【优质】工程资料学习过程中对于存在的问题分析及和改进意见-朱文艳

申报级别：初级（助理工程师）工程资料学习中对于存在的问题分析及改进建议朱文艳中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司二〇一四年九月工程资料学习中对于存在问题分析及改进建议工程资料是工程建设及竣工交付运用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、运用、维护、改建和扩建的依据。工程资料的形成质量又干脆受到施工管理水平凹凸干脆或间接的影响。施工单位可以通过对各单位工程竣工资料的分析、总结，提炼出先进的、切实可行的施工技术方法和质量保证措施，从而促进企业管理水平和施工质量水平的提高。但从目前建筑工程竣工资料的收集、整理过程中不难发觉，在资料的形成过程中存在填写不刚好、不精确、不规范，管理不善，资料丢失等诸多问题，给工程竣工验收工作带来很多困难，有时致使工程无法按期进行验收，严峻影响了工程资料的归档质量，给工程建设留下了隐患。现分析其缘由及改进建议如下：一、竣工时整理资料不刚好、不全面：工程资料的整理应避开拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。工程在交工时，突击整理资料，往往缺项、漏项，施工和记录相脱离，验收和签字相背离。隐藏工程验收后，没有马上填写隐藏工程验收记录表，出现隐藏工程验收记录表内的验收日期与实际验收日期不符。施工日志是单位工程从开工到竣工整个施工过程的原始记录，应真实、刚好，具有连续性和完整性。但有些人员将施工日志当成工作班组的工时表，没有具体记录当天各施工部位的施工状况、主要材料的进场状况及双控材料的送样检验状况等重要内容，使施工日志记录不全面未能真实反映整个施工过程的详情。改进建议：①应刚好收集有关工程资料；②应依据工程量、批量或批号收集有关工程资料，工程技术资料是对建筑物质量状况的真实反映，因此要求资料依据建筑物施工的进度刚好整理、收集。项目经理部应依据工程须要分阶段，定期、不定期对资料进行检查，出现问题刚好整改。2、不刚好办理分部工程验收。改进建议：项目工程师应刚好组织相关人员在分部工程完工后做为相关的验收资料，应随施工进度刚好整理；全部分项工程应有质量评定表，完工后应按分部工程进行汇总，全部分部工程完成后，应进行分部工程汇总和评定。3、合格证原件不足、资料丢失。部分销售商因付款不刚好等其他缘由，不给原件或只给一份原件，造成合格证原件不足。难以满意资料管理中不允许出现复印件的基本要求。有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失，也有的是频繁更换专业技术人员，在资料的移交过程中把关不严，造成文件遗失。改进建议：刚好向销售商沟通处理。资料做好后刚好报送监理签字，不拖延资料。二、工程的相关资料不齐全、不规范、签字不全1、分包工程的相关资料不齐全、不规范某些工程项目出现分包工程，特殊是将工程分包给无资质的企业施工，在这种状况下，由于管理不完善或者沟通不足，所以工程完工时该项工程的技术资料欠缺或资料不规范。还有此分包单位不能刚好的向总包单位供应相应的资料或供应资料不够刚好。改进建议：总包单位应向分包单位收集相关资料，做到资料与进度同步。并刚好沟通相关信息。2、工程资料验收签字不全，有代签现象。随着工程施工进度的须要，或为了急于满意施工进度要求，工程进行现场验收后，没有依据国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组解散后，找不到当事人签字。改进建议：负有管理职责的档案资料管理人员要常常深化施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、精确性、完整性、规范性进行检查。三、资料的编排、组卷混乱1、竣工资料是由①单位（子单位）工程质量限制资料；②单位（子单位）工程平安和功能检验资料及主要功能抽查资料；③工程竣工验收备案资料；④其他施工技术资料；⑤建筑工程检测检验资料；⑥单位（子单位）、分部（子分部）、分项、检验批验收记录六部分组成。有些人员却将施工限制资料和质量技术资料混在一起装订。改进建议：单位工程质量限制记录、工程平安和功能检验记录为主线，依据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001），《单位（子单位）工程质量限制资料检查记录表》（G.0.1－2），《单位（子单位）工程平安和功能检验资料核查表及主要功能抽查记录表》（G.0.1－3）规定的内容，按专业进行撰写收集整理。新的资料管理规定，在实际整理中把单位工程施工技术资料分为六卷整理。分别为：施工技术管理资料（第一卷）；建筑与结构资料（其次卷）；建筑给排水与采暖（第三卷）；建筑电气（第四卷）；单位工程质量验收（第五卷）；竣工图（第六卷）。2、质量限制资料内的原材料合格证或试验报告的装订依次混乱，没有将同一品种、规格、型号、产地进行分类，并按时间的先后依次排列。四、竣工图不规范竣工图编制不够规范，有些施工单位不能依据有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成过程中，或运用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多以及修改后图面混乱、辨别不清的图纸没有重新绘制成竣工图。或运用计算机图的复印件，或划改不当，竣工图上没有技术负责人和编制人签名，也没有编制日期。以上种种现象均不符合竣工图编制要求。改进建议：工程竣工后组织相关人员将设计变更及图纸会审标注在竣工图纸上；对改动超过40%的设计变更应刚好通知设计单位重新出图；不把运用过的施工图当作竣工图；竣工图刚好加盖竣工图章，并填写相关内容。资料核查时仔细查看签名，资料员仔细履行签字手续。五、不符合城建档案的要求施工资料格式不规范。施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，不运用规定的标准纸张，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。施工原始资料书写不规范。施工过程中施工记录书写五花八门采纳复写、圆珠笔或易褪色的墨水笔书写。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。施工原始验收签证资料填写不规范。交工证书、隐藏工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署看法，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的运用价值。改进建议：严格执行《建设工程文件归档整理规范》的规定，工程开工前组织技术人员学习相关资料规定，编制资料纸均采纳A4纸；编制资料时采纳不易褪色的碳素笔填写。有条件的地方可采纳打印技术资料。六、不重视工程资料管理工作在建筑领域中，长期存在着重建设轻档案的现象，对施工资料的管理不够重视，认为资料可有可无，只是在工程交工时应付，工程完了才忙着整理资料。监理在监管资料过程中看法松懈。改进建议：竣工资料编制工作应实行“三同步”管理制度，即工程立项起先与竣工资料收集同步；工程施工过程与竣工资料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步。项目经理组织相关管理人员将资料管理贯穿到工程施工的全过程。总之，工程竣工技术资料必需基本齐全，同时还要做到刚好（这是整理资料的前提）；真实（这是好工程资料的灵魂）；精确（这是做好资料的核心）；完整（这是工程技术资料的基