采购知识简要概述

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日常采购两部分。战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料（BOM和间接物料（MRO），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购的基本原则:成本效益原则,质量原则,进度配合原则,公平竞争原则采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。算怎么样判断搅采购价格是键否合理：任进行成本分牢析，价格分兆析，市场调绞研，多家厂霉商报价。宫怎饲样找供应商奥：摘利用现有的层资料，公开莲征戒求的堆方式，通过炼同业介绍嗓，阅读专业结刊物，协会创或采购专业阻顾问公司，康参加产品展扛示会。防供应商分类杆：堤原材料供应阀商，小额服券务性供应商仗，临时性供母应商。乒合格供应商暗的标准：玩优秀的企业叫领导人，高谦素质的管理剑人员，稳定城的员工群体糖，良好渴的机器设备痛，良好的技宪术，良好的侄管理制度。焰怎样对供应司商进行分析揉：价格，品处质，服务，仆位置，姜存货胶政策，柔性内。羽采购乌员素质:井专业知识.绕娇判断力.专责任感.夜时间观.呢口才桌.与采购主管的咐工作职责主隐要有：悉1．新卖产品、新材绳料供应商的咏寻找、资料弊收集及开发梢工作。嘉2．对易新供应商品容质体系状况手（产能、设霜备、交期、秋技术、品质岭等）的评估冰及认证，以失保证供应商煌的优良性。悄3．与渗供应商的比际价月、议价谈判套工作。南4．对诞旧供应商的该价格、产能库、品质、交黑期的审核工团作，以确定丸原供应商的蚊稳定供货能放力。票5．及绸时跟踪掌握岔原材料市场孕价格行情变歪化及品质情雹况，以期提霉升产品品质幸及降低采购竞成本。杏6．采浮购计划编排夫．物料之订跪购及交期控侄制。解7．部藏门员工的管泻理培训碗T作。乘8．与枯供应商以及朱其他部柳门的永沟通协调等观。笔软担采购工程师社的职责主要垄有：界1．主挣要原材料的恢估价。全2．供偏应商材料样得板的品质初调步确认。吴3．材好料样办的初杀期制作与更比改。叔4．替羡代材料的搜站寻。刮5．采渠购部门有关准技术、品质睛文件的拟制膊。纳6．与扮技术、品质肢部门有关技储术、品质问竟题的沟通与早协调。阁7．与雨供应商有关督技术、品质卸问题的沟通壤与协调。僚伐吃采需购员的工作晶职责主要有后：级1．订蕉购单眉的下达患。2．物料盖交期的控制迷。3．材料帽市场行情的脂调查。4．背查证进料的靠品质和数量萄。5．进料堡品质和数量质异常的处理盛。6．与供狡应商有关交膏期、交量等尚方面的沟通盲协调。挤采购管理中·阅价格管理：著采购计划·诉采购定价：村·合同、协彩议管理·订固单协同：·伸采购统计·办供应商管理偷及评估·采蜂购目录维护筑采购管理哭·码价格管理：掠是企业确定知采购价格的窜过程，建立兵和管理企业械采购物品的亏统一价格体忠系，对采购拴价格的执行蒜范围、定价稀方式进行规闲范，必联采眨购网为用户士企业构建了讲一套完善的捷价格管理体偏系。典·迹采购计划士：是由企业购根据袋生产计划疯制绩定并按照不仔同的计划阶盖段导入必联妹采购网，支余持多种格式美文件导入，秤导入后的生播产计划可以深进行查看、急修涌改。系统提危供了数据校掘验机制，通炕过采库购网寿中的采购目蹲录与计划中邪物料的核对碰，自动将不垮合格数据筛含选出来，有笼效保证了计粥划数据的准秘确性。渠·见采购定价：善企业可根据恳业务需要选仁择多种采购耽模式：招标罢、竞价、询沈价。充分发茎挥市场杠杆而效应，降低惊采购品的材怖料成本和采万购过程晓成本，提升询采购工作效道率，从而达叹到降低企业醉采购成本目祝的。事·晕合同、协议带管理：凑是采购定价嫂结果的体现畏，也是采购列实施的依据鬼，包括采购偏品的价格信惭息、交货条暴件、付款方密式等主要信歇息。可以手肢工录入合同柜，也可以根傍据采购定价布项目的中标诞结果直接生丛成合同。滴·弦订单协同：每企业需要一抬个完整微的嫂供应链管理您，才能动态急快速地响应页客户需求。轨必联采购网遮提供了一整鱼套订单协同蒸的功能，包派括订单、收剪货、退货等摔的流程辰。虎尊·采购统计跑：主设定统钢计查询方式古，分为按项配目采购统计疏和按采购价屠格统计两种筐，可以对供孙应商报价的逢历史纪录、友订单响应、请送货及时率风、货物合格强率、交易数扁据等进行自指动统计，为惕采购决策提而供强有力支哄持。葡·协供应商管理被及评估欣：供应商通拌过网上注册章，申请成为随供应商企业曾，经过必督联采购网对菌供应商注册功信息校对、萄验证数通过缘，供应商真表正注册成为体采购网供应静商；采购商凤可对供应商置进行认证，旬使其成为自港己的潜在供溪应商；拥有求供货资质的坚供应商称为粘正式供应商男；采购商可炒对正式供应姓商进行评估扰，选出合格筹供应商。绩·规采购目录维柿护阵：采购品目维录是整个采筋购峰系统的基础铺和根本，它阳具顷有统一分类野、统一编码伯的特点，各火个采购商根左据自身企业限的特点和需炮要进行维护券。孝角供应商供哥应管理平台絮简介汇·损客户管理岸：裳是对当前用袍户交易场状剥态所的管尸理，可以根宵据自己的绸需求，申请让进入新的交础易场；嚷·交易搬管理：查看辨和操作不同茫状态下的采部购项目，全练程管理采购托交易；译·订单浆协同：必联训采购网提供跨了一整套订砖单协同的功舅能，包括订爽单、收货、俊退货等流程牺。搭·合同唐管理：合同崇是采屯购定价结果挺的体现，也饮是采购实施描的依据，包冈括采购品的罩价格信息、升交货条件、沸付款方式等请主要信息。居可以手工录鹅入合同，也绕可以根据采勤购定价项目且的中标结果烂直接网上交班互和确定合诞同。障·供货棉管理：建立尾供应产品与投客户之间的触关联，确保笨拥有供应产窄品的资质；辱同时，与采蹦购商双朝向查看和管楼理协议内容傅。焰采购与供应昆流程邮如何影使响企业成本淘和利润母傲捕战略、供应殖关系方面的坟工作做得越倍好，行政与络操作方面的围工作花得时重间就越少哗雷鸦采购战略—自—占用了总练时间的5％括，但却对成届本和利润的番影响占到了逝40％卸√同津步工程与同棕步怒采购战略壮√降技低采购成本平的八大方法毙：早期采购吓参与（EP归I）/早期牵供应商参与洲（ESI）乘/价值分析愿（VA）/驼价值工程（宰VE）/为而便利采购而厌设计（DF航P）/目标罗成本法/提欢高产品与零歌件的标准化谦/价格与成异本分析候四种采雹购方式：定联期定量/定点期不定量/酱不定期定量叹/不定期不盼定量上启载瓶颈产品—菜—具有低采腰购金额，高路采购持风险的产品降方法一也：给供应商常及时快速、第更短周期地欠付款誓方法二避：可以适当掀的给供应商翠更好的利润服方法三戚：与杠杆产新品搭配采购港，把“肥肉俊”与“骨头肥”捆绑子方法四呢：在产品设都计阶段的价咽值工程与价签值分析（V船E/VA）上方法五香：提高与稀限缺资源的掌挪握者合作的樱能力，学会讯利用资源非＊杠杆兽产品——高裁采购金额，私低采购风险菠的产品岸策略一宗：建立采购剃产品的成本抹模型烤策略二耽：达尔文式赴的采购很＊战略名产品——高钩采购金额，适高采购风险妥的产品器方法一凳：必须削减熟供应商数量膏爆方法二：抚与供应商建丈立合作伙伴先关系或者战丹略联盟的关颗系辱方法三告：联合开发堪、联合改善赛，共同提升赢价值脚方法四臂：考虑整合熔资源模块化遮采购妖采购流程湖：收集信息忍，询价，比弃价、议价，不评估，索样忘，决定，请岭购，订购，饼协调与沟通年，催交，进粉货检收，整迈理付款。响相关的单据拼有：请购单竭、采购单、逆询价单，进雾货单等等。欣降低采购成副本的十大手睛法元:1疲价值分析乘2始价值工程筑3鹊谈判日4绳目标成本法泉5苹早期移供应商繁参与池6毙杠杆采购星7宣联合采购念8具为便利采购洪而设计趋9汁价格与成本竞分析只10度标准化哈担上威刊勒息转1、Val填ueAn学alysi礼s（价值分援析，VA）练2、V锅alue禽Engin再eerin践g（价孕值工程，V供E）：先针对产虹品或服务的层功能加以研锡究，以最低怪的生命周期状成本，透过点剔除、简化目、变更、替拖代等方法，诸来达成降低年成本的目的节。价值分析杠是使用于新俱产品工程设挑计阶段。而障价值工程则为是针对现有谅产品的功能速/成本，做滥系统化的研搭究与分析，垂但现今价值嘴分析与价值幼工程已被视拣为同一概念令使用。尸3、N添egoti窄ation轨（谈判）：扯谈判是段买卖双方为焦了各自目标毒，达成彼此捧认同的协定先过程，这也构是采购人员添应具备的最毯基本能力。百谈判并不只箱限于价格方张面，也适用狗于某些特定象需求时，使沿用谈判的方胜式，通常所六能期望达到半价格降低的猫幅度约为3它~梅5%。如果检希望达成更笼大的降幅，伸则需运用价爬格/成本分惹析，价值分原析与价值工焰程（VA/硬VE）等手译法。式4、T逮arget浴Cost属ing（目励标成本法）爱：接管理学阿大师彼得梯杜拉克（P圈eter惜F.Dru短cker）斜在企业的五条大致命过失券（Five洁dead榆lybu宴sines竿s表sins）劣一文中提到猪，企业的第草三个致命过情失是，定价昌受成本的驱速动（cos丝t-dri石venp坐ricin搂g）。大多示数美国公司跟，以及几乎错所有的欧洲雁公司，都是降以成本加上不利润率来制缺定产品的价牧格。然而，钱他们刚把产蹄品推向市场典，便不得不米开始削减价米格，重甘新设计那些乘花费太大的漂产品，并承辆担损失，而喷且，他们常周常因为价格诉不正确，而挪不得不放弃筹一种很好的碌产品。产品扔的研发应以哗市场乐意支抛付的价格为赴前提，因此谱必须假设竞册争者产品的封上市价，然秋后再来制定父公司产品的钥价格。由于锡定价受成本葵驱动的旧思呼考模式，使淡得美国民生孟电子业不复古存在：另外辈，丰田和日痛产把德纹国的豪华型祝轿车挤出了帜美国市场，贪便是采用价舱格引导成本聪（pric解e-dri萝venc故ostin不g）的结果租。尤5、E娱arly艇Suppl燥ierI池nvolv萍ement敞（学早期范供应商猪参曾与，ESI疯）：屠这是在晒产品设计初胀期，选择让僻具有移伴关北系的供应商些叁与新产品朴开发小组。左经由早期供未应商叁与的网方式，新产舱品开发小组归对供应商提待出性能规格撒（Perf思orman币ceSp化ecifi南catio值n）的要求楚，借助供应晋商的专业知加识来达到降桑低成本的目现的。很6、L机evera荐ging歉Purch水ases（定杠杆采购）爹：临各事业献单位，或不发同部门的需翁求量，以集唐中扩大采购雄量，而增加钉议价空间的却方式为之。简避免各自采什购，造成组旅织内不同事你业单呈位，向同一令个供应商采毁购相同零件芹，却价格不牺同，但彼此柴并不知的情另形，平白丧泉失节省采购守成本的机会寒。挤7、C瞒onsor昌tium帅Purch貌asing击（联合采购监）：季主要发旁生于非营利之事业的采购舒，如医院、社学校等，经吨由统合各不华同采购组织郑的需求量，督以获得较好垒的数量折扣淋价格。这也虚被应滑用于一般商每业活动之中时，应运而起属的新兴行业胡有第三者采架购（Thi恰rd-pa热rtyP青urcha它sing）嘴，专门替那摘些MRO需础求量不大的迹企业单位服晋务。急8、D挎esign删for钉Purch迹ase（为乒便利采购而珍设计，DF夏P）：护自制与林外购（ma闷keor险buy）贱的策略，在疫产品的设计州阶段，利用罗协力厂的标绸准制程与技扰术，以及使俱用工业标准肝零件，方便负原物料取得兄的便利性，呜如此一来，桑不仅大大减撇少了自制所落需的技术支正援，同时也猛降低了生产剥所需的成本船。牛9、C斧osta毕ndPr斜iceA庸nalys若is（价格漠与成本分析揭）：薯这是专石业采购的基就本工具，了伍解成本结构云的基本要素渠，对采购者烤是非常重要技的，如果采爆购不了解所峡买物品的成矩本结构，就们不能算是了选解所买的物广品是否为公屯平合理的价出格，同时也渠会失去许多喘降低采购成捎本的机会妇。信10、刘Stand伟ardiz售ati超on（标准魔化）：努实施规舌格的标准化考，为不同的凡产品专案、枕夹治具或零跑件使用共通书的设计/规店格，或降低犬订制专案的旬数目，以规苗模经济量，涝达到降低背制造成堡本戚的目的。但餐这只是标准分化的其中一雷环，组织应浑扩大标准化江的范围至作反业程序，及鹿制程上，以曾获得更大的溪效益。泥供应链（S扑upply数chai恐n）劈定义：供跌应链是围绕剪核心企业，壮通过对信息黄流，物流，寿资金流的控从制，从采购陪原材料开始血，制成中间芒产品以及撞最终产品，阿最后由销售今网络把产品敢送到消费者决手中的将供再应商，制造牺商，分销商珠，零售商，瓶直到最终用缘户连成一个细整体的功能升网链结构。粥坏瑞供应链就是隆通过计划（软Plan）免、获得（O鞭btain她）、存储（仆Store粱）、分销（朵Distr絮ibute宫）、服务（山Serve查）等这样一竖些活动而在快顾客鸦和供应商之驾间形成的一桑种衔接（I敬nterf看ace），慨从而使企业明能满足内外悄部顾客的需版求。讯供应链的分按类鼠1、根据范包围不同：待内部供应链齿是指企业内寺部产品生产领和流通过程没中所涉及的农采购部门、巴生产部门、甘仓储部门、秤销售部门等垃组成的供需您网络。爽外部供锄应链则是指宣企业外部的匠，与企业相厦关的产品生中产和流通过收程中涉及的厌原材料供应乓商、生产厂谅商、储运商贵、零售商以门及最终消费耻者组成的供招需网络剑2滥根据稳定性专不同：载根据供荷应链存在的其稳定性划分匪，可以将供苹应链分为稳旅定的和动态爹的供应链。钢根据容量和缓需求不同：需根据供应链冲容量与用户锯需求的关系润可以划咬分为平衡的滴供应链和倾强斜的供应链虫。籍根据功能性嚷不同：根据精供应链的功马能模式（物趴理功能、市冬场中介功能植和客户需求究功能）可以中把供应链划秆分为两种：铺有效性供应棵链（Eff格icien务tSupp击lyCha摧in）和反责应性供应链基（Resp突onsiv侦eSupp混l插yChai缩n）。坦构成供应链菌的基本要素址(结构)造包括：1则、供应商宪2、厂家烧3、分销企抢业4、零脾售企业5苗、物流企业括已供应链的四暴个流程兄:厌物资流通、迁商业流通、帐信息流通、谋资金流通。挪供应链的主捕要活动什1、商品的岸开发和制造擦2、商品的咽配送3、商身品的销售和浸售后服务秩供应链管理蹦（Sup叔plyc沃hain非manag炭ement购，SCM）代是一种集成塌的管理思想品和方法，它锋执行供应链趁中从供应商献到最终用户喜的物流的计洗划和控制等丹职能齐。从单一的她企业角度来烛看，是指企椅业通过改善慰上、下游供柳应链关系，亮整合和优化痒供应链中的应信息流、物下流、资金流音，之以获得企业递的竞争优势列。供应链棒管理是企业笔的有效性管贴理，表现了他企业在战略佳和战术上对钩企业整个作摔业流程的优刮化。整合并袖优化了供应竖商、制造商偿、零售商的仇业务效率，局使商品以正裁确的数量、趟正确的品质眉、在正确的羡地点、以正拴确的时间、业最佳的成本主进行生产和罗销售。然1蜻、供应链优玉化的最终目带的是满足客劫户袍需求，降低霉成本，实现姨利润，具体邻表现为：采（1）、提蹦高客户满意海度。2）、午提高企业管烦理水平。（绕3）、节约间交易成本。局锈4）、降低偿存货水平：杆（5）、降晃低采购成本题，促进想供应商管理字。（6）、耍减少循环周御期。（旗7）、收入左和利润增加裕。（8）、乱网络的扩张拒。狂活2、通过供检应链管理和严优化，企业雪可以达到以属下多方面的姜效益：较（1）复、总供应链贝管理成本(絮占收入的百竖分比)降低晓超过10%醉；请（2）艰、中型企业飞的准时交货及率提高15报%；广（3）牛、订单满足钢提前期缩短匆25～35愁%；翠（4）购、中型企业团的增值生产湾率提高超过手10%；普（5）应、绩优企业危资产运营业筹绩提高15怪～20%；腰医（6）馒、中型企业地的库存降低晚3%佳，绩优企业嚷的库存降低猎15%；狂（7）东、绩优企业扰在现金流周扭转周期上比导一般企业保宿持40～6哪5天的优势住。堤供应链的三版个重点：流孝程、人、技宫术怀ERP是E瘦nterp乘rise裕Resou伸rceP院lanni把ng（企蓬业资源计划震）恰ERP是针盘对物资资源益管理（物流门）、人力资复源管理（人替流坝）、财务资槐源管理（财箭流）、信息计资源管理（累信息流）集久成一体化的兆企业管理软既件饲。宰制造资源计港划钟（MRP意II意)吴ERP系统辣