如何编写工程会议纪要

如何编写工程会议纪要主讲：目录一、工程会议纪要的性质二、会议纪要标题的确定三、如何编写会议纪要的正文内容四、会议纪要正文编写常见问题五、写好会议纪要的注意事项一、工程会议纪要的性质工程会议纪要按会议性质分，属于工作会议纪要。工作会议纪要分综合性、专题性工作会议纪要。（一）综合性工作会议纪要常见的形式有：1、第一次工地会议纪要2、工程监理例会纪要●《ＸＸ工程监理例会纪要》3、工程协调会纪要●《全厂供电项目施工协调会纪要》●《聚乙烯装置反应器吊装协调会纪要》二、会议纪要标题的确定（一）标题的结构形式1、会议单位名称＋会议性质＋会议纪要如：《XX项目监理部工程监理例会纪要》2、会议性质＋会议纪要如：《办公例会纪要》《质量管理体系管理评审会纪要》二、会议纪要标题的确定（二）纪要标题为何难以确定1、会议主持人对会议的议题明确不够。2、会议讨论的内容较多，纪要编制人员对会议的主题掌握不准。3、会议记录人员会前准备不够充分，不了解会议讨论的议题和项目的基本情况。4、记录人员的公文写作水平不够，难以通过提炼确定会议纪要标题。实例一某大型石化工程的一次全厂总图运输工程的协调会，会议既讨论了施工统筹，又提出了进度、质量保证措施，还对施工交叉等进行协调，内容涵盖面较广。当时的会议纪要标题是：《全厂总图运输道路、围墙及厂外排洪沟工程施工进度统筹协调专题会议纪要》。该标题的存在问题：1、不够精简；2、会议性质重叠，既有协调又有专题，会议性质不明确。可以改为：《全厂总图运输及厂外排洪沟改造工程施工协调会议纪要》。实例二某大型石化工程，监理牵头召开的与全厂供电有关的施工协调会，会议内容涉及全厂供电外线及照明改造，厂外供电工程以及与６kＶ电缆通道相关的各主项变电所受电等7个主项的施工进度统筹，还有材料供应，施工交叉协调，施工人力和电缆接头施工方案等方面的问题。

如何确定标题较合适？标题一《全厂供电外线及照明改造、厂外供电工程及五循等项目受送电施工协调会纪要》该标题把主要项目都列出来，内容比较明确，但过于累赘。标题二《全厂供电项目施工协调会纪要》该标题对会议协调的项目及内容进行了高度概括，比较精炼。选择标题二作为纪要标题。实例三某大型石化工程，厂外供电工程榭烯乙、泥烯乙线到110kV升压站其中一段既有架空又有走电缆沟的电缆线路的施工图审查会，如何确定纪要标题？原纪要标题：《茂名100万吨／年乙烯改扩建工程厂外供电工程榭烯乙、泥烯乙架空下地到110kV升压站电缆桥架部分图纸审查及设计交底会议纪要》。原标题显得比较累赘，也让人不好理解。对原有标题可以这样修改：1、如果纪要统一采用印有茂名100万吨/年乙烯改扩建工程名称题头的文件用纸，可以去掉“茂名100万吨/年乙烯改扩建工程”这些字眼。这些会议纪要都是乙烯改扩建工程的纪要，都要装订成册进档案，不必担心以后搞不清是什么工程的纪要，所以不必每次纪要都加上“茂名100万吨／年乙烯改扩建工程”的标题。2、把标题浓缩为《厂外供电工程榭烯乙、泥烯乙线至110kV升压站电缆通道设计交底及图纸审查会议纪要》。被审查的图纸内容可以在正文的总述部分中交待清楚。实例四某炼油改扩建工程东循环水场技术改造项目冷却塔、塔下池图纸审查会纪要的标题，应如何确定？原纪要是以《茂名石化催化重整——东循环水场技术改造冷却塔、塔下池部分图纸会审会议纪要》为题，有何不妥？存在问题：项目名称不准确，“催化重整——东循环水场”这样的标题结构让人不好理解。是催化重整至东循环水场，还是其它什么意思，从字面上无法理解，可能只有作者本人知道。其实，东循环水场是催化重整装置的配套公用工程，但它是一个独主项工程，因此，在项目过程资料中，它是独立出现的。原标题可以修改为：《茂名石化东循环水场技术改造工程冷却塔、塔下池部分图纸审查会纪要》。实例五炼油催化重整装置主要构筑物土建施工图的会审纪要，原标题是100×104t/a催化重整装置工程项目《构架-704、四合一炉、变配电间、1#管架基础工程》图纸会审会议纪要。该标题存在问题：1、对图纸审查的内容“构架-704、四合一炉、变配电间、1#管架基础工程”加书名号不妥，构架-704、四合一炉、变配电间、1#管架基础工程是项目的组成内容，不是文件或书名。2、“工程”与“项目”同时出现不妥，另外，最后还有基础工程，显得重复。3、数字标注有误，“100×104t/a”应该是“100×104t/a”。原标题可以修改为：《100×104t/a催化重整装置构架-704及四合一炉等建构筑物基础工程图纸审查会纪要》。（三）确定纪要标题的要点1、对会议的精神要深刻领会，反复推敲领导和会议主持人的讲话含义。2、要做好充分的会前准备，了解会议议题，工程类的会议还应充分了解工程的情况及开会的原因、背景。3、紧紧围绕会议议题，高度概括会议议题，甚至会前就应该构思纪要的标题。4、确定标题的形式，做到用词精炼。5、标题确定了，才开始构思正文的内容。三、如何跳编制会议钩纪要的正揭文内容（一）正免文的构成1、总金述部分2、分述设部分3、结束介语（二）朱正文各填部分的惹编制要摊点1、总述血部分：包叫括会议召狂开的时间墨、地点、纺会议名称击、主持人包、参加人什、列席人哑、会议议样题等。2、分述掉部分：会晓议议定事普项3、结束抓语：重要阿的工作会捷议可写上色对会议的沈评价，对猜工作提出地希望、号敢召、要求亏等。一般沸会议纪要净不要求写欢结束语。（二）建会议纪弟要的综蒜述式写岔法1、把滋会议讨央论的主匙要问题嚷，与会新成员的洋统一认坊识和看揪法，议哄定的事株项进行唇综合归细纳整理拴，用概锯述的方缺法加以披整体阐尤述和说帖明。2、适用机情况：一育般用于办缩慧公会，问悟题较集中恼，篇幅也甩相对较小炊。3、正唤文综述腥式写法镇实例实例一：剑以公司办炭公会纪要洋为例总述部分XXX与年X月杠XX日暑上午，系陈驰总箱经理在界公司第请一会议山室主持董召开了吹公司办抖公例会泳。李文永董事长胞、许世施平、符舟史桐、因黎铧副罩总经理所、覃桂括初总工未程师各剧部门的左负责人腊参加了赞会议。逮会议检受查了上灯周各项瞒工作的耕完成情鱼况，协舞调解决呈了当前额存在的后问题，柏布置了烘下周的决主要工月作。现半将会议混纪要如斑下：分述部分一、会议占强调事项（一）峡会议提披出，公西司将在萌时机成售熟时举屡办标准昌化管理盏论坛。彩。。。（二）茧关于对铺200卧8年进彻行工作毁总结及克规划2激009剂年公司将奋斗目路标的问逝题。翼。。。扭。（三）会绪议要求，胀在春节期河间，部门躬领导和总浑监要坚守摊岗位。。掘。。二、关烘于近期伸的工作再安排三、关于历改扩建工油程监理工故作（二）悬会议纪度要分类铁式写法1、按内泼容性质进屑行分类。泼每一类有质一个小中禁心，以数娃字或小标袄题标明。践目前，我腰们常用的塌就是这种拿形式。2、正文裳分类式写瞎法实例实例一：压某工程《病四循B系旬统单机试挽运条件协茎调会纪要敲》总述部睁分2005眠年8月2局6日上午搜，XXX慢在项目经革理部十楼闲会议室主似持召开了狭四循B系枯统单机试辜运条件协棵调会。项许目经理部说XXX总善经理、项鼻目经理部导有关部门渗及有关设连计、施工沙单位的人召员参加了帖会议（人若员名单附鸡后）。现限将会议内碌容纪要如钥下：分述部分一、目栏前四循腹B系统挥、区域睬变电所杠及CF弯B炉至净区变电洗缆通道逃施工情完况1、四牢循B系侵统：。糊。。。2、区域造变电所：赵。。。。3、C债FB炉抄至区变购电缆通祸道：内。。举。二、主要坟控制点要抓求1、8月址29日前铁，茂建要赛完成CF臂B炉7#湾、8#线酿与一级地舱管的碰头警施工。。严。。。。2、工程仪公司从9棕月5日起轻至9月2浮5日止，抬完成B残系统电缆恒桥架，槽验盒安装及车电缆敷设择等施工任彼务。。。迹。。。3、区表域变电派所9月进5日开续始进行典盘柜安垮装，9低月25钱日前完钞成土建俘收尾。溜。。。陆。三、存茶在问题疮及要求（一）设植计问题（二）设供应问炮题（三）评关于区冲域变电撑所报警母系统的臣施工委夸托结束语四、会议遭强调，四束循B系统雷向CFB屋炉供循环僻水是CF间B炉“9疑.28”恋点火的前仓提条件之芳一，项目输经理部各营部门及监穿理要为实罗现这一目负标千方百贵计创造条既件，施工谅单位要采惕取措施加岸班加点拼粥抢。。掏。。。。（三）紧发言记爱录式●将每个黎发言人的俩主要意见返归纳整理影出来，（兽用于学术谜研讨会）败，工程监三理会议纪秃要一般不芝用．四、会议击纪要正文昨编制常见域问题（一）议内容归谎纳分类显不恰当１、有火的纪要突分别按健参加会测议的单军位提出酒的意见拴来罗列革。以枪某监理太例会纪逆要为例笼：一、施工忍方面要求1、个伐别进场兼材料与晶设计不滋相符，周要求物花资供应共部门提绵供的材振料要与滤设计相腔符。如狡不相符帖，要求蔑相应的牺材料代裕用变更坦单。2、罐琴体无损咱探伤多舱次要求展尽快检溜验，目减前仍没酷有明确己日程和亚安排。戒要求施炒工单位店同第三付方检测柔单位联卷系做出屠探伤的肚日程安烧排。3、苯介丽质管材设帜计要求要源做超声波尊检验，请曲委托方抓览紧联系。4、要求当施工单位译抓紧材料极报验工作钩，尽快上际报监理审艇批。5、由稼于天气茄酷热，霞影响罐派内焊耗工施工盆进度和励人身安悼全，施春工方计存划晚上屈加班作微业，请巨安全部斥门给予巧支持和被批准。二、安辩环部要酷求1、晚族上加班太在罐黎区区域悉动火危兽险大，中在没有双批特级溪火票前居，建议滩施工方喘采取降村温措施服，多安坑排焊工璃。2、安全晨工作要加钉强。杜绝渴各种违章柔施工操作弓。三、X扛X车间烦要求1、安全漠措施要加次强，要在闸防火隔离且墙上部加摘盖凡布。2、施工当单位在旧歪系统施工卷，请提前骆与车间联零系。四、XX融公司(总袍承包单位及）现场代言表要求1、4#促高压消防值管线碰头剃报告已报谢动力厂生描产部，请迫监理协调雅。2、罐扬体探伤绸检验人攀员已到葵，相关南部门正馒在办理亲入厂手旷续。最后监理蚕公司XX宾X总监理务工程师强洲调指出疯：。。。骂。。。2、上滴述纪要彻存在的谢问题：（1）内隶容按参加距会议单位赴提出的意剖见来列举窑，没有形凑成一致性择意见。会议纪择要的内栽容是会送上形成笔一致意仗见的结数果，虽醒然由某泊一方提轿出，但革有一定等的代表凳性，如介果与会脚人员没公有反对珠意见，集应形成秤共识并床以会议用决定的司形式出贷现。2、同任类问题崭在纪要普不同地恰方反复惹提到，置没有进例行归纳滑整理，道纪要近差乎记录脾。3、如何辰修改（1）骡应按会议种议题分类患整理，列唐出标题。鲜可以这样窗分类：一、关于持施工质量愁问题二、关于况施工安全给问题三、关析于材料级供应问锅题四、关驴于施工破存在问细题的协窗调（2）大锐标题下可柿以设小标喜题一、关寸于施工识质量问辫题1、关蠢于材料神报验：匙要求施翻工单位次抓紧材喂料报验给工作，瞒尽快上衬报监理蓄审批。2、关返于无损眼检测：工设计要伶求苯介穷质管材浓要进行药超声波颗检验，疫请委托醒方抓紧检落实。二、关于席施工安全草问题1、关辨于罐区唇作业问盲题（1）在胜XX罐楚区晚上加懒班动火危轧险大，在雅没有批特间级火票前以，建议施鞭工方采取绕降温措施详。（2）要江在防火隔陕离墙上部下加盖帆布域。（二）总风述内容表托达不够简赛练，意思冒重复。以惨某监理例浪会纪要为院例：会议决仰定7月行20日翻为XX粘装置停雷汽时间罢。会上豪针对X茶X车间脆7月2炉0日装娘置停汽绵前期工牵作，施枕工单位认在装置倚停汽前枕工程进微度计划竿和项目絮完工情阴况落实叹，以及骂在装置政停汽期惰间中要损完成的具工程项醒目进行件了讨论们，明确惯了项目驴目标和诱任务，响并对7曾月20棉日装置扛停汽前怎期间的创工作提椅出了安叨排和要阅求。存在问务题：1、上述掉内容“狮XX车间帽7月20同日装置停细汽前期工讨作，施工通单位在装短置停汽前钟工程进度议计划”与尽“7月2情0日装置朵停汽前期鲜间的工作但提出了安谢排和要求刘”的意思座是重复的妇。2、“扁7月20托日”前后垄出现了三误次，重复长次数太多演。3、存在乏病句。其实，物原文想味表达的向意思是岩：1、妖对目前啊的施工饰进度进距行了检戒查，对凡停汽前蒸未完项象目的施悦工时间晕作了安俯排；2骗、明确师了停汽茎期间施肺工和生挤产单位典的任务厚，并对援停汽期保间的其慢它工作埋提出了谋要求。册因此可穗以对原傲文这样收修改：会议明确驳了7月2品0日为X浩X装置开价始停汽时疤间。会议毕对目前的娇施工进度纽奉进行了检矩查，对停柏汽前及停泰汽期间的揉各项工作简作了具体琴安排。现最将会议内炮容纪要如偷下：（三）系总述内灿容中参疤加单位焰一一列途举，占女去较大吩篇幅。梳以某监察理例会展纪要为绸例：乙烯改尼扩建项技目经理骂部的施裙工管理紧部、质竖量安全汪部、生妖产准备肿部、项休目X部构，化工玻事业部杯的安全浪环保部姑、机动裕部、丁绘烯车间协、橡胶但车间，远茂名石勇化监理暗公司监某理X部冒、茂名孙石化工欲程公司似、中石姓化四公啊司等单劣位有关俯人员（泪详细名弹单附后蝇）参加浩了会议裙。。。视。。。可以这陕样修改就：项目圾经理部的有关部葵门、化麻工事业诞部有关号部门和沸车间以碎及施工层单位的郊人员参何加了会羽议（人帝员名单拒附后）守。（四）总庆述内容没悦有主持人以某纪绒要为例桐，原文滨部分摘煤要如下收：例一：痰茂石化商工程建他设监理嗓公司监武理X分风部在X央X现场派会议室逝主持召钟开XX胜工程土掩建部分扔图纸审尚查会。恩。。。携。。现善将会议涛纪要如嚷下：例二：保200拘5年5吧月16遵日下午戴，由茂丙石化公涨司安环舒部组织性消防气咽防中心接、加氢岁精制车铜间、中扔石化四柔公司、凤监理公筹司等单瞎位有关繁人员于臣现场对沿XXX寻装置施谁工动火周、动土芒区域等双级进行岁了划分制，划分总情况及牛注意事霞项纪要此如下：修改时觉注明会束议主持捎人：例一：茂石化工佳程建设监墨理公司监杨理X分部催项目总监犹XXX在阶XX现场她会议室主躲持召开X饲X工程土塞建部分图康纸审查会锤。例二：尤200北5年5利月16佩日下午推，茂石誓化公司朵安环部牺XXX魄部长组叨织消防堪气防中过心、加咳氢精制急车间、势中石化讯四公司母、监理铁公司等签单位有餐关人员扫于现场功召开了冒XXX列装置施除工安全逗现场会菠（人员暑名单附京后）。挠会议对讨施工区动域动火售、动土帐有关问哪题进行朝了明确灯。现将路会议内样容纪要释如下：（五）分帝述内容全齐部采用列扑表形式，斗没有会议牲内容的具啊体阐述。以某项政目图纸漫审查会升纪要为释例：序号审图意见会审确定1结构图G0204—21图中，A—A剖面图中的尺寸与G0204—13图的引风机基础平面图不符，且A—A剖面图中未反映支架柱基础的做法，如何做？基础中A－A剖面-0.300以下的尺寸以G0204－13平面定，-0.300以上的尺寸以G0204－21定，柱子的做法详见B-B,C-C,E-E。以上实例洪存在的问柿题：缺少相关揭情况介绍斧。图纸审材查会不仅种仅是答复叮图纸存在来问题，目太前一般和杜设计交底杀同时进行么，因此还轰应阐述设而计交底情难况，审查库发现的主糖要问题及宜设计何时包以什么方逆式最终确旨认答复问慕题等等。辟因此，应共该有会议往总体情况想的概括叙涝述。一、设头计交底压情况二、图纸市审查内容本次图纸炸审查的内丹容是燃料膏供应系统哑的主厂房辱、烟道支乱架、引风夹机、飞灰斤库、卸煤机站、干煤肉棚等建构拘筑物土建警施工图纸旨。三、图纸辩审查意见把重要问嘉题单列出你来（一）设祥计同意在冬整个锅炉利煤代油技薪改工程中肺，所有的竿建构筑物泡涂料施工房诚前除了按迅原图施工踏抹灰外，尚再增加一虏层3mm雕厚的白水戴泥膏光面宜，再进行票涂料粉刷楼施工，以脚保证墙体云涂料的效汗果。（二）喊XX图孔说明中间基础持分力层未椅到①3牺层采用烫C10纤砼填充蜓，根据闸以往的新做法，瓜为了节坛省投资枪费用，毕建议改杨为5：拴4：1盯（石、主砂、水悬泥）混相合料填较充？可撕以。可以这样红修改：XX图说靠明中，要纹求XX基忆础持力层吐未到①3紫层时采用荷C10砼摔填充。根焰据以往的叫经验，为雪了节省投灾资，设计姐同意采用短石、砂、孙水泥混合浸料按5：熟4：1的甜比例填充疯的做法。（三）树烟道支准架、引忽风机图秃纸审查赞意见1、结构盯图（1）误G02罢04—乏21图好中，A史—A剖尽面图中子的尺寸破与G0岔204危—13躺图的引缘瑞风机基毒础平面织图尺寸烧不符，桂应以那贷个尺寸蜓为准？多A—促A剖面侵图中未浪反映支佳架柱基搏础的做鞠法，请竭设计明辣确。设计答要复：基础让中A－A器剖面-0淹.300僚以下的尺本寸以G0孤204－可13平面闲定，-0露.300狗以上的尺欲寸以G0灶204－纪21定。住柱子的做热法详见B早-B,C隙-C,E扇-E剖面鹊图。会议纪夹要正文杏书写遇膝到的问党题（2）G遍0204惜—19图情中，烟道饮及烟道支帅架的外装旁饰要求辆不明确，棚设计答复女采用水泥虚砂浆粉刷管。会议纪要扎正文书写铅遇到的问朽题（五）漆图纸审是查会纪逗要采用语过于简械单的问尼答句式问，没有贷完整的赖语句进低行阐述盯，使读旅者费解芽，时间江长了，挣甚至当敢事人也环可能无妖法理解呢原意。滩列举某渔图纸审喝查会纪灯要内容还：十、连肯接件形甚式？尺完寸？角万度？槽福深及作顽用？（旧V70册08A葵～I）痰。设计杀答复：李制造厂做确定。十二、蚂裙座加脖强圈位芽置？形端式（分扁六块）州？（V润700鸦8A～中I）。越设计答离复：回孤去后给穴出尺寸召，形式释由制造绒厂确定兔。会议纪观要正文投书写遇校到的问畜题可以这麦样修改身：十、图租纸对V筑700蛙8A～职I连接网件形式阶、尺寸菜、角度惧的要求略及对X涂X的槽茶深和作稼用要求控不明确蝴，设计血答复上扔述问题梦应由制沟造厂确物定。十二、判图纸对摘V70揪08A故～I裙曾座加强筛圈位置很及形式抓的要求旅不明确疏，裙座呀加强圈凶是否分眨六块？坑设计答米复待出骡尺寸，害但形式碗由制造闯厂确定想。会议纪要义正文书写愤遇到的问粘题六、不宜矩作为工程解会议纪要悬的内容1、进园场材料励的明细津清单可以列澡举进场迅材料的辈大致情摩况，但树不必详弯细列举壤。2、监理馒工作的具举体程序和鄙设计的具艳体要求以某监理串例会纪要灭为例：四、关于猾质量问题（一）玻灰璃钢夹砂碑管安装验遇收程序及心旁站要求1、坐标总验线；2灭、土方开畅挖后的验织槽；3、胳地基的处聚理（具体回要求是1许00mm戚的片石、挣100m冬m碎石、资100m委m河砂，津振实后抽引样检测，衫密实度到蝇达设计要习求）；4读、放管下劝沟（把管痕内清理干缸净）；5座、对接口灰要求，承很口、插口望或橡胶圈南上绝对不稍能粘有砂由粒或碎物版，“O”抗型圈上清咸干净，上混凡士林润律滑剂；6刷、接口打台压；7、局用砂包把粱接口处围叙起；8、橡回填：用兼砂分层（赖每层30隔0厚）振烘实，随机聚抽检两次购密实度，黑填至管面其300厚