商管公司各岗位职责的制定(拟稿)

商管公司各岗位职责的制定1、总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位定编1直接上级集团领导所在部门总经办直接下级总经理所辖人员1职位概要制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织架构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司的经营管理目标和发展目标。工作内容◆根据董事会提出的战略目标，指导制定和确定商管公司所有物业的招商定位方案、运营方案、企划方案、开业方案、动线设计方案；完成物业招商和开业目标；◆主持商管公司的基本团队建设、规范内部管理；◆拟定商管公司内部管理架构设置方案和基本管理制度；◆审核签发以公司名义发出的文件，检查督促和协调各部门的工作进展；◆召集、主持业务、办公、行政会议，定期与工程部进行工程进度对接，对工程部提出整改意见，参与行业活动，指导处理各种对外关系；◆定期向董事会回报商管公司各项工作开展进度；◆审定商管公司具体规章、奖罚条例，拟定公司薪酬方案，审定公司考核方案；◆处理公司重大突发事件；◆推进建立商管公司企业文化。任职资格教育背景◆企业管理、工商管理、经济管理、行政管理等相关专业大学专科以上学历。从业经验◆从事和运营商业地产招商策划5年以上工作经验。技能技巧◆熟悉商业招商、企划业务和运营流程；◆在团队管理方面具有极强的领导技巧和才能；◆熟悉商业公司全面运营工作，企业经营管理、各部门工作流程；◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；◆具备基本的网络知识；◆熟悉使用办公软件工作态度◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；◆善于协调、沟通，责任性、事业心强；◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。副总经理岗位名称业务副总经理岗位定编1直接上级总经理所在部门总经办直接下级各部门经理所辖人员5任职资格教育背景◆工商管理等相关专业大学专科以上学历。从业经验◆有三年以上国家机关、大型企事业单位管理工作经验，热爱零售业，具有良好的组织协调能力。技能技巧◆熟悉国家有关法律法规和劳动人事等有关政策；◆具备基本的网络知识；◆熟悉使用办公软件。工作态度◆为人正直，具有良好的职业道德；◆有较强的文学底蕴,具良好的口头和文字表达能力；◆有亲和力和人性化思维,能以身作则,具敬业和认真负责的工作态度,注重实效；3、人事行政文员岗位说明书岗位名称人事行政文员岗位定编1直接上级综合部经理所在部门综合部直接下级所辖人员职位概要负责商管公司的各项管理制度建立，人力资源体系的建立。工作内容◆协助总经理制定商管公司各项管理制度和管理流程；◆商管公司证照的申报和审批；◆商场开业相关手续审批，申领；◆协助总经理建立企业组织框架，明确人员编制制定各岗位工作职责，协助各部门制作工作流程；◆负责办公用品损耗品的采购；◆负责考核公司各部门工作；◆负责制订、印发公司文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；◆负责公司的人事招聘、人员建档、人员编制计划、劳动合同签订、员工保险办理、考勤管理、合同管理；◆负责公司来访来客人员的接待工作、组织安排公司办的会议或会同其他部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理纪要。任职资格教育背景◆工商管理等相关专业大学专科以上学历。从业经验◆有三年以上国家机关、大型企事业单位管理工作经验，热爱零售业，具有良好的组织协调能力。技能技巧◆熟悉国家有关法律法规和劳动人事等有关政策；◆具备基本的网络知识；◆熟悉使用办公软件。工作态度◆为人正直，具有良好的职业道德；◆有较强的文学底蕴,具良好的口头和文字表达能力；◆有亲和力和人性化思维,能以身作则,具敬业和认真负责的工作态度,注重实效；4、合同管理文员岗位说明书岗位名称合同管理文员岗位定编1直接上级总经理所在部门综合部直接下级人事行政文员、合同管理文员所辖人员2职位概要负责商管公司的各项管理制度建立，人力资源体系的建立。工作内容◆协助总经理制定商管公司各项管理制度和管理流程；◆商管公司证照的申报和审批；◆商场开业相关手续审批，申领；◆协助总经理建立企业组织框架，明确人员编制制定各岗位工作职责，协助各部门制作工作流程；◆负责办公用品损耗品的采购；◆负责考核公司各部门工作；◆负责制订、印发公司文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；◆负责公司的人事招聘、人员建档、人员编制计划、劳动合同签订、员工保险办理、考勤管理、合同管理；◆负责公司来访来客人员的接待工作、组织安排公司办的会议或会同其他部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理纪要。任职资格教育背景◆工商管理等相关专业大学专科以上学历。从业经验◆有三年以上国家机关、大型企事业单位管理工作经验，热爱零售业，具有良好的组织协调能力。技能技巧◆熟悉国家有关法律法规和劳动人事等有关政策；◆具备基本的网络知识；◆熟悉使用办公软件。工作态度◆为人正直，具有良好的职业道德；◆有较强的文学底蕴,具良好的口头和文字表达能力；◆有亲和力和人性化思维,能以身作则,具敬业和认真负责的工作态度,注重实效；5、财务部会计主管岗位说明书岗位名称财务部会计主管岗位定编1直接上级总经理所在部门财务部直接下级会计、出纳所辖人员2职位概要负责商管公司的财务体系建立，财务各项税务申报，租金及物业等相关费用的收取与租赁合同的建档等工作。工作内容◆按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特点，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章制度；◆依据公司年度经营计划，负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算计划，并积极筹措资金，合理地分配调度资金；◆组织编制各项目公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等；◆遵照企业财务通则、会计准则等，组织会计核算工作，实行会计监督。做好各种款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用的账务处理，债权、债务发生的核算，经营收支、费用成本的核算等项工作；◆严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据。按照银行有关结算制度的规定办理款项的收付；◆负责公司的经济统计工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作；◆计算和发放公司员工的工资、奖金、福利及保险等款项。◆负责固定资产的添置、调拨、清产核资、折旧、报损等项管理；◆负责商户的保证金、租金及物业等相关费用收取，并出具相关凭证；◆负责将商户的租赁合同统一建档保存。任职资格教育背景◆会计专业大学专科以上学历，注册会计师资格证书。从业经验◆有5年以商业企业财务管理经验，2年以上相同职位工作经历。技能技巧◆熟悉国家有关财务制度；◆具备基本的网络知识；◆熟悉使用办公软件。工作态度◆诚信、正直、廉洁，坚持原则，注重实效；◆具有较强的判断决策能力、协调沟通能力、计划执行及团队管理能力；6、财务部会计岗位说明书岗位名称财务部会计岗位定编1直接上级财务部会计主管所在部门财务部直接下级所辖人员职位概要负责商业公司的财务体系建立，财务各项税务申报，租金的收取与租赁合同的建档等工作。工作内容按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特点，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章制度；依据公司年度经营计划，负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算计划，并积极筹措资金，合理地分配调度资金；组织编制各项目公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等；遵照企业财务通则、会计准则等，组织会计核算工作，实行会计监督。做好各种款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用的账务处理，债权、债务发生的核算，经营收支、费用成本的核算等项工作；严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据。按照银行有关结算制度的规定办理款项的收付；负责公司的经济统计工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作；计算和发放公司员工的工资、奖金、福利及保险等款项。负责固定资产的添置、调拨、清产核资、折旧、报损等项管理；负责商户的保证金及租金收取，并出具相关凭证；负责将商户的租赁合同统一建档保存。任职资格教育背景◆会计专业大学专科以上学历，注册会计师资格证书。从业经验◆有5年以商业企业财务管理经验，2年以上相同职位工作经历。技能技巧◆熟悉国家有关财务制度；◆具备基本的网络知识；◆熟悉使用办公软件。工作态度◆诚信、正直、廉洁，坚持原则，注重实效；◆具有较强的判断决策能力、协调沟通能力、计划执行及团队管理能力；7、财务部出纳岗位说明书岗位名称财务部出纳岗位定编1直接上级财务部会计主管所在部门财务部直接下级所辖人员职位概要负责商业公司的财务体系建立，财务各项税务申报，租金的收取与租赁合同的建档等工作。工作内容按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特点，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章制度；依据公司年度经营计划，负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算计划，并积极筹措资金，合理地分配调度资金；组织编制各项目公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等；遵照企业财务通则、会计准则等，组织会计核算工作，实行会计监督。做好各种款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用的账务处理，债权、债务发生的核算，经营收支、费用成本的核算等项工作；严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据。按照银行有关结算制度的规定办理款项的收付；负责公司的经济统计工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作；计算和发放公司员工的工资、奖金、福利及保险等款项。负责固定资产的添置、调拨、清产核资、折旧、报损等项管理；负责商户的保证金及租金收取，并出具相关凭证；负责将商户的租赁合同统一建档保存。任职资格教育背景◆会计专业大学专科以上学历，注册会计师资格证书。从业经验◆有5年以商业企业财务管理经验，2年以上相同职位工作经历。技能技巧◆熟悉国家有关财务制度；◆具备基本的网络知识；◆熟悉使用办公软件。工作态度◆诚信、正直、廉洁，坚持原则，注重实效；◆具有较强的判断决策能力、协调沟通能力、计划执行及团队管理能力；8、企划部经理岗位说明书岗位名称企划部经理岗位定编1直接上级总经理所在部门企划部直接下级平面设计专员、文案设计专员所辖人员2职位概要负责制定招商推广企划方案、商场开幕企划案及各阶段企划案的分解供稿执行，负责企划部团队建设。工作内容◆制定商管公司的招商推广及企划工作计划；◆负责各大媒体的外联工作和广告公司的筛选；◆负责招商场地（招商处）的形象设计，招商手册的设计、确认、制作。现场气氛的布置和烘托；◆推出多种形式的企划宣传活动，塑造企业形象；◆负责商场外观形象和商业气氛的布置；◆负责商场内部商业气氛的设计、规划、制作；◆制定开业前企划案并落实实施；◆负责商场内部气氛设计制作；◆商场开业期间促销方案的制定和准备；◆开业突发事件处理方案的制定和准备；◆配合房产公司做好立面装饰、内部装饰、电量等工作。任职资格教育背景◆营销、广告、中文、传播等专业本科学历，接受过公共关系、广告策划、市场营销、产品知识、产业经济等方面的培训。从业经验◆3年以上购物中心成功企划经验并具良好业绩，具备文案、媒介、平面设计、等相关专业知识与运用能力。技能技巧◆专业基础扎实，具有敏锐的市场洞察力；◆具备良好的创新意识和媒介关系，优秀的文字功底及表达能力；◆熟悉使用fhotoshop等制图软件。工作态度◆为人正直，具有良好的职业操守；◆较强的语言表达能力和沟通能力；◆优秀的创意获取能力；◆较强的团队建设能力。9、企划部平面设计专员岗位说明书岗位名称企划部平面设计专员岗位定编1直接上级企划部经理所在部门企划部直接下级所辖人员职位概要负责制定招商推广企划方案、商场开幕企划案及各阶段企划案的分解供稿执行，负责企划部团队建设。工作内容制定商业公司的招商推广及企划工作计划；负责衢州市各大媒体的外联工作和广告公司的筛选；负责招商场地（招商处）的形象设计，招商手册的设计、确认、制作。现场气氛的布置和烘托；推出多种形式的企划宣传活动，塑造企业形象；负责商场外观形象和商业气氛的布置；负责商场内部商业气氛的设计、规划、制作；制定开业前企划案并落实实施；负责商场内部气氛设计制作；各营业部开业期间促销方案的制定和准备；开业突发事件处理方案的制定和准备；配合房产公司做好立面装饰、内部装饰、电量等工作任职资格教育背景◆营销、广告、中文、传播等专业本科学历，接受过公共关系、广告策划、市场营销、产品知识、产业经济等方面的培训。从业经验◆3年以上购物中心成功企划经验并具良好业绩，具备文案、媒介、平面设计、等相关专业知识与运用能力。技能技巧◆专业基础扎实，具有敏锐的市场洞察力；◆具备良好的创新意识和媒介关系，优秀的文字功底及表达能力；◆熟悉使用fhotoshop等制图软件。工作态度◆为人正直，具有良好的职业操守；◆较强的语言表达能力和沟通能力；◆优秀的创意获取能力；◆较强的团队建设能力。10、企划部文案设计专员岗位说明书岗位名称企划部文案设计专员岗位定编1直接上级企划部经理所在部门企划部直接下级所辖人员职位概要负责制定招商推广企划方案、商场开幕企划案及各阶段企划案的分解供稿执行，负责企划部团队建设。工作内容制定商业公司的招商推广及企划工作计划；负责衢州市各大媒体的外联工作和广告公司的筛选；负责招商场地（招商处）的形象设计，招商手册的设计、确认、制作。现场气氛的布置和烘托；推出多种形式的企划宣传活动，塑造企业形象；负责商场外观形象和商业气氛的布置；负责商场内部商业气氛的设计、规划、制作；制定开业前企划案并落实实施；负责商场内部气氛设计制作；各营业部开业期间促销方案的制定和准备；开业突发事件处理方案的制定和准备；配合房产公司做好立面装饰、内部装饰、电量等工作任职资格教育背景◆营销、广告、中文、传播等专业本科学历，接受过公共关系、广告策划、市场营销、产品知识、产业经济等方面的培训。从业经验◆3年以上购物中心成功企划经验并具良好业绩，具备文案、媒介、平面设计、等相关专业知识与运用能力。技能技巧◆专业基础扎实，具有敏锐的市场洞察力；◆具备良好的创新意识和媒介关系，优秀的文字功底及表达能力；◆熟悉使用fhotoshop等制图软件。工作态度◆为人正直，具有良好的职业操守；◆较强的语言表达能力和沟通能力；◆优秀的创意获取能力；◆较强的团队建设能力。3、招商部经理岗位名称招商部经理岗位定编1直接上级总经理所在部门总经办直接下级各部门经理所辖人员5职位概要制定招商部门工作计划与实施，按照计划要求完成整体招商目标。工作内容负责招商工作和开发客户，完成每月招商部下达的招商任务；负责客户拜访及回访，做好客户问题的回答，并热情向其推荐合适的经营场地；负责招商、记录客户档案、整理客户资料；做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息；负责客户资料的搜集与整理；负责客户定期拜访、回访客户,并及时反映客户问题；协助招商经理或招商主管做好疑难客户的处理工作；协助完成各种招商说明会及推荐会等活动的召开举行；协助财务部完成客户的签约及收款；负责每日客户接待,认真讲解招商政策，回答客户疑问；完成招商工作，积累客户并建立客户档案；任职资格教育背景◆市场营销等相关专业大学专科以上学历。从业经验◆从事购物中心、百货、专业市场招商策划5年