资料管理制度改

遂资眉高速公路眉山段工程项目资料管理制度浅四川省亚通装公路工程监碗理所里遂资眉高速堂公路眉山段凶驻地协办利二O一O年柄八月周遂资眉高速决公路眉山段英工程项目观驻地绢办资料管理现制度笔工程建设监剂理资料是项才目感驻地片办对工程项铃目实施监理习过程中直接过形成的，是浮工程建设过超程真实、全哥面的反映；穗工程建设监喜理资料的管姥理水平反映滩了工程项目舱监理组的管享理水平、人骆员素质和监惹理工作的质枕量。依据有妖关监理工作迫的规定，对袋监理资料的蹈、整理、归膛档作如下要抬求：依一、施工阶妨段监理资料哨的内容：蛇1、施工合窄同文件及委他托监理合同挥2、勘察设损计文件沈3、监理计舰划；惰4、监理实袖施细则；总5、分包单辞位资格报审参表；章6、设计交裤底与图纸会欠审纪要；培7、施工组勒织设计（方蛙案）报审表肃；康8、工程开治工/复工报渠审表及工程谷停工令；悔9、测量核污验资料；沟10工程进殊度计划；匙11、工程绳材料、构配拖件、设备的缴质量证明文务件；闸12、检查瓦试验资料；减13、工程览变更资料；它14、隐蔽其工程验收资模料；鲜15、工程颗计量单和工爽程款支付证吓书；围16、监理把工作指令；恶1权7阶、监理工程绑师看通知单；舞18、监理虑备忘录；理1逢9毛、监理工作模联系单；慕20闻、报验申请僚表；宇21松、会议纪要鼓；祥22亭、往来函件捷；烧23竿、监理日记产；须24下、监理月报版；栽25觉、质量缺陷株与事故的处省理文件；兆26寨、分部工程勉、单位工程咱等验收资料番；劈27、代索赔文件资冈料；厨28滋、竣工结算盘审核意见书卷；吧2怜9饲、工程项目铺施工阶段质雄量评估报告超等专题报告颤；来二、归档的狮监理资料内锐容怠1、委托监性理合同；碧2、监理计颤划、监理细未则；扬3、监理日鲁记；共4、监理月北报；饱5、监理指道令文件（掌监理工作指冷令、监理工扮作指令回复邮单、奥监理工程师淘通知单，监真理工程诚师阳通知回复单鹅，备忘录，临工程开工令佩（停（复）事工令）；出6、与业主防、被监理单桂位、设计单锡位往来函件俘、文件；范7、会议纪户要；飘8、施工组甘织设计、施桂工方案审核引身份证资料减；近9、施工组扬织设计、施负工方案审核照签证资料；复10、监理柴总结报告、拦工程质量评屡估报告；套11、工程蝴质量安全事姜帮调查处理泼文件；节12、工程艘验收资料（箩分部工程验呈收记录、单历位工程竣工科验收记录，剧单位工程质领量控制资料俱核查记录，镇单位工程竣穷工报验单，绘竣工验收报驶告，工程质谁量保修书等稀方面的资料朋）；波13、分包旁单位资格报川审资料；朴14、索赔芹文件资料；燃15、报验柜申请表（原阳材料/构配瞒件/设备，例检验批、分激项、营定位放样、埋沉降观测、啦施工试验等耍）；蜡16、工程赠变更单；尿17、监理程工作联系单燥；款18、肌驻地高监滥巡视检查记股录；革19、旁站躬记录；红20、工程却进度资料；元21、主要句的监理台帐理；类三、监理资鸣料的管理要酷求猛1、公司监皮理资料管理提实行总工程骨师负责制；兔2、监理档隶案应按单位与工程和施工磁的时间先后耽顺序整理，旋分类立卷装乐订，每页要宁有编号。每嗽卷要有目录砍；继3、每个单啊位工程的监拳理档案封面是应注明工程必名称、合同捷号、建设单读位、总包单孕位、建设日吼期、完成日穴期和总监理疮工程审核签黄字；缓4、在工程剥（合同）完殊成后一个月故内由资料管嘱理人员整理虑装订后，移触交公司档案侵室并输交接来手续；湾5、一般工太程监理档案倚在工程保修强期满后保存原一年，重要华的工程监理牢档案保存可迅延长至三年躲。保存期间送需要查阅时论，应办理借献阅和归还手找续；皆6、监理档识案、应真实征可靠，字迹谣要清楚，签检字要齐全，帽不得煮弄臂虚作假、擅任自涂改原始急记录。掉四、施工阶棚段监理资料芒的归档方法至施工阶段监红理资料按五哨部分归档：欲■摔合同管理资烫料贵■室质量控制资惨料波■耍投资控制资候料蛛■罪进度控制资趣料鱼■览监理工作管芽理涝1、合同管霜理资料辫2、进度控炎制资料荣注：工程进却度资料通常热指：施工进今度计划（年业、月、旬、俊周）申报表水及监理方的证审批意见，系进度计划与寿工程实际完径成情况的比薄较分析报告井，施工计划失变更申请及原监理方的批巡复意见，延粗长工期申请击及批复意见变，人员、材榴料、机械设削备的进场计装划及监理方煤的审批意见浙，工程开工池/复工申请贿及监理方的凑批复意见。宜3、工程质驶量控制资料筒注：因归档终需要，在有派关的报验申是请表中，应秩注明部位、床内容、监理存方的审批意至见明确、依祥据充分。芳工程质量评醋估报告中已司包含了质量佩保证资料（敬施工技术资询料）的核查嫁情况、检验锻批/分项/忌分部工程的跟质量统计情丰况、混凝土鞠/砂浆试块登的评定结果伴等方面的资骄料。因而，本在归档资料锹中不再单独急列项。至4、投资控炼制资料赚注：如果监领理方不参与俗工程竣工结气算工作，则例上表中第3屑项就不存在龙。僚5、监理工钱作管理资料昨注：主要的扭监理台帐按齿公司菠“班关于现场监恰理工作记录骨的规定笋”雕处理。牢为保证监理上资料的完整助、分类有序宵，工程开工合前隆驻地办岸应男配合总监办胖与建设单位盆、承包单位刚对资料的分斩类、格式（贺包括用纸尺予寸）、份数严达成一致意来见。拘监理资料的度组卷与归档目，各地区各层部门有不同赢的要求。因贵此，项目开毁工前，云驻地办应配另合塌项目总监办乖，挂主动与当地培档案部门进满行联系，明斥确具体要求征。竣工资料赚要求，应与浓建设单位、允质监站取得屯共识，以使孩资料管理符窝合有关规定粘和要求。洪会议记录方坑法烂在项目监理岸过程中很多巴问题需要用世会议的形式俘予以解决，茂会议中形成亮的一致意见抖具有法律效扰力，是合同野的一种补充针，与会各方羊都有义务遵弃照执行。根痕据监理工作饮的有关规定饲，工程实施迈过程中会议世记录工作一耍般都由监理革方负责。会厚议记录方式掉是否科学，阻内容是否合虚理、合法、学明确，条理论是否清楚直跑接反映了监摄理组的工作然水平和总体足素质。为规咽范监理荛，版不断提高我拔公司的项目婚监理水平，嫂对会议记录绝的格式和记虾录方式作以翼下规定：■记录格式考第一页为监踪表33（会驴议纪要），获后面附详细茎记录内容。抢监表33中气“××××逝会议纪要部”会一栏填写方筋法：如是例崖会的即写颜“扣工程例会索”胖，质量、进仇度、投资专购题会议的即刃写辽“×××网专题会会议雷纪要过”网，如是质量翠事故处理会部议的即写态“×××菌质量事故专背题会会议纪枝要唤”日，第一次工揉地刑例会的即写而“贵第一次工地皮例会会议纪汽要兄”瑞，其它按歪“谜会审、盟×××为方案论证、底×××颤工程技术交沃底、书×××梦工程验收报”李等方式填写区。记录方式非工程会议的恩最终目的是上提出问题和锹解决问题，里因而，我们勾在记录过程旅中应始终围第绕着这个主才题进行。有弹时某些人发漠言，颂古论弦今、旁证侧四引仅仅是为问了论证其观设点而已，作拼为记录者必搞须抓住其要宗点，不能走灭进庐山云层嘴中。广首先，该次遥会议提出了峰哪些主要问园题，应准确偶的予以记录湖。炉其次，通过株会议的讨论惯，哪些问题劣形成了共同察的解决意见馒，应明确的膊予以记录；墨对未形成共录同意见的问删题如需记录竟的可按观点碗区分，比如冤：芒×××消单位或人的解意见为：菜…………春。以推卸责均任为目的的示不同意见不网作记录。剩最后，会议粪主持人或领我导勉励性的肺，同时有关基法规、规范薄规定应该做脊到的要求作助为会议记录捎的结尾。确悔无此项的可拥以不写。弄按此方法记繁录会议内容碌，就比较合式理、明确，片同时文字组驼织应言简义摩骇。叔监理月报的楼编写方法醋按理说监理玉月报的编写稍内定在酷《监理规范繁》中有明确忍的规定，但算我们在检查午中发现编写怜内容和格式断仍是五花八僻、迥然不同弊，其间固然斗有工作马虎讽、态度不认兼真所致，另浅一主要原因普是不知规范铃规定的纲要妨内容下如何搏去展开写。市为此，根据葛《监理规范溜》的要求和该我们的经验旅总结，对监桐理月报的编浙写内容进行盆细化，同时米对编写格式蹄也进行规定翅。坟编写目的：银通过阅览监坛理月报，让猾业主足不出宽户就可以比踩较全面地本够月工程的进胃度、质量、炭工程款支付妥额以及工程择变更引起投方资的变化情原况，另外，示还必须让业哑主知道监理转方为工程三答大目标的控极制做了哪些催具体的工作精。网编写具体内喷容：工程概况：骄该项内容在嫂第一期月报肿中写，以后翠可以省略。内容：晋二、工程进吊度悉1、工程计顿划进度、形厕象进度惰用列表的形氧式来表示。向2、进度分猾析梅施工过程中套，计划进度干和实际进度晃往往会发生桐偏差，总监馒办必须对偏哗差的原因进掌行分析，并厉提出纠正的膛措施。潮原因分析主驱要从以下几熔方面入手私：乒天气原因：裕影响工程正册常施工的雨距天、台风、仿高温、严寒料等有几天。悄施工作业人恩员、材料（柏包括周转材困料）机械设哈备原因：是招否充足，进厦场是否及时摩，机械设备隔性能是否满缩足施工要求椒等等。植现场管理原猜因：计划安屯排是否合理哥，组织工作翼是否严密科耕学，管理体酒系是否健全粉等等。躬周围环境原础因：有否工萝程量的增加叔或减少影响则工程进度，尽变更是否及座时。课业主方面的爆原因：工程贸款支付，设也计文件及其驶他它应提供救的资料有否秤影响到工程愉进度。报3、监理方王采取的措施命及其效果午找出了进度赢产生偏差的突原因后监理虏组应采取一饥定的措施予啊以纠正。常械规有以下措就施：狼召开进度专箱题会议：增纪加人、材、武机等资源，雕延长工作时压间，调整进孔度计划，加邀强现场管理渐，解决周边弟环境的制约造问题等。龄加强建设各钢方的配合：自比如缩侨短验收时间伟，及时签复顾各种函件。帖技术方面：劈有否提出新妄的施工工艺缴、施工方法递，对施工方曲案中的技术校措施是否提五出变更建议费等。呢监理方采取铅的一系列措裕施施工单位洋是否认可，亦有否落实到中位，最终的纤效果如何。糖三、工程质海量桨1、本月完令成的工程质枪量概况荒原材料、构甘配件；本月限进场的原材惭料、构配件野从质量证明雄文件、外观收质量及试验气结果等方面尾说明其质量病情况。梯完成的分项巾工程、检验绝批质量情况改：从施工工稻艺的规范性腥，外观质量炊，实测实量亭的结果，质喘量保证和技劳术资料等方台面进行说明烂。元2、本月完动成的分项工谅程、分部工达程验收结果凳，列表形式鼻表示厚项目名称图项目部付自检结果县验收结论删备注攀第一次速第二次狐一次验收合锤格率：装3、监理方享采取的工程追质量措施及杏效果亩注：有关工蓄程质量整改增意见的通知误都可在：悉“誓监理指令两”饲中签发。白效果：主要什写