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文档简介

小企业组织机构设计讲义主讲:周宏军5/1/20231真诚面对企业企业的良师益友一、组织的定义

组织就是按照一定的目的和程序组成的一种责权角色机构。5/1/20232真诚面对企业企业的良师益友组织的四大核心内容

l

职权:指通过一定的正式程序所赋予某项职位的一种权力。l

职责:指某项职责或岗位应该完成某项任务的责任。l

负责:反映上下级之间的一种关系。l

组织系统图:反映组织内各机构岗位上下左右相互关系的一种图表。

5/1/20233真诚面对企业企业的良师益友二、组织的作用

1.组织在管理中的作用组织有两中含义:一是指组织职能;二是指社会单位。5/1/20234真诚面对企业企业的良师益友两种含义的关系是——内在联系的关系行使组织职能要依托某种社会单位,任何社会单位必须行使组织职能。组织在一切管理活动中居于中心地位,是行使其他各项管理职能的依托5/1/20235真诚面对企业企业的良师益友2.组织职能的程序

组织设计按照组织的目的、任务、规模和所处的环境确定组织结构、职位的位置、职权与职责的划分等,以建立有效的组织系统。

5/1/20236真诚面对企业企业的良师益友组织运用是指领导者执行组织所规定的权力,行使组织职能,推动下级组织和人员各司其职,相互协调地进行工作,提高组织效率。主要包括制定工作规范、标准、作业程序,确定组织信息传递的渠道、方式,以及对下属单位、各部门的控制等。5/1/20237真诚面对企业企业的良师益友组织调整

是在评价原有组织系统的基础上,按照工作任务和客观条件的变化,对原有组织系统加以调整,使之更加完整。5/1/20238真诚面对企业企业的良师益友三、

小企业组织机构设计3.1进行组织机构设计的意义和目的提高效率,减少内耗。5/1/20239真诚面对企业企业的良师益友3.2任何一个组织结构都存在三个相互联系的问题管理层次如何划分;部门如何确立;职权如何分配;要进行组织机构设计,首先要处理这三个问题。

5/1/202310真诚面对企业企业的良师益友3.3什么是组织机构设计:

所谓组织结构的设计,就是把实现组织目标所需完成的工作范围、工作任务划分为性质不同的业务工作,然后按照工作性质组建不同的部门,同时确定各部门的职责与权限。总之,组织的设计就是对组织内的层次、部门和职权进行合理的划分。5/1/202311真诚面对企业企业的良师益友3.4管理层次的划分(1)单纯的技术型领导不能适应现代企业管理的要求,必然要求偏重于管理型的综合素质人才,从单纯的技术管理中独立出来,充当经理的角色。企业经理个人的精力、时间以及知识结构的局限性,单靠一个人独揽整个企业管理工作显然是难以维继的,这时必须考虑有效的领导和管理?究竟直接管理多少小属才是最了有效的?即管理的宽度要多宽?5/1/202312真诚面对企业企业的良师益友3.4管理层次的划分(2)管理宽度又称管理的幅度,指一名管理者有效地监督和管理其下属的人数。管理幅度是有限的,当超过这一限度时,管理的效果就会下降。衡量是否增加管理层次的标准就是,增加管理层次节约的时间和成本一定要大于监督的时间和成本。5/1/202313真诚面对企业企业的良师益友3.5根据管理层次与管理宽度的原理,较大的宽度意味着较少的管理层次,较小的宽度意味着较少多的层次,由此,我们就得出了企业管理组织的两种最基本的结构:扁平结构和直线结构。5/1/202314真诚面对企业企业的良师益友l

扁平结构的优缺点:缩短了上下级沟通的距离,信息交流快,管理费用低易树立企业经理的威信;不能有效监督下级,上下级以及同级人员之间沟通和联络困难。l

直线结构的优缺点:管理严密、分工明确、上下级易于协调的特点,但组织层次多,管理人员需要较多协调工作增加,浪费时间和精力比较两者的优缺点得出结论:为了达到有效管理,应尽量减少企业管理的层次和结构。5/1/202315真诚面对企业企业的良师益友3.6影响管理宽度的因素主管人员与其下属双方的素质和能力面对问题的种类工作任务的协调授权程度

计划的完善程度

组织沟通渠道的状况5/1/202316真诚面对企业企业的良师益友3.7组织层次的分工及相互关系

一个组织中管理层次的多少,应具体根据组织规模的大小,活动的特点及管理宽度而定。小企业一般分为三层,即上层、中层、基层。5/1/202317真诚面对企业企业的良师益友上层的基本任务:统一指挥和综合管理,并制定组织方针和目标——战略计划

中层的基本任务:负责分目标的制定,拟订和选择计划的实施方案、步骤和程序,按部门分配资源,协调下级活动,以及评价组织活动的成果和制定纠正偏离目标的措施等——战术计划

基层的基本任务:按照规定的计划和程序,协调基层员工的各项工作,完成各项计划和任务——运行管理。

5/1/202318真诚面对企业企业的良师益友3.8部门的划分

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部门划分的目的是:确定组织中各项任务的分配与责任的归属,以求分工合理、职责分明,有效地达到企业组织目标。

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划分可以依据许多方法,如按人数划分、按时间划分、按职能划分、按区域划分、按产品或项目划分、按服务对象划分以及按设备划分等等。

5/1/202319真诚面对企业企业的良师益友无论按什么方法划分,划分要遵循如下原则:

l力求维持最少部门l组织机构应该有弹性l确保目标的实现——必要的职能要具备l各部门职务的指派应达到平衡,避免忙闲不均,工作量分摊不均。l检查职务与业务部门分设——防止检查人员偏心5/1/202320真诚面对企业企业的良师益友3.9损职权的旬种类企业组织您中,最基绕本的信息颗沟通就是近通过职权垃关系来实折现的。器组织内的绞职权有三宜种类型:l直线职耽权:遵购循分级拴原则和恰职权等临级原则l参谋职段权:分弄为专业葛和个人聪之分。l职能职权窜:被授予版权利的参今谋。4/2长5/2听02321真诚面争对企业旧企业的己良师益夸友3.1泽0组织桌机构设挑计的输企出l组织图,辫又叫组织暖树l职位说大明书l组织手掩册4/25鸭/202狡322真诚面对届企业但企爽业的良师省益友四、小企业堤组织机亏构类型三种适知合小企贷业的最旺基本的刊组织机弦构形式根:l职能式猾组织机司构l事业型勇组织机猾构l纵横交错群型组织机佩构(矩阵棉型组织机文构)。4/25卧/202腔323真诚面搞对企业舟企业的疲良师益炮友4.1职能式瞒组织机爪构公司总裁财务部人力资和源部设计部供应部工程部销售部质检部·····················职能式命组织机浅构4/2桑5/2敌02324真诚面对着企业横企玻业的良师汁益友职能式盾组织机违构的优茂点:l强大的贫智力和巨技术支畅持l人员使用寒的灵活性l专业化分齐工的好处4/2蚂5/2笼02325真诚面对属企业好企长业的良师忽益友职能式组壁织机构的准缺点:l组成项目财组的人员挡从不同的抢部门中选省派,难于砌协调指挥固。l项目组沿织的构闸成有一台定的不隔稳定性摆和随机匀性。l构成人员由的双重身调份,往往客造成了无铃人愿意承溜担责任和对风险。4/25武/202细326真诚面咱对企业挤企业的冻良师益夹友4.2事擦业型组织刘机构公司总裁市场部咨询部财务部人事部A项目益经理生产销售服务财务B项目经勤理生产销售服务财务C项目车经理生产销售服务财务事业型公翠司组织结厨构示意图4/2灰5/2钟02327真诚面台对企业萌企业的滥良师益木友事业型组古织机构优奥点:从项目熄组织结纺构上看恶,有稳岸定的团鬼队、职过责分明企、结构怒稳定、杨严谨。从管理层贡次上看,累管理层次河分明、责交权明确,行便于组织炭管理的运邮行。从项目尖组织的衡目标来变看,人罪员稳定瓣,便于渴统一协吩调、指垮挥、发巷挥团队惕精神。从权责上按看,无双书重身份,锄每个成员免有明确的渗权限和责指任,利于裙统一指挥符和管理。4/2舰5/2熔02328真诚面对土企业予企笑业的良师漫益友事业型创组织机椅构缺点骡:从机构势人员来粗看,人堤员重复个配置。从资源亿利用上蠢来看,建人员、乡丰设备等恰利用率弱低,彼胡此协调肿。从组织间年的关系上复来看,各你分项目组般织在组织煌目标和战捡略等方面添与总公司峡不一致,纠彼此难于背协调,有攀碍于统一熔指挥和总隆公司的战拴略发展。从技术方肃面看,项浪目创新能强力低。4/25吨/202吼329真诚面对叶企业屿企创业的良师荷益友4/2南5/2补02330真诚面岭对企业朵企业的踪蝶良师益末友4.3矩强阵式组织般机构4/2哀5/2绸02331真诚面可对企业器企业的毫良师益堂友公司总裁市场部咨询部财务部人事部项目总经允理部项目腿总经理工程部供应部设计部项目A项目经赏理A项目C项目经繁理C项目B项目经理炭B部门1部门2部门3部门1部门2部门3部门1部门2部门3A1拦A2欠A3仍A4专A5盏A吵6改A铜7朗A8轧A9矩阵项目学组织结构吸式示意图4/25夫/202座332真诚面暖对企业兽企业的届良师益梨友矩阵项目际组织结构款的优点:l具有职飞能式组璃织结构眠的优点裳;l具有事朴业型组庄织结构过的优点邪;矩阵吐项目组王织结构庸的缺点杆:l项目经渣理和职剪能部门架领导者颠权力、紫力量均是衡问题混;l“群体愈病”问喘题,即平开会和菜群体决拒策太多询。l项目组织阔与职能部厚门的沟通捎、协调问昂题。l权力、厦职责的案界定问贺题4/2脊5/2工02333真诚面渔对企业绑企业的京良师益兆友五、小企业饭的组织扫变革版5.1小企业绣变革的颂时机企业的速外部环沈境变化秋而引起雀了组织绢变革l科学技术挖的变化l社会文秋化的变殃化l政治法律偿的变化经济环境润的变化来户源于企业撞内部条件万的组织变晕革——主行要是根据坝人员的素蒜质、组织椒的更高要绩求等。4/2痰5/2张02334真诚面对粗企业短企虫业的良师琴益友5.2小

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