就业指导第三讲

就业指导第三讲第1页，共54页，2023年，2月20日，星期一内容提要一、毕业生离校程序二、关于《就业报到证》的相关问题三、关于毕业生改派的问题四、关于档案的转递问题五、人事代理第2页，共54页，2023年，2月20日，星期一内容提要六、毕业生推荐表七、就业协议书八、求职安全九、求职材料准备第3页，共54页，2023年，2月20日，星期一一、毕业生离校程序

1、学生处:填写毕业生登记表、归还助学贷款

2、教务处：查询成绩、补考、核算教材费

3、计财处：交（退）相关费用

4、后勤服务集团：交归还家俱、退金龙卡押金

5、图书馆：归还图书第4页，共54页，2023年，2月20日，星期一一、毕业生离校程序6月19日开始上网查询各部门手续办理情况登陆

查询

6月21日到所在班领取毕业证、学位证、报到证第5页，共54页，2023年，2月20日，星期一二、关于《就业报到证》什么是报到证？报到证样本

《就业报到证》的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门签发，由其它部门印制或签发的无效，报到证一人只能一份。报到证有两联，蓝色联交毕业生本人自带，作报到的凭证，同时也是用人单位接收档案、办理毕业生落户手续的依据；白色联为通知联，由学校统一装入毕业生档案。第6页，共54页，2023年，2月20日，星期一二、关于《就业报到证》报到证的作用

1、是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、是表明持证者属于普通高等教育毕业生的证明；

3、是毕业生到用人单位报到的凭证。凭《报到证》报到以后，方可开始计算工龄；

4、是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

5、是毕业生属于干部身份证明。第7页，共54页，2023年，2月20日，星期一第8页，共54页，2023年，2月20日，星期一咸宁学院毕业生就业协议书毕业生个人情况姓名性别出生年月生源地省/市地/市民族政治面貌学号学位培养类别国家计划专业名称学制学历层次E-MailQQ号联系电话通信地址邮政编码所在学院意见：毕业生所填个人情况属实，同意推荐。盖章年月日学校毕业生就业工作主管部门意见：学校确认毕业生所填情况属实，同意向用人单位推荐，并将按毕业生与用人单位所签协议的要求为毕业生办理派遣、档案传递等相关手续。盖章年月日用人单位基本情况单位名称单位类别□党政机关□科研设计单位□高等教育单位□中、初等教育单位□医疗卫生单位□其它事业单位□公有制企业□非公有制企业□城镇社区□社会团体□部队□其它单位地址邮政编码：联系部门联系人联系电话E-mail编号：10927####12345说明：（1）本协议书每位毕业生限领一套，每套一式3份，单位、毕业生、学院各执1份；（2）协议书签定后，请及时上交到所在学院的学工办，由学工办集中后交学校招生就业处；（3）协议如有补充条款、或毕业生已报考研究生等情况，请在备注栏中注明或另外附页。

用人单位和毕业达成协议详细条款协议服务时间年月日——

年月日工作岗位工资待遇情况试用期月工资

元，试用期满月工资

元。工作量情况每周工作

天，每天工作

小时。社会保险情况□养老□医疗□工伤□失业□生育□住房公积金食宿安置情况户口处理意见档案处理意见□单位正式接收□委托人才中心管理档案邮寄地址邮政编码：档案接收部门档案接收人联系电话本单位确认并同意以上条款，如违约，将负以下责任：盖章年月日本人确认并同意以上条款，如违约，将负以下责任：签名：年月日用人单位上级主管部门或市级人才交流中心意见（用人单位有用人自主权和档案管理资质的，此栏可略）盖章年月日第9页，共54页，2023年，2月20日，星期一咸宁学院毕业生就业证明（兼作档案托管、转递申请表）

毕业生填写毕业年份专业学号姓名性别学历E-mailQQ号联系电话通讯地址邮编档案去向□委托学校管理确认签名：请寄至：邮编用人单位填写单位名称（签章）单位地址邮政编码联系电话联系人单位性质□机关□科研设计单位□高等教育单位□中等、初等教育单位□医疗卫生单位□其他事业单位□国有企业□三资企业□其他企业□其他

工作岗位到岗时间年月日拟聘用期限月学校填写院（系）审核：签章年月日学生工作处招生毕业生工作办公室审核：签章年月日说明：1、此证明仅作毕业生就业人数统计用，不替代就业协议或劳动合同，适用于有具体就业单位，但无法签订正式就业协议书或劳动合同的毕业生；2、此证明可作为毕业生办理档案托管在学校的依据，表中各项内容须如实填写；3、学校托管档案的时间最长为两年，两年后，如毕业生仍不能明确档案去向，其档案将转回入学前户口所在地就业工作服务中心；4、毕业生可在校园网（

）中《学工在线》上自行下载后使用。第10页，共54页，2023年，2月20日，星期一二、关于《就业报到证》哪些情况可办理报到证？（1）单位正式接收，进入单位编制并签订了《就业协议书》。凭《就业协议书》办理《报到证》。报到地点为接收单位或上级主管部门。（2）已签订就业协议或劳动合同，实行聘用制，签约单位委托人事代理机构管理档案。凭人事代理机构盖章的协议书或人事代理机构的接收函才能办理《报到证》。报到地点为人事代理机构。第11页，共54页，2023年，2月20日，星期一二、关于《就业报到证》（3）委托人事代理机构管理档案。凭人事代理机构的接收函办理《报到证》。报到地点为指定的人事代理机构（4）毕业生未找到工作，要求档案转回生源地。只需向学校申请即可办理。报到地点为生源地的毕业生就业管理部门升学或档案托管在学校的毕业生不办理报到证。第12页，共54页，2023年，2月20日，星期一二、关于《就业报到证》就业报到证丢失怎么办？由毕业生本人提出申请，在公开发行的报刊上声明作废，由学校上报到湖北省高校毕业生就业指导服务中心审批后予以补发。补办时须提交如下材料：（1）《个人办理〈报到证〉申请表》（到学校招生就业处领取）；（2）刊登遗失声明的公开发行的报纸（遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号）。第13页，共54页，2023年，2月20日，星期一二、关于《就业报到证》使用报到证时要注意些什么？

（1）在规定的期限内报到。毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到用人单位报到，倘若因某种原因不能按期报到，应书面通知用人单位，否则，用人单位有权追究其责任。未明确就业单位直接派回生源地的毕业生，自派遣之日起，无正当理由超过两年不去报到单位办理报到手续的，报到单位有权拒收，按社会待业人员处理。第14页，共54页，2023年，2月20日，星期一二、关于《就业报到证》（2）按报到证上填写的报到单位报到。报到单位不一定是工作单位，因此，毕业生应首先到报到证上填写的报到单位报到，然后，按照报到单位的要求到工作单位办理相关报到手续。

（3）及时查询档案去向。报到一月后，要去报到单位查询自已的档案是否已经寄到单位，若未寄达，请先到学校校园网上查询档案转递情况，若仍不清楚，请与学校档案馆联系，联系电话询办法第15页，共54页，2023年，2月20日，星期一三、关于改派什么是改派？

改派是指《就业报到证》开出后，毕业生要求变更就业单位或派往地，需重新办理派遣手续的过程。规范的说法是“调整就业去向”，俗称“改派”。各地的毕业生就业管理部门只能在本辖区内办理改派手续，不能跨区域改派。毕业后两年内，毕业生若要跨区域改派，则必须回到毕业学校办理。毕业生毕业两年以后，各级毕业生就业主管部门均不再为毕业生办理《就业报到证》，而是将档案转至人事代理机构，由人事代理机构办理工作调动手续。第16页，共54页，2023年，2月20日，星期一三、关于改派的问题改派有哪些形式？

地方协调：不需要重新签发《报到证》，只须原报到单位在《报到证》的备注栏中签署改派意见并加盖公章，现报到单位同意接收即可。

重开报到证：须回毕业学校办理。跨越报到单位辖区改派的，在毕业后两年择业期内，回毕业学校办理。如原报到单位为新乡市人事局，需改派到深圳市人事局，则须回学校招生就业处办理。第17页，共54页，2023年，2月20日，星期一三、关于改派的问题如何办理改派手续？

需改派的毕业生携带相关材料向办理部门提出申请，并按办理部门的规定办理相关手续。

回学校办理的的程序是（1）毕业生凭相关材料向学校招生就业处提出申请；（2）学校审核合格后，通过网络向湖北省高校毕业生就业指导服务中心上报改派数据；（3）毕业生携带以下材料到湖北省高校毕业生就业指导服务中心高校窗口审核办理并领取《报到证》。

第18页，共54页，2023年，2月20日，星期一三、关于改派的问题改派的依据

（1）与原用人单位解除关系的证明原件（若原来派回生源地的，此材料可略）（2）与新的用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》

（新用人单位可以是有人事管理权的具体单位或人才中心）（3）原《报到证》有色联原件（4）《个人办理〈报到证〉申请表》（由学校审核填写）第19页，共54页，2023年，2月20日，星期一四、关于档案的问题毕业后，档案放在哪里较好？（1）正式就业的毕业生，按工作单位的要求转递档案；（2）毕业时已就业，且在两年的择业期内难以有稳定工作单位，其档案最好托管在人事代理机构。第20页，共54页，2023年，2月20日，星期一四、关于档案的问题（3）毕业生若未就业或仅有临时性工作，在短时间内能在非生源地找到工作单位，或不就业拟考研，则将档案托管在学校较好。托管时间最多2年。（4）毕业生若未就业且以后一定在生源地就业，则档案转回生源地较好。找到工作单位后，只须到生源地的毕业生就业管理部门办理改派手续即可，无需回学校办理手续。第21页，共54页，2023年，2月20日，星期一四、关于档案的问题档案有哪几种去向？（1）转递到用人单位的人事管理部门。学校按《就业协议书》中“档案去向”栏填写的要求，寄到工作单位的人事管理部门。（入编）（2）转至人事代理机构。毕业生必须向学校提供人事代理合同或人事代理机构出具接收函，才能办理。（用人单位或本人委托人事代理）第22页，共54页，2023年，2月20日，星期一四、关于档案的问题（3）学校托管。在相关表格的“档案去向”栏中选择“学校托管”，并签名确认。申请表应在学校集中办理《就业报到》之前交招生就业处（一般为6月15日前）。（4）寄回生源地。没有明确档案去向或要求档案寄回生源地的毕业生，其档案由学校档案馆按生源地的要求转到生源地的毕业生就业管理部门。第23页，共54页，2023年，2月20日，星期一四、关于档案的问题

毕业生档案转递到哪里？

已开具报到证的毕业生，其档案均须转出，档案接收单位为报到证上填写的报到单位。学校何时开始转递毕业生档案？

毕业生档案自7月中下旬开始由学校档案馆以特快专递信件转递。

特快专递的查询期限是4个月。第24页，共54页，2023年，2月20日，星期一第25页，共54页，2023年，2月20日，星期一五、人事代理什么是人事代理?

人事代理是政府人事部门所属的人才开发交流中心，受单位或个人委托，按法律和政策规定，为委托人提供所需的各项人事服务，如保管人事关系档案、办理转正定级、调整档案工资、核算工龄、评审职称、办理社会保险、接转组织关系、出国（境）政审、推荐就业等。它是与社会主义市场经济体制相适应的一种新型的人事服务方式。第26页，共54页，2023年，2月20日，星期一五、人事代理如何办理人事代理？

毕业时，未就业或已就业但单位不接收档案关系（即聘用制）的毕业生，均可办理人事代理。毕业生联系一家自己认为合适的人事代理机构，与之签订人事代理协议即可。凭人事代理协议到学校办理派遣手续。各地毕业生就业管理部门都设有人事代理机构，这些人事代理机构都是毕业生较好的选择。

第27页，共54页，2023年，2月20日，星期一五、人事代理人事代理能提供哪些服务?（1）档案材料的收集、归档、保管、借阅和传递（2）负责审核计算工龄（3）办理转正定级，核定档案工资（4）职称评定第28页，共54页，2023年，2月20日，星期一五、人事代理（5）户籍和组织关系托管（6）代办养老及其他社会保险（7）出具以档案材料为依据的有关证明（8）办理流动调配手续（9）提供就业信息第29页，共54页，2023年，2月20日，星期一六、《就业推荐表》的使用1、《就业推荐表》的作用毕业生是应届毕业生的身份证明

毕业生基本情况的真实证明2、《就业推荐表》的内容个人基本情况、学院和学校推荐意见

3、《就业推荐表》的使用

就业推荐表第30页，共54页，2023年，2月20日，星期一七、《就业协议书》的使用

1、为什么每位毕业生只能有一套《就业协议书》原件？

2、怎样签订《就业协议书》？

就业协议书

3、如何办理《就业协议书》解约手续

？

第31页，共54页，2023年，2月20日，星期一七、《就业协议书》的使用

4、不用的《就业协议书》如何处理？

升学（专升本、考研）、入伍、出国

5、如何申请补领《就业协议书》？

遗失、污损、错填、解约

第32页，共54页，2023年，2月20日，星期一八、求职安全1、借招聘之名骗钱

信息费、体验费、培训费、服装费、押金……2、借招聘之名窃取信息（个人、单位）

诈骗、卖信息（做广告）、了解同行3、借招聘之名宣传自己4、借招聘之名储备人才第33页，共54页，2023年，2月20日，星期一八、求职安全5、借招聘之名窃取劳动成果6、借招聘之名施压内部7、借招聘之名诱人违法犯罪8、借招聘之名推销9、虚假薪酬10、扣押证件第34页，共54页，2023年，2月20日，星期一九、求职材料的准备

求职信个人简历（《应聘人员登记表》）毕业生就业推荐表学业成绩表各类证书复印件学校介绍毕业生就业协议书第35页，共54页，2023年，2月20日，星期一（一）求职信1、求职信（自荐信）的格式

称呼、正文、结尾、署名、日期、附录等⑴称呼“尊敬的张先生/女士”或“尊敬的领导”，最好有明确的收阅人，不要使用“××前辈”、“××师傅”、“叔叔”等的称呼。第36页，共54页，2023年，2月20日，星期一⑵正文第一层：介绍你是谁，说明求职信息来源，明确你要应聘的岗位（职务）。这是求职信的核心部分，一般分三层：

如：我是咸宁学院09届计算机专业毕业生张三。昨天，在《××报》上看到贵公司招聘广告，获悉贵公司正在拓展业务，招聘新人，且故冒昧地写信，前来应聘程序设计员一职。第37页，共54页，2023年，2月20日，星期一

如：在大学期间，我曾两次获得校一等奖学金，三年被为三好学生，在学校组织的网页设计大赛中，获得一等奖，参赛作品被学校团委采用。在大三时，我通过了全国计算机专业三级考试。我还先后为教务处设计了“教师工作量统计系统”、为后勤集团设计了“入出库管理系统”等软件。……第二层：简述你能胜任应聘岗位工作的能力。第三层：包括两个方面，一是感谢招聘人的阅读；二是迫切希望招聘单位给予你面试的机会，并期待佳音。第38页，共54页，2023年，2月20日，星期一⑶结尾⑷署名写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。直接签上自己的姓名。也可在姓名前加一些修饰短语，但应注意与信首的“称呼”对应。如：“您的学生××”；“渴望加盟贵公司的”。第39页，共54页，2023年，2月20日，星期一⑹附录⑸日期写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上“年、月、日”。对于应届毕业生来说，求职信后一般都要求同时附上推荐表、个人简历、学习成绩表和各种证获奖证书等。第40页，共54页，2023年，2月20日，星期一应届大学毕业生的简历一般500字以内为宜。2、求职信的写作要求

（1）不宜太长。切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要通读几遍，精雕细琢。最好请同学看看。（2）不能有文字上的错误。第41页，共54页，2023年，2月20日，星期一求职信1

求职信2（4）格式正确，形式美观。

按正规书信格式书写。形式上，要注意层次分明、字号大小合理、行距适当。

求职信是个人意愿的表达，简历则是个人经历的客观描述。（3）不可“翻版”简历第42页，共54页，2023年，2月20日，星期一求职信尊敬的领导：您好！我是咸宁学院汉语言文学专业09届本科毕业生。昨天在《**报》到贵单位招聘公告，故冒昧地向您写信，前来应聘办公室秘书一职。在校期间，我学习成绩优良，先后三次获奖学金，两次被评为三好学生。曾在省报发表过小说两篇，在光明日报发表大学生暑假调查报告一篇，在省级刊物上发表过翻译作品两篇。英语通过了大学英语六级考试，参加全国计算机等级考试，获二级证书。曾获学校硬笔书法赛二等奖（正楷）。实习期间，在×市×机关做文字工作，写过多种计划、总结、报告，为×副市长写过电视讲话稿。因此，我认为自己适合担任秘书工作，完全有信心也有能力胜任办公室秘书一职。如果我能获得这一职位，定将珍惜这来之不易的机会，努力做出自己的贡献。感谢您在百忙中惠阅我的来信，期盼您能给我面试的机会。候佳音。随函奉上我的相关资料，请收阅。

此致敬礼！

求职人：×××××年×月×日第43页，共54页，2023年，2月20日，星期一尊敬的人事部经理先生/女士：你好！很荣幸你能看到我的求职信，我是XX大学设计专业的学生，2010年6月我将完成学业。获悉贵公司在我院招聘的消息，经比照贵公司的要求，我非常上符合招聘条件。我的专业课程学习成绩优良，基本掌握了本专业的基础知识，大学学习期间，我曾获得二次“学习优秀奖”；对产品设计岗位所需的计算机软件如Solidworks、3-dsmax、photoshop等软件均能熟练地使用，我已经获得国家认可的计算机二级证书。我具有良好的英语能力，目前已经取得大学英语六级的证书，并正在参加英语口译中级班的培训，约于明年5月能完成培训任务并有望获得培训合格证书，这为我今后在贵公司这样的涉外企业工作，解除了语言上的障碍。我现担任班级的宿舍长和“智力助残”志愿者，有为大家服务的爱心；我积极组织并参加学校和班级的集体活动；我具有良好的吃苦耐劳精神及与他人良好合作的团队精神。我通过了解得知，贵公司是上汽集团与特利特莱国际控投有限公司合资组建的企业，公司产品——车用起动机、发电机是上海大众、一汽集团等著名企业的名牌汽车用的重要部件，新一代永磁减速式起动机、双风扇内冷式发电机等产品，科技含量高，具有较好的发展前景。我十分想往贵公司产品设计师的招聘岗位。我学的是工业设计专业，对贵公司产品设计师的招聘岗位具有较高的紧密性，请相信，我在这个岗位上的工作，不仅能使我得到专业知识的再学习和进一步升华，或许，我的认真、出色工作，还能为贵公司的业绩增长做出一点小小的贡献。我随时期盼着您对我的当面指导，这也有助于您及公司对我能力更深入、更全面的了解。我将非常珍惜并十分感谢您和贵公司为我提供的就业机会。祁盼能够早日得到您的当面赐教。谢谢！第44页，共54页，2023年，2月20日，星期一（二）个人简历（3）学习和实践经历：1、个人简历的内容（1）基本情况姓名、性别、籍贯、身高、政治面貌、专业、学历层次、学位、外语水平、计算机水平、普通话水平（2）联系方式通讯地址、邮编、电话、QQ、E-mail等第45页，共54页，2023年，2月20日，星期一

如：在××的指导下，取得了××成绩；写作时要注意：使用点句，每句一行不必按时间顺序排列，重要的排在前面成绩最好数字化（发表论文几篇，节约经费多少元）写明自己的职责和主要成就句数不宜过多，各3~5句为宜第46页，共54页，2023年，2月20日，星期一在校任职情况、特长或爱好、求职意向等。具体内容要根据应聘单位的要求和个人的具体情况进行选择。（4）奖惩情况：（5）其他情况：2、个人简历的写作原则

写简历不要事无巨细地罗列自己所有的经历和经验，而要选择其主要的内容作自我介绍。

（1）提纲挈领。第47页，共54页，2023年，2月20日，星期一优势和特长要与你应聘的职位相关的。要让人很容易地看出你的能力、优势、岗位适合性。

简要而又明确地说明自己过去的成就。过去的成就是表现能力的有力证据，注意找出你所证明的能力与你所应聘的工作的关系，以此向别人证明你完全能胜任此项工作。

（3）体现成就（4）富有吸引力（2）突出优势和特长第48页，共54页，2023年，2月20日，星期一个人简历范本1

个人简历范本2示例1示例23、个人简历的式样一般为表格形式，要注意表格设计的美观和直观性。封面设计不要太花哨，但要有创意。第49页，共54页，2023年，2月20日，星期一***简历

个人信息

姓名：***性别：男出生年月：1984.1学历：本科民族：汉族身体状况：良好籍贯：江西身高：172cm

政治面貌：中共党员专业：电子信息科学与技术毕业院校：咸宁学院

联系电话湖北咸宁) E–mail：jsandypp@163.com

QQ：285622796地址：咸宁学院中心校区信息工程学院物理系电信三班邮编：437100

求职意向

工作类型：全职薪酬待遇：1800-2500元(可面议)希望工作地区：上海市,广东省到岗时间：随时到岗希望工作岗位：硬件工程师，产品开发工程师，电子工程师，电子/通讯类

专业技能

计算机水平：全国C语言二级英语：四级378分普通话：二级乙等个人评价：具备良好的专业技能，认真踏实负责，有良好的从业心理素质和团队意识；能从事硬件电路方面的工作，包括：数电、模电、51单片机、layoutPCB等；工作是一种状态，做一份自己喜欢的工作更是一种享受。

工作经验

公司名称：音响DIY配件论坛任职期间：2006/03--2008/04