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文档简介
版本及总体特点介绍维护技巧介绍操作流程介绍金财财务标准版s8系统第一页,共二十页。金财财务标准版S8系统金财财务标准版中储粮财务标准版Access数据库版
版本及总体特点介绍Access数据库版
第二页,共二十页。财务标准版s8系统总体特点系统集成,业务一体化各子系统可以单独使用,但必须在总账之后启用,且业务数据都集成在总账之中。完善的安全机制
体现在:设置用户权限;操作日志记录;阶段性数据备份;数据的导入导出等。通用性和适用性强适用于各个行业,并可根据自身特点的需要进行设置。易学易用,操作简单根据清晰的操作流程和简单的操作方法,快速上手,掌握使用方法,并独立完成财务电算化处理工作。特殊功能特点可以处理13个会计期间;可以自动从凭证取数中完成报表数据处理和有关数据查询;可以通过远程传输对下级单位的报表数据进行处理。第三页,共二十页。财务标准版s8系统的操作流程介绍软件安装建立账套日常处理基础设置期初数据总账系统出纳系统固定资产工资系统报表系统启用账套期末处理总账系统固定资产工资系统第四页,共二十页。财务标准版s8系统的软件安装1、财务标准版是s8系统是C/S结构的软件,它的安装和卸载与其他Windows应用软件的类似。2、财务标准版是s8系统在Windows9X、Windows2000和WindowsXP下运行。第五页,共二十页。新建账套1、明确使用单位的档案资料:单位名称、单位性质(即所属行业)、会计主管、法人代表等。2、确定所需的资料信息,包括:外币币种、数量单价等精度、会计科目级次及其长度、固定资产控制科目、会计期间等内容。3、规定核算项目编码级次及其长度。第六页,共二十页。基础设置1、操作人员及其权限2、外币币种及其汇率和折算关系3、设置枚举项目4、设置核算项目(部门、个人、单位、自定义项目)5、设置计量单位6、设置会计科目(数量、外币、项目、往来)录入期初数据通过试算平衡后自动完成期初数据检查与平衡启用账套第七页,共二十页。凭证管理数据查询总账系统编制凭证审核凭证凭证修改凭证过账凭证汇总凭证分册查询账薄查询项目科目总帐科目明细帐科目日记账科目多栏账项目总账项目明细账其他查询科目余额表试算平衡表总账系统业务流程图期末处理自动转账期末结账第八页,共二十页。总账系统的特点1、支持【科目总账→科目明细账→凭证】和【项目总账→项目明细账】的关联查询。2、支持快速凭证功能,减少录入同类凭证的工作量。3、支持自动转账凭证功能,利用它可以快速完成结转凭证的工作。第九页,共二十页。出纳系统业务流程图出纳签字录入期初数据出纳系统日记账查询现金盘点银行对账支票管理资金日报录入银行对账单录入未达账银行对账第十页,共二十页。出纳系统特点1、出纳系统可以银行存款、商业票据、支票、库存现金进行管理。2、出纳签字功能自动排出已签字、已审核的凭证。3、出纳系统可以在总账系统启用后任一期间启用。第十一页,共二十页。固定资产系统业务流程图基础设置日常业务处理期末处理固定资产折旧固定资产系统资产报表影响到原值变化不影响到原值变化工作量法资产使用法原值变动资产修理资产减少资产增加部门变动折旧方法更改状态变动补提折旧记账凭证特殊调整资产保险第十二页,共二十页。固定资产系统特点1、除预置卡片项目内容外,用户可以自定义卡片项目内容。2、固定资产卡片与部门进行关联,可以对各部门的资产状况查阅。3、利用固定资产卡片复制功能,可以减少了同类资产的录入工作。4、除了选择常用计提折旧的方法外,还可以自定义折旧方法。第十三页,共二十页。工资子系统业务流程图基础设置日常业务处理期末处理工资系统设置核算部门工资项目设置数据录入扣零系数工资项目计算公式工资报表费用分配期末结账第十四页,共二十页。工资系统特点1、根据工资表项目数据自动生成工资业务报表和工资分析报表。2、工资表项目的数据可以由上期结转下来,从来减少工资表数据的录入工作量。3、可以处理个人所得税。4、可以以企业进行简单的人事管理。第十五页,共二十页。报表系统业务流程图汇总单位基层单位报表系统新建表套设计样表布置样表新建表套读取样表手工输入数据收舍平衡数据审核数据输出数据上报数据读取叠加汇总期间数据处理登统查询动态登统第十六页,共二十页。报表系统特点1、操作简便,标准EXCEL风格。2、适用于各行业的财务报表、统计报表和分析报表等。3、可以多渠道采集报表数据。4、多单位数据登统查询和动态统计。第十七页,共二十页。维护技巧介绍总账系统常见问题
出纳系统常见问题工资系统常见问题固定资产常见问题报表系统常见问题第十八页,共二十页。谢谢观看第十九页,共二十页。内容总结版本及总体。各子系统可以单独使用,但必须在总账之后启用,且业务数据都集成在总账之中。根据清晰的操作流程和简单的操作方法,快速上手,掌握使用方法,并独立完成财务电算化处理工作。1、财务标准版是s8系统是C/S结构的软件,它的安装和卸载与其他Windows应用软件的类似。2、财务标准版是s8系统在Windows9X、Windows2000和WindowsXP下运行。
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