2023年office计算机二级综合操作步骤图解

正文内容已输入，按规定对该文档进行如下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。按下列规定对文档“DWord.docx”进行设置。（注意：以题目规定为准，注意及时保留。）首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。1、对正文（指是除了目录索引等外内容）进行排版，其中：使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，替代原始编号。规定：章号自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。【操作环节】：先定义新多级列表：单击段落组中“多级列表”“定义新多级列表”。图1定义新多级列表如图1所示，在“定义新多级列表”对话框中进行如下操作：

★设置章名样式：

①先删除“编号格式”中原有内容

②“级别”选用“1”，“编号样式”选用“1，2，3，…”，“起始编号”选用“1”

③在“编号格式”“1”前输入“第”，后输入“章”

（此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处“1”是域成果，灰色底纹显示）

④“对齐位置”值设为“0”

⑤“将级别链接到样式”选用“标题1”

（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角“高档”按钮） 如图2所示。 图2章节多级符号设置★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名样式：

⑥先删除“编号格式”中原有内容

⑦“级别”选用“2”

⑧“前一级别编号”选用“级别1”；在“编号格式”“1”后输入“.”；“编号样式”选用“1，2，3，…”，“起始编号”选用“1”

（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域成果，灰色底纹显示）

⑨“对齐位置”值设为“0”；“将级别链接到样式”选用“标题2”；勾选“在其后重新开始编号”，并选用“级别1”

⑩按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。图3小节名多级符号设置图4“样式和格式”对话框按下列环节将样式应用到章名：

①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行

②单击“样式和格式”对话框中样式“标题1”

③使用“格式刷”工具，将别旳各章章名设置成相似样式。按下列环节将样式应用到各章小节名：

①将光标置于第1章小节名“1.1概述”所在行

②单击“样式和格式”对话框中样式“标题2”

③使用“格式刷”工具，将每章小节名都设置成相似样式。修改标题1和标题2样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列表中“修改”

图5居中显示图6左对齐显示新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位，其中：字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体“TimesNewRoman段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐别旳格式，默认设置。【操作环节】：打开“样式和格式”对话框，注意“请选用要应用格式”为“正文”时，单击对话框中“新建样式”按钮在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXXX”（XXX为准考证号后5位），如图7所示。分别打开对话框左下角“格式”下拉框中“字体”和“段落”，根据题目规定设置字体格式和段落格式“确定”后，在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。图7“新建样式”对话框图8“样式和格式”对话框对正文中图添加题注“图”，位于图下方，居中。规定：编号为“章序号”-“图在章中序号”。（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）图阐明使用图下一行文字，格式同编号。图居中。【操作环节】：将光标定位到图片下方阐明文字前，“引用”选项卡“题注”组“插入题注”，如图9所示单击“新建标签”按钮，在打开对话框中输入标签名称“图”“确认”单击“编号”按钮，在如图10所示“题注编号”对话框中，“格式”选用阿拉伯数字，“包括章节号”打勾，“章节起始样式”选用“标题1”，“连接符”为“-”“确认”将题注及阐明文字居中、图居中使用相似措施设置正文中所有图。

图9插入题注按钮

图10题注编号设置对正文中出现“如下图所示”中“下图”，使用交叉引用。改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注编号。【操作环节】：选用第一张图在正文中对应“如下图所示”中“下图”两个文字；打开“引用”选项卡“题注”组“交叉引用”如图11所示“交叉引用”对话框中，“引用类型”选用“图”，“引用内容”选用“只有标签和编号”，“引用哪一种题注”中选用相对应图单击“插入”按钮使用相似措施对别旳图应用“交叉引用”。

图11交叉引用对话框、对正文中表添加题注“表”，位于表上方，居中。编号为“章序号”-“表在章中序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）表阐明使用表上一行文字，格式同编号。表居中，表内文字不规定居中。对正文中出现“如下表所示”“下表”，使用交叉引用。改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注编号。【操作环节】：措施同3)和4)图题注和交叉引用设置，注意：“新建标签”对话框中输入标签名称“表”表格居中措施：鼠标放到表格上时，表格左上方会出现一种表格选用器，选中它后再点击工具栏上居中按钮。设置交叉引用时，选中正文中“下表”两个文字；“引用类型”选用“表”。为正文中初次出现“PowerPoint”地方插入脚注。添加文字“PowerPoint是Microsoft企业推出Office系列产品之一。”【操作环节】：找到正文中初次出现“PowerPoint”文字；将光标定位在引用标识出现位置（“PowerPoint”文字右侧），单击“引用”选项卡“脚注”组“插入脚注”，如图12所示。单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint是Microsoft企业推出Office系列产品之一。”文字。

图12插入脚注按钮将2）中样式应用到正文中无编号文字。不波及章名、小节名、表文字、表和图题注、尾注。【操作环节】：将光标置于正文中无编号文字所在段落中任意位置，或选定要设置持续段落，在“样式和格式”对话框中单击2)中新建样式，例：样式123452、在正文前按序插入三节，使用Word提供功能，自动生成如下内容：第1节：目录。其中：“目录”使用样式“标题1”“目录”下为目录项。【操作环节】：将光标定位到第1章标题文字前，打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”“下一页”；将光标定位到第1页第1行，输入“目录”，在“样式”中选用“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中按回车另起一段，打开“引用”选项卡“目录”组，在对话框中，“目录”选用“插入目录”在对话框中选用“目录”选项卡，显示级别设置为“2”“确定”第2节：图索引。其中：“图索引”使用样式“标题1”“图索引”下为图索引项。【操作环节】：光标定位到自动生成目录最终一行末尾，打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”“下一页”；输入文字“图索引”，在“样式”中选用“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中；按回车另起一段，打开“引用”选项卡“题注”组“插入表目录”，在对话框中选用“图表目录”选项卡，“题注标签”选用“图”“确定”。第3节：表索引。其中：“表索引”使用样式“标题1”“表索引”下为表索引项。【操作环节】：光标定位到自动生成图索引最终一行末尾，打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”“下一页”；输入文字“表索引”，在“样式”中选用“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中；按回车另起一段，打开“引用”选项卡“题注”组“插入表目录”，在对话框中选用“图表目录”选项卡，“题注标签”选用“表”“确定”。3、使用适合分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。正文前节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码持续；【操作环节】：将光标定位到第1页中任意位置，打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选用“i，ii，iii…”，选用“起始页码”并设置为“i”，单击“确定”关闭对话框；打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，选用“页面底端”“一般数字2”；正文中节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码持续；【操作环节】：将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选用“1，2,3…”，选用“起始页码”并设置为“1”，单击“确定”关闭对话框；打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，选用“页面底端”“一般数字2”正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；【操作环节】：将光标定位到第1章标题文字所在行，若目前页为偶数页，打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”“奇数页”，若目前页是奇数页则不操作；将光标定位到第2章标题文字前面，打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”：若目前页为偶数页，选用“下一页”，若目前是奇数页则选用“奇数页”；后续各章按第2章同样措施分节。更新目录、图索引和表索引。【操作环节】：选用正文前目录、图索引和表索引，单击鼠标右键，选用“更新域”，选用“更新整个目录”“确定”；4、添加正文页眉。使用域，按如下规定添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中文字为“章序号”+“章名”；（2）对于偶数页，页眉中文字为“节序号”+“节名”。【操作环节】：参照常用域应用StyleRef域教材P101页例3-5将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”“编辑页眉”，在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不一样”；在奇数页页眉上，选用插入“文档部件”“域”“链接和引用”StyleR