档案管理制度范本（通用5篇）

第页共页关于档案管理制度范本〔通用5篇〕关于档案管理制度范本〔通用5篇〕档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，进步办事效率，特制定本规定。第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一搜集管理。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，密级档案必须保证平安。第五条归档范围：1、公司的规划、年度方案、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、工程方案等具有参考价值的文件材料。2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。2、借阅档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。第六条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2、假设按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚前方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。档案管理制度2为保证公司文件的完好，便于查找利用，做好搜集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完好和平安，特制定本制度。一、公司设立文件档案管理专员，实在做好文件档案的搜集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完好，进步案卷质量，使文件档案管理工作到达标准化、制度化、标准化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、但凡公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司消费经营活动相关的上级事文等都要齐全完好地搜集、整理、立卷、保管。三、人力资专员要做好公司员工人事档案的搜集、整理、立卷、管理工作，确保资料完好。四、档案管理员要对公司平安消费相关文件资料专门建档。进展管理。五、立卷应根据其互相联络、保存价值分类整理立卷，保证档案的`齐全、完好，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。六、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，防止暴露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完好与平安。七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不管是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进展登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。八、对于公司及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。档案管理制度3第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进展存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完好性和平安性。第二条档案室装备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进展严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。第八条定期对库房档案进展清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进展修补或复制。档案管理制度4一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经容许不得外借、外传。二、各类档案的借〔查〕阅，必须填写《档案借〔查〕阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程前方可借阅。四、外单位来人借〔查〕本托管人档案，需持单位《档案借〔查〕阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的平安性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经容许不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完好。七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进展处置。八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。档案管理制度5一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进展保管。二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其别人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”〔防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等〕工作。四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。五、根据档案库房情况需要，可装备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度根本保持在1