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文档简介

PowerPoint2010演示文稿制作案例教程第一页,共五十六页。使用形状(上)使用形状(下)任务一任务二项目三

使用形状、图片、艺术

字、SmartArt图形和相册使用图片任务三使用艺术字任务四使用SmartArt图形任务五使用电子相册任务六第二页,共五十六页。一、绘制形状二、编辑形状任务一使用形状(上)第三页,共五十六页。在PowerPoint2010中,利用“开始”选项卡“绘图”组的形状列表,或“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮列表中的相应选项,可以轻松地绘制各种形状。一、绘制形状

第四页,共五十六页。在PowerPoint中绘制不同形状的方法基本相同,只需选择相应的形状工具,然后绘制单击或拖动鼠标进行绘制即可。选择形状工具后直接在幻灯片中单击,可以绘制高度和宽度均为2.54厘米的特殊图形。在绘制图形的过程中按住【Shift】键,可绘制比较规则的图形,如正圆、正方形、正多边形、正星形,以及水平或垂直直线等。第五页,共五十六页。二、编辑形状绘制好形状后,我们可以对其进行各种编辑操作,如选择形状,调整形状大小,移动、复制、旋转、对齐形状,设置形状的叠放次序,以及组合形状等。要选择单个形状对象,只需单击该形状即可。要同时选中多个形状对象,可按住【Shift】键或【Ctrl】键依次单击要选择的对象,或在要选择的对象周围按住鼠标左键并拖动,绘制一个虚线方框,释放鼠标后,方框内的所有对象都将被选中。

第六页,共五十六页。选中形状后,其周围将出现用来调整其形状、大小和角度的控制点。要调整形状大小,可将鼠标指针移至形状周围的白色控制点上,当鼠标指针呈双向箭头时按住鼠标左键并拖动,至合适大小后释放鼠标左键。第七页,共五十六页。要移动形状,可将鼠标指针移到形状上,待鼠标指针变成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动,到合适位置后释放鼠标左键即可。

要移动文本框或文本占位符,需要将鼠标指针移至对象的边缘没有控制点的位置,然后按住鼠标左键并拖动。按住【Shift】键拖动对象,可使对象沿水平或垂直方向移动;按键盘上的四个方向键也可移动所选对象,若按【Ctrl+方向键】,则可对对象位置进行微调。第八页,共五十六页。要旋转形状,可在选中形状后将鼠标指针移到绿色的旋转控制点上,待鼠标指针变成

时按住鼠标左键并拖动。

要旋转形状,还可以单击“绘图工具

格式”选项卡上“排列”组中的“旋转”按钮,从展开的列表中选择旋转形状的方式;若选择该列表中的“其他旋转选项”,则还可从打开的对话框中精确设置形状的尺寸、旋转角度、缩放比例和在幻灯片中的位置等。第九页,共五十六页。

要复制形状,可利用鼠标拖动或命令。将鼠标指针移至矩形形状上方,当鼠标指针呈

形状时按住鼠标左键和【Ctrl】键并拖动,此时鼠标指针将变为

形状,至合适位置后释放鼠标即可复制形状。第十页,共五十六页。要设置对象的叠放次序,可选中要调整层次的对象,然后单击“绘图工具

格式”选项卡上“排列”组中的“置于顶层”按钮

或“置于底层”按钮

,然后在展开的列表中选择所需选项即可。

第十一页,共五十六页。要设置对象的对齐,可选中要设置对齐的对象,然后单击“绘图工具

格式”选项卡上“排列”组中的“对齐”按钮

,在展开的列表中选择一种对齐方式。

第十二页,共五十六页。左对齐、右对齐、顶端对齐和底端对齐:其中,在不选中“相对于幻灯片”选项的情况下,左对齐是指将所选对象以最左端的对象为基准对齐;其他几种对齐方式的意义也与其名称相同。左右居中和上下居中:在不选中“相对于幻灯片”选项的情况下,左右居中是指以所选对象集合的垂直中线为基准对齐对象;上下居中是指以所选对象集合的水平中线为基准对齐对象。相对于幻灯片:选择该选项后,对象的对齐和分布操作将以整个幻灯片为基准。第十三页,共五十六页。分布形状:如果在“对齐”列表中选择“横向分布”或“纵向分布”,可使所选对象在水平或垂直方向上的距离相等。

第十四页,共五十六页。组合形状:在PowerPoint中,可以将多个形状、文本框、图片和艺术字等对象组合在一起,以方便对其位置、大小等进行统一调整。方法是:选中要进行组合的多个对象,然后在“排列”组中单击“组合”按钮,在展开的列表中选择“组合”项;或右击所选对象,从弹出的快捷菜单中选择“组合”>“组合”项。

第十五页,共五十六页。若要取消组合,只需右击组合后的形状,在弹出的快捷菜单中选择“组合”>“取消组合”项;或选中组合后的形状,在“组合”列表中选择“取消组合”项。选择、旋转、缩放、移动、复制形状,以及设置形状的叠放次序、组合和对齐方式等的方法,同样适用于文本框、占位符,以及下面将要学习的图片和艺术字等对象。第十六页,共五十六页。任务二

使用形状(下)一、美化形状二、在形状中添加文本并美化第十七页,共五十六页。一、美化形状在PowerPoint2010中美化形状主要是通过“绘图工具格式”选项卡进行的。若要对形状应用系统内置的样式,可单击“绘图工具

格式”选项卡上“形状样式”组中的“其他”按钮

,展开“形状样式”列表,从中选择所需的系统内置样式即可。第十八页,共五十六页。我们还可单独设置所选形状的轮廓、填充和效果。例如,选中幻灯片下方组合后的形状,然后单击“形状样式”组“形状轮廓”按钮右侧的三角按钮,在展开的列表中选择需要设置的轮廓选项;要设置轮廓线粗细,可在“形状轮廓”列表的“粗细”子列表中选择所需选项。第十九页,共五十六页。要设置形状的填充,可在选中形状后单击“绘图工具

格式”选项卡上“形状样式”组中的“形状填充”按钮,在展开的列表中选择一种填充方式即可。选择相应的选项,可为形状填充主题颜色和标准色外的颜色,或填充图片、渐变和纹理等

第二十页,共五十六页。要为形状设置阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台和三维旋转等效果,可选中形状后单击“形状样式”组中的“形状效果”按钮,在展开的列表中选择一种效果样式。

设置“映像”>“半映像,4pt偏移量”和“发光”>“青绿,18pt发光,强调文字颜色3”,且发光颜色为“紫色”的效果要取消为形状设置的阴影、发光或三维旋转等效果,可在选中图形后在相应的“阴影”、“发光”或“三维旋转”列表中单击“无阴影”、“无发光”或“无旋转”选项。第二十一页,共五十六页。二、在形状中添加文字并美化绘制好形状后,还可以在其中添加文字并对文字进行格式设置。右击要添加文本的形状,从弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”项,此时即可在形状中输入文本,利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮可设置文本的字符格式。

第二十二页,共五十六页。如果绘制的是“标注”或“文本框”类的形状,则无需进行“编辑文字”的操作,可直接在其中输入文本。

用户还可利用“绘图工具格式”选项卡“艺术字样式”组中的选项设置形状(包括文本框和占位符)中文本的艺术效果。第二十三页,共五十六页。任务三

使用图片一、插入图片二、编辑图片三、美化图片第二十四页,共五十六页。一、插入图片在PowerPoint中有两种插入图片的方法,一种是插入外部图片,一种是插入剪贴画。插入外部图片:切换到要插入图片的幻灯片,然后单击“插入”选项卡上“图像”组中的“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,选择要插入的图片,单击“插入”按钮,即可将所选的多张图片插入到当前幻灯片的中心位置。选择要插入的图片(按住【Ctrl】键依次单击可选中多张图片)第二十五页,共五十六页。插入剪贴画:选择要插入剪贴画的幻灯片,然后单击“插入”选项卡“图像”组中的“剪贴画”按钮

,打开“剪贴画”任务窗格;在“搜索文字”编辑框中输入剪贴画的相关主题或关键字,在“结果类型”下拉列表中选择文件类型,设置完毕,单击“搜索”按钮,搜索完成后,在搜索结果预览框中将显示所有符合条件的剪贴画,单击所需的剪贴画即可将它插入幻灯片的中心位置。

第二十六页,共五十六页。二、编辑图片在幻灯片中插入图片后,我们可利用与编辑形状相同的方法来对图片执行各种编辑操作,如选择、移动、缩放、复制、旋转、叠放、组合、对齐,这些操作大多数是利用“图片工具

格式”选项卡来进行的,利用该选项卡还可以裁剪图片。第二十七页,共五十六页。

裁切图片:选中图片,单击“图片工具

格式”选项卡上“大小”组中的“裁剪”按钮

,或单击“裁剪”按钮下方的三角按钮,在展开的列表中选择“裁剪”项,此时图片四周出现8个裁剪控制点,将鼠标指针移至图片左侧中间的控制点上,按住鼠标左键向右拖动,至红色区域全部被裁掉后释放鼠标左键;按【Esc】键,或再次单击“裁剪”按钮,确认裁剪操作并取消裁剪状态。

第二十八页,共五十六页。缩放图片:拖动图片四个角上的控制点之一,将图片等比例缩放。设置图片叠放次序:选中要设置叠放次序图片,然后单击“图片工具

格式”选项卡上“排列”组中的“下移一层”按钮

右侧的三角按钮,在展开的列表中选择“置于底层”项。

第二十九页,共五十六页。旋转图形片:鼠标指针移到图片的绿色控制点上,待鼠标指针变成旋转形状时,按住鼠标左键并向右拖动可旋转图形片。

第三十页,共五十六页。三、美化图片利用“图片工具

格式”选项卡还可以对图片进行各种美化操作,如删除图片背景,设置图片艺术效果,调整图片的颜色,调整图片的亮度和对比度,为图片套用系统内置的图片样式等。要调整图片的锐化和柔化程度,亮度和对比度,可选中图片,然后单击“图片工具

格式”选项卡上“调整”组中的“更正”按钮

,在展开的列表中选择相应选项即可。第三十一页,共五十六页。要调整图片的颜色,如颜色饱和度,色调,以及对图片重新着色等,可选中图片后单击“调整”组中的“颜色”按钮

,在展开的列表中选择所需选项即可。第三十二页,共五十六页。要设置图片的样式,可选中图片后单击“图片样式”组中的“其他”按钮

,在展开的列表中选择一种图片样式。

第三十三页,共五十六页。设置图片的效果,可选中图片后单击“图片样式”组中的“图片效果”按钮

,在展开的列表中选择需要的效果。

第三十四页,共五十六页。要删除图片背景,可选中图片后单击“调整”组中的“删除背景”按钮,此时在功能区中显示“背景消除”选项卡,此时系统会自动识别图片中背景区域,并默认去除,但细节部分需要用户手动修改,即可以单击“标记要保留的区域”或“标记要删除的区域”按钮,然后在要保留或删除的位置单击,此时会看到图片上出现分别用加号(+)和减号(-)标注的区域,最后单击“保留更改”项确认删除。

第三十五页,共五十六页。任务四

使用艺术字一、插入艺术字二、编辑和美化艺术字第三十六页,共五十六页。一、插入艺术字如果希望在幻灯片中插入新的艺术字,可选中要插入艺术字的幻灯片,然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮,在打开的列表中选择一种艺术字样式,此时在幻灯片的中心位置一个文本框,在文本框中输入文本即可。

第三十七页,共五十六页。二、编辑和美化艺术字在PowerPoint2010中可以对插入的艺术字,或现有文本框、占位符、形状中的文本进行各种编辑和美化操作。其中,如果需要编辑、修改文本内容,可直接在文本框中进行操作;如果需要设置文本的字符和段落格式等,可利用“开始”选项卡的“字体”和“段落”组进行。如果需要设置文本的样式、填充和轮廓等艺术效果,可利用“绘图工具

格式”选项卡的“艺术字样式”组进行;如果需要设置艺术字文本框的样式、填充、轮廓等效果,可利用该选项卡的“形状样式”组进行。第三十八页,共五十六页。选中艺术字文本框,利用“开始”选项卡可设置其字体;单击“绘图工具

格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“其他”按钮,在展开的列表中可重新设置艺术字的样式。利用此方法也可以为普通文本添加艺术效果。

第三十九页,共五十六页。设置艺术字形状:单击“艺术字样式”组“文本效果”按钮右侧的三角按钮,在展开的列表中选择“转换”子列表中的选项,以改变艺术字的形状。

第四十页,共五十六页。任务五

使用SmartArt图形一、插入SmartArt图形并输入文本二、编辑和美化SmartArt图形第四十一页,共五十六页。一、插入SmartArt图形并输入文本利用“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮

,可在演示文稿中插入SmartArt图形。选中要插入SmartArt图形的幻灯片,单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”;打开“选择SmartArt图形”对话框,在对话框左侧选择要插入的SmartArt图形类型,然后在中间选择需要的SmartArt流程图样式,此时对话框右侧将显示所选图形的预览图,单击“确定”按钮,即可在幻灯片中插入所选SmartArt图形。第四十二页,共五十六页。直接单击占位符(形状),然后在其中输入文本,也可单击整个图形左侧的三角按钮

,打开“在此处键入文字”窗格,单击要输入文本的编辑框,然后输入文本。若要设置各形状内文本的字符和段落格式,可单击形状边缘选中要设置格式的形状(或选中要设置格式的文本),然后在“开始”选项卡中进行设置即可。第四十三页,共五十六页。二、编辑和美化SmartArt图形选中SmartArt图形后,我们可利用“SmartArt工具”选项卡的“设计”和“格式”子选项卡对SmartArt图形进行编辑。第四十四页,共五十六页。其中,利用“SmartArt工具

设计”选项卡可以添加形状,更改形状级别,更改SmartArt图形布局,以及设置整个SmartArt图形的颜色和样式等。而在选中SmartArt图形中的一个或多个形状后(选择方法与选择普通形状相同),则可利用“SmartArt工具

格式”选项卡设置所选形状或形状内文本的样式,更改形状,以及排列、组合、增大和减小形状等。第四十五页,共五十六页。添加或删除形状:单击某个形状将其选中,然后在“SmartArt工具

设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”按钮,在展出开的列表中选择要添加的位置。要删除形状,可在选择形状后按【Delete】键。对于某些SmartArt图形,此列表中的部分选项为不可用“在后面添加形状”或“在前面添加形状”:在所选形状的前或后添加同一级别的形状。“在上方添加形状”或“在下方添加形状”:为所选形状添加一个父对象或子对象,如在组织结构图中为董事会添加一个总经理。“添加助手”:为所选对象添加一个助手形状,如在组织结构图中为总经理添加一个秘书。第四十六页,共五十六页。设置SmartArt图形的布局:选中要改变布局的SmartArt图形,单击“SmartArt工具

设计”选项卡上“布局”组中的“其他”按钮

,在展开的列表中重新选择一种布局样式。第四十七页,共五十六页。设置SmartArt图形的样式:若要更改SmartArt图形中所有形状的样式,可选中要更改样式的SmartArt图形,然后单击“SmartArt工具

设计”选项卡上“SmartArt样式”组右侧的“其他”按钮

,在展开的列表中选择一种样式即可。第四十八页,共五十六页。设置SmartArt图形颜色:要为SmartArt图形中的所有形状设置系统预置的颜色,可在选中图形后单击“SmartArt工具

设计”选项卡上“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮

,在展开的列表中选择一种颜色。第四十九页,共五十六页。任务六

制作电子相册一、创建相册二、设置相册格式使用PowerPoint2010的相册功能,可以将图片批量导入到演示文稿的多张幻灯片中,制作包含这些图片的电子相

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