论述建设工程档案管理与建设工程质量关系

论述建设工程档案管理与建设工程质量关系

Summary：随着城市发展步伐的不断加快，建筑结构设计和施工质量受到了更多的关注，已经成为建筑工程领域发展过程中关注的重点问题。建筑工程档案管理工作的有效实施，能够为建筑工程质量提升提供可靠的保障。因此，应重视建筑工程档案管理工作，对建筑工程档案管理与工程质量间的关系进行明确，这样才能促进建筑工程领域的健康发展。本文对建设工程档案管理与工程质量关系进行了阐述，并对基于工程档案管理提升建设工程质量措施进行了分析。Keys：建设工程；档案管理；质量建筑工程领域发展过程中，对建筑工程质量的标准和要求不断地提升。建筑工程档案是建筑工程管理的核心工作内容，需要正确认识工程档案对于提升建筑工程质量所发挥的重要性作用，并不断地提升档案管理工作质量。一、建设工程档案管理与工程质量关系分析（一）建设工程档案管理是建设工程重要组成部分建设工程在建设过程中，从工程项目前期的准备和工程设计以及工程项目建设审核以及施工等多个环节中，都需要涉及到档案管理工作，是建设工程建设全生命周期重要的管理内容，通过档案管理能够对工程项目建设的全过程涉及的资料和信息等进行收集和存储。只有将建设工程施工全过程中的档案进行科学的存储和保管，才能为后期的施工提供可靠的依据，从而避免在施工期间出现施工方案设计不合理或者盲目施工情况的发生[1]。例如在建筑工程施工过程中，需要对施工材料采购的价格和质量等进行记录，这样才能对施工成本进行更加准确地计算和评估，进而为建筑工程后期工程顺利施工提供可靠的参考，在建筑工程施工竣工图的有效保存，可以为建筑工程投入施工后存在的问题进行及时的查找，为做出科学的修复方案提供可靠的参考。因此，在当前建筑工程施工过程中，建设工程档案管理工作水平与工程质量之间具有非常重要的联系，是保证工程质量的重要工作内容。（二）工程档案能够真实的反应工程质量随着我国城市发展进程的不断加快，建筑工程领域也获得了更快的发展，建筑工程结构设计和施工质量要求不断的提升，由此，提出了建筑工程发展过程中的新标准和新要求，建筑工程档案管理工作的重要性也逐渐的凸显出来。在建筑工程建设质量后期监管工作中，需要充分利用建筑工程档案对工程施工过程中的质量进行再次核实。同时建设工程档案也能够为国家相关部门对建筑工程质量检测提供可靠的参考资料，有效的避免了工程质量检验无据可依的情况。可见，当前建筑工程施工过程中建筑工程质量只有通过完善的档案管理才能进行更加真是可靠的反应，对于建筑工程施工质量的持续改进和进步发挥重要作用。（三）建设工程档案管理是工程质量控制的核心在新时期家建筑工程施工过程中，需要将建筑工程档案管理作为重要的管理工作内容，并作为建筑工程施工质量提升的重要基础和保障。在建筑工程整个施工期间，施工方案设计和施工各个步骤和程序的开展都需要基于工程管理档案，通过对工程档案的查询和搜索，能够对工程施工进度进行掌握[12]。同时也能够根据施工进度和具体施工情况，对施工方案进行科学正确的调整，从而保证工程施工各个程序的顺利开展，为建筑工程施工质量的提升提供可靠的保障。因此，在建筑工程施工建设过程中，应将档案管理作为管理工作的核心，做好档案资料和信息的收集和整理工作，从而对建筑工程建设质量的提升发挥重要作用。二、基于工程档案管理提升建设工程质量措施（一）将工程档案管理与工程管理进行有效的结合建筑工程项目在建设过程中涉及多个方面和多种管理内容的信息，最主要的一类是通过文字内容体现的工程信息档案，另外一种存在建筑工程施工的全过程中，这两个方面的信息共同组成了工程管理档案的整体。在工程档案中包括项目的决策和审批以及施工等多个环节，因此，在工程档案管理工作中要与工程各个环节的管理进行有效的结合[3]。在工程项目建设开工前，需要充分利用工程档案对工程的预算和概算以及招投标和建筑测量等相关资料和信息进行详细的记录。由于这些内容是工程管理过程中非常重要且直接的证据体现，同时也是工程档案管理的重要资料。在建筑工程施工管理工作中，施工档案资料的产生和收集要与工程管理内容进行同步，包括施工材料的质量检验和混凝土配比等记录，这些都是提升建筑工程施工质量的重要依据，对这些资料进行完整收集后还需要进行整理，进而构成工程档案。（二）工程档案内容需要充分展现工程质量信息建筑工程项目在建设过程中各个环节都需要严格遵守国家制定的法律法规要求，并且要符合建筑施工技术规范标准和要求。建筑工程质量控制是建筑工程最重要的目标，保证建筑工程具有加强的适用性和耐久性以及安全可靠性等。建筑工程质量检测需要充分利用实体检测结果的同时，还需要充分工程档案资料信息，对建筑工程各项综合指标进行检测和评估，并且能够从工程档案中对建筑工程的质量进行如实的反应。可以说，建筑工程档案是工程质量控制和质量评价的重要基础和参考，工程档案能够体现出项目审批和项目施工以及施工材料的可靠性，并作为监理的证据和质量监督等重要参考，通过这些档案信息的整理能够为工程质量判断提供可靠的依据。例如在建筑工程施工的隐蔽工程中，针对隐蔽工程的质量评估和评价需要充分利用工程档案资料来实现，隐蔽工程的特点是相关施工工序会被下一步的工序所掩盖，所以，无法对工程隐蔽的部位质量进行判断，这就需要借助隐蔽前的图片和现场资料的记录进行评价。（三）充分利用工程档案对工程项目质量进行控制建筑工程资料大部分都出现在工程施工和监理的过程中，因此，需要单位工程和部项目工程施工工序都要符合建筑领域制定的相关标准，这样才能有效地提升建筑工程档案的真实性和可靠性。尤其是针对建筑工程施工中的隐蔽工程，在隐蔽工程施工覆盖前需要由建设单位和监理方以及施工单位共同到场并进行拍照取证，这样才能确保隐蔽工程质量。施工单位在承包施工建设后，档案管理人员需要第一时间介入并开展档案资料的收集和管理工作，对工程档案管理的标准和具体要求等向施工方和监理方进行准确的传达，对工程档案管理的标准进行明确，档案资料信息收集的内容和数量等信息进行明确。在建筑工程项目施工过程中如果涉及重要机械设备和仪器的使用，需要由档案管理人员参加，针对机械设备资料不齐全和功能使用表达不明确等虚假的行为，应不能进行签字验收，在设备和仪器相关资料补齐后才能进入施工场地进行使用[4]。建筑工程监理方的主要工作责任是对施工单位是否按照相关标准开展施工作业以及施工设计是否与内容相符等情况进行监督，为建筑工程的施工质量提供了保障。工程档案能够对建筑工程全过程进行真实的记录，并将建筑工程相关资料进行长期的保存。所以，工程档案管理对于工程质量控制所发挥了关键性作用，需要工程质量监督人员和工程负责人员给予足够的重视。结束语：建设工程档案在提升建设工程质量中所发挥的重要性作用不断的凸显，已经成为建筑工程管理的核心内容和重要管理环节。基于此，应提升对工程档案管理工作的重视，对档案管理工作各个环节进行严格的质量把控，从整体上提升工程档案管理水平，为建筑工程质量提升提供重要参考。Reference：[1]赵宏书.浅谈城市公共基础设施项目代建机构工程档案资料管理[J].档案与建设,2019(11):03-04.[2]杨晓丽.水利工程建设项目质量管理和验收工作的影响因素[J]