项目执行报告-仪器设备购置修购项目-验收办法规定格式 - 参考范本

PAGE农业农村部科学事业单位修缮购置专项资金仪器设备购置项目执行报告（年度）项目承担单位：（公章）项目批复文号：农财预函[201]号单位预算代码：法定代表人：（签章）单位联系人：联系电话：电子邮件：中华人民共和国农业农村部科技教育司制一、项目总结项目总结要全面反映本单位的项目执行情况，简明扼要、实事求是，一般字数控制在2000字以内。内容包括：1．主要工作内容；简要描述本项目建设目标、批复的预算额度、实际到位经费额度及设备台套数、购置各设备的主要特点，所支撑的主要科研工作。以2017年修购项目为例：2016年12月底，××所××项目经申报评审获得财政部立项。农业部（现农业农村部）以《农业部补充下达2017年“一下”预算控制数通知》（农财预函〔2016〕90号即实施方案封面批复文号对应文件）文件下达××所××项目预算“一下”控制数××万元。即实施方案封面批复文号对应文件2017年3月，农业部下发《农业部办公厅关于中国农业科学院修缮购置专项资金项目实施方案的批复》（农办科〔2017〕13号），批复项目实施方案。批复实施方案内容为：项目名称：×××，项目编号：×××，项目经费：××万元，其中仪器设备费××万元，审计验收等其他费用××万元，项目实施周期：12个月，项目负责人：××。该项目批复购置仪器设备共××台/套，主要内容为××设备等。2.实施组织管理情况，包括执行招投标情况；（1）组织管理（简述该项目起止期间内单位修购项目管理的主要职责、解决的关键管理问题及工作效率）在项目执行过程中，我所认真履行《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规和《中央级科学事业单位修缮购置专项资金管理办法》《农业部中央级科学事业单位修缮购置专项管理实施细则》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》《政府采购非招标采购方式管理办法》《财政部关于完善中央单位政府采购预算管理和中央高校、科研院所科研仪器设备采购管理有关事项的通知》《科学事业单位会计制度》《政府会计制度》（注：2019年1月1日后经费支出开始执行《政府会计制度》，之前执行《科学事业会计制度》）等制度，同时根据农业农村部等有关修购专项管理规定，我所制定了×××等制度，……。按照项目法人负责制要求，该项目由法定代表人全权负责经济合同、重要技术文件的签署（或法定代表人签署授权书，授权×××负责×××的签署）。同时，为保障修购专项的顺利实施，我所成立修购专项领导小组，由×××担任组长，×××任副组长，×××担任相关成员。领导小组下设项目实施小组，由×××，×××等组成，具体负责该项目实施各项工作。在项目实施过程中，明确部门分工和专人负责，责任到人，并由所纪检监察部门参与项目实施全过程监督，重点参与招投标等管理环节，确保项目顺利实施完成。（2）实施管理（简要描述项目实施方案批复后，项目采购设备进口审批（备案）、招投标、合同签订等情况）如：该项目批复购置仪器设备××台/套，其中进口仪器设备××台/套，国产××台/套。201×年××月××日，×××研究所对进口科研仪器设备通过“政府采购计划管理系统”完成备案。综合考察企业能力、业绩与信誉等基础上，×××研究所通过直接委托方式选定×××公司为招标代理公司并于201×年××月××日签订协议，委托该公司进行公开招投标。招标代理服务费××万元，合同约定由××支付。该项目购置仪器设备分×包进行招标采购。201×年××月××日，在《中国政府采购网》……发布招标公告，201×年××月××日开标。经专家评标并公示后，确定×××公司为第×包×××等设备中标供货商，签订《×××采购合同》，合同金额×××万元；×××公司为第×包×××等设备中标供货商，签订《×××采购合同》，合同金额×××万元……因符合要求投标单位不到3家……，不符合招标规定，第×包×××等设备流标，于201×年××月××日，在×××(例如《中国政府采购网》……)重新发布招标公告，201×年××月××日开标。经专家评标并公示后，确定×××公司为第×包×××等设备中标供货商，签订《×××采购合同》，合同金额×××万元。经过招投标节约部分资金，综合考虑×××研究需要，为配套该项目购置×××设备使用，经市场询价和论证，经201×年××月研究所所务会议集体研究，增购×××等国产仪器设备，与前述供应商×××公司协调签订补充合同，补充合同金额×××万元。（3）设备验收管理（简要描述到货验收、安装调试、技术验收等情况）我所建立了明确的仪器设备到货验收制度和流程，确定专人负责，由×××部门负责仪器设备接收、验货。201×年××月，购置的仪器设备陆续到货、安装到位，×××部门组织专人对照招标文件和采购合同，逐台仪器设备开箱验收、清点核对配置软件等，并对仪器设备进行了技术参数的调试、试运行和应用培训。201×年××月，该项目购置的仪器设备全部到货，每台仪器设备的验收记录经使用人、经办人、供货商等×方确认、验收合格，投入使用。（4）财务管理（简要描述资金支付、资产入账入库、财务审计等）我所执行《科学事业单位会计制度》《政府会计制度》（注：2019年1月1日后经费支出开始执行《政府会计制度》，之前执行《科学事业会计制度》），按照财政部和农业农村部修购专项规定，对该项目实行专项核算、专款专用，按照《××所财务规定》履行财务报销审批手续……资金支付按照财政国库管理制度规定和合同约定执行，购置仪器设备按国有资产规定加强管理。截至201×年××月××日，全部××台/套仪器设备已登记入账，建立固定资产卡片，每台仪器设备粘贴条形码。项目实施完成后，经过考察，201×年××月××日，×××研究所通过直接委托方式选定×××公司为审计单位，签订《××审计业务约定书》，合同金额×××万元，委托开展该项目财务审计。（5）档案管理（简要描述档案收集整理预立卷等情况）按照《中国农业科学院中央级科学事业单位修缮购置专项资金项目档案管理办法（试行）》（农科办财〔2011〕7号）等文件档案归档要求，完成了整个项目的项目申报书、可行性研究报告、批复实施方案及相关文件、实施过程中所内会议纪要，项目招标资料、合同等项目管理资料，以及每台仪器设备的验收检测单连同开箱清单里的仪器说明书、保修卡、合格证等具体仪器设备管理文件资料的收集、整理与归档，按前期资料、实施过程资料、验收资料分类建档立卷，具体设备有关资料按设备分类建档立卷，建立档案共××盒。3．项目任务和目标（如有变动，须说明）的完成情况与存在的问题，分析超过或未达到预定考核内容与指标的原因；该项目批复购置×××仪器设备××台/套，实际××台/套，其中公开招标采购××台/套，通过××方式采购××台/套。实际采购数量与批复一致/较批复增加或减少××台/套，增加或减少主要是××。其中批复购置的×××仪器设备由于×××，经201×年××月××日研究所×××会议集体研究决议，取消购置……;批复购置的×××仪器设备由于×××，经201×年××月××日研究所×××会议集体研究决议，配置由×××调整为×××……4．经费使用情况说明；如，截止201×年××月××日，项目账面累计支出×××万元：（1）支出设备款××万元，其中支出××公司设备款××万元，××公司设备款××万元。实际支出设备费与批复实施方案设备费差异,主要是……其中×××仪器设备实际购置价格较预算增加/减少××万元，主要是……（注：单价20万元以上仪器设备较实施方案批复预算差异显著的，应说明情况）（2）支出其他费用××万元，其中支出××公司财务审计费××万元，支出专家咨询费……等××万元。经审计，×××公司认为……5．项目完成后对单位科研基础条件(如各级重点实验室，质检中心，分析测试中心，改良中心，工程技术中心，试验基地，野外观测台站等)的改善提升所起的作用；×××（注：对照项目申报书、可行性研究报告材料中的实施目标，围绕规划和项目申报顶层设计并统一命名的重大科研设施、更新改造、人才引进等项目归类，尽可能提供实质性可量化指标，从采购的仪器设备对各实验室、试验基地等科研平台条件装备改善，推进科研条件平台建设，科研任务的实施，人才引进与培养，科研成果产出支撑等方面进行阐述，按已实现、近期将实现和预计长期将实现的成效进行总结。）6．其它。×××（注：阐述项目实施过程中遇到的主、客观问题，项目管理过程中的经验教训及对有关政策执行和项目有关管理部门的工作建议等。）注：本表内容可根据需要加附页。二、基本情况仪器设备购置类项目基本情况表单位名称：序号项目名称实施方案批复情况执行情况采购执行方式备注数量（台/件）金额（万元）数量（台/件）金额（万元）实施方案批复执行情况1合计以方式购置台/套，金额万元占单位比例为%；以方式购置台/套，金额万元占单位比例为%；……以方式购置台/套，金额万元占单位比例为%；以方式购置台/套，金额万元占单位比例为%；……2项目：……以方式购置台/套，金额万元占项目比例为%；以方式购置台/套，金额万元占项目比例为%；……以方式购置台/套，金额万元占项目比例为%；以方式购置台/套，金额万元占项目比例为%；……3………………填报人：填报时间：年月日PAGE三、财政专项经费决算财政专项经费决算表编制单位（公章）：单位：万元项目预算下达数预算执行