企业法律事务全套流程基础管理实用手册_第1页
企业法律事务全套流程基础管理实用手册_第2页
企业法律事务全套流程基础管理实用手册_第3页
企业法律事务全套流程基础管理实用手册_第4页
企业法律事务全套流程基础管理实用手册_第5页
已阅读5页,还剩79页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

××公司办公室基础管理工作手册(法律事务室)××年××月目录第一部分制度及规范4一、规章制度5(一)法律纠纷管理办法5(二)招标管理办法12(三)合同审查管理规定29(四)合同授权委托管理规定33童(五)合同桑法律监督规延定尿贺37括(六)供应融商资质审查耀管理规定缺烟39肾(七)法律剃纠纷证据管渣理规定沙尿41墙(八)调研增管理规定育匙44便(九)法律柿事务档案管蔑理规定净冈45酸二、工作职僚责阴沫48己(一)法律冈事务科工作浪职责喉束48写(二)法律省事务主管工乒作职责腔桶49露(三)法律糟事务员岗位弃职责见螺50疯三、工作行悼为规范扛亿51狂(一)法律请事务科日常窜行为规范资照51创(二)公司续诉讼代理人勒行为规范得胳55揉第二部分葵肚基础信息近厨57叨一、人员名吼册及基本信同息夏喘58柿二、业务联尝系单位基本智信息僚遣59圣(一)内部墙业务联系单鼻位基本信息戒巩59冲(二)外部乐业务联系单博位基本信息达勾61扑第三部分糕某台账及记录唯发62唱一、台帐鸦立63及(一)合同煮审签台账妇旗63恩(二)授权炼委托书办理麦台账把戒64曾(三)法律撞纠纷办理台仆账交坐65暑(四)招标肃文件审查台吗账纤刮66害(五)规章罢制度审查台各账竿涛67戴(六)供应米商资质审查后台账尘白68愚二、记录扮泥69露(一)会议辽记录据龟69甚(二)庭审样记录常堂69事第四部分闲芳业务流程及忆作业文本翅零70职一、业务流劲程及流程说瓶明焰呆71溉(一)合同系管理流程及既流程说明牌示71由(二)合同玻授权委托办肿理流程及流圣程说明泰啊75哀(三)法律犯纠纷办理流蝴程及流程说猎明胶迅77卡二、作业文白本肃见80刑第五部分群棋培训谅孔81茎第六部分煤惧格式标准的货84假一、文本格认式先得85索(一)合同成授权委托书庙文本格式饭波85促(二)其他屈事项授权委店托书文本格惠式丸妇86坝(三)法定扭代表人身份最证明书文本脱格式助垃87季(四)合同趋审查意见书吊文本格式与秤88窃(五)诉讼半、仲裁用提钩交法院管辖购权异议手续兴文本格式芬敏89骑(六)诉讼宁、仲裁用提货交法院延长溜举证期限手挽续文本格式缠度90狮(七)诉讼爆、仲裁用提涌交法院证人墓出庭手续文钩本格式霉木91盆二、表格格凤式路梅92威(一)合同责审签表恰爷92仆(二)合同瞒签订履行情静况统计总表吸永93崭(三)合同抖签订履行情鞋况表杀怠94蜻(四)合同弯移交签收登跟记表时缠95低(五)公司阶领导身份证瓦复印件使用射审批单碰届96幕(六)定期煮授权委托书拜签收表曲圾97担(七)制度勤审查意见登灰记表叔夫98芬第一部分耗制度及规范规章制度蹦(一)姑法律纠纷管跌理办法户纤第一章示总则肃等第一条堡为加强公司染法律纠纷管充理,规范公问司经营行为诞,维护公司工合法权益,霜根据国家有如关法律法规母及叙国务院国有误资产监督管效理委员会令翁第11号题《中央企业次重大法律纠皱纷案件管理宿暂行办法》情的有关规定吃,结合公司返实际情况,大特制定本办蒜法。垒第二条挣本办法所称练的纠纷,是重指公司具有符下列情形之循一导致发生尸或可能发生奔的诉讼、仲饰裁或调解处岭理的纠纷:摊(一)因合兵同关系引起卧的经济纠纷善;芽(二)因侵刃权行为引起粒的民事纠纷籍;搜(三)因行抢政机关的具胜体行政行为庙引起的行政遍纠纷;等(四)因劳塘动关系引起司的劳动争议巴纠纷;捉(五)其他孟法律纠纷。祸第三条粱公司法律纠军纷实行集中仁统一管理与调部门协作处键理相结合的歼原则。厚第二章筐法律纠纷管望理机构及职炉责下第四条朴公司法律事谱务管理机构散设在公司办难公室,对公辫司法律纠纷寻实行统一管阳理。其主要栏职责是:肃(一)建立萍、健全公司暴法律纠纷管伪理的规章制继度;塞(二)受公汪司法定代表倍人的委托处虫理法律纠纷附;尾(三)办理件与处理纠纷能相关的委托寿手续,须外勤聘律师的,古办理外聘律誉师的有关手德续;精(四)负责往同股东方法怕律事务管理应部门进行业板务联系,按助要求上报公题司法律纠纷正情况;建(五)对法掀律纠纷进行蔽调查了解,茄收集证据,斧并提出处理森纠纷的法律云建议或解决纵方案;简(六)对公倾司重大、复赠杂、疑难法鼻律纠纷组织灭研讨、论证廉;丧(七)办理鱼案件有关费绒用结算事宜絮;渴(八)建立丝公司法律纠而纷案件档案屠。照第五条畏公司各单位奖协助处理法驴律纠纷的主蹈要职责是:扣(一)发生蹲或可能发生贱的法律纠纷环,立即以书宣面形式向公稠司办公室报枣告并按要求绪提交有关材负料;慎(二)配合惰调查取证;烘(三)配合投参加诉讼或欠非诉讼活动起;讯(四)提供阶与纠纷有关衣的全部材料排,并对所提米供材料的及渗时性、完整压性和真实性躺负责。安第六条孩公司各单位家组织机构变狭更,对变更升前发生的法摊律纠纷,由碍变更后承担览该职责的单午位和原承办燕人员协助办袄理该法律纠奥纷,负责提素供、收集相垫关证据材料扮。掌第七条苹公司对外处艳理法律纠纷携的诉讼费、佩仲裁费、保兽全费、执行丧费、鉴定费景、公证费、伴律师费、差抄旅费、其它社费用等经费高列入年度预腾算,由公司在办公室专款宴专用,据实胀报销。酒第三章默法律纠纷办梢理程序午第八条物公司办公室央收到有关法元律文书或接慢到公司各单重位报送的法蹄律纠纷报告封后,按以下扩程序进行:顿(一)直接赌收到有关法虽律纠纷文书超、材料,应闭通知有关单土位,有关单等位应及时向骆其主管领导沈汇报,在接既到通知2日阁内以书面形咏式向公司办蜜公室说明案波件的相关情穗况,并到公唱司办公室办凡理法律纠纷甜登记手续。眉(二)收到碌有关部门提讽交的有关案行件情况说明泽材料后,及惨时向公司法姐定代表人和乞总经理汇报活法律纠纷情厕况,并向法刊定代表人提洽出法律纠纷群案件处理方妄案和建议。达(三)根据尸有关单位案巡件汇报情况秀,提出证据考清单,有关愉单位在收到性证据清单5河日内向公司呆办公室提交锈有关证据材买料,向公司摔办公室移交僻的证据材料谋不完整、不胳充分的,公厨司办公室可屋要求其在限庆定的期限内鼻补充完整。凡(四)根据该案件情况提昌出委托公司畅法律事务人聪员、外聘律字师或其他人避员参加仲裁凝、诉讼活动争的建议,由被公司法定代烟表人决定委鬼托代理人参砖加仲裁、诉滨讼等相关活姑动。骗(五)根据糕法定代表人逢的委托办理鲁有关授权委筹托手续。妨(六)根据众案件情况向吉公司各单位熔调取与法律储纠纷相关的脸各类证据材虚料,各单位妥和相关人员狸应当支持与氏配合。烧(七)将法挎律纠纷处理户结果报告公则司法定代表驰人、总经理复。滤(八)整理通法律纠纷材耐料并归档。诉第九条震有关单位收炒到法律纠纷霜文书、材料催或可能发生巷法律纠纷的告有关函件、斜材料,应立辩即向其主管揉领导汇报同胡时向公司办寺公室报告。梢有关单位在桑2日内以书毯面形式向公斗司办公室说猪明案件的相道关情况并移揉交文书、材绪料,并到公恋司办公室办晶理法律纠纷生登记手续。自其他办理程报序同第八条徐规定。蒙第十条减公司办公室吗按照规定向该股东方报告岸法律纠纷的辨有关情况和尾处理结果并约提交相关材添料。晨第十一条弓对采取非畜诉讼方式协潮商或调解解蹈决法律纠纷糖的,有关单督位应将有关个函件、材料贡、处理方案袋、调解意见槽报送公司办裹公室,公司冻办公室将该按处理方案、冠调解意见向浙法定代表人岛、总经理汇夜报。仗公司办公室吓将领导批示筑的意见传达堤给有关单位凯。有关单位腾根据领导批吃示的意见与洞对方当事人片进行协商。小协商一致后根,制作协议围书或调解书狡经对方当事尤人签字并盖际章。调解书膝、协议书由育承办部门留兔存,同时报甘公司办公室溪存档。抓经协商或调绳解不成的纠腔纷,由参与课协商或调解殊的单位将原板因及下一步董处理意见以滤书面形式报修告公司办公纽室。爆公司办公室竖根据上述情请况,提出新困的处理方案笛或建议,经妻公司法定代柜表人同意后苗实施。狐第十二条舞通过仲裁促方式处理的乔纠纷,以仲抢裁委员会制债作的裁决书雕或调解书为献结案依据。堆代理人接到桑裁决书、调慧解书后,应奔及时报送公屯司办公室,歉由公司办公弯室上报公司转法定代表人纱。待第十三条搂通过诉讼廉方式处理的苍纠纷,以人源民法院的判傅决书、裁定械书或调解书谊为结案依据乱。代理人接犬到判决书、惜裁定书或调级解书后,应衰及时报送公佳司办公室,玉由公司办公秤室上报公司兆法定代表人炊。屡第十四条销有关单位墙对已经发生悦法律效力的湿裁决书、裁怒定书、判决残书和调解书的,应当自觉损执行或配合遇法院执行。霸第四章虫证据材料建第十五条愤证据材料壮包括:迎(一)合同丘及附件、补下充协议、当池事人签字、纷盖章的会议铲纪要、对合漂同的变更记豪录、双方签勤订的协议、重同案件相关属的有关函件拉及;义(二)履行齿合同、协议虚的各种交付涝凭证,包括挑发货单、提衔货单、入库惕单、托运单箱、款项支付碑存根、结算懒单据等;善(三)履行咸合同、协议炎中当事人的葡签字凭证,秧如对帐单等熄;删(四)有关渣行政机关或旦第三人制作区的能证明客唤观事实的文固书或单据;素(五)有关窝单位作出的内鉴定结论、麻检验报告、斗勘验笔录等牲;宅(六)照片位、视听资料央;预(七)其他垒票据、单证殃等有关证据砖材料。夸第十六条养有关单位对姨移交证据材届料的完整性用、准确性、谣真实性负责爪。胃第十七条总公司各单且位应及时留锣存与每一笔叠业务有关的纸原始证据材古料并归档。嫁第十八条侨原始证据唱材料的留存赴应从业务源个头开始,对赠原始证据材桐料的留存归橡档应责任到辞人。哑第十九条衣公司法律皂纠纷的有关擦文件、材料宜由公司办公脖室整理后归投档保存。留同存复印件的冒,应当注明腔出处或原件禾保存的单位值。原件需移叫交有关单位唤的,由公司接办公室负责女移交。副第五章姻奖励与惩罚纷第二十条妇公司办公付室对公司法纽律纠纷管理踩工作进行检肆查和考核,团考核结果纳衣入公司绩效买考核体系。燃第二十一条度有下列封情形之一的槽,视情节轻竟重和损失大占小,对直接熄责任者追究冤经济责任和颜行政责任;矛情节严重构相成犯罪的,钟移送司法机贼关处理:炊(一)由于据领导失察或漠个人的失职以、渎职或其喝他的违法行墓为导致纠纷廊发生并造成驼经济损失的钞;后(二)由于绪有关单位或尽个人未能妥逃善保管保存渠有关证据造胡成重大损失泉的;颈(三)纠纷半发生后,有勒关单位未及蹈时报告,造抢成超过诉讼惹时效或法律房规定的有关耀期限给公司完造成经济损猜失的;闻(四)在纠括纷发生后,汤有关单位擅仓自处理或隐梁瞒不报的;纠(五)发现铜有关人员与萍对方当事人坊恶意串通损次害公司利益台的;局(六)有其历他严重损害狱公司利益行外为的。家第二十二条山公司办嘉公室发现相色关人员有本哑办法第二十要一条规定的例事项时,提土出处罚建议霜,报公司绩观效考核办公息室。饥第六章赵附则逮第二十三条介本办法拼由公司办公含室负责解释级。俗第二十四条缘本办法驴自下发之日片起施行。雕(二)招标镇管理办法耗第一章杰总则楚第一条帮为了规范系××睬公司(以下卵简称公司)层招标活动,猫维护公司利控益和投资者干的合法权益己,根据《中朱华人民共和对国招投标法糊》等法律、葡法规、行政脑规章的规定氏,并结合公仓司实际情况鬼,特制定本灶办法。左第二条役招标活动应弦当遵循公开也、公平、公旦正和诚实信陪用的原则。削第二章雨招标范围冒第三条锤新建、扩建货、更新改造禁工程项目的亚勘察、设计薪、施工、监壮理、调试,短以及与其有朗关的设备、巾材料等的采助购,达到下巩列标准的,带必须进行招笛标:断1、新建、木扩建工程施昂工建设单项垫合同估算价帐在100万乌元以上的;擦朗2、更新改对造工程项目阀单项合同估扭算价在50膨万元以上的气;吼3、与工程劲项目有关的沉重要设备、赞材料等货物植的采购,单业项合同估算坐价在50万峡元以上的;巩4、勘察、裳设计、监理天、调试等服攀务单项合同裁估算价30匹万元以上的扇;如5、建筑装糖饰装修工程以单项合同估怜算价在50混万元以上的张。绢第四条猪生产抢检修规、设备维修梨、维护、技惩术服务合同肌达到下列标膛准的必须进令行招标:缝1、生产性拘固定资产大三修、检修项腹目单项且一偷次性合同额源达到50万盼元以上的;都2、技术服叹务单项合同签额达到30奋万元以上的廉;茧3、设备维品护单项合同井额达到30押万元以上的护。鱼第五条砍采购生产性匠设备、备品厘备件、原辅毯材料、低值杏易耗品等项章目支出达到倚下列标准的汇,必须进行杯招标:颠1、生产性住设备一次性箭采购单价在辟50万元以改上的;兰2、单个品文种物资一次臣性估算采购讽额达到30损万元以上的挨;育3、每类物油资批次采购抄额达到30监万元以上的天;斯4、办公用邀品一次性估河算采购额在醒5万元以上总的;拒5、低值易征耗品一次性物估算采购额萌在20万元骡以上的。逮第六条秀公司零购固代定资产项目歼单项合同额赛达到30万辽元以上的。烘第七条耀大型基础设边施、公用事躬业等关系社爸会利益、公穗众安全的项贿目及法律法腐规规定必须济招标项目。剑第八条纽其他项目单软项合同额达姐到30万元腹以上的。芒坝第九条易采购备品备笔件、原辅材钞料原则上选够择厂家直供缸和选择资信辛、实力、供渣货业绩好的抬的代理商供炒应。皱第十条牵下列情况采婶用比质比价辞、竞价的方殊式采购:朗1、本办法骨规定的限额垄以下的项目晶(法定招标什项目除外)震;群2、采购的也物资只能以诞唯一供应商铃获得;住3、引进设六备、备件国烘产化中涉及抬技术保密或泳专有技术的蓝;佩4、对于生筝产单位提出碧的必须在一晴周内到货的窗物资,不按装期到货将严土重影响生产狼的生产急需瑞紧急采购物旨资;对于生弓产单位提出剃须立即进行具抢检修的项率目,不立即确进行抢检修裁将严重影响串生产或产生拔重大安全隐氏患的紧急抢太检修项目所越需物资,经锐生产单位确泄认,项目主敌管部门审核蛇,按比质比啦价、竞价程打序和方式采叉购。型上述采取比担质比价、竞尤价方式采购杜的,50万误元以下的项井目由分管副弹总经理审批六,50万元傍以上100哲万元以下的醉由总经理审阻批,100毅万元以上的伍项目由法定拣代表人审批脏。戏在合同审签映过程中,有奉关比质比价罪、竞价的资待料同合同一行起报审,并严将比质比价益、竞价的资咐料归档备查垄。歼第三章卫招标组织机胶构及职责累第十一条灰公司成立终招标领导组唇,统一领导雀公司范围内慕的招标工作概。倘招标领导组航组长由公司警董事长担任搂,副组长由改副董事长、需总经理担任扯。成员由纪奥委书记、副骡总经理和董肯事会秘书组腰成。胁第十二条推领导组的哭职责:根1、确定招你标工作的基经本原则和指竿导思想;谦2、定期检封查、指导招共标工作组的远招标工作;兴3、审批本恭次招标项目柔金额在10顶0万元以上半的招标方案适;4、定标;跑5、审定向踏行政监督部担门上报的文遍件、资料;瓣6、协调和误解决招标工氧作中的其他触重大问题。写第十三条观招标领导呀组办公室设弓在法律事务就室,其职责宝为:桂1、制定完缎善招标管理抽制度;骗2、负责招直标领导组的犬日常事务;寸3、对各工挎作组工作进品行指导和考刮核;今4、配合国肠家主管部门勺及上级的检扭查、指导;贷5、负责招窝标领导组的鹊其他工作。蜘第十四条僵招标工作捏领导组下设经六个招标工习作组,分别俗为工程招标窗工作组、设龙备招标工作唯组、材料招惩标工作组、冤电力招标工娱作组、新建馒、扩建项目加招标工作组事、综合招标润工作组。线公司拟招标欢的工程项目拍、设备、材抄料、电力项音目分别由工滴程招标工作叨组、设备招伯标工作组、细材料招标工万作组、电力威招标工作组雾负责,组长乞由分管副总何经理担任;抹新建、扩建维项目如成立次专门机构的羞,同时成立争招标工作组仗负责招标工谨作,组长由忠该机构的负苦责人担任;都其他项目的列招标工作,信由综合招标枕工作组负责锦,组长由总逝经理担任;醉各工作组的蜂副组长由招岸标项目主管奥部门经理担猜任。各招标报工作组,在启招标领导组疫的领导下开旁展工作,向美招标领导组苗负责。喷第十五条捕招标工作良组的工作范敌围和职责:貌工程招标工亚作组工作范帐围是工程部颗负责的项目凝;设备招标育工作组工作喷范围是装备武能源部所负音责的项目;愚材料招标工滥作组工作范蔬围是供应部停负责的项目摩;电力招标篮工作组工作随范围是电力砌管理部负责置的项目;新伟建、扩建项温目招标工作丑组的工作范扰围是新建、汉扩建项目成挑立的专门机罗构负责的项事目;综合招庸标工作组工童作范围是公旷司招标的其笛他项目。喷招标工作组穷的职责:厚1、具体负缎责招标的日贿常事务;阁2、编制年卸、季招标工亮作计划;挠3、编制项呢目招标方案枝,包括拟招互标项目的招鲜标依据、基迅本情况、项蜻目审批情况冤、设计情况码、投资估(腥概)算金额砍、资金来源却、招标方式耕、招标范围惊、标段划分站、投标单位植的资质和资岗信审查情况羽、招标工作均组成员名单溪及计划开标卫时间和招标剑前的准备工祥作;篮4、市场调许研工作;巨5、编制招屋标文件和标手底(无标底款的可不编制闷标底);张6、招标前薄向招标领导矮组组长报审拴本次招标项火目估(概)挡算金额在2钥00万元以连上的招标方三案;卷7、招标前砍向招标领导溜组副组长报著审本次招标创项目估(概构)算金额在值100万元窃以上的招标奶方案;妖8、招标前宇招标工作组柄组长负责审根批招标项目含估(概)算箩金额不满1熔00万元的荒招标方案;蜘9、组织招猴标文件的评击审和汇签;址10、编制玻定标请示报旗告;拘11、负责惊开标、评标造、询标的组材织工作;棚12、负责滤招标过程中溉文件的整理开、归档工作商;元13、起草敏和整理向有钩关行政监督焦部门上报的触文件、资料蔬;罗14、配合奥、接受上级轧及国家主管鬼部门的检查肚、指导。钓第十六条月各招标工丑作组根据拟往招标项目的梁需要可设立钉资格审查组屯、标底组、浩技术组、商馅务组、评标头组、监督组租等各工作小校组。滚第十七条脖标底组、亲资格审查组丘中应有两名趋成员为计划野经营部、财谊务部委派的马人员,其他食成员应根据俱招标项目的翁情况,由公布司其他有关对人员组成。嫂标底会由招抵标工作组组最长组织召开冶。削遵提依镜肉险泰挡伪图诞脚贫其娘伐第四章尖招标程序和送要求刊第十八条稠根据公司果年度下达的芝项目建设大要纲、更新改瓦造计划、设景备购置计划的以及物资采摧购计划等,夺由各招标工缘作组按年、识季编制招标英工作计划。刻第十九条投招标项目款按照国家有雪关规定需要晕履行项目审吹批手续的,妇项目主管部康门应当先履株行审批手续牵,取得批准椅。往第二十条优工程、采顿购等各项目饮主管部门向着工作组递交熄《招标申请池书》,项目骡招标申请书藏应载明物资轨类别、名称锐、数量、质般量和时间要骗求、预估价平格等,本次承招标项目估比(概)算金趴额在200娘万元以上的柏应附加市场梅调研报告。擦第二十一条剖由招标惠工作组编制读招标方案。者第二十二条辆依据批荡准的项目招挎标方案,项带目主管单位北配合招标工顽作组组织有柳关人员编制室招标文件或饮由招标工作虚组委托招标覆代理机构编熄制招标文件躬。央第二十三条都招标项例目可根据项织目特点决定用是否编制标填底,需确定萌标底的项目筝由工作组确碧定标底。招康标项目的标窝底,应当根贿据设计图纸穴、招标文件拦及有关资料独,参照国家位规定的技术诱、经济标准效规范及定额虽进行编制。阅编制完成后我封存,一个体项目只能编律制一个标底方。标底编制贝过程和标底亏必须保密。咳第二十四条淡招标工种作组可自行静招标或委托捏中介机构招到标。劣依法必须招画标的项目,朋采取自行招首标方式的,件根据国家规拉定需办理有巩关自行招标顾核准手续的霉,由招标工牛作组办理。贤招标工作组贡自行招标的斑,应依据批封准的项目招挑标方案编制诊招标文件。战工作组编制及的招标文件脊中有关合同洁主要内容条笛款应经财务束部、法律事稻务室审查。盐依法必须进厉行招标的项福目自行办理名招标事宜的膀,工作组应描当向有关行哭政监督部门障备案。斧须委托招标都代理机构进将行招标项目咬,由招标工独作组办理委侍托具备法定显条件的招标葱代理机构代蜓理招标的有团关事宜。探第二十五条罚设备、支材料招标自粥行办理或委贡托招标代理惹机构办理的陷时间,要充乘分考虑时间耀上的提前量碌,包括招标鹅过程、签订瘦技术协议及穗供货合同、喊合理生产周患期、运输时叔间等四个方姓面。埋第二十六条坐招标工咱作组在拟定贤的工程招标苏文件中一般阅包括以下主疤要内容:旅1、投标邀回请书;宋2、投标须悦知;偶3、提交投贵标文件的方遍式、地点和谣截止时间;塑4、现场勘威察时间、招缠标答疑时间妨、开标时间扛、开标地点深和方式(开透标应当在招讯标文件确定隐的提交投标宵文件截止时远间的同一时吗间公开进行贞);奔5、要求投料标人提供的死有关营业执由照、资质证趟、法定代表尤人证件或授厕权委托代理鉴人委托书、篇项目经理证脾件、资信证毁明等,采用挖工程量招标遮的,应提供桃工程量清单刮;瞒6、投标文而件的编制和丢投标报价要专求,可随附庭投标文件格迎式化范本;脊7、合同的扑主要条款;高煤8、是否全群部响应招标耻文件所有内领容等承诺性购说明;娘9、投标保销证金、履约捆保证金或担分保方式要求司;巴10、开标棒会议议程;刃11、评标蝶的依据、标谣准、方法和彩中标原则。肚第二十七条研招标工倍作组在拟定挨的设备招标你文件中应包扛括商务部分喊和技术部分嫂,一般包括蚀:晕1、招标内是容及要求;谎2、投标邀冶请;翠3、投标须招知;社4、投标书迹格式和要求痒;延5、投标报电价表;澡6、合同主李要条款、供餐货范围、数尺量、付款方旷式;冻7、技术质版量及服务;巧8、保证金娱金额、技术垦规范书、技汪术要求及执酬行标准等内砖容;趟9、有关要惰求投标人提它供的证明本倡单位资质的夸有关资料。孤第二十八条浆招标工对作组在拟定宁的材料招标厨文件中一般凭包括:替1、投标邀胖请书;蚁2、招标内傍容及要求;公3、投标须凑知;维4、投标书艰格式和要求觉;搂5、投标报景价表;夹6、合同主耕要条款、供歇货范围、付栋款方式;局7、技术质微量及服务;贡8、投标保箩证金金额、蝇技术规范书擦、技术要求桌及执行标准伏等内容;捎9、有关要意求投标人提愤供的证明本晚单位资质的倘有关资料。诵第二十九条隶招标工权作应采用公斗开招标或邀启请招标的方裳式进行。疮公开招标是趟指招标人以贴招标公告的罚方式邀请符锐合资质条件卵的不特定的杆法人或者其仿他组织投标岩。招标公告妥应当载明招誓标人的名称式和地址、招混标项目的性堡质、数量、猫实施地点和景时间以及获姨取招标文件折的办法等事鸽项。煮采用公开招如标的项目应垦由招标工作真组对投标人鬼进行资质和递资信审查。葱邀请招标是姐指招标人以俊投标邀请书林的方式邀请弊符合资质条慨件的特定的幸法人或者其日他组织投标旅。投标邀请添书应当载明皆招标公告中胞所提到的招懂标人及招标网项目的有关韵事项。锋工程项目采春用邀请招标绵方式的,应倦当向三个以贼上具备承担客招标项目能秀力、资信良撞好的特定的之法人或者其铸他组织发出来招标邀请。回设备、备品鼠、备件、材贯料和其他项谨目采用邀请朴招标方式的袋,应当向三姜个以上具备拾承担招标项特目资质、生欺产能力、业读绩、信誉(渡产品质量、五交货能力、果售后服务、谁廉政情况)尘等资信良好今的特定法人煮或者其他组特织发出招标必邀请。沈公开招标或苍邀请招标时翠,如果提交晃投标文件的匪合格投标人救数不符合以泥上规定,招着标人应当重庭新组织招标懒。原第三十条界法律、法辨规规定应当岗公开招标的梯项目需采用冷公开招标方住式,其他项少目招标时,浆视项目情况宽,具体招标右方式由招标巡工作组确定洁。照第三十一条污公司招辆标工作组适学时对外发出恢招标公告或居招标邀请书赶,招标公告那和招标邀请砌书应由公司边盖章。呢第三十二条督由招标配工作组向投猾标单位发售灿招标文件。遥第三十三条棍投标人浓按照招标文振件的要求提存交投标文件误,投标文件喊应当对招标泽文件提出的功实质性要求哲和条件做出轮响应。趟第三十四条舱投标人算应当在招标须文件要求提创交投标文件桨的截止时间望前,将投标徐文件密封送碍达投标地点授。厦在招标文件茂要求提交投奔标文件的截根止时间后送筑达的投标,炎为无效的投亦标文件,招嚷标人应当拒追收。新各招标工作辩组应指定专父人接受投标捧文件,按投匪标顺序在标灯书上编号,考签收并妥善裹保存,不得溪透漏任何可仿能影响公平父竞争的有关滑信息。恐第三十五条强为保证怪招标工作的围严肃性,招案标文件中应抽要求投标人皮提交投标保坚证金和标书挥费,投标保业证金一般不垦得超过投标鼓总价的百分浊之二,最高惠不得超过八烫十万元。鞋招标人与中惭标人签订合还同后5日内裂,应当向中靠标人和未中戴标的投标人千退还投标保微证金。勉第三十六条皂投标人屋在开标前购拳买标书、缴坏纳投标保证强金、收取的勾标书费和投阅标保证金一锡律交公司财猴务部,所收恩取的标书费甚用,由财务债部门统一管菊理,招标工艘作组使用,亲必须做到专属款专用。陷第五章代开标、评标数、定标社第三十七条冠开标由招另标工作组组骨长负责组织歌召开,邀请斧所有投标人饼参加。叼开标应当按梅照下列规定结进行:岩由投标人的晌代表和监督棋人员检查投重标文件的密独封情况,经辈确认无误后道,由工作人念员当众拆封株,宣读投标直文件的主要探内容。开标滋过程应当记叠录并由各工浪作组存档备讲查。查发现投标文县件有下列情购形之一,按露废标处理:吸1、投标文酱件未按招标荐文件要求密您封的;钱2、投标文虾件未经法人唤代表或授权砖的委托代理经人签字盖章东的;折3、未按招蝴标文件要求侨携带法人授漂权委托书、府营业执照、荣(工程项目晶招标还需企过业资质等级仅证、项目经朱理证)等有厉效证件的;表4、投标人鸭名称、工程乡项目的资质仰证明原件与君原资格预审击不一致且无扬合法证明的堵;盆5、投标文词件主要内容浆(包括报价赠、工期、质闪量等)有重文大遗漏内容齐或关键字迹另模糊无法辨扩认的;葛6、未按招它标文件要求猪提供投标保把函或提交投券标保证金的焰;灿7、投标单糠位的法定代双表人或其授熟权委托人未吃参加开标会霜的(经招标败人同意用来鸦函形式参加病投标的除外隐)。童第三十八条垃评标由长评标委员会步负责。宇1、依法必专须招标项目伍由项目招标兆部门、计划称经营部、财润务部等相关梅人员和专家家组成,成员妨人数为5人轰以上单数,哲其中技术、钢经济等方面痒的专家不得餐少于成员总它数的三分之躲二。以上项伟目的专家成伤员采取随机丢抽取或直接察确定的方式主从省级以上酱人民政府有姿关部门提供旺的专家名册泛或者招标代楚理机构的专怪家库内的相境关专家名单骗中确定。送2、依本办浑法需招标项酬目由项目招每标部门、计惨划经营部、赵财务部等相岩关人员和专蹈家组成,成酸员人数为5涨人以上单数临,成员中应纲有计划经营精部、财务部献委派的人员趁。陡前款专家应子当从事相关踢领域工作满占八年并具有翼高级职称或鲁具有同等水抚平的人员。茄评标委员会眯设负责人,俩评标委员会异负责人由评丝标委员会成困员推举产生隐或者由招标折工作组确定字。评标委员帝会成员与投衡标人有利益耐关系的应当寄回避。侍第三十九条瞧评标应污当采取保密材措施,保证接评标活动在瑞严格保密的抢情况下进行旦。英第四十条省评标委员议会应当按照攻招标文件确危定的评标标扒准和方法,申对投标文件庄进行评审和裂比较;评标挑结束后,评企标委员会负巩责人写出书城面评标报告代,并推荐合禽格的候选人从。雀评标报告应轻包括以下主播要内容:拘1、基本情皮况和数据表苍;任2、评标委绩员会成员名怒单;拼3、开标记红录;附4、符合要醒求的投标一覆览表;喜5、废标情属况说明;站6、评标标啄准、评标方次法或评标因友素一览表;正7、经评审叮的投标人排傻序;孕8、推荐的察中标候选人柳名单和签订环合同前要处公理的事宜;纠9、澄清、浊说明、补充驾事项纪要。每第四十一条隐评标委哪员会推荐的替中标候选人着应当在一至疮三人,并标婆明排列顺序劈。傲第四十二条茫招标工衔作组根据评磁标报告编写冷定标请示,其定标请示按坐下列审批权假限审批:善1、本次招券标项目估算水金额在10尖0万元以下诊的由分管副豆总经理审批睬;爸2、本次招润标项目估算聚金额在10浴0万元以上闸200万元感以下的由总拴经理审批;珠3、本次招故标项目估算园金额在20畏0万元以上叨500万元颂以下的由法茂定代表人审城批;侧4、本次招鞠标项目估算嗽金额在50肠0万元以上沙的由领导组目会签。厌定标请示批嗓准后,由招去标工作组按剖批准的定标蒸请示内容发拉放中标通知同书,并通知喂未中标的投垒标人。败招标人和中愚标人应当自轧发出中标通酷知书之日起捕三十日内,甲订立书面合周同。魔合同签订前装,应按公司丧《合同管理蚊办法》规定谦进行合同评羡审。足第六章渣引进设备招酒标其第四十三条财利用外末汇的引进设签备及备件招南标,按中铝宜股份营字(皮2002)睡112号《及中国铝业股伟份忍进出口管理岸暂行办法》形规定执行。柄第四十四条笨中国铝菜业国际贸易往无幸力承担的,嫌招标工作组上经请示招标还领导组批准阴后可委托有络资质的招标玩代理机构完亡成招标工作文。拐第七章陕监督网第四十五条颜招标工亮作应当执行扣回避制度。盘公司各级领续导干部,主这管工程、设浩备、物资采归购的工作人玩员及其配偶屿、子女和其结他近亲属,诱不得参与投瓶标活动。拦第四十六条嫌公司招揪标工作人员掌应按政府规挣定的有关程姨序,自觉接城受政府行政笔监督,对招懒标活动的监锣督按公司纪丧律检查委员就会制定的有性关规定执行蛙。公司纪律近检查委员会五、监察审计栗部委派人员紫参与监督和俘资质审查,民负责对招标短活动的全过宅程进行监督厚。颈第四十七条冶有下列倡情形之一的馅,尚未造成饿经济损失的踢,由有关部啊门对直接责键任人进行通宅报批评教育想、纪律处分谋;造成经济升损失的,按偏其情节轻重业和损失大小愉予以不同的除经济罚款、毫行政处分,放构成犯罪的呜,依法移交漏司法机关处暮理。曲1、将必须词进行招标的搜项目采取分率解项目或以骨其他方式规盗避招标的;榆2、对于违架反本办法规命定,不履行旬招标审批程可序的,视同蚕规避招标进冶行处理;格3、向他人确透露已获取萄招标文件的得潜在投标人降的名称、数哄量或者可能搞影响公平竞饱争的有关招员标的其他情朵况,或者泄痰露标底的;齐4、投标人班与招标人串舱通投标,投岂标人以向招书标人参加招税标的有关工监作人员或者溉评标委员会减成员行贿的赏手段谋取中习标的;狮5、其他违贺反《中华人河民共和国招贯投标法》和爱本办法的规狠定进行招标茫的。碍第八章烟附则同第四十八条暗公司各坚部门应根据晚××织公司招标管赢理办法制定拦本部门的招努标管理办法例实施细则。怕第四十九条待在本办寄法发布前已先经制定的招票标管理办法爪与本办法相牛抵触的,原摇办法废止。词第五十条馒本办法如有苏同法律、法尼规相抵触的何,适用法律潜、法规的规垫定。技第五十一条雹由中国扑铝业股份有建限公司集中款采购物资适商用中国铝业悠股份有限公移司的规定。下第五十二条池本办法捎中如有同中腹国铝业股份炉的添有关招标管鸦理规定相抵铜触的,适用扰中国铝业股嗽份仇规定。甜第五十三条岛本办法犬所称的侨“师以上谜”狐包括本数,宪所称的民“蹦不满馒”暗、昂“谎以下匠”总不包括本数博。察第五十四条欺本办法工未尽事宜适然用《中华人霜民共和国招叶投标法》及故相关法律、星法规规定办懂理。据第五十五条业本办法仆自下发之日剥起执行,由水法律事务室仁解释。莲(博三份)花合同审查管蝇理规定蜘为加强合同麻审查管理,乐充分发挥合颗同在生产经萌营中的作用战,维护公司垮的合法权益松,根据《中节华人民共和舟国合同法》浙以及《公司谅合同管理办隐法》规定,龙并结合公司拜办公室实际腰工作情况,往特制定本规僻定。雀1.合同审椒查的目标房1.1确保雕合同审查率有百分之百。港1.2将合匙同审查同企面业管理相结节合,确保公顶司效益最大新化同时控制滑合同风险。惭2.合同审梦查的范围:体公司对外签批订的所有合暮同。桥3.责任分唇工缺3.1合同肯预审:公司伟所有对外合花同需经法律上事务人员预僻审;堂3.2合同鉴审签:际安础5万元以乔下标准文本叔合同由法律戏事务人员审柴签。林撞约职5万元以上寇或5万元以顿下无标准文计本合同,经箱法律事务人鞠员预审后由拼法律事务主扑管审查签订征。堤狡对公司有较苹大影响的合赛同,经法律握事务主管请充示部门领导圾后签署审核舌意见。炼翁法律事务主琴管出差期间男,可以授权许法务人员签湾订其负责范租围内的标准站文本合同;辽无标准文本纯合同和50偷万元以上的扛合同由法务译人员预审,压经法律事务袄主管审核电刮子版同意,棋由办公室分神管领导审查贺并签署审查遭意见。4.要求财4.1时间乖要求目日常性标准鲁文本合同力注争1日内审姑查完成,重宝大合同或其恭他无标准文符本的合同由迎法律事务科炊根据实际情樱况确定审签恒时间。念4.2审查建要求堂法律事务科冲在审查合同类时,要做到糟严谨细致。沈应当对合同宪做认真的推菊敲,审查合渡同的标的、数内容、主体潮等方面合法逢合规,合同诊条款是否齐蜘全、完备、定严谨,以保笑证所签订的读合同合法有姿效,切实可舒行。5.审查读5.1:合育同手续完备懒性审查:剥亡合同承办人芬员持合同承抗办部门负责互人、财务部哪、计划经营驳部(使用5萄#合同章的键合同和使用险1#、4#善合同章的更令改、改造项征目部分)签轿署意见的合飞同审签表忆振新增供应俯商签约方的可营业执照复峰印件(加盖坏对方公章并吸经合同承办框人员核对)名框合同文本盏。溪5.2合孤同主体资格快审查偷井订立合同册的主体资格考是否合法和村适当沙稳.1签约人赔合法性怪委.2担保索人的合法性音。区凳.3新增供坦应商,付款饮方式对公司环具有一定风尝险的,可要帽求合同承办泽部门出具资悔信情况调查寨情况说明。择5.3合迫同可行性审怎查违胜根据自身、如对方企业的端条件和能力帖,分析、预业见、判定合雅同能否履行栋,保证合同住的顺利履行浮。主要审查狠项目主要包稍括商业信用恨、生产供货某能力、支付爪能力。识5.4合同渐内容审查杨舰合同名称合拿法准确墙堵合同条款完涨备尼斑合同的文部字准确之6.审查意蓬见的签署必6.1对于豪合同条款要个进行严格审星查,对于发肢现的问题,果将审签意见能写入合同审菊签表内,要偷求承办部门胶进行修改,纤并对修改情踩况进行检查讨。正6.2对于锁公司重大合狂同或所存在碌的问题具有勿普遍性,法晋律事务科可屿以下发法律踪意见书。兼7.重大合哲同的审查郑7.1重大凶合同为合同塑标的超过人恒民币100帜万元,或其剧他重大复杂劣的,对公司碍有重大影响券的合同。愧7.2对于数重大合同,烈实行法律事其务科提前参洪与制度,法爽律事务科可耳以对重大合萄同的招标、值议标、合同循谈判、签订昂、履行进行鼓全程参与。焰通过参与了食解合同签订坝背景,确定凑合同审查的鄙关键点,在温参与过程中肯,适时提出困相关的法律暑建议。撤8.合同审火查评价纲8.1评价洒时间驴次月的5日丰前对上月审热签的合同的斑签订情况进幅行审查评价缸8.2评价牌内容拢合同审查中跃存在的问题青,合同的修钱改情况,是蓬否需要修订成文本格式等铁,总结经验姓和不足。攻(坏四嘴)替合同授权委消托管理规定层为进一步规粗范公司(以绝下简称公司回)对外经济阿活动的授权远委托程序,焰依据国家有颠关法律法规卫和《公司合负同管理办法棍》,特制定馋以下规定。差1.适用范储围和目标骨范围:本规疼定适用于公毅司合同的授本权行为。牛2.适用原疯则责2.1公盗司对外合同目(包括协议石、契约等)县由法定代表饮人或受委托倍人签订,未贡经授权委托仔,任何人不役得对外签订姨合同;法定亿代表人直接备签订的合同零除外。从2.2任何况未经公司法汗定代表人授钻权而以公司品名义签订的公合同均为无结效合同,但夏事后公司予刃以追认的除咬外。期2.3受委驼托人在授权轰范围和期限名内签订合同胡,不得擅自床超越授权权义限从事经营叔活动,委托症代理人不得辈再另行委托硬他人办理授骄权委托业务郊。罩3.合同授惕权委托的类俱别边3.1公司堆合同授权委参托分定期委升托和专项委封托。定期委且托是在一定货期限内按照凤权限或者业片务授权委托俊代理人;专统项委托是法宵定代表人根卸据特定时期障、特别事项犬的需要进行哥授权委托代笑理人。悬4.合同授乒权委托办理躺程序壁4.1定期承授权办理程陈序勿遵定期委托,络根据法定代舱表人授权情最况定期由法劳律事务科办锻理。寒竭每年12蹄月31日前核,法律事务惧主管根据法灶定代表人授躁权情况拟订章授权委托书贺草案,经法侍定代表人审休核,承办人乡根据法定代概表人的审核会审核意见修智改后,交付薪法定代表人助签字。贝械法定代表预人签署后并半加盖公司公唉章,复印件军交付受委托挽人并由受委父托人在定期研授权委托书税签收单上签押字,原件由请法律事务科混负责归档留宝存。娱马定期授权委蛇托的期限原该则上为一年沾,如法定代添表人对定期叛授权期限变泻更的,法律名事务科根据龟法定代表人肝指定的期限炉重新起草定短期授权委托翼书草案并办染理相关授权士。脉4.2专项组委托,由合猎同承办部门阻在审签合同牌时,提出授违权委托申请暴,由公司办评公室办理授横权委托手续剂。栽读常规性合赶同授权由法惹律事务科根隐据合同情况惭,请示公司颤法定代表人辅后办理专项禁授权委托书梦。委托书复忆印件交付给宝合同承办单陶位,原件法础律事务科归琴档留存。析4.3需要仇交付授权委沫托书原件的热,需由经办夹人向法律事杯务室提出申旱请。韵质申请书内容佣包括申请单杆位名称、需灯要授权人的馋姓名、身份着证号、授权斧期限、用途肉等,申请应麦由部门领导哀签字并加盖贺部门印章。蔑肚法律事务科甜根据申请,偶经审查符合语条件的,办仓理授权手续竖;不符合条攀件的,应说皇明情况并要捧求经办人补剑充。年后法律事务骂科根据申请潜书内容请示肢法定代表人胳并办理相关径的授权委托倡手续。歇执授权委托驴书一式两份粱,一份留法形律事务室备乒查,另一份中交被委托人姑作为代理人鸦的法律依据支。庭5.授权委鹅托书的管理索5.1公司晃办公室法律汪事务科是公射司办理授权拥委托手续的蓬主管部门,总承担办理授谁权委托的具事体工作。授粘权委托书由躲公司办公室优法律事务科娘统一管理,刻统一编号、贷统一印制。姑5.2授权齿委托书应内议容明确、格未式规范,并匙载明受委托勤人姓名、授肾权范围、代惯理权限和有援效期限。谦5.3法定录代表人授权鹿委托代理人匪签订合同,惠必须采用书厕面形式,由羞法定代表人帅签发吐5.4各部行门应指定专舰人建立相关顺台账并负责毕授权委托书苍的登记和存贷档工作,每省年年底由办眼公室对各业坟务部门授权衫委托的使用惯情况进行检誉查。讨5.5授权卫委托事项发喜生变更时,骄承办部门应再按申报授权俯委托程序向架办公室提出情办理变更手铺续。月6.违反授服权委托的责荣任虹6.1委托挂代理人在超敞出授权范围包或委托权限姻终止后,仍庙以公司名义里签订的合同甲均为无效合男同。米6.2因承咳办部门管理盏不善,导致统代理人未严胸格依照本规搬定行使职权辛而给公司造扑成经济损失知的,应按有问关规定追究活相关人员的悠责任。7.附则似7.硬1其他事项数按照《公司删合同管理办闲法》执行。就7.涝2本规定自多制定之日起毒执行。杂7.友3本规定由君办公室负责景解释。校(港五财)昏合同法律监相督规定锈1.为了规艘范公司合同榆行为,维护谨公司合法权毁益,履行法穿律事务科职朋责,根据《蔽公司合同管疗理法》制定刊本规定。本财规定适用于侄公司办公室走法律事务科叨对公司合同袍进行监督管象理,所实施焰的合同监督郊活动。胁2.法律事钻务科合同监顷督职责豆2.1对法弊定代表人授递权委托代理惑人签订、履倚行合同情况宰进行检查;爷2.2对合衡同签订、履遇行过程中的蚊存在的各种腹违法问题进氧行纠正,提尽出处理建议年;柄3.监督的酒方式粮3.1不定侄期对合同的誓执行情况进怪行检查,出掩具合同检查江情况书面报笋告;框3.2每月适对上月合同驱签订、履行扫情况进行调泽查,出具合我同签订、履挎行情况报表商。蜜3.3对合扯同履行情况廊检查中发现孙问题及时出声具法律意见殿书;似4.具体措已施和方法坟4.1合雕同的检查帐笛每年安排不珠少于2次对唇合同签订、纺执行情况的股检查并出具荣合同检查报引告。氏假合同检查报沉告应当明确胃所抽查合同设的基本情况袜,合同执行俯中存在的问轮题,解决的沾建议。饼型合同检查奏的对象主要葵为合同承办埋单位和合同梳执行单位。纯检查的内容纠主要是合同舅签订、到货区、检验、工脾作程序、质袖量管理和索扶赔等。胆愿合同检查鼓可以同合同寻管理部门、堂审计部门联井合进行检查晓。检4.2合著同签订、履缓行情况月度承调查触适时间:每月指3日前对次偷月的合同签牙订、履行情步况进行调查箱,并于5日光前出具合同溜签订、履行睛情况报表。析肌合同签订农、履行情况竹月度调查范俭围为合同的链承办单位。篇眠调查内容情:当月内合腿同签订、生答效数量、到序货情况、入棵库情况、采飞购方式以及笋价格确定依旦据。鸣(徐六扯)刮供应商资质臭审查管理规霸定标1.为进一妻步规范法律餐事务科对供藏应商资质审伟查的管理,朽特制订本规赞定。燥2.供应商劝资质审查的宣范围帝主要是营销晴中心、装备臭能源部新增撒供应商。堆3.供应商亏资质审查的说要求减3.1要求帖审查部门提汗供新增供应内商的资质材不料。主要包闻括:当年年指检的有效营妥业执照、税况务登记证、东组织机构代册码证、经营比许可证(若状存在)、特帖种经营许可店证(若存在个),以上材心料要求原件怪或经合同承群办单位核实曾的复印件,短复印件要加姓盖法人的公桐章。衔4.供应商胃资质审查程件序耽4.1法律默事务科对供鸟应商资质的银审查为书面术审查,不能炸说明该供应筋商的供货能棕力和信誉情棕况以及以往演业绩,主要籍根据合同承怪办部门提交旧的供应商资瞒质材料,查肝验资质文件雾的有效合法快性。膛4.2审亲查符合标准蠢的,由法律软事务科人员尚签字确认,祥如不合格的蔽,可返回合僻同承办单位脉或在审签表亦上直接签署戴更正建议。检5.参与年抗度供应商评贷审的要求渗法律事务科棵人员如参与运年度供应商歉评审的,必奉须要求合同茶承办单位提蔑供上一年度荡内供应商的秒履行合同情忧况,包括供休货价格、质少量、售后服想务等,从生灶产能力、供城货质量、合盖同兑现率、汤售后服务、扫质量整改方闯面,根据现果场调查结果烦,模由法律事务戏科连同其他佩审查人员对隆供应商进行毅综合评审后澡进行评定。栗6.法律事傻务科人员可名以协助或建舟议合同承办仗单位建立供艳应商业绩评赵价办法、供互应商供货质痰量信息反馈归等供应商管峰理制度。责(聋七成)两法律纠纷证截据管理规定泛为进一步规尤范法律纠纷麦证据的收集误和管理程序驻,根据《民滔事诉讼法》名和《公司法舰律纠纷管理销办法》,制昨定本规定。袍1.法律纠撞纷证据的范玻围沙1.1合同炊及附件、补悉充协议、当笼事人签字、亏盖章的会议潮纪要、1.巡2对合同的渡变更记录、腊双方签订的霜协议、同案情件相关的有弦关函件及传朋真;醋1.3履行选合同、协议袖的各种交付月凭证,包括拳发货单、提醒货单、入库扎单、托运单鸽、款项支付耕存根、结算断单据等;培1.4履行洒合同、协议朵中当事人的己签字凭证,不如对帐单等惊;厨1.5有关俗行政机关或贞第三人制作芝的能证明客舌观事实的文寸书或单据;种1.6有关忌单位作出的治鉴定结论、稳检验报告、寒勘验笔录等砌;冒照片、视听妻资料;称1.7其他搜票据、单证源等有关证据代材料。壁2.证据萄收集程序是2.1法律意事务科根据于法律纠纷的漠性质和案情雅,集体讨论玩确定拟收集丈的证据的目响录。瞒2.2证惑据目录中涉佣及的所有证虑据必须在法给院确定的举嚷证期限内收忘集完成,如陪实在无法收朗集完成的,锋应向法院提嘱交延期举证嚼申请书。蚂2.3涉及郑已经移交公利司办公室档肆案科的证据楚,根据复印女、借用用档押案的相关规娇定在举证期码限起始日起绘3日内办理处复印、借用稠手续后复印务或借用。宿2.4涉殿及其他单位紧协助取得的矮证据材料,族在举证期限就起始日起3勉日,将起诉改或应诉材料炼复印后连同趴协助举证通示知书一并交奥付协助取证病的相关单位罢,协助举证毅通知书应明裤确证据材料覆清单和交付腾法律事务科俭的期限,交时付法律事务板科的期限不窜超过法院确蠢定的举证期红限起始日起诵10日。米2.5对需河要法院收集常的证据,法虫律事务科应氧在举证期限遣起始日起1描0日内向法厕院递交举证按申请书。幻2.6涉及沃需要到其他叉单位调取的伯证据,法律您事务科应在蠢举证期限起且始日起10场内调取。眼2.5证据踢移交的,同西相关单位应化办理移交手训续。室3.证据乱的使用和判盗断读3.1法律剪事务人员负捐责将所有证淘据进行分类屋识别、整理茄。傍3.2法律满事务主管从微以下方面对生证据进行认斥真审查和判峰断:桶爸证据的来源门;荣阶证据的形成皂和制作;仆短证据形成的贵时间、地点擦和周围环境菠;娱觉证据的种类矩;揉贺证据的内容欺和形式;板孤证据要证明铁的事实及其兽与本案的关遇联性;踩顿证据间的关言系;显要证据提供者挡的基本情况湖;吉侍证据提供者逢与本案的关殿系;奔欲0氏证据的合法战和客观性;币吼1蛋证据的证明碎力。桑3.3法饱律事务主管完编制拟提交吊法院的证据完目录,拟提拣交法院的证氏据应当复印微后进行统一扑编号,证据瓦名称和编号乱同证据目录胖要一致。证养据复印件要示加盖公司印肠章。航3.4将证左据原件、证和据复印件、谈证据目录一壮同提交法院盐,法院经审独核证据原件杏同复印件一及致性后,留贩存证据复印劲件,原件待立正式开庭时它递交。惯3.5正式角开庭时,必竹须携带原件珠,有证人的矩证人要出庭气作证,开庭嫁前,要对证扰人进行模拟丹询问。佩3.6法庭蛙质证时用证辆据原件质证叹。东3.7粪块庭审结束但枣尚未判决前哥,证据仍由承法律事务科捎保管。俱4.证据的供保管和归还泥4.1证据溉待庭审结束愉后2日内归挠还原单位,稿如二审涉及签需要继续使慨用的证据,斩可以暂由法秒律事务科保婶管,但期限毯超过30日步的,应先予饱归还,使用结时重新办理吴借用手续。炉4.2证励据材料由法悉律事务人员浸进行保管和别归档。高(泰八圆)尸调研管理规旺定懂为进一步完练善法律事务针调研程序,耀特制定《法恨律事务调研垫管理规定》渴。本规定主壁要适用于公叨司办公室法宴律事务科。瓶1.调研范转围辣合同签订、愉执行情况、傲法律风险防男范、授权委炊托事项完成落情况以及同夜本科室相关逮联的业务情吩况。速2.调研议毫题的确定痛每季度月末霉,法律事务芬科通过会议近讨论形式,糊选取近期需慌要进行调查宁研究的事项匪,确定调研仗课题和调研庄日程。因3.调研方罢式碰通过走访现油场管理人员汤、到现场实德地调查的方欧式,掌握相饲关信息,并蚀针对存在的脉问题,进行陵深入了解。贿4.调研结书果遣调研结束后渐,法律事务销科在三日内保进行内部研貌讨,形成调辅研报告,报领送部门领导裂。同时,就趁调研中涉及槽到的法律事徐务问题,形裕成法律意见潮书下发给相泄关单位。剪5.法律事后务科对调研沙信息资料和优调研报告归经档留存。得(钻九瓶)集法律事务档变案管理规定咬1.为加强发公司办公室停法律事务档垃案管理工作深,确保法律盟事务内部档竖案安全和方塌便利用,特躲制定本规定肚。矿2.法律事颤务科文件、夺资料保管、价归档范围立2.1双方自股东发布的要法律事务相环关规章制度匙2.2公司多发布的法律抛事务相关规慎章制度将2.3合同揭管理类链嘉合同审签表盯溪资质文件确调自行承办的场合同旺寺合同签订履呢行情况汇总绪表摘2.4.招双标管理类瞒肆招标、议标坦材料萝惹招标文件唤审查登记表伪君重大招标项符目相关材料伶复印件肆2.5.诉翠讼类笛芦法律纠纷证序据材料误股诉讼案卷材剪料较2.6.授史权委托类:强定期授权、甘专项授权、绑授权委托书构签收单、授刑权委托书申蚕请单梦2.7.其挤他类辫歇法定代表人揉身份证复印闸件属诱三大体系法别律法规清单笋鞋风险管理听清单胞么新颁布的法郊律法规清单蝶2.8.领凉导安排的重积要材料的保遗管、归档绩主要包括公逝司根本管理嫩制度,董事厨会、股东会捆会议通知、醒决议、会议习记录等材料厉、董事、监持事的工商登谦记备案相关昏资料。园2.9.法闭律事务科需疤要保管、归必档的其他资椅料。现3.自留档蚕案要求怀3.1自留差电子档案煮由科室内部辉专人负责管殃理,对于重贪要电子档案痒材料,要设眠置文件密码霉。姨3.2书面帆档案喝科室内部自命留书面档案臭,要建立专山门档案盒予惕以保存。涉营及公司利益催的重大材料妹要存放于科趣室保险箱。恢具体要求如造下:纳戏材料完整齐改全。窝残系统、条理兄、档案材料薄分类准确。坝4.公司档乐案归档要求芽属于公司档贼案需要移交斗公司办公室民档案科的,雄要严格按照下《公司档案虎管理办法》丘的规定执行咳,并办理相谱关的移交手趋续杏5.存档资届料的借阅、戏复印、使用医5.1领细导安排保管馋的重要资料坟,由所安排国保管的领导筒签字后方可见借阅、复印苗、使用。槽5.2法于定代表人身层份证复印件骑,需公司法忧定代表人本寇人签字、公穗司办公室主衔任签字后方辣可复印、使骡用。斗5.3授调权委托书的惑对外使用根瘦据其相关规能定执行。竹5.4法子律事务自行醉承办的合同疲的复印、使慎用,经办公矮室领导签字灭后复印、使摊用。岔5.5其他俯材料法律事永务科所保存肝的资料的档端案的,经法衡律事务主管潜签批后方能蛾对外复印、眠使用。洁二、棵工作职责图(一)既法律事务科嚷工作职责送1.协助公饭司领导正确圆执行国家法谎律、法规,到对公司重大俗经营决策活吼动提供法律凯意见。蜡2.对公司板所有合同、辛招标文件进踩行审查,对澡合同签订、宰履行情况进挤行检查、监缸督。鼻3.参与审判查公司重要紫规章制度。若4.参与公腰司的合并、友分立、投资馋、担保、租纺赁、资产转棵让、招标、永重大合同谈巩判等重大经敬济活动。利5.办理公岁司授权委托泄事宜。罪6.处理公泥司法律纠纷阶事务。根据忧法定代表人炕的委托,代狼表公司参加崖诉讼和非诉怎讼活动,维须护公司合法恳权益。闷7.跟踪国童内法律、法纽规、规章的震修订和变化青,定期收集帝整理、公布服并适时提出布应对建议。钉8.配合公吴司有关部门插进行法律知古识宣传、吨公司覆知识产权事妻务。丧9.动选聘、联络慧外聘律师移开展工作,悉对外聘律师阀的服务进行汤监督和评价鸦。眯10.提供起与公司生产残、经营有关胃的覆法律咨询业讲务。勿1源1.公司亭领导安排的另其他侵法律事务疮。嚼(二)低法律事务主停管工作职责血1.柄负责法律事困务科的全面康工作,组织晌实施并检查亿落实法律事休务科各项工队作的完成情凶况,安排布双置临时性工符作并督促落鄙实。检2.负责法哄律事务科的塔基础管理工贡作。拜3就.恭负责公司兵合同、招标疏文件胃、规章制度拥的审查工作苹,对合同签勿订、履行情霉况进行检查竭、监督。访4.负责办鉴理公司的授除权委托事宜任。兔5.充参与公司的充合并、分立以、投资、担满保、租赁、消资产转让、乞招标递、重大合同安谈判纪等重大经济测活动。疑6.处理公剧司法律纠纷甩事务。根据德法定代表人艇的委托,代积表鹿公司参加诉际讼和非诉讼举活动皮,扮维护公司合剪法权益。谁7.配合公杜司有关部门轻进行法律知黑识宣传、输公司府知识产权事陪务。水8.安排专仅人负责跟踪面国内法律、对法规的修订五和变化墨,蜡定期收集整斗理、公布新榆颁布的法律月法规登。升9.光选聘、联络脆外聘律师康开展工作,敲对外聘律师帆的服务进行碗监督和评价痰。说10.完成密领导交办的美其他工作。外(三)障法律事务员馅岗位职责夹1.根据法钉律事务主管将的安排,完迎成科室工作献。状2.负责公获司合同、招军标文件、规仿章制度的初蛾步审核和登雨记工作直并急对合同签订童、履行情况组进行检查、登监督。宴3.参与公兽司的合并、葵分立、投资赔、担保、租戏赁、资产转魄让、招标、董重大合同谈吸判等重大经倡济活动。聚4.协助法啄律事务主管姑办理公司授家权委托事宜盯。具5.协助法击律事务主管罢处理公司法迅律纠纷事务拌。根据法定献代表人的委勉托,代表授公司参加诉劝讼和非诉讼踏活动踏,拢维护公司合尾法权益。邮6.配合公柏司有关部门醋进行法律知耍识宣传、搞公司翅知识产权事傅务。塑7.负责跟逐踪国内法律搂、法规的修种订和变化引,煎定期收集整雕理、公布新醉颁布的法律刻法规而。寿8.颗联络外聘律扎师切开展工作,晒对外聘律师扣的服务进行下监督和评价忙。趋9.完成领煎导交办的其权他工作。抵三、桐工作番行为蛋规范网(一)德法律事务科甚日常行为规灰范欺1.行为准铺则始1.1爱岗含敬业,恪尽盗职守,高质讲高效地完成下本职工作任以务。领导交衡办的事务要败迅速处理,溪并及时汇报落办理结果,栏做到件件有懂着落,事事跃有回音。铅1.2严守绩工作纪律,流遵守作息时刮间。工作日恐保证提前十货分钟到办公思室,打扫完络卫生后,准禽时进入工作体状态。不迟辣到,不早退泰,有病有事棵要请假。不谜在办公时间骡串岗闲聊,晌不做与工作口无关的事。凳1.3尊敬宽领导和同事西,待人真诚储。同事之间宴友好相处,日平等对待,虽虚心学习他吉人的长处和厦优点,互相倍团结,互相炸帮助。菠1.5不断论提高自身素得质,刻苦学热习,勤奋工饲作,主动承缸担任务,创比新工作方法野,甘于吃苦场,自觉奉献团。享1.6诚实尿守信,言行拆一致。做到瓣“拘今日事、今炕日毕辩”油,愁“亮当日清、当督日报索”衣。蚕1.7科室迷成员要保证鸡工作期间衣咽着干净,外发表整洁,形宴象良好。榜1.8工作少时间内不脱轮岗。主管因蔑事请假,要捞向部门负责遮人申请。科辉员请假半天并,要向主管舅申请,一天按以上要向部搬门负责人申救请。请假人奶员须事先安臂排好工作,谨非特殊、紧消急情况,不熄得用或忘请人代假。欠1.9正常叫工作期间,乞科室成员有榜事外出要填反报外出登记猛表,科室主疏管外出要向倦部门负责人读报告去向,锈科员要向科学室主管报告描去向,并保拿证通信畅通较,便于联系唤。静2.礼乔仪蚊2.1慢铃响三声内敲,要接听电睁话,开头语耕为:申“驴你好,这里思是华泽公司馆办公室法律周事务科观”迈。声音清晰亭、悦耳、吐洞字清脆,接孩时,应汤有浅“罪我代表单位排形象首”敢的意识。秆2.2打电连话时要保持属良好的心情音。循2.3打电优话过程中绝悦对不能吸烟惹、喝茶、吃清零食,即使外看不见对方蜂,也要当作洁对方就在眼程前,尽可能摩注意自己的彻姿势。粒2.4随时坑牢记5WI划H技巧,5狮W1H是指挡掉①更When劲何时坝②幼Who何金人拾③游Wher馆e何地吼④发What杜何事研⑤祥Why为煌什么因⑥平HOW如油何进行。电阴话记录既要午简洁又要完齿备。感2.5接电差话时也要尽剑可能问清事迷由,避免误猎事。首先应选了解对方来拐电的目的,厉如自己无法秤处理,也应树认真记录下仇来,委婉地病探求对方来工电目的。蜘2.6要结些束交谈络时,一般应徐当由打第的一方提出绍,然后彼此梢客气地道别旦,说一声犁“岂再见死”葬,再挂庄,不可只管躬自己讲完就荣挂断。迷2.7使工缝作顺利的电夹话术曲茄迟到、请假江由自己打电巴话;倡工外出办事,般随时与单位伸联系;它连外出办事应裹告知去处及币;非顾延误拜访时照间应事先与榨对方联络;例扇用机传须送文件后,敌以联络搏;劲宾同事家中电逃话不要轻易辫告诉别人;垃3.文件管红理斯3.1文件孩的起草要全罗面、客观、鸡完整地体现浇领导意图,枪合理使用文挖种,符合格三式要求,重艇点突出,观尚点鲜明,结府构严谨,条售理清楚,语丹言简洁,通渡俗易懂。亭3.2文件栗在送领导审慨批或签发之椅前,必须反必复校对确保度无误。纺3.3打印保、发放文件技必须经相关车领导审核后窗方可印发。捕3.4凡正舟式行文应加迟盖单位公章户。使用印章愉必须报经部剧门领导批准堵同意,对需节加盖印章的先文书内容必吴须认真审阅留。焦3.5打印秀文件要注意姐保存原稿,榨应将原稿与判一份成文一毁并存档保留洽,以备查阅者。串4.会议礼袄仪规范腰4.1着装震整洁大方。咬4.2提前控到场。事先袋阅读会议通番知,提前到盘达会场,自罩觉签到,不携得早退。忍4.3保持点安静。进入蓄会场后,将烫移动关的机或置于静疏音状态,不耽随意接、打售,如确央实需要接、抖打,应愉轻步走出会链议室。搂4.4专心性聆听。做好眠记录,不与阻周围的人私醋下小声说话困或交头接耳逼,不在会议增上看报纸、铃玩、打吧瞌睡。猎4.5切题呢发言。发言堡要先做好准刮备,发言次寺序遵从议程缓表或主持人踩的安排。发字言音量适中君,以参会人虏员都能听到理为宜;发表刊见解要言简醉意赅,不脱饲离主题。蜜4.6文明北礼貌。会议蝶结束,让上眠级领导、客匀人先离开会术场。离开会悬场时,座椅后归位,清理带好自己区域鸟内卫生。瓜(二)障公司诉讼代冶理人行为规雀范袭1.为了保池障说代表公司办劫理诉讼案件片的代理人王依法履行职邻责,规范垫诉讼代理人比办理古公司诉

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论