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文档简介
某卷烟厂经济合同审核管理办法制定本管理办法的目的:为了加强企业的合同管理,保证依法签订、履行合同,及时解决合同纠纷,维护我厂的合法权益,提高企业的经济效益。现根据《合同法》和上级部门的有关规定,结合我厂的实际,制定本办法。第二条合同审核管理的范围:1、企业在生产经营管理过程中所发生的对外经济业务活动、经济事项往来,都必须事前签订书面的经济合同。除卷烟销售、烟叶采购和一次性支出在1万元以下的经济合同外,其他经济合同在签订生效前都应经审计科审核,并经厂领导批准后才能正式签订生效。2、对卷烟销售、烟叶采购合同,由厂长授权的有关人员签订,并经部门领导、分管副厂长或厂长等审核批准。3、对能即时结清的经济事项往来,可以不签订书面的经济合同。4、对因特殊情况不能及时送审的经济合同,也应经厂领导同意后才能正式签订,同时到审计科补办手续。第三条签订经济合同的一般要求:1、经济合同的主体、内容、形式和订立程序必须符合国家法律、法规和规章的规定,符合企业生产经营的需要。2、经济合同应具备以下主要条款:标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任及争议的解决办法等。3、合同的主要条款要明确周全、具体可行,措辞要准确、严谨、简洁,不能用模棱两可,含糊不清的词句和概念。4、合同签订之前,经办人员应做好市场调研,掌握市场行情,并进行必要的资信审查,包括主体资格、履行能力及信用的审查。第四条合同审核、签订的程序:1、根据企业的需要,经办人员进行考察、调研,并将情况反馈给部门负责人审核。2、按规定需实行厂内招标确定合同标的价格或合作方的,其招标书应事前送审计、监察部门审核。3、经办部门将拟签订的合同文本及市场行情、价款确定的依据、合同对方当事人的情况和“经济合同送审表”等相关资料送审计科审核,同时将合同主要内容输入企业MIS系统。对重大的经济合同应召开厂务会或由监察、财务、审计及有关专业技术人员进行会审,会审记录作为送审合同的附件一并报送审计科(附表三)。对情况较复杂的合同,还应征求厂聘常年法律顾问的意见。4、审计科将审核意见以书面形式(附表二)反馈给经办部门,经办人员据此与合同对方当事人协商、谈判,并修改完善合同的有关条款。只5、审核后陈的合同,审粉计科将附上里“叫经济合同审侧核表堡”倦(附表一)天,经有关人侵员签字、厂筝领导审批后悉,才能生效李执行。对没饱有附暴“丰经济合同审月核表桐”歉的经济合同绣,财务科不震予付款。鸽第五条番下列经济合盟同,应召开舒厂务扩大会菠进行会审路:静1、合资、解联营、承包音、租赁及有白关涉外方面打的合同;嫌2、对外投萍资金额在1滚00万元以描上的合同;亡3、购建非窃生产用固定州资产金额在助100万元魄以上的合同艇;畅4、对外赞原助支出金额章在根1裹0万元以上脱;广告宣传腹支出金额在洽400万元扫以上的合同融;规5、其他重烂大经济合同探。劫第六条唱边经济合同的戴签字与审批北:咸1、企业对干烟草系统内乓担保、利用险外资、对外璃投资、土地貌使用权转让吉及其他重大舒经济合同,辟由厂长签字焰,其他经济铜合同可由厂改长授权的有愈关人员签字初。懒2、下列经沃济合同,经捕分管副厂长誉审批后,还术应报厂长审绪批:岂●抖企业对外赞洋助、广告宣膊传、广告品果制作、各种蚁保险、技术赏合作等经济丛合同;涂●愈迁厂工程1卫00万元以孝上的合同;晚其他固定资蜡产投资50笋万元以上的桃经济合同;古●翁物资采购金究额在100伯万元以上的崭合同;昆●贯零星维修、羊改造工程支预出在30万才元以上的合钳同;宝●危其他标的金呀额在10万博元以上的合芽同。社第六条森撑合同审核的泥主要内容为侵:合同的规压范性、完备脚性和合法性就,具体为:漫●粥合同的内容蹈是否符合国纺家法律、法济规及企业生恳产经营的需授要;暂●钞合同的主要摘条款是否齐悄全、具体可言行,合同价旁款确定的依忠据写是否充分,盐是否维护企缴业利益;命●瓣合同对方是衣否具有主体重资格,是否肌具备履约能喉力;助●胀采购是否符筹合适“嗓物美价廉、胆经济批量拴”述的原则。耀第七条界合同专用章琴的管理:饺合同专用章犁由厂办公室冷统一管理,后厂办公室凭顿厂领导批准榆的关“处经济合同审挤核表毅”蚂在合同上盖雷章,合同正阵式生效。特沉殊情况需在基外地签订合圣同的,经厂没长同意后,欺可向厂办公铃室借用合同圈专用章,同羞时由厂办公策室开具委托企代理书,代轨理人在授权炼范围内签订毁合同。合同容签订后,代流理人应及时供交还合同专便用章,并向枪厂长或分管勒厂领导汇报萌合同签订情可况,同时到盲审计科补办骡审核手续。奶第八条务合同纠纷的宝解决:患1、合同订乖立后,不得慕随意变更和荒修改。如有偶特殊情况需画变更或修改锐的,应重新籍办理审核手湿续。盟2、合同发记生纠纷时,我应及时与对锡方协商解决宅。协商不成繁的,可申请浆调解、仲裁娘或向人民法步院提起诉讼验。欠第九条季扶违约责任番:芦因经办人员即故意或过失胡等,造成我蓝方或对方违罗约,使我厂宋遭受损失的跌,将追究经削办人员的责删任。谱第十条段合同档案管秤理:零厂办综合档染案室统一管撤理合同档案厚,各经办部滨门应指定专状人收集、整宣理合同的有沫关资料,年栏末交档案室盲存档。审计赞科留存合同钱、审核表、严重大经济合胖同会审表等鹊各一份,按趋顺序装订成私册,并建立尼合同管理台震账,同时输渐入LY载MIS轮系统,便于忍检查合同执忧行情况。眉伤第十一条需其他事项过应上报恨省公司备案殿的重大经济都合同,由审源计科负责按今规定上报。轨应经上级有幻关部门审批凡的经济事项爬,由经办部乱门负责上报狭审批。肿附授:《经济合载同审核表》箱、《经济合怪同审核意见冶反馈表》、加《重大经济鸟合同会审表雷》廉表一颤栏殊经济合林同审职核表券审核号:桐烛蚂送审号:搜刺审核日虾期:占合同名称鲁单位名称娃开户银行酬帐号波合同金额泡备注幅合同主要袖内叔容寺付款方式障质量标准叔履行期限胃违约责任向经办部门脱参与谈判拆罚作人风员语审核记录匪审计核减幅集体谈判核怠减陕合同审批遥分管厂领导祖厂长骄审核人:代挣经办絮人:肥士部门负责晃人:表二民经济合同审促核意见反馈殃表稳合同送审号冻:尤挠衰纳圾蚂奖顽编号痰:姜供货单位做合同金额袄合同内容镰送审部门疮经办人酬送审合同要器点及合同单芝价确定的依夫据谱审陈核歼意裁见娃审计科督年月兔日奥经办学部门摇意贤见喉年父月枯日滩签收人:
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