三洲工程造价咨询有限公司管理制度

可编辑精品文档三洲工程造价咨询有限公司管理制度购买管理制度可编辑精品文档工结算及决算质量控制制度质量控制制度制度访制度第一部分：行政管理制度一、薪酬管理制度第一章总则第一条目的展，结合本公司实际情况，制定本制度。象可编辑精品文档门公司总经理办公室是公司薪酬管理的决策机构，人力资源管理部是公司薪酬管理的执行机构，负责公司薪酬管理体系的拟定，薪资构成，员工薪资，薪资调整等各项相关理一般规定确定工资标准和工资计算方式，设定薪资管理流程，制定薪酬管理体系，并提交公司二、人力资源管理部将公司总经理审核通过的薪资设计和管理体系加以执行，并根据三、人力资源管理部对薪酬设计和薪酬管理体系每两年进行重新制定，如需调整，应1、工龄工资(在本单位工作工龄)可编辑精品文档一、员工薪资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人或存入员工的银行二、员工基本工资以月为单位计算(考勤计算期为当月1日至当月最后日)。工资正，遇假期顺延。 (实际出勤天数/30)*月工资总额。。五、根据国家以及公司有关规定，以下费用从每月工资中扣除 (一)个人所得税； (二)社会保险费(养老、失业、医疗、工伤、生育)中个人负担的部分； (三)应由个人负担但公司已预支的费用； )其它扣款(如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等)； (五)其他个人应负担部分。 (一)公司实行薪酬保密制度； (二)除公司指定管理人员知道员工薪资外，不得泄露薪酬秘密。可编辑精品文档薪酬需要进行调整时，由人力资源管理部根据市场薪资调研情况并结合公司经营二、劳动合同制度劳动合同的签订总则一、为了充分发挥职员的积极性，保障职员的合法权益，促进企业的健康发展，依据可编辑精品文档二、劳动合同制是指职员与企业签订劳动合同，并用法律形式确定劳动关系的劳动用的订立一、职员与公司签订劳动合同，应按照国家有关法律、法规和本暂行规定，遵循平等二、职员与法人代表办理劳动合同签约手续。劳动合同一式两份，公司和职员各执一份。劳动合同生效后，受法律保护，双方必须严格执行，任何一方违反合同，均须承 (一)合同期限(含试用期)； (二)甲方的责任、权利和义务； (三)乙方的责任、权利和义务； (四)劳动报酬和福利待遇； (五)劳动纪律； (六)违反劳动合同应承担的责任； (七)解除劳动合同的条件； (八)双方认为需要约定的其他事项。可编辑精品文档劳动合同期限包括三个月试用期(特指新员工)。公司根据具体情况签订1-5年期限的劳动合同，或者以完成特定工作任务为期限的劳动合同。一般员工两年一签，并根续签、变更、终止和解除二、实行计划生育的女职员，在合同期届满而处于孕期、产假期和哺乳期的，合同期方协商，可以变更劳动 (一)试用期或合同期内，发现有不符合录用条件，或工作能力不符合要求的，或道 (二)在合同期内，不服从调动工作岗位的； (三)因病或非因工受伤，在规定的医疗期已满后，仍不能从事原工作的； (五)公司股东会议决定关闭、宣告破产，或者濒临破产处于整顿期间需要减员的； (六)符合国家规定应给予解除劳动合同的。 (一)合同期未满，又不符合上述第三条第五款规定的；可编辑精品文档 (二)因病或非因工负伤，在规定的停工医疗期内的； (三)实行计划生育，在孕期、产假期、哺乳期间的女职员； (四)其他符合国家规定的。 (一)合同期内，不适应公司工作的； (二)公司不能按照规定支付劳动报酬的； (三)公司不履行劳动合同，或者违反国家政策、法规，侵害职员合法权益的； (四)符合有关规定要求辞职的； (五)其他符合国家规定的。疗期间只发基本工资。可编辑精品文档和仲裁一、履行劳动合同发生争议，双方先行协商或由第三人调解解决。协商不成的，当事第六条附则可编辑精品文档；。第九条凡符合本规定，被解除劳动合同的，由人力资源管理部提出书面报告，提交总经理审核批准，由公司财务部办理解除劳动合同手续。第十条被解除劳动合同的职员如对处理不服，可在收到《辞退通知书》之日起十五天内向本公司注册地的人民法院起诉。第十一条在人民法院审理期间，公司辞退职员的决定仍应执行。第十三条本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司总经理办公室。三、人事管理制度第一章总则可编辑精品文档第一条目的为规范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，结合本公公司总经理办公室是人事任免的决策机构，行政财务部是人事任免的执行机构，负责规定免人员、资料员的聘任与解聘公司工程技术人员与资料员的聘任与解聘由人力资源管理部提名，由公司总经理办公第三章附则、文件管理制度可编辑精品文档第一条为规范公司文件处理工作，避免文件处理中的扯皮推诿现象，提高工作效率，公司管理文件处理的归口部门为资料员。第三条以公司名义发的文件为自制文。上行文(发往上级单位的文件)一般用“请示”、“报告”等文种；下行文(发往下属分公司、员工的文件)一般用“通知”、“学习交流通报”、“决定”、“任命”、等文种。请示类文件一事一报，主报单位简明扼要，表达清晰。自制文校对由拟稿人负责。。可编辑精品文档五、会议管理制度第一条为了规范公司会议管理，提高工作效率和决策的科学性，特制定本制度。第二条本制度所指会议为以公司名义召开的会议(不含公司股东会议及公司董事会会议)。，与会人员为第五条总经理办公会会议：由总经理临时召集，部门负责人参加。会议研究并决定及紧急事项的处理。第六条公司会议由资料员提供服务，会议所需材料等。可编辑精品文档第八条公司上下对会议做出的决定应及时贯彻执行。第九条提出会议议题(主要指业务专题会)的部门或人员应对所提议题有充分的了解，并对该议题的讨论预先有倾向性建议，必要时应提供相应的资料。第十条与会人员在讨论时，发言应尽量简洁，对议题必须明确表明意见。第十一条本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。六、接待管理制度作，维护公司形象，特制订本制度。、接待票务等相关工作。象：一.与公司有业务往来的客户人员；可编辑精品文档主接待部门和人员应准备好会谈预案(包括主谈人、会谈目标、策略、协议草稿等)，三.票务——根据接待要求或客人要求由行政财务部预订车(船/机)票。票款由公司六.观光游览——需安排客人游览时，应事先由行政财务部门拟订游览景点和费用预第六条公司禁止在接待中的一切不良行为。接待中收受的礼品(含现金及有价证券)应一律上交行政财务部。第七条本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。可编辑精品文档第一条为规范公司办公环境的管理，充分利用公司资源，美化办公环境，特制订本第二条公司办公环境的归口管理者为行政财务部，具体负责办公区打扫卫生，各部公共办公区域(含会议室)内尽量少吸烟。手。公员工办公桌面应保持整洁，不得堆放食物等个人物品。八、对外形象管理制度可编辑精品文档部审定。员工离开公司时，其多余的名片应交还公司，以后不得再以公司职工的名义进九、安全管理制度可编辑精品文档第六条公司办公室所有的钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个人领取钥十、档案管理制度 (总则)订 (公司资料库分类)可编辑精品文档三.已完成业务档案(详见办法)； (资料库管理)可编辑精品文档十一、印证使用管理制度第一条为维护公司合法权益，保管及使用好公司印证，防止意外事件的发生，特制第二条本制度所指印证为：公司印章(公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、资料专用章、造价工程师印章)、公司财务专用章、公司法人营业执照、资质证书、企业代码证、税务登记证、造价工程师执业证书及公司重大资产证明文件(如房产证、土地使用权证、证券开户证、银行开户证、贷款证、车辆等)。第五条公司及分公司的印章由行政财务部统一刻制或销毁。公司印章的使用必须履行审批程序(授权内的事项除外)，由印章保管人盖印并进行用印登记。采取应急措施。第八条公司公章、业务专用章、合同专用章用印必须登记于“用印登记簿”。用印第九条本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属董事长办公室。可编辑精品文档十二、通信管理制度第二条公司通信管理的归口部门为行政财务部，负责通讯设备购置和管理、维护和维修、传真收发、信件收发、通信费用的管理等。各部门对上述工作应予以协助和配第三条公司固定电话是为工作需要而配备的，为使电话畅通，通话应简洁；音量应控制，以免影响他人工作；禁止打私人长途，不得在上班时间用电话闲聊。总工及行每月可编辑精品文档第四条公司行政采购统一由行政财务部办理，包括：例行采购(日常办公用品、计属于例行采购的物品应核定最低库存量。达到最低库存量时，财务部通知定点供应商六、登记、建档——验收合格后，由行政财务部进行登记入帐，通知使用部门(人)可编辑精品文档十四、报刊书籍订阅购买管理制度源，节；经可编辑精品文档十五、员工招聘管理制度第一章总则第一条目的为了培养和管理公司优秀人才，合理配置人力资源，规范人员招聘管理过程，结合本公司除行政财务部人员外的业务人员的招聘工作由人力资源管理部负责，负责招聘管理文件、流程等的制定及其相关管理工作。行政财务部人员的招聘工作由总经理直接招聘管理规定公司总经理助理在每年年末应该根据公司人力资源需求和公司人力资源状况编制公司可编辑精品文档招聘需求一、人力资源管理部根据公司全年人力资源规划方案，确定各个时段招聘需求，招聘渠道选择人力资源管理部根据人才需求状况适时选择招聘渠道，以求高效、快捷、高质量的招面试程序人才录用一、员工录用由公司经总经理办公会审批，由人力资源管理部办理录用手续，员工应第三章附则精品文档可编辑十六、员工离职管理规定第一条凡被公司辞退、开除、解除劳动合同，或自行辞职的员工，均按本规定办理第四条总经理助理签署意见后，离职员工将报告送至行政财务部。行政财务部经上一、完成所作业务；(所做业务完成以出具报告并收到反馈意见书为准)。二、文件资料(电子文档和书面文档)移交；三、交还所借用公司财物(笔记本电脑、加密锁、U盘等)；由人力资源管理部负责人签字认可。可编辑精品文档第八条凡移交不清或所借财物遗失损坏，在未做出赔偿之前，人力资源管理部不应第九条辞职员工如给公司造成损失的，或按照劳动合同约定，应该给予赔偿的，在前，人力资源管理部不应签字认可。报告不能及时出具时，公司可通知员工暂先离职。离职后离职员工有义务随第十一条本规定第六条四项全部移交、完成后，行政财务部方可在《离职员工会签表》上签署意见，财务出纳即可结算离职员工的基本工资、绩效工资。行政财务部按第十三条离职者自办妥手续后一月内(次月十日)领取所有工资。行。十七、劳动纪律管理制度可编辑精品文档作效率、计算工资、奖金和员工福利的必要依据。也是适应市场规律，充分体现“奖定。影可编辑精品文档4、员工请假外出不能按期返回者，应及时办理续假手续。申请续假未被批准的,其超假的时间视为旷工。若因病或交通阻塞等原因超假，应提供有关证明，否则超假时间突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话或其他方式及时向总工或所长报告，并两天以上先须经总经理助理同意后，报总经理批准。财务人员请假需填写请假条。如(2)员工请病假(超过一天)需有医院证明。的,增加4天婚假。婚假期间视为出勤,2、产前假15天是指预产期前的休假，为了保护母婴的健康，产前假不得推至产后休可编辑精品文档员工直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，给予三天丧假。员工在外地的直系亲属1、员工患病或非因公负伤根据其个人在本企业工作时间的长短享受不同时间的医疗三年以内一个月三年至六年两个月六年以上三个月2、在医疗期内休病假基本工资发50%。可编辑精品文档准确；如果有错填、漏填或弄虚作假等行为，除予以纠正外，发现一次扣发考勤员人民币100元，发现两次扣发考勤员人民币500元，发现三次取消考勤员资格，情节严 可编辑精品文档公司员工未经请假或假满未经续假而擅自不到职者为旷工。员工旷工半天扣发当月10％基本工资，无故旷工一天扣发当月20％的基本工资；累计旷工三天(含半日旷工情况)，扣发当月全部基本工资、辅助工资；无正当理由经常旷工，经批评教育无效，凡工作时间下棋、打扑克、赌博、打游戏以及上与工作无关的网站，一经发现公司按此规定每人每次罚款100元。兼职干私活的，不论是否在上班时间，一经发现每次罚由公司行政财务部负责解释。可编辑精品文档称轮船车 (一)乘坐火车及长途汽车，应提交正规车票。由出差人填写差旅费报销单，并经总 (二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得报销交通费。 (三)省外住宿费及交通费实行限额制，限额内据实报销，超额部分自负。出差一般地区，一般员工每人每天限额180元，总经理及部门负责人限额300元。出差省会或以上城市(含十四个沿海开放城市)，一般员工每人每天限额240元，总经理及负责人400元。出差发达地区(仅限北京、上海、广州、深圳)，一般员工每人每天限额 (四)因公出差或外出参加会议，食宿已由对方负担的，不予报销。 (五)一般员工随领导出差时，报销费用标准可同领导。 (六)短程(指省内)出差人员，车船费、住宿费及交通费按实报销。 (七)员工回家车票不予报销。 (八)因工作需要员工须乘坐出租车时，应经领导同意。 得邮局的正式发票。 (二)、因公宴请费用，应取得统一发票，并由总经理助理及总经理批准。 (三)因公携带的行李运费，应取得正式的运费发票。可编辑精品文档元。 (1)出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的开车或起飞时间为准；上午12：0 (2)返回到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的开车或起飞时间为准；上午1 (一)、出差人员必须提前一天通知财务部门准备现金，借款时将预计所需金额，填，方可到行政财务部领款。可编辑精品文档 (二)出差返回一周内必须结算差旅费，不按规定报销者，如有借款，将在本月工资 (三)、报销时，要填写公司统一的差旅费报销单，将原始凭证粘贴整齐，应填项目 (四)、员工出差返回后应立即销差，方能报销。七、员工趁出差之便，事先经批准就近办私事的，其绕道交通费，扣除此出差直线单程费用，多开支的部分自负，如果少于单程费用可凭票据实报销，绕道办事期间的食日期或延长出差时间。九、员工报销差旅费，应据实出具单据，如发现有虚报不实情况，除将所报销金额退十九、员工道德规范制度大的根本出路。规范严谨的执业纪律是确保我们业务质量的基础。可编辑精品文档第三条、经单位总经理助理初步复核无误后，由总经理助理联系委托人并向委托人报。第四条、由单位总经理助理通知甲方，由甲方联系施工方核对。或经委托人同意由总第五条、结算审核业务与施工方核对时，由总经理助理具体安排。并要求甲方与监理方派代表全程参加。在核对过程中甲方与监理方共同做出的补充资料(包括对账时所做现场说明)。必须书面纪录于统一格式的“询证工作底稿”，并要求甲方现场代表位总经理助理签署意见。第七条、工程师最终定案前应向总经理报告最终结果。核对结束，与核对前初审结果部分要有充分证据支持。可编辑精品文档第二部分：业务管理制度一、项目工作基本制度客户和项目组内部人员沟通；负责与客户协商，依据实际情况调整工作计划；负责总可编辑精品文档总经理成员不第七条项目中所有文字资料的原件统一由公司保管，项目组成员使用复印件或电子向客户条条所有提交给客户的文件经总经理复核后，统一由项目经理提交给客户负责员严禁与客户私下评论其他成员或客户方工作人员。可编辑精品文档二、岗位职责制度聘用及解聘工作5．管理业务人员薪金待遇，提成事宜(包括临聘人员)精品文档位职责岗位职责、注册、续期注册事宜宜等可编辑精品文档件财务部负责并报告工作所网站4.负责四证(咨询资质、代理资质、采购资质、造价师注册证)升级、年检、就位、审验等事宜报告工作三、业务管理流程精品文档↓评价→终止洽谈↓同↓-组织分工、明确责任↓资料清单、核对资料、办理交接手续↓↓↓初审↓则，形成纪要↓↓可编辑可编辑精品文档↓----严格执行三级复核制度↓稿报告↓↓↓↓四、技术档案管理制度案，充分发挥技术档案在公司发展中的作用，更好地为公司各技术部门服务。特制订本管1.2本公司技术档案是指各技术部门在工程审核、招投标代理、预(决)算等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、电子文档等技术资料以及外来、外可编辑精品文档综合档案室在总工程师的直接领导下，集中统一管理事务所的技术档案。建立、健全公司形成的、技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，有总工程师审查后及时向事务所综合档案2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交书写档任务和管理人员的职责：可编辑精品文档、。制度。行技术档案的保管、借阅、发放制度。鉴定和销毁：可编辑精品文档5.1对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5.2认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底前面检查、清理一次，做到帐档一告，交总工程师审查。总工程师根据检查报告5.3做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、放火、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破许，不得随意翻阅技术资料。件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手可编辑精品文档续者，由档案管理员负责催收，并要求其期限归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部综合部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借借、还双方用共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或罚，由档案管理员报技术主管审查，所长批准后，送事务所财务部，对档案借阅人进制部门主管批准后，可签名领取。可编辑精品文档件使用者应承担重新发放文件的资料费用，其金额按复制资料的实际价格核算，由档7.1当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应由更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根7.3为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期查归档，档案内容要求如下：2、基本建设工程审核报告(包括附件中的结算书、定案表原件、审核明细表等)可编辑精品文档工程前期招投标资料(包括技术经济资料)算书工程招标代理执业项目结束后，项目负责人应当及时对工作进行总结，并组织执业人可编辑精品文档可编辑精品文档工程施工结算审核质量控制制度必须以行业规范及工程造价人员执业道德为准绳，严格杜绝损害委托方及被审单位利则 (一)、依照委托人的委托，严格按照《建筑法》、《合同法》、《建设工程价款结 (二)、按照委托项目的情况，组织项目部对工程结(决)算进行审核，对审核工作实行项目负责制，由项目负责人(造价工程师)对审核工作的质量、进度全权负责并 (三)、项目审核工作分三阶段进行：可编辑精品文档托方签署意见，作为工程审核的依据。项目负责人根据送审工程情况安排人员并将人负责人对初步审核结论进行统一复核，并安排审核组成员对各自的工程量计算进行相互复核，将复核以后的初步审核结论向委托方汇报，并提出存在和要解决的在的问题进行核对，并对与初步审核结论有差异的方面作详细记录，经核对整理后，先由项目负责人进行统一审核无误后向委托方作详细汇报，并对工程造价进行分析。在严格执行审核程序的情况下，公司对审核质量进行三级复核，三级复核的主要分工项目负责人(造价工程师)。主要是对工程量计算底稿数据同预算数据协调性的复核、可编辑精品文档在工程审核前期工作结束后，严格禁止执业人员同被审单位接触，各执业人员应认真正履行造价人员执业道德标准。各种审核资料在工程审核工作结束后，按照公司关于六、招标代理执业质量控制制度严格实施《中华人民共和国招标投标法》及陕西省建设行政主管部门关于招标投标的各项管理、规定。必须以行业规范及工程造价人员执业道德为准绳，严格杜绝损害委体办法(邀请招标或公开招标)，并同主管部门进行沟通。招标代理项目负责人应做好在招标代理工作中的一切文件领取签字手续及接收文件的单位考察资料、资格预审合格通知书的发放、招标文件及施工图纸的领取、招标会议与会人员的签字及招标答疑纪要的发放等。可编辑精品文档招标的时间安排、招标工期、投标报价、招标上限控制价的编制等必须符合国家的各招标文件中合同条款必须采用国家施工合同示范文本，并对合同专用条款在国家政策评标办法必须符合国