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文档简介
专业资料皓源实2016文会本策划书团委策划word美格式
专业资料目录一、前言二、活动名称三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、主办单位七、协办单位八、活动对象九、活动目的十、活动安排十一、活动准备阶段十二、活动开展阶段十三、后续工作十四、活动宣传十五、附表word美格式
专业资料一前:笃行”的校训理念展站在丰富在这来。二活名皓学三活主:“喜迎旦放梦”四活时2016年月30彩筛时:20161220五活地
校球内/内出六主单:阳皓实中七协单:皓实中团八活对皓实中所师九活目全校师生在寒冷的浓厚校园活word美格式
专业资料在广大学十活安:1、作员总总
指策
导董会划校室总组演校室委(会程导顾
问董会监、踪会度工组员校室协小进)工组员皓实中全教工十、动备段(月15—12月25日)1工组排工组总负责
组莫文敏
工要①确定主题②跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决③递交需借物品的申请④确定邀请的嘉宾名单⑤安排彩排工作
组廖君全春和王先成张朝晖杨文兵阳志平word美格式
节目组秘书组后勤组主持组宣传组舞台组
周春王先成廖君陈觅王先成廖君
①②③④⑤①②③①②④⑤①①②③①②
专业资料完成节目收集筛选排练场地的选定及后期的排练、彩排工作收集音乐播放音乐将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同盘备份负责节目的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切服装道具主持人及演员服装化妆部分由赞助商提供。负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函;书写、校对主持稿,给交顾问修改负责座席牌的制作宾位的桌布的收集负责联系和发邀请函给各位嘉宾;将节目单和主持稿给主持人选礼仪小姐(6人)(嘉宾席2,入口处4名)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等并接待好领导及老师购买所需物品(详见《物品经费一览表》负责主持人的排练利用海报(包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、广播、等方式开展宣传(五一假后至少2幅,四幅以上设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计晚会横幅的制作(经济允许,可租借宣传氢气球)确保舞台的布置晚会期间化妆室、换衣间的选制
段华徐恋陈觅杨露刘巧宏陆雯孙敬睿方琳缪子玮余佳雨黄燕万丹封湘秀方琳段立冬阳祝林李小军①
逐一校对登记好已买及仍需购买物品保不遗漏会计组
龙小萍
②③
负责管理发票,经费的统计做好各类所借物品的登记于晚会结束
阳姿唐经纬④①②
的归还工作签到工作音响、舞台、灯光的租借主持人、演员化妆的赞助外联组
邬石
③
拉赞助商(可以经济资助、物品资助方
左雷①
式)注:重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构晚会期间,负责会场纪律维持、会机动组
杨文兵
场后勤保障以及处理紧急情况
李超word美格式
②
专业资料场地的座位的布置
保卫处2时安表时12月5前12月10日前12月10日前
工组总负责总负责总剧组导演
工要确定晚会主题宣布工作表集其节目12月20前(12.月—25日晚会筹备及备期12月15晚4.5512月2512月2512月25前(10日—15晚会协调及进展)12月2512月28前(晚会前期作收尾期
节目组主持组主持组总负责节目组宣传组外联组总负责节目组总负责总负责后勤组外联组会计组总负责宣传组外联组节目组主持组后勤组word美格式
选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持人的选择、形象设计及台词审核书写、校对主持稿,给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人确定8名仪小姐、开始培训工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定括节目单确定),对目再一次的精益求精通过广播、网络、书面对晚会的报道密切联系商家,争取商家的赞助对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)紧密排练节目并且行第二次彩排照晚会的要求对节目进行审核与完善。对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)确定邀请的嘉宾名单负责联系和发邀请函给各位嘉宾;拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总收支汇报工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)晚会现场的舞台装饰的购买音响、舞台、灯光的租借演员化妆机构的赞助节目排练的汇报、总结主持人排练的汇报、总结礼仪小姐排练的汇报、总结
12月2812月28前(;会前期机动期)注:调和各组工作的完整落幕12月29晚5:0012月30晚7:30
总负责宣传组外联组舞台组总负责总负责
专业资料工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)购买所有所需物品贴出两张以上海报赞助的汇总准备好舞台设计所有物品工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)组织会议(晚会进场、期间工作安排)十、
活动开展段(12月15日—28日)时
工组
组
工要
组宣传组
王先成
①②
布置幕布悬挂横幅
陆雯方琳孙敬睿外联组
廖君
①
清点晚会所需接待物品水、段立冬茶叶等李小军阳祝林12月5(签到)
节目组舞台组
①周春②③阳志平①
清点所有演出道具,服装检查灯光效应组织演员适应舞台场地清扫会场(自带劳动工具)
段华徐恋陈觅杨梁武傅仁春程少华①
搬好饮用水(放于隔嘉宾席近,机动组宣传组
杨文兵段华廖君
②①②
且有电处)带礼仪小姐熟悉场地舞台装饰(饰品,点缀)舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,
徐恋段立冬李小军舞台组
段华①
幕布)舞台设施最后调试
阳祝林邬石左雷徐恋会计组
龙小萍
①
收支汇总
阳姿①
维持表演现场秩序许喧哗,预防人群拥挤;②
不得擅自离开座位;机动组
杨文兵
①
确保嘉宾席与演员席不被占用。
李超12月30上午
保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
保卫处(签到)
②
按各自的位置站好,维护现场秩word美格式
专业资料序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系节目组机动组
①段华莫文敏①②
节目期间,负责道具的收放节目总流程安排放音员的就位
杨梁武傅仁春程少华徐恋段华王先成秘书处
王先成
①
组织礼仪小姐就位(口处负责
陆雯外联组
阳志平①②
指引席处负责嘉宾的茶水服务)节目单的发放嘉宾席矿泉水的摆放
孙敬睿方琳杨梁武傅仁春12月30下午
程少华方琳(签到)
王先成①
晚会期间一时间付应急时宣传组
的一切突发事故晚会摄影,拍照工作备各工;保管好旁边的物品避免出现混word美格式
专业
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