2023年浙江省计算机二级试题Adobe简介

AdobeAcrobatProfessional简介1.1什么是AdobeAcrobatProfessionalAdobeAcrobatProfessional软件可以使商业人士可以可靠地创立、合并和控制AdobePDF文档，以便轻松且愈加安全地进行分发、协作和数据搜集。制作PDF文档利器，办公必备。近年来，Adobe企业一直在努力使Acrobat从一款简朴PDF软件发展成一种完整数码公布平台，甚至增长了对三维图片支持。目前该企业又将为企业提供协作功能。根据企业提供一种例子，Adobe体现工程师可以与产品线上其她人员共享产品设计，而律师可以传递具有数字签名协议，建筑师可以让客户浏览和批注她设计蓝图。内置安全性将让顾客可以控制哪些内容可以被共享和编辑。要安装AdobeAcrobatProfessional7，系统最低配置规定如下表所示。系统配置规定表组件规定计算机和处理器1000兆赫(MHz)或更快处理器内存512兆字节(MB)或更大RAM硬盘10千兆字节(GB)；假如在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放某些磁盘空间。驱动器CD-ROM或DVD驱动器显示屏1024x768或更高辨别率监视器操作系统MicrosoftWindowsXPServicePack(SP)21.2AdobeAcrobatProfessional软件版本Adobe企业为升级后网络会议软件推出了两个版本，Connect为网络应用软件，Connect专业版这是在当地机器上运行老式应用软件。两个软件都具有了白板、屏幕共享、文字聊天以及其他视频和音频功能。网络版软件最多只支持15人开会，而专业版可以支持一万五千人。此外，在网络和其他功能方面，专业版提供了更好性能。可靠地创立、合并和控制PDF文档。AdobeAcrobat8Standard软件可以使商业人士可靠地创立、合并和控制AdobePDF文档，以便于且愈加安全地进行分发和协作。使用AcrobatStandard，您可以：1.合并和排列文档将文档、绘图和丰富媒体内容合并到一种完美AdobePDF文档中。以任意次序排列文献而无需考虑文献类型、尺寸或方向。2.管理共享审阅轻松进行共享审阅（无需IT辅助），容许审阅人查看彼此注释并跟踪审阅状态。3.使用顾客熟悉注释工具使用顾客熟悉高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。还可以从其她内嵌应用程序中以注释形式附加文献。4.跟踪审阅并管理注释跟踪哪些审阅人已提供了反馈。通过单键操作轻松地将注释编译成单独PDF文档，并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。5.以MicrosoftWord格式保留将AdobePDF文献另存为MicrosoftWord文档，保留布局、字体、格式和表，以便于内容反复使用。6.将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索运用OCR技术扫描书面文档以创立紧凑、可搜索AdobePDF文档。将MicrosoftOutlook和LotusNotes电子邮件存档转换为AdobePDF以便于搜索和检索。7.保留网页将网页转换为AdobePDF文档以便于打印、存档、标识或共享。8.统一页眉、页脚和水印自动删除源文献中页眉和页脚并向合并后AdobePDF文档中添加统一页眉、页脚或水印。9.对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。10.创立安全性方略创立自定义口令和容许组合并将其另存为便于应用到新AdobePDF文档安全性方略。11.以PDF/A格式创立以便于存档以PDF/A（有关电子文档长期存档ISO原则）格式创立文档。Adobe企业为满足不一样顾客需求，公布了三个版本Acrobat7.0，如下表所示。Acrobat7版本表专业版Acrobat7.0Professional原则版Acrobat7.0Standard基本版AcrobatElementsPDF简介2.1什么是AdobePDF?便携式文档格式(PDF)是一种通用文献格式，用于保留由多种应用程序和平台上创立源文档字体、图像和布局。PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和互换电子文档和表单原则。AdobePDF文献紧凑而完整。任何AdobeReader软件免费拥有者都可以分享、查看和打印AdobePDF文献。使用AdobeAcrobat软件产品，您可以将任何文档转换为AdobePDF。2.2为何使用AdobePDF?在全球各地有诸多政府和企业采用PDF来加紧文档管理流程并减少对纸张依赖。例如，PDF是向美国食品与药物管理局（FDA）电子提交药物容许原则格式，也是美国联邦法院电子案例编档原则格式。英国和德国政府也使用PDF进行电子文档互换。2.3AdobePDF优势及存在问题1.优势1）任何人在任何地方都可打开PDF文献。您所需要仅仅是免费AdobeReader软件。由纸张和电子文档构成档案难以搜索且占用空间，并且需要创立文档应用程序。PDF文献紧凑而又可完全搜索，并且使用AdobeReader可在任何时候访问PDF文献。链接使得PDF文献很轻易导览。2）加标签AdobePDF容许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，PalmOS、Symbian和PocketPC设备。3）加标签PDF文献包括有关内容和构造信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这些文献。2.存在问题1）收件人无法打开文献，由于没有用于创立文献应用程序。2）文档在手持设备上显示不对旳。3）商业活动回答到文档和表单纸张互换，由于缺乏可验证和可审核电子流程。4）PDF文档也许具有特殊访问权限和数字签名。5）视力不佳读者也许无法访问格式复杂文档。AdobeAcrobatProfessional重要功能3.1创立并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印任何文档转换为PDF以保留格式和保证文档完整性。1.轻松地将文献转换为PDF通过单键操作即可轻松地将文档从MicrosoftWord、Excel、PowerPoint、Outlook、InternetExplorer、Project、Visio、Access和Publisher以及AutodeskAutoCAD和LotusNotes转换为PDF。2.用OCR扫描到PDF将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创立紧凑可搜索PDF文档。3.将电子邮件转换为PDF未来自MicrosoftOutlook或LotusNotes电子邮件或电子邮件文献夹归档为PDF文献以便于轻松搜索和检索。4.使用Acrobat新功能将Acrobat服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,搜集表单数据，并与几乎任何人在任何地方审阅文档。5.创立并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印任何文档转换为PDF以保留格式和保证文档完整性。3.2保护和控制敏感信息1.使用加密功能保护文档1）新功能使用256位加密协助保护PDF文档。2）新功能使用256位加密协助保护PDF中附件文档。2.使用口令和权限协助保护数据使用口令来协助控制对PDF文档访问。使用权限来限制打印、复制或改动。将口令和权限另存为可以轻松应用到新PDF文献安全方略。3.永久删除敏感信息使用密文工具切断敏感文本、插图或其她信息来源,从PDF文档中永久删除内容。4.删除隐藏数据检查PDF文档与否有元数据、隐藏图层和其她隐藏信息,并在将这些文献分发到其她人之前删除它。5.验证PDF文档使用数字ID来验证文档，表明它们来自可信来源。6.对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并协助防止未经授权修改。7.包括AdobeReader顾客使用免费AdobeReader软件(版本8或更高版本)将数字签名功能扩展到任何人，如下图所示。AdobeAcrobatProfessional界面图3.3通过共享文档审阅进行协作1.管理电子文档审阅通过交互式共享文档审阅获得所需输入，这使参与人员可以看到其她审阅人注释并在其上构建，这些注释可以按作者、日期或页面排序。2.轻松审阅视频新功能使用任何注释和标识工具对视频进行注释，以向某个特定帧添加反馈。3.轻松跟踪审阅增强功能使用审阅跟踪器来监视共享审阅中进度和参与状况。查看审阅人状态，向审阅人发送电子邮件，发送电子邮件提醒，或邀请其她参与人员参与审阅。4.修改和结束审阅新功能使用审阅跟踪器来添加和更改审阅截止日期、结束审阅、删除审阅及使用相似审阅人开始一种新审阅。5.包括AdobeReader顾客通过使用Acrobat9中所有注释和标识工具(波及附注、图章、高亮、线条、形状等等)，使使用免费AdobeReader软件(版本8或更高版本)任何人都可以参与基于电子邮件或服务器审阅。6.将注释导出到Word或AutoCAD选用注释并将其导回到原始Word或AutoCAD文献。在Word中，注释以修订形式显示，在AutoCAD中，注释以单独图层形式显示。7.比较PDF文档自动突出显示PDF文档两个版本之间差异，波及文本和图像，这样您可以迅速、轻松地识别变化内容。8.同步文档视图新功能借助共同导航文档能力，协助同事、客户和合作伙伴同步在同一页面上工作。若要提供清晰性并增强讨论，请使用Acrobat服务在PDF文献上启用协作。然后通过控制她们看到页面视图，实时分发PDF文献并带领收件人完毕它。3.4轻松创立表单并搜集数据1.轻松创立和管理电表单新功能使用新表单向导将MicrosoftWord和Excel文档或扫描纸张转换为可填写PDF表单。优化表单分发：轻松分刊登单，将搜集表单组合到一种文档或视图中以易于筛选和分析，并将搜集数据导出到某个电子表格中。轻松跟踪表单和参与状况，使用表单跟踪器来查看表单是何时完毕及由谁完毕，并发送提醒。2.表单模板入门充足运用既有常用表单模板(例如人力资源表单、发票和费用汇报)库。创立动态表单增强功能使用AdobeLiveCycleDesigner(一种随Acrobat9Pro提供专业表单设计工具)来深入自定义和自动化动态XML表单。AdobeAcrobatPro入门4.1创立PDF只需一次单击即可将您业务文档转换为AdobePDF。AcrobatPDFMaker简化了在多种业务应用程序（波及MicrosoftOffice应用程序和LotusNotes）中将文档转换为PDF过程。安装Acrobat时，Acrobat会自动将PDFMaker控件添加到兼容应用程序中。1.创立文档在支持PDFMaker创作应用程序中创立并定稿文档，可以从扫描仪创立PDF文档，如下图所示。使用扫描仪创立PDF图2.选用PDF转换设置在创作应用程序中，选用“AdobePDF”“更改转换设置”。假如您使用LotusNotes，请选用“操作”“更改AdobePDF转换设置”。假如您使用MicrosoftOffice应用程序，请单击Acrobat带状图标中“首选项”。在“AcrobatPDFMake”对话框“PDFMaker设置”中，从“转换设置”菜单项选择用恰当PDF预设。PDF预设可确定文献压缩、图像辨别率、与否嵌入了字体以及其他PDF转换设置。假如您要准备文档用于专业打印，请使用“高质量打印”或“印刷质量”预设。假如您要准备文档用于联机查看，请选用“小文献大小”。原则默认设置适于许多业务使用和桌面打印。选用转换设置之后，每次从此应用程序创立PDF时都会使用这些设置，直到您进行更改。3.选用应用程序设置在对话框“应用程序设置”区域中，选用与否波及书签、超文本链接、辅助工具功能以及其他选项。单击应用程序选项卡（例如，“Word”选项卡）可查看特定于您应用程序选项。例如，在Word中，您可以转换脚注和链接。在Visio（在Acrobat9ProExtended和Acrobat9Pro中受支持）中，您可以拼合图层。单击“确定”关闭“AcrobatPDFMaker”对话框。4.然后创立PDF单击“AcrobatPDFMaker”工具栏上“转换为AdobePDF”按钮，或者在MicrosoftOffice中，单击Acrobat带状图标上“创立PDF”按钮。您可以通过电子邮件自动发送PDF，也可以使用AdobePDF菜单中其他命令将其发出以供审阅。出现提醒时，请输入PDF名称和位置。创立PDF时，会出现提醒容许您选用其他选项，详细取决于您使用应用程序及设置。您也可以直接使用InternetExplorer将网页转换为PDF。要进行转换，请InternetExplorer浏览器中访问某个网站，然后单击工具栏中“转换”按钮。4.2表单您可以将任意表单转换为交互表单，以便顾客可以用电子形式填充并返回。以您已扫描纸质表单或在任意应用程序中创立表单文档开始。1.然后创立PDF您可以将纸质表单直接扫描到Acrobat（选用“文献”“创立PDF”“从扫描仪”）中。您也可以使用AcrobatPDFMaker、AdobePDF打印机或Acrobat中创立PDF命令将任意电子文档转换为PDF。2.使用“表单”向导自动创立表单域选用“表单”“启动表单向导”。请按照向导中屏幕阐明进行操作，然后单击“确定”关闭“欢迎使用表单编辑模式”对话框。当您运行向导时，Acrobat会分析文档并自动创立电子表单域。3.评估Acrobat创立表单域Acrobat将在“域”窗