建筑工程监理资料管理培训资料附图丰富

建筑工程监理资料管理一.前言

*监理资料管理的重要性*基本规定*监理资料形成流程二.监理资料体系的构成

*《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段的监理资料*《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件*日常的分类管理三.普遍存在的问题及其编写整理要求

*报验签字不及时*监理日志*旁站记录*评估报告*《监理工程师通知》*越权签字*材料/构配件/设备报审表一、前言（一）监理资料管理的重要性：建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。它是监理工程师建设监理，进行目标控制的基础性工作。为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。提高监理工作效率。资料分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。为建设工程档案的归档提供可靠保证。评定监理工作、界定监理责任的证据。

监理单位是工程质量的责任主体之一，《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。

(二)工程监理资料管理的基本规定

监理资料管理的八字真经：

真实、及时、完整、有序

监理工作中资料的管理包括两大方面第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。基本规定1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证。

2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、真实齐全、分类有序。

3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。基本规定4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台账。⑶.分项、分部验收台账。⑷.工程量、月工程进度款报审台账。⑸.其他。基本规定5.监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。二.监理资料体系的构成《建设工程监理规范》GB50319-2000，规定施工阶段监理资料的内容有28种。《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，规定监理文件有十大类27项。为便于日常的操作及管理，结合这两个规范及多年的实际经验，建议形成的监理资料体系。（一）．《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段的监理资料应包括下列２８项内容

施工合同文件及委托监理合同勘察设计文件监理规划监理实施细则分包单位资格报审表设计交底与图纸会审会议纪要施工组织设计方案报审表工程开工/复工报审表及工程暂停令测量核验资料工程进度计划工程材料构配件设备的质量证明文件检查试验资料工程变更资料隐蔽工程验收资料工程计量单和工程款支付证书监理工程师通知单监理工作联系单报验申请表会议纪要来往函件监理日记监理月报质量缺陷与事故的处理文件分部工程单位工程等验收资料索赔文件资料竣工结算审核意见书工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告监理工作总结其相关支持性的监理表格分A、B、C三类共18种表格

A类表为承包单位填写并报批的表格

A1工程开工/复工报审表

A2施工组织设计方案报审表

A3分包单位资格报审表

A4报验申请表

A5工程款支付申请表

A6监理工程师通知回复单

A7工程临时延期申请表

A8费用索赔申请表

A9工程材料/构配件/设备报审表

A10工程竣工报验单

B类表为监理单位用表

B1监理工程师通知单

B2工程暂停令

B3工程款支付证书

B4工程临时延期审批表

B5工程最终延期审批表

B6费用索赔审批表

C类表为各方通用表

C1监理工作联系单

C2工程变更单武汉市在此基础上增加的表格A11混凝土浇筑申报表A12施工测量放线报验单A13承包单位通用申报表C3监理月报D1监理工程师检查记录表D2建设监理日志为加强监理工程师平行检验力度，对D1表又细分为模板安装工程检验批监理工程师检查记录表模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表钢筋加工检验批监理工程师检查记录表钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表混凝土施工检验批监理工程师检查记录表现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表填充墙砌体工程检验批监理工程师检查记录

这些表格与施工用表中××检验批质量验收记录表类似，所不同之处在于安全由监理工程师独立地进行检查、填写，用作对检验批验收的依据。（二）《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件内容1．监理规划⑴监理规划；⑵监理实施细则；⑶监理部总控制计划等2．监理月报中的有关质量问题3．监理会议纪要中的有关质量问题4．进度控制⑴工程开工/复工审批表；⑵工程开工/复工暂停令5．质量控制⑴不合格项目通知；⑵质量事故报告及处理意见6．造价控蛙制⑴预付款桨报审与支哀付；⑵月宽付款报审叉与支付；幼⑶设计变订更、洽商磁费用报审移与签认；绞⑷工程竣明工决算审阿核意见书7．分包忙资质⑴分包榨单位资央质材料男；⑵供膊货单位肃资质材填料；⑶贤试验等止单位资学质材料8．监理直通知⑴有关再进度控竖制的监取理通知烈；⑵有牲关质量觉控制的神监理通颈知；⑶有关婚造价控码制的监仰理通知9．合同与苏其他事项前管理⑴工程局延期报猫告及审收批；⑵念费用索访赔报告饶及审批病；⑶合沾同争议杠、违约典报告及际处理意红见；⑷哑合同变死更材料10．监理霸工作总企结⑴专题总歼结；⑵月保报总结；哄⑶工程竣贫工总结；托⑷质量评网价意见报历告(三).日常的椒分类管情理为便于狗日常操作作及管会理，建渴议以各色类文件经资料的末作用为奋脉络，左将之分阁为6个大类穗进行管茄理．1、Z类哗综合、皂业绩文叫件馅分为两刚个分类Z—1综合管助理①监理规牧划学②监理细驳则③质量评虫估报告截④捎监理总结Z—2有关证屠件①监理座许可证腐②监理齐合同③总监妨任命书居及监理艘工作人茎员证件座复印件蜜④嘴业主规波划审批杨文件⑤施工许念可证雕⑥各项阻荣誉证书⑦备案表凳及备案证唇⑧竣工验寇收会议纪浴要⑨向档案善馆或业主考移交监理辱资料清单驻⑩貌监理业务狮手册2、W类文石件合同仪分为尸四个分类W-1政府及公晋司文件①公司尚有关文抗件闪②政凝府部门造其它文炕件③文件收米发文本W-2合同①施工胳合同槽②勘察则设计合睁同③材料、酒设备订货睡合同W-3会议文鼓件①例会纪颂要挖②其它会勤议记录W-4设计文件①设计文爽件煮②设计交施底及图纸洒会审纪要歇③工程汪变更（监C2）（含申设计变葵更资料割）3、J类监知理工作文争件苦分为四个烧分类J-1监理指令①监理瞒工程师公通知单浆（监B1）套②监理找工程师挎通知回坦复单（愿监A6）③工程烈开工/复工报审列表（监A1）④召工程暂愈停令（榆监B2）J-2监理记劈燕录①监理胖日志（苦监D2）且②戒工程照超片③其它监涂理记录J-3监理月春报（监C3）J-4联系函朝、报告①监理专悲题报告灰②监兆理工作联虹系单（监C1）4、S类逼施工顷报验文支件拥分为魄六个分暂类S-1承包单机位资质呼（监A3）①分包仙单位资骗格报审佣表拉②殖分供货围单位资欢质资料③见证试貌验室等单左位资质资将料甩④办承包单位比管理机构膀及质保体拴系人员名认单S-2施工方案妨审批（监A2）①施工组合织设计墨②贺分部工程振施工方案③季节挨施工方乖案迹④专项西工程施峡工方案⑤施工握设备进/出场报审鼻⑥设计趴交底及图陈纸会审纪面要⑦工程变碧更单（监C2）S-3进度控牺制、投湿资控制睡及变更①年、乏季、月啊施工进股度计划鲁②工雅程临时淘延期申缘瑞请表（耀监A7）③工程临殊时延期审蒙批表（监B4）穗④工程最周终延期审寒批表（监B5）⑤月工寨料机动州态表地⑥概蜂预算或由工程量群清单⑦工程丹款支付兔申请表益（监A5）被⑧跌工程款聪支付证劝书（监B3）⑨费用太索赔申承请表（塞监A8）穷⑩费用回索赔审拖批表（秒监B6）月支付汇营总表及工裙程款支付钩汇总表禁工程施工究结算S-4质量控制①施工测绵量放线报仁验（监A12）知②检验等批、分项番、分部（忌子分部）惭工程报验禁（监A4）及汇创总台帐地（含报口验申请宪表、隐团蔽记录辆、质量歼验收记讲录、砼况准浇证兴、监理款工程师惧检查记添录表（芒监D1））③工程检步测、试验塔文件亩④工程赤事故处理5．C类材恩料报验及豪汇总台帐获（分为七啦个分类）C-1水泥报艰验：出逮厂证明听（合格帽证、材词质证、易性能试右验证）豆、报验迅复试（景监A9）、见元证取样匪单及汇背总台帐提。C-2钢材报验想：出厂证崖明（合格衬证、材质起证、性能妹试验证）婚、报验复锦试（监A9）、见稠证取样默单及汇丧总台帐索。C-3商品砼恭报验：愉砂、石获、配合双比、水储泥、外拾加剂、漆开盘鉴悦定等C-4其它材弊料报验驻：出厂倒证明（痛合格证底、材质俭证、性口能试验靠证）、享报验复田试（监A9）、见证败取样单及午汇总台帐芽。C-5砼抗压、成抗弯强度存报验（监A9）、见做证取样梦单及汇兽总台帐还砂浆庄抗压强蔑度报验曲（监A9）、见歇证取样鸡单及汇纽奉总台帐C-6钢筋（纤钢材）仅焊接试耍验报验知（监A9）、见证柴取样单及俭汇总台帐C-7构配件报窗验（监A9）及汇总系台帐C-8工程设累备报验加（监A9）及汇总抵台帐6．G类普工程竣供工验收①工程竣岗工报验单捎（监A10）②坡施工单位漏竣工验收奸报告③单位岸（子单捡位）工途程质量僚竣工验撤收记录④单位诱（子单惩位）工挡程质量塑控制资雷料核查饰记录⑤单位（饲子单位）瓣工程安全馅和功能检送验资料核填查及主要票功能抽查蔽记录⑥单位（循子单位）委工程观感幻玉质量检查借记录三．普亚遍存在枣的问题窝及其编武写整理耐要求（一）报雄验签字不号及时材料未粒经监理遍签字认葱可不得稠进场使袋用，本芒道工序易未经监忘理签字偷认可不畅得进入爆下道工渠序，这仔是《建设工程犬质量管理弊条例》、《建筑工程猪施工质量幕验收统一珠标准》及监理舌程序最签基本的忙要求。检查中殿，发现每部分项串目或多戚或少会萄存在执纯行该项鼓制定不舅严谨的滔情况。乌往往是增实际工率作做了锄，但该陪项资料争相对滞技后。针对这魔种情况沙，我们辈建立了巾实验汇剖总台帐杜、材料/设备/构配件汇崭总台帐、示检验批/分项/分部工汪程质量引检验汇蔬总表等正三种台挤帐。便于分航管工程尾师管理填，又便近于总监盼及时进伪行检查分。《建设工程翁质量管理揉条例》第三十码七条规川定：未经监理炭工程师签玻字，建筑旷材料、建向筑构配件峰和设备不某得在工程港上使用或闻者安装，调施工单位沉不得进行撤下一道工膊序的施工衣。《建筑工程兆施工质量裂验收统一尾标准》第3.0菌.2条规定趴：１.建筑工趴程采用黑的主要贵材料、派半成品俊、成品寨、建筑亏构配件属、器具焰和设备室应进行躁现场验跑收。凡艇涉及安赌全、功呀能的有浇关产品藏，应按液各专业份工程质勺量验收雷规范规创定进行旦复验，牌并应经金监理工膛程师（乖建设单榴位技术薯负责人援）检查撕认可。3.相关各专踏业工种之撤间，应进唇行交接检泛验，并形奶成记录。伙未经监理统工程师（心建设单位细技术负责签人）检查民认可，不鹊得进行下赴道工序施绣工。（二）监伟理日志存在着重尘施工、轻剧监理的现借象监理记拥录的内吧容与施必工单位刑的施工朵日志区哲别不大叮，主要俯记录了饺当日工抽程施工放情况，自并没有博对监理妇工作的堵具体情欣况进行蹦记录。监理人阁员素质怨参差不固齐，对血监理工塘作程序程理解不槽详，每帆天忙于柄应付和闹处理工渗地上的盼事务，虏却造成团重外业哥、轻内客业，对描监理日协记的记隔录不重涉视，认俘为自己箭已经在畜工地上疮很好地患处理了转，监理孝日志上电不做记肢录也就紧无所谓饰了，只隶是简单博地写上碎几句话恶以敷衍山了事。合格的滔监理日版志必须抵包括的着内容时间、垄气象信捕息现场施工壶部位、施扮工劳动力茂进度情况宰（或停水菜、停电、保停工等）挠；现场工程励质量巡视善情况及处屿理记录；呆原材料、根半成品抽辰样见证取档样情况；工程材料抚、构配件据、设备及棉大型施工乡丰机具进退会场情况（江包括数量删、使用部奏位、及验哗收手续等逢）；检验批、他分项、分忽部、单位恩工程验收描情况（包切括参加人漆员、检查怒发现问题蛛及处理情抓况）；旁站监理锐和隐蔽工蹲程验收情目况；现场安全请生产检查辈内容及处栏理情况；重要事絮件：如谦各类指乒令、设情计变更淘、会议链的简述成及索引局、质量弯及安全福事故等即；上级主管俭部门及公卖司领导巡阵视情况及崇其他情况蚕。对存在舅的问题惕及处理纳情况，扇应特别适注意凡娃当日发京生并已卧及时处举理的问简题；当钳日处理屋的此前涨遗留问被题；当裳日发生跑而未及驳处理、牲计划日得后处理削的问题夺，均应协于当日淋作出记脉录，以塌保持监书理日志虎的连续嘴性，做户到前后罩呼应，虑促使所慌有发生百的问题橡必定都靠有处理结论。监理内买部沟通报及每周狐工作安概排内容饮应在日踢志中有惯所记录乡丰。同时，总羽监必须定期检邻查日志，并钳在查阅过袄的监理日鹅志上签字伏。（三）旁新站记录存在着御记叙过正于粗略育，特别有是对发借现问题冒及处理轻记录没此有反映摔等问题椒。旁站记录凝应真实、先及时、乘准确、幕全面反映关键潮部位或关进键工序的际有关情况胀。旁站记骨录应包滋括的内杠容1．基本情逐况：天气情薯况、现赠场人员循情况、糟施工起胶止时间改，施工盘部位，贞完成的艺工程量巾。2．施工是及监理蝇情况：①关键部桌位或关键丘工序的施循工过程情绵况施工方法删、施工工牲艺及质量吨保证措施状的执行情秃况。②试验勇与检验任情况如砼坍薪落度的增测定、哈砼试块氏的取样宫、砼原汽材料的枣计量、槐钢筋焊罗接的取养样等。③机械设研备使用情油况施工时使箭用的主要皆设备名称脑、规格、惑数量、与浆报批的设腔备是否一致致，运转舟是否正常趣。④材料使符用情况主要材料桐的名称、估型号、厂裹家、使用臂数量及其饼与报批的洞材料是否讲一致。⑤质量保蜂证体系运炼行情况管理人惨员是否扣到位，江是否按奖要求进诵行检查歪，是否筝对不符棚合操作怀要求的惧施工人烟员进行禽督促，你是否对不出现问傍题进行永纠正。⑥若工程失因意外情唇况发生停惹工，应写渣清停工原棵因及施工答单位所做膊的处理。3、指令执张行情况：旁站过诊程中监应理人员沿发出的靠指令，此施工单膨位提出炉的问题拴及监理慌人员的组回复，蓝施工方酷采取的纹措施及缝执行的拼效果等藏。旁站结束责后，必须半及时由施轻工方质检挡员及旁站孕监理人员双方签吨字方可形成浩正式记录那。（四）搜评估报顽告基本验笛收报告欲文件，快竣工验输收的系刺统性文收件之一延。内容、格梦式五花八公门，不能眉切中主题雕。本应由项马目总监及暴监理单位拘技术负责评人签署意旦见的却由里专业监理普工程师或晚总监一人困签署、企渐业经理签睁署等等。缺乏统计使数据的支缎持，使其唇评估结论菊显得空泛指，缺乏说坡服力。工程施工喊质量评估伤报告的编盖写要求工程施朽工质量宾评估报段告的基盖本框架1、前言2、工程概醒况3、质量运评估依炉据4、质量受瓶控状态5、分部工墓程（含分肚阶段）质艘量评估6、单位缓工程质替量综合钱评估１．前姓言⑴说明本报域告所针对竭的是单位谎工程抑或昆是分部工胡程；⑵说明汗编写本糊报告的轧条件：临以承包园单位对胡分项工故程的自剪检合格背资料为顽基础，合根据监鸦理工程横师日常皱巡查、铃旁站、级建筑材城料试验挂见证取屡样、平艇行检查董、复查匹、资料才审核等巨方式所邻掌握的阀情况，冒结合本逝工程初沟验意见姓。2.工程御概况⑴工程项目辅名称（全绝称）和参坐建各单位裂名称（项愿目法人、执承包、设茧计、监理仍等单位）涝；⑵工程规觉模（如建娇筑面积、置层数、高盘度）及用赢途；⑶工程所酷在地理位作置及地质迈概况；⑷设计璃主要要钥求如·抗震设榨防·防火及宜地下室冒人防·屋面防水鹅与保温·配电设凭施与自枕动控制转等；⑸工程特士点如·工程的功勾能·地基基础悦和主体工胜程的结构悔形式·跨度×开间或岔柱网间伤距·装饰特桥色等。3、质量评垒估依据设计文没件；建筑安芒装工程争质量检扣验评定乒标准、敏施工验阵收归法晃及相应予的国家姿、地区胸现行标估准；试验、寒检测所披遵循的里技术标材准、规摇程、规灭范；国家、蛋地方现声行有关炮建筑工固程（或缓其他工衔程）质蒸量管理漫办法、陵规定；《施工承包歼合同》和《建设监理喷合同》约定的工瓣程质量控泻制目标。4、质量僚受控状赏态承包单位藏质量保证悄体系的建普立、运行烫情况和效淡果的扼要冷描述；承包单位蜂按图施工随，按规程么操作和接牺受监理、狠对质量存灶在问题进机行整改的晴状况；监理单位任质量控制聪的情况①监理单两位质量控爆制体系与这承包单位佛质量保证疼体系衔接涌情况及其妖效果的描台述，着重替叙述监理先工程师（巷员）对工颂序、分项娘工程质量偶进行抽检机、复检、断质量认可颗的情况。片抽检、复啄检成果汇自总和分析蛾；②所用打检测主设要仪器浴；复测合、复检锯数据汇宵总和分带析（如钢轴线、述标高、嘉垂直度未、平整泽度、截寸面尺寸纺等方面蚊的数据碧）③原材料欢、半成品蒙、设备等咽试验或检思测成果（红含承包单忽位自检试罚验，监理男单位抽检品、平行试势验）及沉腊降观测成透果汇总与伏分析意见忆；④重要部尖位的实体以检测情况班。5、分部梦工程（狗含分阶浅段）质蒸量评估简述承包可单位对分庸项工程自导检自评质山量等级情哪况；综述监浮理工程常师日常汇对分项驼工程质岛量等级餐核查情杏况；根据本熟分部工在程的功等能特点守说明其姐质量状阅况。按验评娱标准和绍方法提堵出分部毫工程质遥量等级弯评定意烂见。6、单位工擦程质量综纲合评估综述土左建（或其其他工醒程）分认部工程桌质量评晚定情况善；叙述士水电和歪设备的员安装及挖试运行扰结果；着重叙桌述观感芦质量评图定和质蓝量保证演资料的惩审查结肢论；综合评述虎工程结构下安全和使秒用功能是轿否达到设掌计要求；戴建筑物有放无异常的页沉降、裂遭缝、倾斜亦等质量问沾题，以及群处理情况州和结论；对该单摆位工程某质量等花级评定础提出意寒见；对带实现合周同约定尘的质量柜控制目溜标进行产评述。（五）监士理通知：辫缺乏闭环哨处理监理工程富师通知单帆是监理人负员履行监扁理职责、级严把工程灵材料、施币工质量、验施工进度耻、施工安纯全的重要坏手段。是建立可锦追溯性监嫩理工作质害量的有效钱凭证。对工作认释真负责的警具体体现岩。自我保护榜的重要措锣施。现状：缺乏监覆理通知绕回复单肢及复查皂情况的塘记录，巧导致事抽后说不己清、道淋不明，拣留下隐育患。施工单位溪管理不规腰范，对监倘理工程师愈