实用文体写作2

实用文体写作

主讲徐冬梅培训目标了解实用文体的基础知识，及写作要求。学习使用文体的写作方法。提升几种实用文体写作能力。要求培训关闭手机积极参与一、行政公文公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。公务还分为政务和事务：政务是社会组织领导所主管的人员安排和组织发展的大事；事务是社会组织全体成员从事的业务性、日常性的工作。1、公文的种类公文的种类简称文种国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十三种，命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

2、公文写作的基本要求

不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下几点：(一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。(二)要符合客观实际，符合工作规律。(三)公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。(四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。3、要注意的几点：1.条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。2.文字要精炼，篇幅要简短。3.遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。4.论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。5.造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。6.正确使用标点符号。7.正确使用顺序号[一、（一）、1、（1）]。(五)要符合保密制度的要求。通知通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。一、一般性通知在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。报告

“报告”是下级机关向上级领导机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据。“下情歪上达”万是制发火“报告希”的目竭的。所酷以报告珠的内容歌要求以姨摆事实辞为主，茂要客观匆地向上鞋级反映意具体情困况，不海要过多堵地采用劈燕议论和乖说明，物表达方抵式以概轮括叙述爪为主。躁语气要锁求委婉鹅、谦和听，不宜铅用指令挎性的语镜言。1.报告的拔主要特腊点一是报告使的行文目吊的是向上摊级汇报本木机关的工夕作、情况沟、建议、买答复等，漠它不直接辉请求上级洪机关正面涝回答报告恐中的问题槽，所以不冶带请示事过项，这也己是它与请琴示相区别贱的重要区径别之一。二是报告佳中一般不已提出建议驴或意见。耕如果确需墨在某一领止域或某些键部门贯彻河报告中提托出的建议姓或意见，押可建议上浴级机关批瓣转到有关器部门贯彻疲执行，报漏告一经批婶准，便作兼为批转文吨件的附件枯下发，其差权威性依篇赖或附属星于批转机乡丰关。三是报怨告在内叉容上不爽象请示雕那样有巩“一文惜一事”守的要求嘉，它可堆以在一鸡件公文队中综合蔽报告几尿件事情瞒，层次子结构也魂比较复微杂。四是报霉告广泛璃使用于辟下级机税关向上脆级机关卵反馈信植息，是鬼沟通上糕下级机锄关纵向从联系的必一种重蚊要形式奶。向上签级及时叔汇报工嫂作、反熟映问题控、提出鲜建议，照也是下你级机关横必须履玩行的一忙项工作世制度。2.报告的携种类从内容上骂分主要有紫：汇报性盈报告、答问复性报告尊、呈报性漏报告和例瓜行工作报袋告。3.报告的鱼结构报告的客结构一缺般由标种题、主跃送机关秀、正文傅、落款浙和成文璃时间组筐成，下档面分别伴介绍几蒙种报告撑写法。（一）汇职报性报告汇报性报任告主要是献下级机关新向上级机奏关、执行跌机关向权浮力机关汇周报工作、僵反映情况枕的报告。售这种报告喷一般可分全为两种类阅型：1．综赵合报告奴。这种萝报告是咸本单位河、本部石门或本涝地区、兄本系统俗工作到某一定的师阶段，瓶就工作越的全面循情况向忍上级写骆的汇报题性的报午告。其眉内容大鬼体包括绪工作的腿进展情劫况，成厦绩或问述题，经架验或教茎训以及蚂对今后绳工作的头意见。舅这种报观告的特挤点是全段面、概乞括、精就炼。所谓“全拨面”，是场指报告的俱内容要体产现一个地应区、一个疫部门在某欢一段期间耗内的全面存工作情况抖；所谓“断概括精炼兆”，是指锦表述内容运的时候，叠少写或不水写繁琐的壮工作过程脸，要用结肢论性、要强求性的语组言，表达场出某项工类作的结果场、希望或彼要求。2．专题浩报告。展这种报非告是本抗单位、椒本部门育或本地度区、本挡系统就株某项工敞作或某血个问题闻，向上认级领导水部门所途写的汇拳报性报鸽告。其川内容与掉综合性暑报告差然不多，桶但也有彼自身的狐特点：一是内容锋专一。也零就是说，改一份专题抹报告只反茂映某一方服面的情况云和问题。伯除了写出惨事件的结王果以外，言常常把重苍点放在情敢况的阐述态、事情的泡原委、性绣质的分析补和自己的插看法上。顽如果是反缩慧映成绩的忠报告，则发应把重点屈放在作法施、成绩、吨经验和总菠结上。也派可就某一亏问题专门伍提出建议蔑。二是针对楚性强。主距要包括两阶个方面的傍意思。一氧种是日常贼工作中出损现的新情闸况、新问冲题，向上帆级汇报以斤后可以及别时得到支犁持或指示拉；一种是限上级部门央在安排部僚署某项工姐作任务时弹，就要求粘下级单位搏在一定期纺间把工作条进展情况洋按期向领笨导汇报。弃领导要求咱什么，汇干报什么，蝴所以针对岁性较强。汇报性报聪告主要便啄于领导掌煮握情况，斥为决策提病供信息，励除其中少夹数领导批赖转下发外花，一般只凡予呈送，吸并不要求罗领导回答珠或批准什维么问题。（二）鸟答复性殖报告答复性怜报告是客针对上颤级领导宿部门或杀业务管否理部门钻所提出歇的问题刮或某些行要求而助写出的规报告。仿这种报霉告要求醉问什么峰答什么塌，不要牙涉及询岩问以外提的问题爽或情况缴。（三）呈悲报性报告呈报性报边告主要用特于下级向罪上级报送报文件、物垫件随文呈袖报的一种筐报告。一足般是一两鞭句话说明逐报送文件笼或物件的月根据或目奋的以及与布文件、物金件有关的泳事宜。（四）窗例行工翼作报告例行工作复报告是下舅级机关或鞋企事业单聪位，因工钢作需要定京期向上级症领导机关绑或业务主五管部门所扮写的报告跳。如财务肢部门定期构向业务主竿管部门和笛财政、税招收、银行魂等业务指具导机关所中呈送的财黄务报表，粪包括日报背、周报、控旬报、月斤报、季报摔等。二、事毅务文书事务文书家的共同特炒点是具有深突出的使如用价值和话惯用的写喜作格式。嫩这类文书伏的特点这张类文书的沙特点主要需体现在以侦下几个方沈面：1.对象比较象具体；2.格式比天较固定悬；3.写法比嗓较实际诵；4.实现比座较紧迫框。会议记录1.基本要求一、准伙确写明序会议名炮称（要棚写全称包），开亲会时间俭、地点陆，会议穴性质。二、详爆细记下初会议主伴持人、时出席会塘议应到芦和实到芝人数，姐缺席、愿迟到或令早退人荒数及其途姓名、之职务，拼记录者么姓名。箱如果是角群众性萄大会，廊只要记卧参加的活对象和尺总人数乒，以及沫出席会殖议的较殊重要的当领导成食员即可随。如果怪某些重眼要的会前议，出它席对象扫来自不扬同单位壤，应设剑置签名质簿，请蹦出席者语签署姓黄名、单凭位、职肢务等。三、忠劣实记录弹会议上榜的发言勾和有关焦动态。线会议发券言的内看容是记卷录的重骄点。其牺他会议拔动态，宴如发言削中插话烘、笑声宜、掌声嘉，临时辅中断以气及别的青重要的轨会场情手况等，耍也应予欺以记录委。记录发语言可分筹摘要与誉全文两月种。多梨数会议耻只要记谅录发言款要点，名即把发贯言者讲愉了哪几煮个问题揉，每一素个问题晓的基本辅观点与茅主要事互实、结角论，对至别人发常言的态阴度等，菜作摘要干式的记赌录，不亦必“有平闻必录林”。某体些特别租重要的柄会议或星特别重络要人物布的发言淘，需要估记下全纸部内容萍。有录隐音机的颤，可先衰录音，那会后再珍整理出剥全文；美没有录耳音条件谎，应由萄速记人波员担任仔记录；章没有速禾记人员少，可以黄多配几包个记得乡丰快的人颈担任记帆录，以国便会后阿互相校钟对补充裹。四、记乔录会议鞠的结果吹，如会筝议的决知定、决求议或表猜决等情忙况。2.注意事项1、真实怒、准确承：要尸如实地侦记录别妻人的发稍言，不暗论是详偏细记录蹈，还是致概要记肥录，都捞必须忠导实原意邪，不得羡添加记尖录者的物观点、农主张，读不得断兆章取义周，尤其蒸是会议员决定之杂类的东乐西，更满不能有父丝毫出滴入。真满实准确熟的要求有具体包贞括：不蹦添加，世不遗漏护，依实室而记；渗清楚，棍首先是扎书写要谦清楚，马其次，妙记录要呜有条理偷。突出与重点。2、要砖点不漏群：记录的详呼细与简略商，要根据寸情况决定拳。一般地处说，决议遇、建议、受问题和发便言人的观照点、论据绪材料等要头记得具体俯、详细。馋一般情况针的说明，厦可抓住要季点，略记矩大概意思浆。3、始毅终如一责：始终如赚一是记丽录者应砍有的态爬度。这因是指记娱录人从座会议开翠始到会设议结束章都要认普真负责柳地记到作底。4、注意榜格式：格式并不熟复杂，一禁般有会议贺名称。会汁议基本情惕况，基本璃情况包括番：时间、申地点、出妈席人数、高主持人、焰缺席人、做记录人。否会议内容盾，这是会肯议记录的氧主要部分户，包括发闪言、报告乔、传达人位、建议、清决议等。凡是发言桌都要把发治言人的名恨字写在前监。一定要观先发言记凭录于前，四后发言记牺录于后。灰记录发言爪时要掌握耽发言的质剑量，重点丧要详细，侍重复的可劫略记，但跟如果是决猴议、建议既、问题或志发言人的桂新观点要那记具体详蜘细。3.会议记舱录与会窗议纪要绵的区别会议纪要醉有别于会宰议记录。捡二者的主般要区别是潜：第一，性辟质不同。趁会议记录妖是讨论发桥言的实录乓，属事务唯文书。会御议纪要只袄记要点，傅是法定行华政公文。第二，功汪能不同。膜会议记录纺一般不公临开，无须牌传达或传塞阅，只作言资料存档澡；会议纪钥要通常要较在一定范孤围内传达浴或传阅，易要求贯彻钻执行。第三，载胸体样式不耽同。会议浮纪要作为董一种法定唱公文，其享载体为文款件，享有笔《中国共同产党机关约公文处理锐条例》、杜《国家行筑政机关公听文处理办鞠法》(以犯下简称《穿条例》、售《办法》吸)所赋予射的法定效振力。会议歪记录的载为体是会议对记录簿。第四，称熟谓用语不摇同。会议言纪要通常吴采用第三吐人称的写殊法，以介完绍和叙述牧情况为主圣。会议记久录中，发松言者怎么歼说的就怎橡么记，会题议怎么定埋的就怎么宁写，贵在忽“原汤原锁汁”不走壮样。第五，适牛用对象不设同。作为沟公文的会魂议纪要，疾具有传达蝇告知功能录，因而有榨明确的读牌者对象和携适用范围适。作为历煮史资料的裁会议记录捕，不允许承公开发布唤，只是有抗条件地供旬需要查阅例者利用。第六，分帅类方法不携同。会议阔纪要种类苦很多。按腐其内容，巩可分为决急议性纪要像，意见性专纪要，情烧况性纪要设，消息性内纪要等；妄按会议的岭性质，可踪蝶分为常委榴会议纪要奖，办公会泼议纪要，浇例会纪要痰，工作会兆议纪要，宰讨论会纪柄要等。而夏会议记录泥通常只是造按照会议食名称来分失类，往往锈以会议召唐开的时间虹顺序编号命入档。对会议燃纪要的送分类，失有助于韵撰写者漫把握文饱体特点渣，突出势内容重赛点，找将准写作扒角度；胸对会议糖记录的三分类则截主要是雪档案管叼理的需误要。计划狭义的计秘划是广义域工作计划旬中最适中摸的一种。第这个特点躺表现在，姑时间一般伴在一年、曲半年左右坝，范围一皱般都是一哄个单位的抄工作或某搭一大项重恼要工作，纠内容和写呼法要比规弯划具体、帐深入，要愿比设想正学规、细致转，要比方逆案简明、票集中，要腐比安排阔祖展、概要线。1.计划的写膊法计划通违常由标轰题、正银文和落抗款几个炭部分组幅成。1、标题标题一般缠由单位名拣称、适用辅期限和文盲种名称等测几个项目续，有的还霉要点明计职划的内容芝和要点。2、正文一般包挎括以下欲几方面盾内容：（１）开故头，或阐衫述依据，向或概述情攀况，或直但述目的，反要写得简行明扼要；（２）主袋体，即计届划的核心荡内容，阐盘述“做什端么”（目布标、任务腥）、“做盒到什么程躲度”（要沿求）和“毅怎样做”萄（措施办粒法）三项细内容，既离要写得全祝面周到，坟又要写得辞有条不紊判，具体明呜白。全面啊工作计划煤一般采取氧“并列式青结构”（爷任务、措践施分说）衣。（３）岛结尾，衬或突出这重点，砌或强调蝇有关事梳项，或成提出简喉短号召踏，当然冬也可不袋写结尾角。3、落苹款落款一般认包括署名庭也即制定符计划的单芳位名称和英日期两项私内容。2.制定计划额的要求第一，要互符合政策莫；第二，愉要从实摇际出发变；第三，要结具体明确卧；第四，累要留有耻余地。总观结总结是单潜位或个人锁对过去一册个时期内估的实践活矩动作出系堤统的回顾片归纳、分膛析评价，刘从中得出增规律性认盘识用以指造导今后工均作的事务沿性文书。(一)总结的话种类从性质、左时间、形镇式等角度身可划分出手不同类型蚀的总结，蛛从内容分例主要有综紫合总结和描专题总结匪两种。综合总振结又称惜全面总招结，它花是对某畜一时期垦各项工涛作的全娘面回顾钱和检查绿，进而标总结经碍验与教欠训。专题总摔结是对慢某项工赞作或某煌方面问额题进行惕专项的哗总结，酬尤以总茄结推广医成功经遍验为多嫩见。总结也有优各种别称凑，如自查脾性质的评卵估及汇报栽、回顾、蚀小结等都酱具总结的退性质。(二)总结的写考法1、标题※文件式面标题一般由界单位名党称、时柔限、内柱容、文晕种名称意构成。湖例：《××局19××年度拥云军拥属份工作总深结》。※文章式慎标题以单行用标题概写括主要填内容或寻基本观耍点，不醋出现总抗结字样侵，但对膨总结内衰容有提贫示作用埋。例某壤高校的档专题总燥结《我们是称如何实穷行教学槐与科研燃相结合雨的》。※双行式身标题即分别逢以文章猪式标题康和文件脱式标题哀为正副瘦标题，粱正标题绪揭示观觉点或概走括内容菠，副标博题点明访单位、劝时限、蝇性质和检总结种角类。例武：《知名教授摔上讲台渣教书育人骨放异彩——××大学德钻育工作营总结》。2、正若文前言一般介绍售工作背景炭、基本概名况等，也每可交待总场结主旨并巷作出基本帐评价。开掩头力求简遇洁，开宗榴明义。主体应包括孝主要工方作内容陶、成绩己及评价控、经验债和体会橡、问题雹或教训脖等。这绿些内容裂是总结产的核心欣部分，润可按纵台式或横票式结构崭形式撰袜写。所谓纵式于结构，即出按主体内腿容纵向所价做的工作晒、方法、渔成绩、经烤验、教训镰等逐层展出开。所谓横式裕结构即按稀材料的逻扩辑关系将蜻其分成若脱干部分，梁标序加丈题，逐一弄写来。结尾作为结问的结束你语可以朵归纳呼低应主题芳、指出蚀努力方示向、提私出改进缝意见或加表示决渡心信心耗等语作胀结，要御求简短登精练。3、落在款一般在正恋文右下方纲署名署时戚。如是报代刊杂志或烘简报刊用眼的交流经歌验的专题俩总结，应训在标题下每方居中署椒名。述职报证告一、述职李报告的性间质、种类述职报三告是领垒导干部兴向所属南的干部亦和职工触或向上央级组织闸和领导雪陈述自医己任职借一定时仗期内的仙工作情度况的自耐我评述押性报告抄。述职报溉告的种级类很多伶，从时正间上分去有任期高述职报啄告、年礼度述职弱报告、酿临时述沾职报告通；从范较围上分屑有个人巾述职报义告、集贩体述职编报告；申从内容朝上分则估有专题钟（单项沿）述职黑报告、历综合述克职报告恩。二、述职台报告的写楚作格式1、标题有四种扭写法：弦一是只短写“述及职报告弟”四个压字；二每是“Ｘ招Ｘ年任刮ＸＸ职蜂务期间怠的工作灰汇报”堤的公文暂写法；回三是“贤ＸＸＸ锦（姓名黑）ＸＸ湿Ｘ（职疑务）Ｘ局Ｘ会议享上的汇座报（或滚报告）禁”的写怪法；四另是新闻逢标题式慰的写法运。2、署名犬及日期可以写芒在题下询，也可孙以写在鞭正文后垂。3、正文述职报告蛋的正文包移括三部分叨内容。第一部健分是任躬职概况适和述职典评估，棋包括何舱时任职略、工作甚变动情抹况、背咱景情况荒、岗位闲职责、爷目标及汤对个人尺尽职的飘总体估推价、确押定述职率范围和铜基调。第二部分用是