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文档简介
2023年仓库领用物品规章制度3篇
仓库领用物品的规章制度1
第一条:为更好的掌握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作,特制定本规定。
其次条:耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品分为两局部:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月*均用量进展合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求规划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。
6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求规划表》发放,若部门领用超出需求规划的,须经人力资源中心总监批准前方可发放。
8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准前方可领用,申领时须照旧换新。
10、本着节省与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节省成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
仓库领用物品的规章制度2
(一)凡列入公务用品选购范围内的物品,均执行《县机关事务治理局公务用品选购治理实施细则》,选购后的公务用品,分别由各归口科(室)验收入库,指定专人负责保管。
(二)严格公务用品的核对,验收做到验质、验价、验量。凡不符合要求的要当场查明缘由或予以退回。
(三)公务用品必需分门别类在固定位置摆放,做到美观、整齐,便于发放、检验、盘点、清仓。
(四)建立公务用品登记制度,选购入库准时登记,领用时必需填写领用登记单,准时销账,做到往来清晰,账实相符,同时,把好领用关。
(五)公务用品做到先进后出,用零存整,常常验收、整理,把握领用、结存状况,并依据需要,准时向领导提出选购规划。
(六)回收的各类物资,均由相关科(室)注明成新,登记入库,纳入年报表,并予说明。
(七)年终进展一次盘点,编制物品进出年报表,准时送领导批阅。
(八)加强公务用品卫生和安全工作。实行切实的措施,确保用品完好无损,杜绝意外事故的发生。
仓库领用物品的规章制度3
根据公司领导的要求和指示,加强公司办公用品治理,提倡勤俭节省的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品发放治理责任部门
办公用品发放治理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一治理,统一配发。严控指标,厉行节省。
二、办公用品
本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准
办公用品分为两局部:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品
1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准
各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人缘由造成的物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准
部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定
1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人治理,单位监视。综合办公室对在用办公家具负责统一检查治理,统一登记、存档。每年核对1次。
2、职工如有调动,所领办公用品不行随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的治理人员,提交申请方可办理领用手续。
仓库领用物品的规章制度3篇扩展阅读
仓库领用物品的规章制度3篇(扩展1)——仓库物品入库储存领用治理制度3篇
仓库物品入库储存领用治理制度1
(一)总则
1、仓库是企业物资供给体系的一个重要组成局部,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资治理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保安全,收发快速,面对生产,效劳周到,降低费用,加速资金周转。
2、置要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进展科学分工,形成物资分口治理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代治理技术和ABC分类法,不断提高仓库治理水*。
(二)物资验收入库存
3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按物资交接本上的要求签字,应当熟悉到签收是经济责任的转移。
4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清晰,并伴同托收单交财务科记账。
6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7、验收中发觉的问题要准时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账。
(三)物资的储存保管
8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。
10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11、保管物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,到达“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有盘旋余地。
12、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特别状况应经科长批准。
13、仓库要严格保卫制度,制止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。
(四)物资发放
14、按“推陈储新,先进先出,按规定供给,节省用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及过失等损失,保管员应负经济责任。
15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属规划内的材料应有材料规划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。
16、调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发觉价格不符或货款少收等,应马上通知开票人更正后发货。
17、对于专项申请用料,除规划选购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节省的原则,都应拆零供给,不准一次性发料。
18、发料必需与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止过失出门。
19、全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丧失。
(五)其他有关事项
20、记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报准时。
21、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四全都。
22、制造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进展一次检查,以促进创五好仓库的开展。
23、保管员调开工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
24、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不消失过失。
仓库物品入库储存领用治理制度2
1.目的
为加强本钱核算,提高公司的根底治理工作水*,进一步标准物资和成品流通、保管和掌握程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转。
2.适用范围
XXX服装公司财务部仓库治理。
3.职责
3.1财务部负责制度的制定、执行。
4.内容
4.1仓库日常治理
4.1.1仓管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必需依据实际状况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片;待检品、合格品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。
4.1.2必需严格按管家婆系统和仓库治理规程进展日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔录入管家婆系统,做到日清日结,确保管家婆系统中物料进出及结存数据的正确无误。准时登记手工明细账并与管家婆系统中的数据进展核对,确保两者的全都性。
4.1.3做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。
4.1.4仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。
4.1.5仓库的物资分类必需清楚明确,货架必需坚固干净。
4.1.6仓库物资摆放必需保持通风、枯燥、防火、防虫、防霉、防尘。
4.1.7仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器,并常常检验灭火哭的压力表,确保有效备用。
4.1.8仓库严禁烟火,下班应每天检查门、窗是否关好,方能下班。
4.2入库治理
4.2.1物资进仓时,仓库治理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
4.2.2入库时,仓库治理员必需查点物资的数量、规格型号.等工程,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
4.3出库治理
4.3.1各类材料的发出,门店领用的物资由仓管员依据销售部供应的数量进展配齐,由后勤统一送至各门店。行政人员领用办公用品时,填写领用单,到行政主管签字,方可至仓库领用。
4.4报表及其他治理
4.4.1仓管员在月末结账前需对仓库物资进展库存盘点,填报《库存盘点表》,交财务部,确保手工帐、电脑帐、实物相全都。
4.4.2库存物资清查盘点中发觉问题和过失,应准时查明
缘由,并进展相应处理。如属短缺急需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进展处理,否则一律不准自行调整。发觉货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应准时的用书面的形式向有关部门汇报。
5.记录
《库存盘点表》
《仓库帐本》
6.其它
6.1本规定由财务部制订并归口治理;
6.2本规定自签发之日起实施。
仓库物品入库储存领用治理制度3
一、商品入库流程
1、选购部下定单时应当仔细审核库存数量,做到以销定进。
2、选购部审核订单时,应依据公司实际状况,核定进货数,杜绝消失库存积压,滞销等状况。
3、订单录入后,选购部应确定工厂送货、到货时间,并准时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必需严格仔细检查商品外包装是否完好,若消失破损、是原装缺少等状况。收货人必需拒绝收货,并准时上报选购部;若因收货员未准时对商品进展检查,消失的破损,原装缺少,所造成的经济损失由该收货员担当。
5、确定商品外包装完好后,收货员必需依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进展核实,核实正确前方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应准时上报选购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人担当因此造成的.损失。
6、入库商品在搬运过程中,应根据商品外包装上的标识进展搬运;在堆码时,应根据仓库堆放距离要求、先进先出的原则进展。若未按规定进展操作,因此造成的商品损坏由收货人担当。
7、入库商品明细必需由收货员和仓库治理人员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库治理员依据验收单准时记账,具体记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收状况、存货单位等,做到帐、货相符。若不根据该制度执行验收造成的经济损失由仓库治理员担当。
8、按收货流程进展单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、销售部开具出库单或调拨单,或者选购部开具退货单。单据上应当注明产地、规格、数量等。
2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进展实物明细点验时,必需仔细清点核对精确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人担当。
3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应仔细清点核对出库商品的名、数量、规格等以及外包装完好状况,办清交接手续。若出库后发生货损等状况责任由承运者担当。
4、商品出库后仓库治理员在当日依据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
5、按出货流程进展单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
仓库领用物品的规章制度3篇(扩展2)——企业仓库物品领用治理制度3篇
企业仓库物品领用治理制度1
依据酒店总经理办公会的指示精神。进一步加强物品材料治理,严格领用制度,厉行节省,降低本钱费用的要求,特制定以下规定:
一、物品领用
1、各部门要仔细贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用规划及所需开支预算,严格根据办公所需领用物品。努力降低本钱费用,削减一切不必要的开支。
2、由规划财务部将仓库内日常必备用品工程下发,并额定金额,各部门按库存工程领用。
3、各部门要仔细根据领用物品制度的规定,应由专人填写好物品领用清单,写明物品名称、规格、数量。由部门经理签字或盖章后到规划财务部报批。
4、规划财务部接到领用单后,由负责人认可签字后,到仓库领用。规划财务部应依据使用状况,批准领用工程和数量。
5、仓库治理员要仔细根据领用物品清单,填写出库单并由领用人签字,一式三联,一联库房存根、二联财务、三联记帐。
二、物品购置
1、各部室在经营中所需正常消耗用品,应事先做好规划预算,报计财部。非酒店正常经营所需物品和超范围规定的.办公用品物品,原则上不赐予选购。
2、因仓库内未备所需物品,应由部门填写选购申请单或书写专项选购请示。
3、选购申请是指日常修理设备材料,以及部门专用物品。选购申请单应填写清晰,物品名称、规格、单价、数量、总金额以及用途,由部门经理签字后,报分管副总和总经理审批。各部室在报送选购单时,应预留有领导审批时间,领导审批前方可进展选购。
4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及酒店内需要专项申请的物品,必需由部室书写请示报告,报分管副总和总经理审批,审批同意前方可进展选购。
5、全部物品选购完成后,应准时到规划财务部办理入库登记手续。
6、各部室在经营中如遇紧急需要特别物品时,应事先由酒店分管副总或部门经理向总经理汇报,在得到领导明确同意后,方可进展选购,事后要准时补填选购申请单。
三、嘉奖与惩罚
1、每月25日,由规划财务部统计各部门所领物品费用,上报酒店。各部室应本着节省降耗,降低经营本钱的原则,制定本部门详细的治理方法,努力为酒店的经营做奉献。
2、酒店将依据各部室物品消耗总费用和节省状况进展核算,年终时对节省突出的部门予以嘉奖,对超支或造成铺张的部门进展肯定的惩罚。
以上规定自2023年2月1日起执行。
仓库领用物品的规章制度3篇(扩展3)——公司物品领用治理规章制度(菁选3篇)
公司物品领用治理规章制度1
根据公司领导的要求和指示,加强公司办公用品治理,提倡勤俭节省的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品发放治理责任部门
办公用品发放治理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一治理,统一配发。严控指标,厉行节省。
二、办公用品
本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准
办公用品分为两局部:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品
1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准
各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人缘由造成的物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准
部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定
1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人治理,单位监视。综合办公室对在用办公家具负责统一检查治理,统一登记、存档。每年核对1次。
2、职工如有调动,所领办公用品不行随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的“治理人员,提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用治理规章制度2
1、目的:为更好的掌握办公、日常用品的使用,标准公司办公、日常用品的发放、领用和治理工作,制定本治理制度
2、范围:本公司全体员工
3、内容
3.1物品类别
3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透亮胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购置的办公用品。
3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。
3.2领用原则
3.2.1领用办公文具领用必需要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、工程名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。
3.2.2实行以旧换新原则。即:领用人必需凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。
3.2.3本着节省与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节省成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。
3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。
3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、工程名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍治理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不行更换)
3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,准时报行政部备补,并按原价赔偿。
3.3领(借)用制度
3.3.1办公用品使用坚持“厉行节省,反对铺张”的原则,必需登记前方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需经各级领导审批后以旧换新。
3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记
3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。
3.3.5借用物资的使用期限为3个月(依据物品而定),自领日期开头,超时未还的,办公室有责任催促归还,照旧未归还的,自催促当日起,赞助每天20元。
3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿
4、附则
4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必需向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。
4.2办公室有权掌握每位员工的办公用品领用总支出。
4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格掌握不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。
4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不行在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月选购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能连续领用。
4.5各部门、车间负责人应催促本部门员工合理使用,不得铺张,不得从事私人业务。行政部不定期进展抽查盘点,违反者将予以重处。
本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效
公司物品领用治理规章制度3
第一条:为更好的掌握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作,特制定本规定。
其次条:耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的.必需以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品分为两局部:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月*均用量进展合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求规划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。
6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求规划表》发放,若部门领用超出需求规划的,须经人力资源中心总监批准前方可发放。
8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准前方可领用,申领时须照旧换新。
9、本着节省与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节省成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
仓库领用物品的规章制度3篇(扩展4)——仓库的规章制度5篇
仓库的规章制度1
为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的“一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
一、仓库治理工作的任务
(1)做好物资的入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好物资的出库工作。
(4)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、做好物资的入库工作
1、对于入库的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要照实反映。
2、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象,保管人员有义务准时与物流或供货商协商处理,并视详细状况报告主管经理。
三、做好物资的保管工作
1、仓库保管员要准时登记各种货物明细账,做到日清月结,到达账账相符、账物相符,账卡相符。
2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存‘’状况予以汇总,并编制报表上报主管经理。
3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘,每月一大盘,发觉盈余、缺少、残缺,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,
提出处理意见,报公司总经理,严禁发生盈余时多送,亏时克扣,私自调账处理。
4、依据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,将仓库分为:第一,大量存储区,即以整箱或集中方式储存;其次,小量存储区,马上拆零商品放置在陈设架或展现区域;第三,退货区,马上预备退换的商品放置在特地的区域上。保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。
四、做好物资的出库工作。
1、库管员凭销售单或内部领用单照实领发,严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。
2、库管员依据进货时间必需遵守
3、做好仓库与运输环节的连接工作,对库存缺乏产品准时下订货单,避开库存缺乏现象发生,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售状况对库存积压产品做出推断准时调换,避开积压)。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
5、退货、换货必需核实产品、配件、包装盒,以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格,账务处理条理清楚,进出有序,退款客户如刷卡需扣除手续费10个点,有特别状况特别处理,准时请示汇报。
五、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
1、对于有特别要求等货物,应指定专人治理,并设置明显标志。
2、建立健全出入库人员登记制度
A、保管帐—每日
B、原始进货单规整存放—每日
C、进货、换货、退货明细表单—每日
D、进、出、存报表—每月
E、供给商进货汇总表—每月
F、库存处理意见(积压处理,调换处理,订货补货)-每月
3、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有特别状况,要马上上报主管经理。
(1)上班必需检查仓库门锁有无特别,物品有无丧失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。
(3)检查有特别要求物品是否单独存储、妥当保管。
本治理流程自下发之日起试行。
年月日
仓库的规章制度2
1、目的:
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和标准仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到鼓励和考核人员的作用。
2、范围:
仓库工作人员
3、定义:
用来治理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具
4、职责:
4.1仓库理货员负责物料的对单收料、进货检验(报检)、办理入库(登帐)、发料(办理出库)、退货(开单)、分类储存、防护等工作;
4.2仓库理货员负责物料装卸、搬运等工作;
4.3选购员和仓库理货员共同负责废弃物处理工作;
4.4仓库理货员负责通知指定的人员进展物品的检验,检验人员负责对不良品处置方式进展确定;
5、仓库工作作风及态度:
5.1应当培育良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
5.2提倡细心(严谨)、负责、诚恳、团结互勉的工作态度和作风。
5.3下达的工作任务无特别缘由需要在规定时间内完成,且保证工作品质。需要请假的需要事先提前1天办理请假手续,特别缘由的需要当天在下班之前2小时办理请假手续。
5.4上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间谈天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
5.5需要严格遵守公司的各项治理规定。
5.6仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签名确认。
5.7对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进展赔偿。
5.8仓库人员要保守公司隐秘,爱惜公司财产,发觉特别问题准时反应。
6、仓储治理规定
6.1收货及入库
6.2严格根据仓库单据作业治理流程”中有关“收货确认单”的流程进展作业。
6.3选购将“选购单”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必需将货物检查放在仓库内部。
*收货时需要求选购人员给到“选购单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止。仓库人员负追查和保管单据的责任。
6.5全部物料确认前由选购对物料进展正确标示。新产品更应重视标示。全部产品确认必需仓库人员和选购共同确认。新产品尤其需要共同确认。仓库安排打印条码时对物料进展扫描确认。新产品需要认真核对物料的产品描述,以避开出错。如发觉贴错条码应准时反应,仓库予以更正。
6.6仓库与选购共同确认选购物料数量时,如发觉如选购单上的.数量不符,应找相应选购签字确认,由选购联络处理数量问题。
6.7物料摆放需要根据划分的区域进展摆放,不得随便摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特别状况需要在2小时内进展整理归位。
6.8原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。当天安排点数、打印条码、贴条码、打印收货确认单、进展“选购单”入库信息的统计,点数入库。
6.9仓库入库人员必需严格根据规定对每一个入库物料进展数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查缘由究竟和解决完成。
6.10入库物料需要摆放至指定储位。
6.11全部入库物料需要贴完条码,且外箱上需要有物料标示
6.12“收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库经理签字后才能给到选购。
6.13物料出库(出库调拨领料)
6.14需严格根据”仓库单据作业治理流程”中有关“取货单”“出库单”“调拨单”领料单“的流程进展作业。
6.15取货单根据储位分类的原则进展取货,取货错误由出货组负责统计。
6.16取货时留意不要积累过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。
6.17“出库单”(“调拨单”)发完货后需要准时将物料给到相关部门,并要求其签名确认。
6.18内部领料需要部门主管签字方可发货。
6.19物料报废
6.20需严格根据”仓库单据作业治理流程”中有关“报废单“的流程进展作业。
6.21发觉库存物料不良时需要准时处理或报告上级处理。
6.22退厂物料处理
6.23需严格根据”仓库单据作业治理流程”中有关“退厂通知单“的流程进展作业。
6.24选购来料不良物料需要准时给选购处理并要求其签字,可以暂放仓库。
7、5S治理
7.1每天根据5S治理的原则由责任人依据卫生值日表对负责区域内进展清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进展整理到达整齐、干净、洁净、卫生、合理摆放的要求。
7.25S工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进展。
7.3考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
7.4节省
7.5每天中午下班、下午下班后由5S卫生值日人将电灯、电器、马达开关关闭,下午下班需要关电脑、饮水机。
7.6*时留意节省用纸、文具、包装材料,爱惜使用设备、电脑等。
7.7安全
7.8每天下班后由5S卫生值日人检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,特别状况准时处理和报告。
7.9门禁治理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必需予以登记方可进入。
7.10仓库内严禁吸烟和制止明火,发觉一例马上报告处理。
7.11高空作业需要使用作业车,并留意安全。
7.12保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
7.13不得损坏或擅自挪用、撤除、停用消防设施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。
7.14不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。不得私自拆接、转变网络线路。
7.15由仓库治理责任人定期检查消火栓、灭火器。发觉问题马上处理。
8、物料治理(特别处理及呆滞物料处理)
8.1发觉物料特别信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要准时反应处理。
8.2每月对库存物料进展呆滞分析和召开会议进展处理,依据处理结果对物料进展分别治理。
8.3保持物料的正确标示和定期检查,由仓库治理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。
8.4单据、卡、帐务治理
8.5仓库全部单据需要根据““仓库单据作业治理流程”中的登帐方式和要求当天按时完成。
8.6需要给到财务的单据打印电脑联和手工单据一起给到财务。
8.7每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库全部单据统一由指定责任人进展分类保管。遗失需要追查相关责任。
8.8仓库对珍贵物料、包装材料进展登记,由指定人员治理。
9、盘点治理
9.1盘点人员依据“仓库盘点作业治理流程”对物料进展盘点。
9.2盘点时作业人员依据“盘点内部安排”文件进展相关作业。
9.3盘点过程中发觉特别问题准时反应处理。
9.4盘点时需要尽量保证盘点数量的精确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丧失盘点表,随便换岗等,不按盘点作业流程作业等需要依据状况追查相关责任。
9.5盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
10、工作评估
10.1确定员工的工作成果,鼓舞员工连续为公司作出更大的奉献;
10.2检查工作表现是否符合岗位的要求;
10.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
10.4工作评估将以肯定方式与员工沟通,以鼓舞员工与治理人员之间就工作的要求和工作成绩进展争论和沟通,以提高工作效率;
10.5制造相互理解的气氛,以鼓舞员工团结一心地工作。
10.6对未到达工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其供应进一步的培训或调整岗位。
11、奖惩级别
11.1嘉奖
11.1.1通报表扬:对于日常工作表现优良根据仓库治理规定执行的赐予记“书面表扬”,并予以通告。
11.1.2嘉奖:对于日常工作表现突出的根据仓库治理规定执行的赐予记“表扬”,并予以通告,嘉奖50元。
11.1.3小功:对于在工作上有特别奉献的赐予记“小功”,并予以通告,嘉奖100元。
11.1.4大功:对于在工作上有特大奉献的根据仓库治理规定执行的赐予“小功”,并予以通告,嘉奖150元。
11.2惩处
11.2.1通报批判:对于日常工作表不好的不根据仓库治理规定执行的赐予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。
11.2.2警告:对于日常工作表现差的不根据仓库治理规定执行的赐予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。
11.2.3小过:对于违反仓库治理规定且损害到公司利益的赐予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。
11.2.4大过:对于严峻违反仓库治理规定且损害到公司很大利益的赐予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的依据公司财产损失的20%予以罚款,并提交*机关追究法律责任。
11.3奖惩原则
11.3.1仓库奖惩规定本着公*、合理、公正、有效的原则进展处理,起到鼓励、惩处、指导、订正的作用。
仓库的规章制度3
一、目的
通过制定仓库作业治理规定,指导和标准仓库人员日常作业行为、操作流程,培育员工的标准意识,提高作业效率的作用。
二、仓库治理员职责
负责仓库的日常治理及维护工作;
做好仓库物料的收发存治理,严格根据仓库作业流程要求收发物料;负责物料的清点及检验,准时上报特别状况;
每日物料进出明细的记录,收发日报表制作及入库单、出库单等单据的填写;合理划分仓库区域,做到区域标注清楚、物料摆放清晰;准时反应生产物料的短缺或过量选购等特别状况;
不良物料及废弃物料的定期上报处理;
定期进展物料的盘点工作及月总结报告的制作;
三、仓库作业流程
仓库的作业流程主要涉及物料的验收入库,在库治理以及领料出库三大局部。
(一)物料的验收入库
1.物料到达仓库,由仓库治理员负责物料的签收及查验,发觉问题准时上报部门负责人、通知选购人员处理,并拍照留存。
2.收货查验完成后将物料置于暂存区,待质检人员质量检验合格后再进展入库的相关操作。
3.质检完成,仓库治理员依据实际清点的物料品种、数量据实填写入库单,应注明发生日期、物料单价,然后由相应的选购人员交部门负责人签字确认。
4.待经办人(选购人员)、部门负责人签字完成后,仓管员、财务部各持入库单一联做帐,选购人员持一联做报销凭证。
5.财务部系统入库完成后,仓库治理员将原材料由暂存区移入正常库区,并依据原材料的属性合理安排库位,切记乱堆乱放。
(二)在库治理
1.入库完成,依据原材料的属性建立具体的在库治理方案,并设置相应的库位标识,便利进展物料的治理。
2.保持仓库通风、环境干净、光明,依据原材料的类别进展分开存放。
3.仓库治理员在日常仓库治理过程中,应定期对仓库库存进展盘点,确保账、物全都。
4.准时处理废旧原材料,分析产生废料的缘由,并提出解决方案。
(三)领料出库(生产)
1.生产部门发诞生产规划,由生产部(经办人)列出具体的物料需求清单,并注明原料用途(婴儿礼品盒、*、接收器),由仓库治理员依据物料需求清单填写出库单,并注明日期及原料用途,确认无误后自己签字确认,经办人也需签字确认。
2.经办人将出库单交由部门负责人签字审核,待签字完成前方可办理出库手续,否则制止出库操作。
3.审核完成后,由仓管员将出库单一联交由财务部进展系统出库。
4.系统出库完成后,仓管员将所需原材料交给生产部,并由生产部(经办人)进展物料数量、种类的清点以及质量的检查等工作,确认无误后由经办人签字确认。
5.仓库治理员具体记录出库时间,出库经办人,物料接收部门等。
四、仓库作业治理规定
(一)物料的收货入库
1.收货时必需进展拆箱查验,包装破损严峻应当拒收。
2.物料的检验过程必需在仓库内部进展。
3.收货时要求选购人员供应相应物料的“发货清单”,没有发货清单暂缓办理入库操作。
4.全部入库物料的数量以及种类必需严格对比“发货清单”进展查验,新物料尤其需要认真核对,必需仔细检查物料的质量。
5.物料查验发觉问题,必需马上通知部门负责人及选购人员
6.原则上当天收货的物料必需当天处理完毕。
7.严禁先入库后办理入库手续。
(二)在库治理
1.物料根据划分的规定区域进展摆放,不得随便摆放,严禁在规划的区域外摆放物料。
2.合理安排区域,实行合理的爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏。
3.确保物料的标识正确,对标示错误的必需准时订正。
4.保持仓库通风,枯燥。
5.发觉库存物料与帐物不符需要准时上报并查明缘由。
6.盘点必需保证数量的精确性和公正性,不得消失弄虚作假,虚报数据等状况。
7.物料库存量低于戒备值时,仓管员应准时通知部门负责人。
(三)物料出库(出库领料)
1.严格根据“物料需求清单”发放物料,必需遵循“先进先出”的仓库治理原则。
2.出库完成后准时将物料交给生产使用部门。
3.内部领料必需由部门负责人签字同意方可办理出库。
4.未办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员应准时制止和订正其行为。
5.出库手续不全,不得办理出库操作。
6.严格根据仓库出库流程操作。
(四)来料特别及废弃物料处理
1.来料特别必需准时通知部门负责人及相关选购人员。
2.废弃物料不允许给选购办理借料用以充当来料特别数量。
3.发觉在库物料特别,必需准时反应上级部门处理。
(五)仓库卫生及安全
1.每天对仓库区域进展清洁整理工作,清理掉不要、不用和损坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进展整理以到达整齐、干净、洁净、卫生、合理摆放的要求。
2.物料区域摆放合理,做到合理摆放和规划。
3.每天下班后检查门窗、电源是否关闭,确保关闭前方可离开。
4.非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必需予以登记方可进入。
5.仓库内严禁吸烟,发觉一例马上报告处理。
(六)其他要求
1.下达的工作任务无特别缘由需在规定的时间内完成,且保证工作品质。
2.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间谈天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
3.仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签名确认。
4.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进展赔偿。
5.要保守公司隐秘,爱惜公司财产,发觉特别问题准时反应。
仓库的规章制度4
仓库是企业各种物资周转储藏的环节,是企业物资供给体系的一个重要组成局部,担负着物资治理的多项业务职能。为加强公司对物料的治理与监视,进一步标准物资和成品流通、保管和掌握程序,健全物料在仓储、使用与处置等各个环节的责任体系,以维护公司利益,保障公司财产的安全完整,特制定本制度。(仓库是货物储存、接收、发出和监管的部门是公司供给链中一个重要组成局部。)
一、安全
正常状况下未经仓库人员同意不得进入仓库,如因业务、工作需要进入仓库时须经得仓库人员的同意且由仓管员伴随方可进入。
二、原材料入库
供给商送货、快递、物流时须有相关的单据,即送货单、选购订单和品质检验报告等单据方可接收,收料员依据送货单及选购订单上的信息打印《外购入库单》,并通知QC对货物进展检验。对检验不合格的物料品质需准时通知仓库、选购处理。若检验合格后,仓管员准时办理入库手续,并将《外购入库单》递交账务员进展系统审核工作,以便利公司各个部门准时查看到料及库存状况。详见《原材料入库流程图》
三、生产领料
1、正常领料:
生产PMC依据BOM标准用量开出领料规划,需提前4小时将领料规划或领料单下发给仓库进展备料。仓库依据领料规划核对BOM用量,无误后准时备料,并将备好的物料放入仓库待发料区。由生产领料人员与仓管当面确认物料规格、料号及数量等,确认无误后双方在领料单上签字。
2、特别领料:
在非正常领料时间内,因物料品质或机器故障等缘由重新安排新的领料规划,需填写《工作联络单》由部门经理签字,仓库方可发料。
3、超领料
生产过程中如因物料品质造成不良或在制成过程中不良率过多,造成原领物料不够时需开超领单,由总经理签字前方可到仓库领料。
四、半成品、成品入库
生产自制半成品、成品及外购成品在入库时,须经品质检验合格后并在外箱标签和入库单上盖合格QCPa章才可接收入库。入库时间:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。
五、销售出货
1、物流员依据商务部下发的《发货通知单》准时下推《销售出库单》并打印通知仓管备货,仓管将预备好的货物暂放待发货区,通知物流员一一确认数量、名称、规格型号等,确认无误后,准时通知QC检验。
2、在货物发出时,物流员依据送货单提前写好《货物出门证》交部门主管签字审批前方可发货。
3、物流员依据货物体积大小安排相应的车辆来公司提货。运输方提货时需当面清点货物总件数,并填写对应的信息如运输公司名称、车牌号及姓名等。详见《成品出货制度》
六、盘点
1、日盘;当天入库,发货的物料进展盘点,并与系统核对。
2、月盘;对本月内常常发出,入库或移动的物料进展盘点。
3、A、B、C盘;按物料使用频率或价值进展分类盘点。
4、半年盘/年终盘;进展账、务、卡等全方面检查和清查使用状态。
七、单据处理
单据是仓库货物进出的重要凭证。包括电子版和系统打印单,账务员须每月按生产部门进展分类整理。如领料单、入库单、送货单等。单据由账务员统一保管。如其他部门借出,需事先由部门负责人批准,并填写相应的《工作联络单》方可借阅。仓库并将做好借出记录,如借出时间、用途、归还时间等内容。详见《送货回单治理制度》
八、物流公司治理
1、考察物流公司背景及公司资格,是否具有合法的营运执照,公司注册证明,规模大小,公司制度,运输治理,承保构成,以及事故处理力量,包括事故赔偿,后期方案改善等。
2、索要运输报价单,范围包括国内主要大中城市零担价格,报价中应表达按重量、体积的单价计费,另外提送、货费、装卸费也应明确。所报价格必需有效,真实,对于虚报价格,模糊价格,实行拒绝合作。
3、商定提送货,货物从本公司到交客户手里期间的操作流程,单据交接,紧急处理方法等。
4、每月对物流供给商进展KPI考核,内容包括破损率,准时率,投诉率、回单等综合考核。详见《物流公司运输考核表》
九、化学品
详见《化学品仓库治理制度》。
仓库的规章制度5
一、目的
为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避开铺张,降低本钱,掌握物资,削减库存资金占用,结合公司实际状况特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存治理规定。
三、治理原则
仓库治理应保证满意公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、选购本钱总额资金费用最小化。
四:职责
a、仓库设兼职或专职仓库管员,仓库治理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作;
b、司财务部、行政部负责仓库治理工作的监视。
c、选购部、保安部、仓库治理员共同负责废弃物处理工作。
d、仓库治理员对物料的检验和不良品处置方式确实定。
五、库存物品的限额标准
(1)日常消耗物料的库存限额:
a、一般按规划选购,库里可保存少量库存;
b、特别状况另行处理。
(2)常备的物品的库存限额:
a、一般按规划选购,最多保存持每月*均消耗量的1倍;
b、特别状况另行处理。
六、物品选购的申请
(1)公司各部门原则上应在每月25日前依据本部门的实际需要填报下月物品需求规划,并报公司财务部进展预算审核。
(2)当仓库常用物品(如:背心袋、购物袋、销售小票)低于规定的库存限额时,应准时填制所需物品的选购申请规划。
(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加选购规划。
(4)公司财务部主管会计依据以下内容审核:
a、仓库实际库存量;
b、当月实际消耗量;
c、费用预算规划。
(5)部门经理审核:
a、选购规划不合理的,应准时予以调整申购规划;
b、选购规划合理的,部门经理应在选购申请表签署姓名日期。
c、固定资产物品申购,必需由总经理签字确认。
七、物品的入库
(1)选购员原则上应在物品选购回来的当日,将物品送交仓库验收,特别状况不能在当日入库的,应报行政部经理批准后另行处理;
(2)如选购员通知物品供给商送货上门,选购员应伴随供给商一起到仓库验货;
(3)仓管员应对购置的物品根据选购申请规划进展验收;
(4)阅历收合格的物品,库管员应开具《入库单》(入库单为一式二联),并将物品分类存放;在摆放合理安全牢靠的前提下,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,整齐美观。
(5)仓管员应依据《入库单》和领料单,准时登记物品明细账;
(6)仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由选购员,由选购员将此单据附在发票后到财务部报销选购费用。
八、仓库物品的存放治理
(1)物品存放仓库的自然条件:
a、有通风设备;
b、光线充分;
c、面积宽阔。
(2)仓库物品的存放分类:
a、易燃、易爆与挥发性强的物品;
b、吸水性强、简单发潮、发霉和生锈的物品;
c、常用工具、材料和配件等;
d、易碎、易损物品;
e、工具存放区;
f、文具物品存放区;
g、消耗品物品存放区。
(3)仓库区域划分的方法:
a、在货架上标识开并隔离;
b、划线挂标牌。
(4)仓库物品的存放要求:
a、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应留意:----四周无明火、远离热源;
----摆放在地下;
----配备灭火器;
----保持包装完好;
----库房构造结实,门窗封闭坚固;
----库房门内开。
b、吸水性强、简单发潮发霉和生锈的物品存放时:
----用经过防水处理的货架放置;
----放在枯燥的地上或货架上;
----配备防潮通风设施。
c、常用工具、材料和配件等:
----不规章物品、用盒或袋装好后摆放;
----规章的物品整齐的摆放在货架或地上;
----体积较大、体重较轻的牢靠墙立放或挂在墙上。
d、易碎易损的物品:
----体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;
----体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;
----放置位置有胶垫。
九、仓库物品的领用治理
a、物资出库坚持“先进先出,按规定供给,节省用料“的原则发料;如领用的物品在使用过程中有剩余的状况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应仔细进展核对登记并准时填写退料单。
b、各部门要指定专人领取和专人治理使用物资。
c、常备用料,凡属可分割折零的,本着节省的原则,都应折零领用,不准一次性领用;凡属低值的易耗品,可采纳分类造册直接签领。特别工种(如水电工、修理工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员登记所领用工具,此《工具领用登记表》反映记录领用人所领用保管的各类工具。领用人离职或变开工种时,需按《工具领用登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,应作赔偿),方能办理离职手续。
d、办公用品领料程序:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)→部门主管审批签字→仓库发料。
e、水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《工作修理单》→仓库发料。
f、清洁、绿化用品领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单→仓库发料。
g、全部领用物料要求以旧(坏)换新,但在实施过程中可先领后交;否则仓库有权拒绝发料。
(附:以旧换新物料明细:
A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;
B、水电配件类:全部工具、灯具、光源、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;
C、清洁、绿化类:全部工具、设备工具配件、胶桶、水管等。)
十、仓库物品报废的治理
(1)报废的标准:物品报废制度是为了明确物品报废程序。
a、工程部对全部设备除加强日常运行、修理和保养等工作外,还应仔细做好设备、材料的更新工作。
b、设备报废需符合以下状况之一:-
c、经猜测,连续大修后技术性能仍不能满意工艺(工作)要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。
d、严峻影响安全,又无法改造,连续使用可能引起事故的。
e、严峻污染环境,危害人体安康,进展改造又不经济的。
f、其它需淘汰或更换的设备。
g、对仓库中发觉因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库治理员应按年度报公司领导批准报废,价值超过500元,需报总经理批准。
(2)物品报废的程序:
a、申请设备报废,经公司部门经理/主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书”,经财务部和行政经理同意前方可报废,若设备价值超过人民币5,000元,还需总经理审核前方可报废。
b、全部废旧物资统一交回仓库,使用人员不得自行处理;工作人员以旧换新的旧料,如灯具、电线和废电缆等集中到肯定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项由仓管员交财务入帐。
(3)报废物资应由选购、仓管、保安、三方同时处理。
十一、仓库物品的清点
(1)每月25日前,仓管员应对仓库内物品进展逐一清点。
(2)依据清点结果,填写《库存物品盘点表》。
(3)仓管员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进展核对;
a、经核对无误的,仓管员应依据当月发生的入库单发出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,报于行政部。行政部依据此表做好下月选购规划。
b、如经核对有误:
----实际多于账面余额的,应报财务会计依据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进展账务处理;
----照实物少于账面余额的,原则上视详细状况依据公司相关规程处理。
(4)仓管员应在28日前将当月《物品盘点表》、《物品进、耗、存表》、《物品申购规划表》报送公司财务部经理审核。
(5)公司财务部会计应于每于每月25-31日对仓库物品进展抽样或全部核对,并在当月31日前将核对结果报财务部经理。
十二、仓库物品治理资料的保管
(1)公司财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账薄,并依据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进展账务处理。
(2)仓库物品治理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在治理处财务部长期保存。
十三、其它有关事项
a、仓库人员工作调动时肯定要办理移交手续,列明移交物资清单(一式三份),经三方确认后,要求各方签字确认,以免发生纠纷。
b、仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出过失。
c、对仓库人员由于工作失误造成的亏损,要进展处理以及赔偿。
十四、附则
(1)本制度由公司办公室负责解释;
(2)本制度报总经理审批备案后生效
仓库领用物品的规章制度3篇(扩展5)——车间的规章制度3篇
车间的规章制度1
第一章:总则
为保证各项生产正常运作,确保生产秩序,持续营造良好的工作环境,促进本公司的进展,结合本公司的实际状况特制订本制度。
第一条:
其次条:本规定适用于本公司仪表车间、红冲车间、数控车间、抛光车间和组装车间全体员工。
其次章:员工治理
第三条:全体员工须按要求佩戴厂牌(应正面对上佩戴于胸前),穿厂服。不得穿拖鞋进入车间。
第四条:工作时间内全部员工提倡一般话,在工作及治理活动中严禁有地方观念或省籍区分。
第五条:每一天正常上班时间为8小时,晚上如加班依生产需要临时通知。若晚上需加班,在下午16:30前填写加班人员申请表,报经理批准并送人事部门作考勤依据。
第六条:工作时间内,车间主任、质检员和其它治理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向车间主任申请方能离岗。
第七条:按时上、下班(员工参与早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间根据车间安排执行),有事要请假,上、下班须排队依次打卡。严禁代打卡及无上班、加班打卡。违者依《考勤治理制度》处理。
第八条:上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗,如有私事要求离岗者,须事先向车间主任申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。
第九条:员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时,组长以上干部应起立适当问候或有必要的伴随,作业员照常工作,不得东张西望。群众进入车间要相互礼让,共性是遇上客人时,不能争道抢行。
第十条:制止在车间吃饭、吸烟、谈天、玩耍打闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗等行为(注:脱岗:指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事),吸烟要到公司指定的地方或大门外。违者依《行政治理制度》处理。
第十一条:作业时间谢绝探访及接听私人电话、制止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍或滥动车床,由此而造成的事故自行担当。
第十二条:未经厂办允许或与公事无关,员工一律不得进入办公室。
第十三条:任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、、浓气味等违禁物品,危急品或与生产无关之物品进入车间;不得将产品(或废品)和私人用品放在操作台或流水线上,违者《行政治理制度》处理。
第十四条:车间严格根据生产规划排产,依据车间设备状况和人员,细心组织生产。生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量。
第十五条:员工领取物料务必透过车间主任开具领物单到仓库处开具出库单,不得私自拿取物料。包装车间完工后要将全部剩余物料(如:零配件、纸箱等)退回仓库,不得遗留在车间工作区内。生产过程中各车间负责人将车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料。有流程卡的产品要跟随流程卡。否则,对职责人依据《行政治理制度》处理。
第十六条:生产时假如遇到原辅材料、包装材料等不贴合规定,有权报告上级处理。如连续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。
第十七条:员工在生产过程中应严格根据设备操作规程、质量标准、工艺规程进展操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。否则,造成工伤事故或产品质量问题,由操作人员自行担当。
第十八条:在工作时间内,员工务必听从治理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、检测等工具。对闲置生产用具(如:夹头、模具、电扇、螺丝刀、老虎钳等),应送到指定的区域或交回仓库保管员放置,否则以违规论处。
第十九条:生产流程经确认后,任何人均不行随便更改,如在作业过程中发觉有错误,应马上停顿并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。
其次十条:在工作前认真阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不管是有意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿(治理人员因治理马虎也受连带惩罚)。
其次十一条:车间员工务必做到礼貌生产,专心完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,听从车间主任以上主管安排,帮助工作并听从用人部门的治理,对不听从安排将上报人事治理部门按《行政治理制度》处理。
其次十二条:车间员工和外来人员进入特别工作岗位应遵守特别规定,确保生产安全。
其次十三条:在生产过程中好、坏物料务必分清晰,务必做上明显标志,不能混料。车间主任、检验员、设备修理人员、电工务必跟班作业,保证设备正常运行和产品质量。
其次十四条:操作人员每日上岗前务必将机器设备及工作岗位清扫洁净,保证工序内的工作环境的卫生干净,工作台面不得杂乱无章,不
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