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文档简介

xx部门人事部页码2ShanghaiSiyanliCo.，Ltd标准操作规程版本新编日期xx-StandardOperationProcedure抄送部门总经办、_________部、_________部项目隐秘资料文件管理的操作目的：为确保公司内部重要资料文件资料不致外流，并划分权限，特订定本方法。范围____________________附件类别HR–A004-附件一附件名称隐秘资料文件列印/资料文件资料查询申请表规程项目内容责任人_____前筹备一、本公司依各部门承办业务之性质，凡属于列管隐秘资料文件者，应依隐秘文件权限详加执行。二、资讯部负责列印之全部报表及存档资料文件资料，不得公开或私下供应他人。如关于单位需索取资讯之资料文件资料，应先填具“电脑报表列印/资料文件资料查询申请表”依序呈核，并须经总经理最终核准。_____期间机密文件权限表资料文件资料名称权限范围Ⅰ.人事资料文件资料人事资料文件资料档案人事助理、人力资源部经理、所属部门主管人事异动（调职/离职/升迁）人事助理、人力资源部经理、所属部门主管人事核薪表人力资源部经理、所属部门主管人事考核表人事助理、人力资源部经理、所属部门主管Ⅱ.业务资料文件资料客户名单业务部主管、总公司经理业绩奖金核发表部门经理、财务部佣金资料文件资料部门经理、财务部Ⅲ.会计资料文件资料全公司印鉴记录出纳、会计主管财务报表及会计资料文件资料承办人、会计主管、稽核※以上全部资料文件资料之权限范围一律含部门经理级以上主管。三、隐秘资料文件属存档者，则由各部门制定专人保管，若隐秘资料文件需传送主管签核者，则一律用红色卷宗并加盖隐秘章，由各部门制定专人传送。经签核后，最终签核人亲自送交承办主管办理或保管。四、列入隐秘之资料文件，附表所列权限以外人员，一律不得调阅。五、非隐秘资料文件但与本公司业务关于之资料文件资料，非经主管同意，不得携出公司。六、凡具有隐秘顾虑之资料文件资料、资料文件，不得弃置于垃圾桶内，若需要销毁时，应由承办人员亲自送碎纸机销毁。七、资讯部设定之档案密码，应亲自交部门主管分派使用，若人员有异动时，密码应马上更新设定。___成果确认八、若职工有违前项规定，依情节轻重处分之。若有违前项规定，致使公司蒙受损失者，依法求偿。结果汇报九、本方法经总经理核准后实施。变更记录版本号版本日期备注1新编xx-1-112变更xx-01-013

HR-A004-附件一电脑报表列印/资料文件资料查询申请表报表名称：份数：申请缘由：*****************************************************************部门：申请人：日期：主管：日期：核准：日期：************************************************************

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