门店药品购进管理制度

门店药品购进管理制度门店药品购进管理制度一、引言门店药品购进管理制度是保障门店药品安全，科学管理药品资产的紧要制度，为门店的正常营业和进展供给了必要的支持。本制度经门店经理、财务部门等多方协商订立，并经门店内部审核通过后确定实施。本制度将对门店药品的采购、验收、入库、出库、库存管理等方面进行规范和管理。二、采购管理1、采购计划订立门店每月依据历史销售数据、目前库存情况及销售推测数据等，订立下一期的药品采购计划。采购计划中应明确所需药品品种、规格、数量和采购供应商等信息。采购计划应在每月月初完成，由经理审核通过后执行。2、选择供应商门店应选择有资质的药品供应商，供应商应符合国家相关法规和门店的采购管理要求。在选择供应商时，门店应对供应商进行认真的调查和筛选，考虑供应商的产品质量、价格、交货期限、售后服务等多种因素，并经过合同的签署和审核。3、采购流程门店采购人员应在采购计划中列明需要采购的药品品种、数量、规格、要求及需求日期等相关内容，并将采购计划报经理批准后开始采购流程。采购人员应向供应商发出采购透露信，并要求供应商供给所需药品质量、规格等各项信息。供应商应向门店供给相应的证明文件和药品质量保证，门店应认真审核相关资料后再进行采购。4、合同签署门店和供应商一旦决议进行药品采购，双方应签署正式采购合同，并明确药品的品种、数量、价格、交期、结算方式等必要的条款和要求。门店应保留合同文件原件，便于日后查看。三、验收管理药品采购到达门店后，应有专人进行验收。验收人员应对药品的外观、包装、标签及合同商定的品种、数量、规格等进行核对，并按相关规定进行验收质量检查，确认药品无明显质量问题后方可接收。如发觉药品质量存在问题，则应在药品运输人员在场的情况下适时与供应商联系并有关部门处理。四、入库管理1、入库流程药品采购验收合格后，门店应依照品种、数量和仓库空间等顾虑将药品储备入库。入库前应核实药品名称、规格、数量等信息并单独标明标签，保证药品的存放和后续管理便利和正确。2、质量保证门店应订立一系列入库质量保证措施，确保药品的有效性、质量和安全性。规定合适的温度、湿度、通风等环境条件，订立专门的存储药品的柜子和架子，分类储存不同品种、规格的药品，避开交叉污染等。五、出库管理1、出库方式门店应订立出库管理制度，遵奉“先进先出”的原则，对于库存期限较短的药品进行优先出库以确保药品的质量和有效性。门店应定期清点库存和核实品种、规格和药单等，适时出库和维护库存平衡。2、出库程序门店负责出库的工作人员应依照药品存放位置、出库需要、检查经货主人员确认等程序进行操作。药品出库应在系统中实时登记，并记录药品数量、品种、出库人、领用人等信息。六、库存管理1、盘存管理门店应订立规范的药品盘存程序，每季度必需进行一次库存盘点，并建立认真的盘点记录，保证药品库存的精准性，防止药品丢失或损毁的情况发生。2、库存调剂门店在需要药品库存调剂时，应征求药剂师或专业人员建议，审查和核实相关资料和信息，将药品交付使用人员前实现来料来去的记录核对。调剂应遵奉“优先使用期短”的原则，可视化进区追踪相关药物管理规定，以保证药品库存的质量、安全性和数量平衡。七、结论门店药品采购管理制度是门店为保障药品安全、实现合理利润的紧要管理制度。采购、验收、入库、出库等方面的规范化管理能够确保药品质量的安全、削减药品库存滞销，对门店的经营进展健康有着关键的影响。因此，门店应