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文档简介

岗位职责说明书岗位职责说明书岗位名称主任所在部门办公室直接上级分管副校长岗位性质校中层干部岗位岗位职责序号工作职责负责程度全面负责办公室日常行政管理工作人士全责负责依照 质量管理体系要求完成少体校各类规章制度的制定、修改、完善以及运行工作人士全责负责做好少体校内设机构间的综合协调与服务,落实、督办、检查领导交办的工作任务人士全责负责各级各类公文的综合处理与审核工作人士全责负责少体校及办公室总结、计划的制定与组织实施人士全责负责对内、对外工作的协调;做好对外联络、媒体接待等外宣工作人士全责负责班子会会议记录和纪要的整理、传达及实施人士全责负责少体校及协会各类印章的使用与管理工作人士全责负责来信来访的接待、协调、统筹处理工作以及对外合同的编制或审查人士全责负责并指导各类档案的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅工作人士全责负责保密工作人士全责负责少体校品牌文化的建设与推广工作人士全责负责党员、职工活动中心的日常管理工作部分协助做好人力资源、党务以及工会等工作部分完成领导交办的临时性工作人士全责协同关系内部关系:少体校各部门、本部门所有工作岗位、少体校领导外部关系:有业务往来的相关机构汇报权限常规工作向分管副校长请示、汇报特殊工作可直接向校长请示、汇报本岗位主要遵守制度和需要填写记录《员工手册》、《文件、费用报批流程及文书规范制度》、《办公用品(国有资产)赔偿管理办法》、《请、休假管理办法》、《会议纪律要求》等《印章使用管理制度》、《档案保密制度》、《安全事故报告制度》等《工作表单》、《印章使用登记表》、《节日值班记录表》等考核主要指标详见年度《岗位目标责任书》

岗位名称副主任所在部门办公室直接上级办公室主任岗位性质岗位职责序号工作职责负责程度协助办公室主任做好日常行政管理工作部分负责职工工资正常晋升、职务晋级、聘用考核及劳动社保等政策性工作人士全责建立健全少体校人力资源管理体系,做好在编和外聘职工考核、培训、人员进出、聘用合同管理等工作人士全责负责职工人事档案的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅工作人士全责负责完成各类报表的填报工作人士全责负责组织、完成党务相关工作人士全责负责离退休职工的相关工作人士全责负责少体校、工会法人证书、组织机构代码的年审工作并督办各协会、青俱部年检相关工作人士全责完成领导交办的临时性工作人士全责协同关系内部关系:少体校各部门、本部门所有工作岗位、少体校领导外部关系:有业务往来的相关机构汇报权限常规工作向办公室主任请示、汇报特殊工作可向分管副校长或校长请示、汇报本岗位主要遵守制度和需要填写记录《员工手册》、《文件、费用报批流程及文书规范制度》、《办公用品(国有资产)赔偿管理办法》、《请、休假管理办法》、《会议纪律要求》等《档案保管制度》、《节假日值班制度》、《安全事故报告制度》、《新进职工面试工作规定》、《外派培训(学习)管理办法》、《新职员入职流程》等《员工培训记录》、《员工登记表》、《考勤记录表》、《人员增补申请表》、《职工外派学习登记表》、《会议签到表》、《查(借)阅档案登记表》、《年度培训计划》等考核主要指标详见年度《岗位目标责任书》

岗位名称干事所在部门办公室直接上级办公室主任岗位性质岗位职责序号工作职责负责程度负责各类公文的及时接收与上报,协助公文的草拟、初审及印发工作全责负责少体校网站的建设、维护与更新,确保网站正常运行人士全责负责文书的复印、装订,办公室各类影印设备的保养、维护以及文印室的日常管理工作人士全责负责文书档案的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅等工作人士全责负责报刊杂志的整理与分发工作人士全责负责完成工会等相关工作部分协助完成办公用品的领用与库房的日常管理部分完成领导交办的临时性工作全责协同关系内部关系:少体校各部门、本部门所有工作岗位、少体校领导外部关系:有业务往来的相关机构汇报权限常规工作向办公室主任请示、汇报特殊工作可直接向分管副校长请示、汇报本岗位主要遵守制度和需要填写记录《员工手册》、《文件、费用报批流程及文书规范制度》、《办公用品(国有资产)赔偿管理办法》、《请、休假管理办法》、《会议纪律要求》等《印章使用管理办法》、《档案保管制度》、《出入库管理制度》、《对外资料报送流程》、《内部沟通制度》等《印章使用登记表》、《出车登记表》、《受控文件清单》、《文件发放(回收)登记表》、《打印复印登记表》、法律法规文件清单》、《查(借)阅档案登记表》、《文件评审表》等考核主要指标详见年度《岗位目标责任书》

岗位名称干事 所在部门办公室 直接上级 办公室主任岗位性质岗位职责序号工作职责负责程度负责各类公文的及时接收与上报,协助公文的草拟、初审及印发工作全责负责少体校网站的建设、维护与更新,确保网站正常运行人士全责负责文书的复印、装订,办公室各类影印设备的保养、维护以及文印室的日常管理工作人士全责负责文书档案的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅等工作人士全责负责报刊杂志的整理与分发工作人士全责协助完成党务、工会等相关工作部分协助完成办公用品的领用与库房的日常管理部分完成领导交办的临时性工作全责协同关系内部关系:少体校各部门、本部门所有工作岗位、少体校领导外部关系:有业务往来的相关机构汇报权限常规工作向办公室主任请示、汇报特殊工作可直接向分管副校长请示、汇报本岗位主要遵守制度和需要填写记录《员工手册》、《文件、费用报批流程及文书规范制度》、《办公用品(国有资产)赔偿管理办法》、《请、休假管理办法》、《会议纪律要求》等《印章使用管理办法》、《档案保管制度》、《出入库管理制度》、《对外资料报送流程》、《内部沟通制度》等《印章使用登记表》、《出车登记表》、《受控文件清单》、《文件发放(回收)登记表》、《打印复印登记表》、法律法规文件清单》、《查(借)阅档案登记表》、《文件评审表》等考核主要指标详见年度《岗位目标责任书》

岗位名称干事(兼司机)所在部门办公室直接上级办公室主任岗位性质岗位职责序号工作职责负责程度负责办公用品(含数码产品)的采购、领用登记与库存管理人士全责负责公务车辆的统一派遣和日常管理,按时收集、汇总《车辆费用统计表》、《油耗统计表》并适时统计各类数据人士全责负责少体校信息上报和发布工作,全年确保在《成都体育》上刊登信息不少于篇;负责体育局官网、政务公开、电子实景地图等网络、网站的收发文、日常维护与信息更新工作人士全责负责对外联络广告制作公司完成少体校各类标示标牌及会议、赛事、活动用物品的制作工作人士全责协助完成少体校简报等各类文书的整理、汇总与审核部分协助后勤科做好消防、综合治理检查整治相关工作部分协助羽协做好赛事工作部分完成领导交办的临时性工作人士全责协同关系内部关系:少体校各部门、本部门所有工作岗位、少体校领导外部关系:有业务往来的相关机构汇报权限常规工作向办公室主任请示、汇报特殊工作可直接向分管副校长请示、汇报本岗位主要遵守制度和需要填写记录《员工手册》、《文件、费用报批流程及文书规范制度》、《办公用品(国有资产)赔偿管理办法》、《请、休假管理办法》、《会议纪律要求》等《公务车辆管理办法》、《采购程序》、《出入库管理制度》、《对外资料报送流程》、《内部沟通制度》等《印章使用登记表》、《出车登记表》、《车辆费用统计表》、《数码设备借用登记表》、《油耗统计表表》、《采购计划清单》、《月总结月计划表》等考核主要指标详见年度《岗位目标责任书》

岗位名称驾驶员所在部门办公室直接上级办公室主任岗位性质岗位职责序号工作职责负责程度严格执行少体校的车辆管理制度,遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,安全行驶人士全责做好车辆的养护,保证车况良好,按要求完成车辆各类费用的报销人士全责按时填报《车辆费用统计表》、《油耗统计表》,并协助整理、统计数据人士全责每月负责前往政府采购中心打印少体校车辆油耗、维修、保险等费用明细,并完成报账手续人士全责完成领导交办的临时性工作人士全责协同关系内部关系:少体校各部门、本部门所有工作岗位、少体校领导外部关系:有业务往来的相关机构汇报权限常规工作向办公室主任请示、汇报特殊工作可直接向分管副校长请示、汇报本岗位主要遵守制度和需要填写记录《员工手册》、《文件、费用报批流程及文书规范制度》、《办公用品(国有资产)赔偿管理办法》、《请、休假管理办法》、《会议纪律要求》等《公务车辆管理办法》、《内部沟通制度》等《出车登记表》、《车辆费用统计表》、《数码设备借用登记表》、《油耗统计表表》等考核主要指标详见年度《岗位目标责任书》

岗位名称驾驶员(兼舆情监管)所在部门 办公室直接上级办公室主任岗位性质岗位职责序号工作职责负责程度严格执行少体校的车辆管理制度,遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,安全行驶人士全责做好车辆的养护,保证车况良好,按要求完成车辆各类费用的报销人士全责按时填报《车辆费用统计表》、《油耗统计表》,并协助整理、统计数据人士全责负责各类赛事、活动音像资料的收集、整理以及后期制作等工作人士全责负责网络舆情监督,收集少体校业务发展的相关资料,每周五将收集好的资料报办公室人士全责完成少体校网站维护与更新,保证网站正常运行人士全责完成领导交办的临时性工作人士全责协同关系内部关系:少体校各部门、本部门所有工作岗位、少体校领导外部关系:有业务往来的相关机构汇报权限常规工作向办公室主任请示、汇报特殊工作可直接向分管副校长请示、汇报本岗位主要遵守制度和需要填写记录1《员工手册》、《文件、费用报批流程及文书规范制度》、《办公用品(国有资产)赔偿管理办法》、《请、休假管理办法》、《会议纪律要求》等《公务车辆管理办法》、《内部沟通制度》等《出车登记表》、《车辆费用统计表》、《数码设备借用登记表》、《油耗统计表》等考核主要指标详见年度《岗位目标责任书》

岗位名称业务员所在部门办公室直接上级办公室主任岗位性质岗位职责序号工作职责负责程度负责开发相关的工作联络人士全责负责开发目标任务的具体执行人士全责执行开发管理工作计划人士全责接受开发管理相关业务培训,按时到岗人士全责服从业务部门工作安排和日常管理人士全责参加业务部门的年度评估人士全责遵守少体校各项规章制度人士全责自觉遵守国家的

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