快递收发管理规定(确定版)-2

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐快递收发管理规定(确定版)快递收发管理规定

一、目的：

为了规范快递物品的收发管理。节省公司的快递成本，避开造成公司资料的走失及铺张。

二、适用范围：

全体员工。

三、定义：

1.公司性快递：指公司员工因工作需要，向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。

2.非公司性快递：指员工因个人需求，寄送、收发快递物品。

四、权责范围：

1.人资行政部

1）前台：负责公司快递物品的签收及发放管理。

2）保安室：负责全部快件（非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作；

3）设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。

2.仓储部：

1）负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。

2）仓储部件的寄送、收发，由仓储部自行签收及确认，保安不作任何签收允诺。如因此产生的任何快件问题，由仓储部担当。

3.其他部门：帮助前台对快递物品举行签收。

五、公司件寄送规定：

1.因工作需要向外部寄送普通文件、资料及其他物品者，可于下午17:30前将快递交至保安

室，快递员在晚上19:00左右举行统一取件（控制成本，挑选非顺丰公司）。

2.因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者，自行联系快递公司后，在快递员

到达时自行将快件交给快递员（控制成本，挑选非顺丰公司）。

3.因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者，填写《快件急送申请表（附表三）

后，经部门负责人签名并交至保安室，可挑选顺丰速递举行派送。

4.仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者，需自行联系快递公司，自行寄

件，并做好相关记下记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室，如因特别缘由需经由

保安室临时管理及代寄的，需填写好相关记录表格。

5.重型物品（达5KG以上的非贵重物件）的产品、样品、一般材料、资料等物品，挑选一

般的快递公司（非顺丰速递）举行寄送。

6.一般信函、贺卡等均选送邮政，以平信方式寄件。

7?快件放在保安室待快递员取件的，在保安室记下《收件

2.统一寄件：前台联系快递公司于统一时光寄件。

3.寄件人填写快递单。

4.寄件人检查并包装需寄物品。

5?快递员取件（存放保安室的需填写相关表格）。

6.如有修改请重复以上操作流程。

八、非公司件寄件操作流程：

1.个人寄送物品需自行联系快递公司。

2.上班时光不得外出寄件。

3.寄件人填写快递单。

4.寄件人检查并包装需寄物品。

5.需寄物品交至保安室（填写相关表格），由保安室保管直至快递员取件。

6.寄送及收取快件均经由保安室中转（员工不得进入保安室）。

7.快递员取件。

8.如有修改请重复以上操作流程。

九、非公司件收件操作流程：

1?收件人需告诉快递员将快递送往保安室。

2?快递到达后，由快递员通知收件人举行领取，收件人如无法领取时，可托付保安室举行代收。

但保安室不担当验货责任。

3.取件（当天寄到的快递，收件人应在当天领取，超出一天不领取的，若有遗失责任自负）

十、本规定生效日期：年代日。

附表一:

附表二

附表三

快递件急送申请表

部门寄件人日期

申请缘由：

因：_______________________________________________________________________________________________