外出参加学术会议及短期进修学习的管理规定

医院职工外出参加学术会议及短期进修学习管理办法（暂行）为适应医院发展的需要，提升医院医疗服务能力，鼓励广大职工外出学习，掌握医学领域的新成果、新进展，提高专业技术水平，现就医院职工外出参加学术会议和短期进修学习制定本办法。一、外出参加学术会议和短期进修学习范围：（一）各种具有重要学术影响的专业学术会议。（二）国家级、省级继续医学教育项目。（三）短期进修学习：指参加3个月内的专业学习班、与各学科发展有关的新技术、新方法的推广学习。（四）上级及卫生行政部门安排的指派性培训班、学习班、学术会议等。（六）专业、专题观摩。二、外出参加学术会议和短期进修学习人员条件：（一）所有在职在岗职工，无医疗责任事故。（二）热爱医院，爱岗敬业，有高尚的医德医风，强烈的事业心、责任心和奉献精神，愿为医院的建设和发展做贡献。（三）学术论文被会议录用并要求做大会交流的论文第一作者。（四）对口专业学会的省级年会，参加者原则上应是担任省级学会委员以上人员，或被会议正式录用的论文第一作者。原则上每个科室每次限1人，重点学科每次限2人。（五）上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等人员由医院安排，不受上述规定限制。由科教科根据相关通知要求，会同相关科室协商，根据拟参加会议内容及医院工作实际情况，合理选派人员参加。三、基本原则（一）外出学术交流、短期学习和培训、专业观摩等活动，必须符合我院学科建设总体发展规划和各项工作总体安排原则。（二）岗位、专业相一致原则。要求与职工本人的岗位或专业（或研究方向）相一致。若参加的学术交流、短期学习和培训对我院学科建设确实需要，但又没有符合条件的人员，则以与岗位、专业紧密相关为原则。（三）机会均衡原则。全院职工享有均等的外出学习机会，避免机会的过度集中。（四）业绩优先原则。平时工作表现积极、业绩突出者优先，在相关方向上有一定研究基础者优先，科室骨干和学术带头人优先。（五）高级学术活动优先原则。高级学术会议指具有较高影响力的学术会议、学术交流、学术年会（如中华医学会及隶属分会等举办学术会议）；专业观摩指具有高层次、前沿性的专业学术会议、观摩会和经验交流等活动。四、外出参加学术会议和短期进修学习审批程序及要求（一）外出参加学术会议和短期进修学习职工，需填写《外出参加学术会议及短期进修学习审批表》，提交相关材料：邀请函或通知、论文入选通知、专业观摩章程性文件等。自主性学术会议和短期进修学习报科主任、科教科、分管副院长逐级审批。指派性学术会议和短期进修学习报科主任、科教科、分管副院长、院长逐级审批。（二）外出参加学术会议和短期进修学习职工，必须按医院相关规定办理相关手续，安排好外出期间的工作。（三）外出参加活动归来，必须在两周内提交活动总结材料，完成科内汇报讲座或交流，必要时在全院以学术讲座形式进行汇报，相关材料原件（含图文资料）由科室存档，科主任签署确认意见；相关材料扫描件报送科教科存档。（四）外出参加学术会议和短期进修学习（省外要求全国性活动，省内要求省级以上活动），学科带头人每年不超过三次，其中省外不超过一次；正高职称人员每年不超过两次，其中省外不超过一次；副高职称人员每年省内不超过两次；中级职称及以下人员每年省内不超过一次；因工作需要“指派”外出者除外。该年度未参与者，不作下一年累计。五、外出参加学术会议和短期进修学习的经费管理（一）自主性学术会议和短期进修学习，必须与本人专业和研究方向密切相关，相关费用由科室承担。有科研经费的优先由科研经费报销，不记入科室成本。（二）指派性学术会议和短期进修学习：一是参加国家卫健委、省卫健委、学校及医院指派性活动，费用按所归属报销渠道，据实报销；二是因我院学科建设及行政管理工作需要参加的活动，按医院规定据实报销。（三）外出参加学术会议和短期