房地产公司职工或员工离职管理规定

为了规范职工或员工离职管理，强化人力资源管理的原则，特制定本规定。第一条本公司职工或员工离职类型分为：辞职，包含协议期满乙方不再续签劳动协议。辞退。第二条离职管理本公司职工或员工不论依照上列任何条款离开公司者均按离职程序办理移交等各种手续，如因移交不清致使公司遭受损害者，均应依法追究其赔偿。职工或员工辞职（不包括试用期、协议期满等状况）应提前三十日通知公司，并填写《职工或员工离职申请书》报公司审批。《职工或员工离职申请书》按公司规定流程全部审批完毕后，方可视为公司允许职工或员工离职。三十日后，离职人员前往人事部门领取《职工或员工离职资料文件资料》，并按以下程序，办理离职手续。1、填写《离职申请书》，签名并按手印。2、填写《离职承诺书》，并签名。3、离职交接（1）与直接上级及接管人员进行工作交接，主要内容包括：岗位工作进度状况、遗留工作、重点工作及注意事项、业务关系及关于资料文件资料文件资料。必需将所有资料文件资料交接清单、电子文档光盘及书面资料文件资料提交公司人事部门备案。工作交接必需有资料文件资料交接清单、任务交接清单，不得有意隐瞒、不得有重大遗漏；工作交接监交人为离职人员的直接上级；监交人为交接的责任人。行政二级及其以上人员离职交接，须以会议形式向全体班子成员交接工作，会议纪要与交接资料文件资料存入该职工或员工档案。工作交接完毕后，接交人和监交人需填写《接交承诺书》（详见附表一）并签字确认。签字确认后，若日后工作出现因交接致使的问题，由接交人和监交人全权负责。工作交接中的具体要求岗位交接要求行政二级及以上1、需提前三十天提出书面申请，并取得CAO批准。其中行政一级副以上干部须取得CEO批准。2、交接资料文件资料以PPT形式总结，并组织接交人、总经办成员/中心班子成员进行交接。由监交人组织实施并进行交接记录。3、交接不得低于4天行政三级及以下1、离职人员需提前十五天，财务人员必需提前一个月提出书面申请，并取得总经理审批。2、交接资料文件资料以PPT形式总结，并向接交人、部门主管领导及直接下级进行交接。由监交人组织实施并进行交接记录。3、交接不得低于2天。（1）所有交接手续在指派接交人到岗后方可进行工作交接。交接人必需带领接交人走访所有业务往来关系，并留存联系方式。在交接完毕后，交接人、接交人和监交人在交接表上签字，确认交接达到要求。在交接过程中，接交人、监交人有权向交接人提出合理的交接要求和交接方式。如未按公司要求时间内提出申请，未按标准进行工作交接，公司有权拒发工资或缓发工资。如因工作交接不利给公司造成损失，公司有权诉讼或要求赔偿。（2）分别向公司人事部门及本部门归还所有固定资产及办公用品。资料文件、书籍、宿舍用品、工牌、其他公物，如有损毁、丢失者，照价赔偿，并直接从工资中扣除。（3）清理所有福利项目。其中，15日前（含）离职的职工或员工，当月统筹金全额由个人金额，公司不再承担；15日后离职的职工或员工，公司承担公司应交纳的部分。与公司签署有培训协议且未到期者，按协议中相关规定执行。（4）在解除或者终止HYPERLINK劳动协议时出具解除或者终止HYPERLINK劳动协议的证明，并在十五日内帮助离职职工或员工办理档案和社会保险关系转移手续。（5）对已经解除或者终止的HYPERLINK劳动协议的文本，至少保存二年。第三条辞退管理1、辞退职工或员工的条件符合下列条件之一的职工或员工，部门主管可以提出辞退建议：（1）试用期被证明不符合录用条件，达不到岗位要求或未能融入公司文化者。试用期测评标准，以认同公司文化与价值观为首要因素；岗位相关的知识、阅历、技能与综合能力为第二考虑因素。（2）严峻违反公司企业文化或公司制度，如经济问题。（3）违犯公司关于规定和触犯国家刑律者。（4）因未能胜任本职工作者，公司将其调换其他岗位仍旧未能胜任的，公司可以解职。（5）公司有其他法定理由辞退的状况。2、辞退手续2.1用人部门依据公司规定的辞退条件，实事求是的对职工或员工现实能力、表现或某些特定的事实，提出辞退建议，并填写《辞退职工或员工申请书》提交业务主管领导。2.2业务主管领导在接收到《辞退职工或员工申请书》后需调查了解职工或员工相关状况，进行条件审查，如符合辞退条件，在《辞退职工或员工申请书》上签署建议或意见。2.3人事部门在接收到《辞退职工或员工申请书》后，必需与拟辞退职工或员工进行谈话，了解拟辞退职工或员工的思想反应和建议或意见，依据事实状况确认是否需要辞退，如需要辞退，人事部门负责人签署辞退建议或意见。如不应辞退，人事部门需与用人部门进行沟通，协商解决方法。2.4公司辞退转正后的职员必需提前一个月以书面形式通知本人，并阐明辞退理由。第四条离职/辞退审批流程职工或员工类别面谈、审批流程工程师以下人员集团：用人部门经理、中心总经理面谈——人力资源部经理面谈——行政人力资源中心总经理审批分子公司：用人部门经理、用人部门主管副总面谈——人事部门经理面谈——总经理审批工程师及其以上、行政四级以下集团：用人部门经理、中心总经理面谈——人力资源部经理面谈——行政人力资源中心总经理面谈、审批分子公司：用人部门经理、用人部门主管副总面谈——人事部门经理面谈———总经理面谈、审批行政四级、行政三级集团：用人部门经理、所在中心总经理面谈——人力资源部经理面谈——行政人力资源中心总经理面谈、审批分子公司：用人部门经理面谈——人事部门经理面谈——总经办面谈——总经理面谈——集团该归口中心总经理、行政人力资源中心总经理面谈、审批行政二级副、行政二级集团：用人部门所在中心总经理、人力资源部经理、行政人力资源中心总经理面谈——主管该中心的总裁办领导面谈——首席行政官面谈、审批分子公司：人事部门经理、总经办面谈——集团人力资源部经理、行政人力资源中心总经理、集团该岗位归口中心总经理面谈——主管该中心的总裁办领导面谈——首席行政官审批行政一级副及其以上人员行政人力资源中心总经理面谈——总裁办面谈——首席执行官审批各级职工或员工提出离职，必需严格遵守审批程序，不得越级申请、谈话。第五条离职/辞退审计1、对离职的行政二级及以上（含行政二级）干部及部分岗位的行政三级干部要进行离职审计，对有重大经济问题或有意损害公司权益的人员，除经济索赔外，保留对其进行刑事诉讼的权利；2、工资结算到离岗之日。离职人员办理《职工或员工离职资料文件资料》的同时由行政人力资源中心以书面形式通知审计法务部同步进行审计手续的办理，离职手续与审计手续履行后，按工资发放日期发放离职工资。离职需审计岗位清单：序号审计范围岗位清单1高管所有已转正行政二级以上（含行政二级）干部2部分已转正中层管理岗位财务部（副）经理3行政部（副）经理/人力资源部（副）经理/行政人事部（副）经理4招标采购部（副）经理5预算部（副）经理6其他岗位上述岗位未作任命的相关部门负责人第六条本规定自下发之日起执行，说明权归集团行政人力资源中心。附表一：接交承诺书离职人员姓名入职日期离职人员部门离职日期的离职（调任）工作资料文件资料已全部交接完毕，本人已进行严格的审查，确保的离职（调任）资料文件资料已将目前的岗位工作（按职位说明书对应具体内容）、遗留工作、重点工作和相关的书面或电子文档资料文件资料、档案全部交接清晰。若日后因工作交接不清造成或产生的问题，本人自愿承担因工作交接不彻底引起的相关责任并xx（中国）房地产有限公司的如下处理：扣发当月工资；承担因工作交接遗漏造成或产生的经济纠纷或法律后果。接交人签字监交人签字附表二：辞退职工或员工申请书姓名编号部门岗位名称入职日期辞退日期辞退具体原因（附事实证据材料