所灯有成功驾主管的金共同特而质，工你作愈简体化，愈恶不会出散问题。剔、合骗、排、齐简剔——剔籍除运用5W1底H查问叨法，试狱试哪些秩可以剔舒除：WHY父?为昼何做？铅——不犁做可以漏吗？WHA宣T?盛做什么车？——文不这样已做可以井吗？WHER改E?在惩那里做？疾——一定滔要在这个崖部门做吗膊？WHEN耍?何时第做？——塌换个时间格可以吗？HOW删?如稳何做？据——变绪通办法忘做可以蝇吗？合——合并流程内的容各项手续射，试一试惹哪些可以机合并排——重经过剔除方、合并以喇后，剩下舱的手续按银顺序重排简——简化经过剔、萄合、排之雅后，是否访最简？能违不能再简涝化，以达劲到最好的捧效果。创造时点间第四挖招：与人共渴事问自己：你做了什裹么能够由合别人，并启且应该由鼓别人做的四事？为什么不槽授权？为什么雾要授权海？什么是授泡权？授权要仿诀1、授战权2、有效地蔬沟通YouYou以rC京oll兔eag遗uesYou腥rP厦eop愤leYou凭rB辱oss企esOthe恐rDe给pt.Your赏Dep矿t.创造时间筝第五招：应付“时乡丰间杀手”应付时间渠杀手十大省贱时要诀时间管就理八大奔对策善用时著间的良穴好习惯十大省时姿要诀1.了解自列己的生奇理时钟雪，掌握如个人生侨活的韵柏律，在化最清醒困的时间馒做最重刚要的事掩。2.工作前一贝定整理文箭件及用具纵，工欲善迈其事，必忽先利其器趴。3.制作每日训、每周、备每月工作炸计划表，塌按步就班绸心中压力雹自然纾缓务。4.重视开班始，做务好准备观，才能永一路顺寺畅。5.勿忘优伤先顺序件，先将锁应完成洗工作分矩类，每厚一次的骑出击达草最高效温益。善用最压有效率疾的时段6.勇于授权奥委任，可否以交给别夫人做的事突，不一定闷揽在自己登身上，让血自己去做饱最有价值立的事情。7.一鼓作气滴，企划、斥创意、思灿考的事情灵一旦顺手篮就不要停筹顿下来。8.放弃完估美主义承，任何椒事情经里过评估耕有胜算赔就放手钥去做。9.绝不拖船延工作胳，该做佣的事绝躁不以任葬何理由玻、借口伯推拖。10.保持轻偏松，凡梁事全力尤以赴只脏要己经检尽全力托对自己惹能负责前，保持钳轻松愉吨快的心戴情吧！时间管饮理八大毙对策设定工作帖及生活目简标，并分景别其优先稼次序。每天把要丽做的事列虫出一张清塞单。执行工市作应照旦已订之闷优先次边序。自思“酸现在做助什么事沫最能有杯效地利宪用时间锋”，然汁后立即碧去做。把不必要斩的事丢开仙。每次只做孕一件事。做事力求亡完成。立即行眯动，不间可等待俗、拖延杀。善用时间辰的良好习射惯1、做事有沸计划---怒---珍明白自喘己将要领做什么2、真辣正把时虎间看得床很宝贵假---吓---右时间是纺财富3、懂受得处理交事情的肃轻重缓守急--译---素懂得做派先做的警事4、凡棵事不能薯拖拉-赚---拍-今天蛇能做的缓事今天背做--胳并让您陆的下属晒也知道航您的习维惯。5、重点律的事重点忌对待--告---懂真得关门做竹事6、要为远下属形成蹦一些习惯蓬和程序-芳----伐让他们知屯道什么时旁候该做什药么和不做钢的后果，援根本不需护要您的催悲促。7、懂得像分工授权合----租实际上下意属可以帮肌您处理许由多烦琐事初务，花很晕多时间处双理小事情辛是非常不荒明智的。8、不要贪大市求全和拘石泥形式----侦-做事情讨看效果，演而不一定帽看是否所弟有的程序拒都走到。9、不要愿去处理重泡复出现的膜事情--区--这样阔的事您应厌该总结一莲下，看看疏能不能程所序化，或广者把引起毒这种事情土的原因杜尘绝掉。10、善访于利用零勤星时间-极----犹一个人难恢免会有等支人、等车狭、买菜等怪的时候，洽利用这些程时间来整造理思路或限看书等。11、广有的事缸情可以谅一心几炕用--三---飘如边看苗电视边搏整理内撤务。12、学已会说“不仇”---列---无征谓的应酬披可能浪费员您大量的抵时间。13、学当会利用工南具---渠---利括用电脑可摊以使您高且效得到所足需的信息恳、或减少象重复的文革字工作，吐利用记事您本、通讯粥录、台历赶等有助于脑您有计划夏地利用时乓间。怎样开会会议税美电影届逼元老德里顾克·罗森歼改行后做迈网页设计孝师。他为践客户设计估项目每小沙时收费1乎25美元灰，但如果本要他参加峡一次会议千，价钱就浊要加倍。站着开炉会密苏里苏大学研垃究表明烈：坐着型开会比责站着开淋会时间盆长34％。西尔斯公光司规定：厅员工必须废站着开会君。借用技术微软公世司会前员工忌发出大量饶电子邮件图作准备，痰这样可以谣加快速度锡。利用NetM骡eeti卡ng软件谈（用摄像绩机向电脑拢屏幕播放跪图像）使翠整改工作熊区的员工伙不离开办批公桌就能茫开会——志虚拟会议嗓。创造时休间第六殖招：与拖延诞决战成功是一公种习惯，瘦赚钱是一蠢种义务，快乐是一凳种权利。羽成功、富遇有、快乐的微到笑最好宾！成功者有望成功者的摸习惯，失料败者有失深败者的习趟惯。成功很漆难，不仙成功更军难！培养良告好的习兰惯与拖延什决战拖延---肌时萍间的最按大杀手革！拖延楼--骑-处一种恶艘习！净是处吊理无关族紧要的夜事，而瓣非必须劳优先解培决的问蛇题；你必须拴着手一灭篇重要乡丰的报告小，你却汗在整理蛛桌上的郑东西；不替一求位大客孟户准备诵简报，却打电晃话给一碎个小客松户；延误了和焦孩子共度侄的时光，等到他彩们快长耗大成人因为时已驼晚。什么是拖姐延？浪费了今尺天每天都具是一个款遗憾的颠生活逃避积极烂的人生长期在压汤力下工作滨的忧虑待处理问陷题的不断隆增多健康不良暗淡的酷前途优柔寡效断的生该活拖延的代帮价结束语:命享受生页活Don’芽tta征keh淡ome窄your希wor熄k不把工鸭作带回穴家！Ali座fev趋alue轿of庄“all旨-rou轻nded志suc挺cess功”“全方户位成功死”的人怪生观一、做好能规划每天都附计划并落写下当强天要做填的事情粘。有比较炼长远的贯理想（闻五年）价。每周都安贩排一些时幼间去计划疗未来。对现时如诉何使用时游间有清楚忍的了解。按目标去古计划如何卸使用时间锤。为自己手尿头的工作午找生趣。对自己悦的工作夸感兴趣贱。找些时配间去定掉立目标壳，不要么每天都殃把自己蛛弄得忙洽得喘不丛过气来装。二、定涌下优先救顺序知道每柴件工作此的轻重肌缓急。将每天的香工作依轻缸重缓急来堡分类。在适当附的时候插委任他枣人去执局行任务零。在明知矮没有时冒间去承接担更多油工作时束，就断凡然拒绝闷新的工阻作。技巧地