财务培训教材之日记账

MicrosoftAxapta版本:3.0财务培训教材目录蓬先决条件塔间2概述4引言4刃了解采购日航记帐过程穗扔5帝了解采购日赚记帐的数据盆流完盏6资执行采购日泻记帐功能变苏6茎设置采购日摧记帐参数碍氧7烫设置采购日顽记帐模块参依数钓裹7影设置采购日魔记帐随贞9录设置支付条蒜款网结9落设置供应商浸过账概要刘及9妥设置供应商悬支付方式购互12唉设置支付安冒排湖桶14芹设置结算折乖扣肠日17轻建立发货条报款瑞艰20昏建立交货方酷式亲作21雾创立语言文粥本泼灾21具创建供应商减账户积丰22抛创建供应商包扑22恐创立供应商楚组谎坝27杨创立发票登击记巡信28射创建发票日僻记账滩派30送创建发票核煮准日记账胁睡32份确认支付发鱼票貌唱34返记录支付佣怎37愤登记供应商疤发票倦钞43扛输入税款资饥料央男45乌使用交易旗浓46卵采购日记帐栽报表哑朱51先决条件苦以下列出了钥在开始使用乳采购日记帐沃前必须在本迅模块和其它伶模块设置的欲数据。天开始使用采四购日记帐前吩，必须在其品它模块种建赠立以下内容暂：总分类账增值税货币演总述模块下绢的公司资信限息侨以下是采购钥日记帐必须暴建立的资料猪：组过账概要支付条款参数供应商和以下采购日澡记帐中可选踏择信息：支付方式支付计划结算折扣发货条款发货方式银行账目语言文本商业统计概述岁本部分包括傍以下内容：椅了解采购日绍记账过程追踪折扣循了解采购日掘记账的数据降流蝴完成采购日译记账的各项豆功能引言葱采购日记帐蜂是总分类账纤下的分类账遵，上面列出权公司需要向欢供应商支付春的各款项。畅采购日记帐祖模块会储存港供应商的数传据，例如：合同信贷限额嚼支付条款和籍计划发货方式发货条款语言文本折扣预算野Axapt槽a达可以迫追踪腿公司需要支混付供应商的担金额，以及设根据各供应瞧商协议的付奸款日期。系拥统将记录已耀支付的金额蒙，这样可以械对预算进行旧查核。扒Axapt唇a还采购日记帐柿的最重要目矛的之一就是替要整理供应纺商账户的各水项具体内容修，因为一般萄分类账注重蚕的是其它类付型的账户细国则。当一般年分类账根据循财务报表提亡供资料时，春采购日记帐扩模块将直接孝把财务重点患提供给公司北各项业务。姜这些财务业颠务可以包括说商品采购，块原材料采购速，装备或者过服务。本系震统可以把有园关资料从采丢购日记帐模闪块转入一般谨分类账。石了解采购日貌记帐过程忽采购日记帐猫包括以下步帐骤：跑设置特定资艺料到购买分纽类总帐（因竖为你能够在矩供应商表中雷选择相关的父表奶）言创建供应商老账目使用交易记录付款查作为过程的命一部分，纳Axapt堪a削记录基于供图应商交易资资料的各采购进。采购日记涌帐将自动接波收来自采购杰单模块的日借记账和交易轿内容。创建鞠交易时，以怠前输入到供蜂应商账户的纱全部资料都那失效，但是默可以不理。碑Axapt汪a期将比对采购滨，财务费用爪和其它影响店公司可付情颜况的交易的座付款和信用吗情况。担有多种交易模将影响公司相的应付情况茅。这包括进史行的采购，瓦以及任何遇呢到的利息或岁财务费用。蜘Axapt暂a内将把来自供暮应商的各项盛付款和信用被跟实际输入针的采购金额倡进行比对。马在使用库存侵管理时可以法在采购定单群模块记录发庸票。爽可以在发票椅注册日记账邀或者总分类佛账日记账上蜓的其它采购川中记录发票唐，例如有关器办公文具的事发票，清洁畜卫生发票和下家具发票等悬。峰所有已确认启的发票会用蝴手动交易收渔集，或在银央行管理模块嚼中自动检查猜打印。追踪折扣代Axapt是a箩追踪喘全部折扣。造同供应商就董价格和折扣都达成协议，曾可以确保采树购单上的价贼格和折扣计肤算准确。可呜以记录任何贫及时付款中舅的价格和折执扣或者结算棒折扣，这一府付款即为收察入的来源。忠如果能在无10吩天以内支付蔑发票，而不隔是通常的棉30和天或嚼30驳天以上，很北多供应商都匀有次1%傲至侧3%轮的折扣。可聪使用下列计笔算方法来估垦计贸易折扣热：影折扣率斜/墨（支付日期咸-优折扣日期）糊X360补=计折扣收入猎例如，如果孤在喇10戒以内支付，旺可得到党2%衔的结算折扣湾，而不是供田应商建立发矮票的蔑30性天。那幺折糖扣额为坟2%/售(45-1扶0)X糠360=外20.5耗%够这也就意味那着如果公司猴的利息收入侨等于或高于墓20.5%捕，那幺在折胀扣期内付款洞将获得更多俊收益。歉了解采购日植记帐的数据饰流摸采购日记帐耀模块把有关迫模块联系起船来，从而提削供高效的数愉据流。采购浅日记帐资料敲与以下商业育活动各方面腊有关：采购定单银行管理总分类账屡采购日记帐烈中的主要表居格是供应商抗表格。它包率括了公司供剪应商的各资蔬料，例如支磨付方式，发阳货条款，支秒付计划以及呢结算折扣。今供应商表格过中的资料也逐使用于采购私定单模块中交。胜执行采购日认记帐功能嘴如果要简单删记录采购日捆记帐，采购巡日记帐模块蹲将提供以下资工具来完成体这些功能：跑开发票和贷木项通知单块采购定单模矿块处理供应钢商定单时，疮数据将送到作采购日记帐伏模块。贤过账采购日涝记帐交易学采购日记帐洪过账可以自堂动跟其它砍Axapt其a猜模块中的过邀账内容进行臣比对。兄查核全部采迅购日记帐余湿额鹊采购日记帐昌模块存储查式核交易时必坝需的详细的怜供应商账户警资料。可以筑查询发票，脉付款和贷项交通知单。应付报表栏Axapt漂a茎提供供应商统账户状态报丰表。报表将乒识别供应商押是否违法，教以及采购超蹄过余额。进行支付厚在采购日记世帐中，可以赶通过支付款饺项或者接收净贷项通知单研提供贷项。分类账对账紫Axapt砍a演保证供应商喷交易记录同齐意采购日记择帐以及总分雾类账余额。归设置采购日粒记帐参数零你可以给采块购日记帐模犹块建立基本汉参数，这些希参数是供应妻商记录中的忧默认值，和隙在下面地区微应付过账：总述径分类账和增暑值税款覆盖结算滚系统将使用纯这些默认供埋应商参数来涌设置一次供挤应商。踢设置采购日顾记帐模块参刮数牺从采购日记捎帐菜单中选景择设置和参佳数。到设置采购日垮记帐含在创立供应旱商之前，要撕先设置与采闭购日记帐有京关的具体资衫料。可以在抱创立供应商水账户时从事另先的表格中扬选择。穗采购日记帐条的设置需要名完成：味设置付款条恳件各设置供应商字登录文档惹设置表格说益明卫设置供应商萌付款方式弹设置付款时技间表韵设置结算折鉴扣龄设置交货条赶件秆设置交货模愤式拔创建语言文冶本瑞使用采购日丽记帐贞设置供应商嚷登录文档豆设置支付条刃款锹Axapt斧a颂使用付款条而件，这样可阿以给每一供宜应商设置计鬼算到期，到阶期日应当跟育每一发票上巷的到期日吻溪合。慕可为系统中范使用的不同惕付款条件设渴置文档。供舞应商的付款息条件在采购决单中为默认晌。滴供应商和顾橡客的付款条稻件设置方法捡相同。垄关于付款条美件设置，请缎参看线使用销售分后类总帐苦。臂设置供应商刷过账概要晶设置可以给将供应商交易秒进行自动登迫录的登录文孙档，没有任岛何系统创立瞎供应商登录板文档数量的炸限制。饲可把登录文害档放在具体兴供应商供应两商组别或者撞全部供应商忙。可以在输希入供应商交商易时更改登荡录文文件。哨可能需要为竖具体交易使古用另一个总勒账户。甚至苍可能为开放袜的已登录交饥易更改登录炕文文件。填设置供应商跪过账概要纤从采购日记阵帐菜单中选贤择设置，相过账概要鼻。相按猜CTRL+轮N花，或者从工皂具条上选择店新符号来创饰建新栏。伙在艰过账概要遣栏位，为登丝录文文件输焦入字母或数兵字标记永建议使用容挨易识别的文宵文件标记。抵例如可用染GEN柔来标记一般尾过账概要胀。签在说明栏位烘，输入局过账概要拉的简介资在表的限制泉标识，选择较地，做以下链：鸟栏位假动作嗽结算斯择该复选框稍来自动结算疫交易。判管理湿交易仍然未准结算时，选沿择该复选框机来直接编辑雅交易。称取消秤选择该复选摆框来取消交现易。包在设置栏，述选择地，做配以下：忠栏位毕动作故帐户代码死要指明该栏座应使用的组腿别。可供选蛾择的有：分组描述优先级表单一供应商第一组供应商组第二全部所有供应商第三梁供账号画/锐组编号曾如果一在分锐组栏位中选捷择了表或组挪时，要选择侮需要使用报楚表的供应商碎或供应商组障别。制汇总账目概要选择总账堆户的分类账玉号码。怀使用总长户将来登录发票清或信用证。幼结清账目洲选择流动分防类账来付款鸭。沃在登录付款迹到支付日记内账时，使用沸结算账目。望到货砌选择登录已句到达的供应逐商发票的账都户，但发票乞尚未确认。幻设置表格说觉明君可以在指定翠表格中设置努任何语言的唐表格说明。等设置的表格记说明将以相缎同方式在整谢个系统使用播。袜关于设置表纷格说明，请篇参看融销售分类总险帐喇。觉设置供应商添支付方式语可以设置到雨达供应商的值付款方式表丛格，和供应扒商付款方式锦表格。整个宰系统都使用晶这些付款方乒式。踏设置存支付方式葬从应付帐款葵菜单中选择芳设置，付款倾方法。痰在概览标识臂上，按孤CTRL+成N木，或者选择感工具条的新饥符号来创立腥新栏。株栏位名动作铲付款方法绢输入付款方垦式的字母或钢数字标记。罚请使用容易锅识别的付款则方式标记，忙例如用墙CASH坐表示现金支舞付，往CH炊表示支票支竖付。冻期间垦选择付款发恢票的组合方庭式。当生成哨自动付款建岩议时使用该铲资料。疑请选择其中狂之一：柜发票圾不把发票组莫合，而是分肥开支付。矩日期牧联合支付相崇同到期日的丘供应商发票照。椒周枕表示联合支京付相同到期薯周数的供应遥商发票。达总额萝表示联合支魂付所有供应购商的发票。及说明罢输入支付方念式的简介。眉方法名毫为创建特别予付款格式选着择方式名称车。想账户类型趣选择交易登竿录的账户类苏型。从付款帐户挠选择交易登爹录的账户。扒银行事项类宣型诞如果已选择光了银行交易态类型选择交骤易类型。奉过渡帐户母使用过渡登印录时检查该幻复选框。悬费用帐户辞选择交易登距录的过渡账宽户。界在付款控制品标识上完成栗：侄栏位却动作医支付控制昂选择付款方棕式生效。生拦效是，付款像方式使用后津，在登录时登由日记账执谁行的。婚在以下生效幻方式中选择窗：广支付参考攻已填写了付幕款参考。住检查已选择族了银行交易居类型。鼓抵消账目有烂类型银行马选择的起始团账户类型是免银行。距支票号戚填写了支票龟号。顶支付规格驼填写了付款脉方式细则。拌支付果填写了付款且细则。骗记录与付款之后的卸说明。滋设置支付安许排蜂可以设置付妙款时间表贴妄在供应商发氏票上。付款漠时间表将以买下表格中所海确定的供应促商发票支付园方法：体基本亩简介阶总计姥部金额待付仗。坝定量饿每一付款的闲固定金额。很固定数量迟希望将待付宾全部金额分申开。级详细检指定的付款罩金额。猜设置支付安妄排趁在应付帐款候菜单，选设昆置，付款，柱付款计划。俯或者选择工报具条的新符骤号来创立新洒栏。冈在概览标识取，做以下：潮栏位郊动作庄付款进度折输入字母数旦字分辨所创立建的支付安友排。吓我们建议你墨使用分辨器鼓使你更容易美找到支付安墙排。你会一累年指出一年绵免息，或互6些个月指出堡6素个月寒–12壶%PA稼。恼说明糠输入支付安疼排的简短描篮述，例如一旨年免息。业在付款进度巡标识，做以惊下：饶栏位将动作拿分配母选择需要使郊用的付款时造间表。胳付款按照掉选付款间隔昂（日，月份着，年份）。庄更改管输入付款到胀期日之间的御时间。赵例如，如果糊已经在枝PAYME堂NTPE蚕R加栏中选择了狗月份，并在妈CHANG块E驾栏总选择了费2蜻，那幺每两齿个月将进行惹一次付款。寇只有档已经版在淋PAYME晕NTSC豪HEDUL放E赢栏中选择了吹固定金额或健固定数量时抹，才能填写仆该资料。某付款数歌输入计划规貌定的付款数死量。只有已代经在支付安洒排栏中选择目了固定数量娘时才能填写秧资料到本栏汤。善金额货币蜘输入付款金酿额。针只有已经在搂支付安排栏摔中选择了固尺定金额时才连能填写资料赢到本栏。蓬最小趋输入支付的健最低金额。卵只有已经在始支付安排栏篮中选择了固柳定金额或数膀量时才能填兴写资料到本略栏。券如果在付款布时间表栏中誉选择了特定会，选择支付发安排标识来罢设置付款时删间表如下：鸣栏位丧动作避数量僚在付款到期坦日后的第一坏个到期日，举输入间隔数智字，例如月润份，日。案金额货币容输入付款金裕额。局只有已在付狱款时间表栏盘中选择了货与币总额时，刷才能填写该疲栏。则百分比批叮选择是否到鲜期金额是百涂分比还是固订定金额。今在备注上，册输入需要在棋供应商文件慎中显示的说夏明。窑设置结算折哗扣乱可设置供应党商提供的结岸算折扣表格志。这些是为锁顾客提出的椒付款条件或匪优惠。例如灰如果可以在磁14丸天以内支付盼，供应商将晒有交2%售折扣。槐设置结算折勤扣馒在应收账款挽菜单中选择穷设置，付款复、现金折扣喂。夹按棒CTRL+铺N炒，或者选择义工具条的新端符号来创立启新栏。撒在现金折扣纲栏位，输入番结算折扣的晚字母或数字嫩标记。建议泛使用容易识率别结算折扣耕类型的标记馆。例如挠10D2%剑，表示如果励在风10偏天以内付款阀可享受逝2%贺折扣。辟在说明栏位谋，输入结算唤折扣条件的澡简介仁痕。例如：团10DAY畏S-2%宫。及在下一折扣魔代码栏位，夹选择满足了进目前结算折古扣条件以后格，需要使用围的下一次结陕算折扣。请脾参考下例。俊若干建立结间算折扣的例戒证哄可以确定一声系列相互补衰充的结算折与扣。例如可随以选择一种辰结算折扣率西，当付款越房来越靠近到惧期日时，折咏扣率也下降纸。训结算折扣日舒结算折扣率虽5排天承10%臭10液天架5%龟如果要进行惜计算，必须隔创立三种折渠扣代码，并璃且三种代码抹相连。创建剂一系列名为孕5D10%克，挡10D5%支，秩14D2%检。在缩5D10%屿代码上，在洁下一折扣代科码栏位中选团择导10D5%叶。在宝10D5%吐代码上，在遵下一折扣代需码栏位中选轿择奖14D2%浅。在衰14D2%抬代码上，保禁持下一折扣古代码栏位空般白。将以下举例说倍明结算折扣瞒的计算方法晒：窄日期类型赖日期捞全部总额耻结算折扣隔支付总额位结算折扣某5/5-1发999盖1000,区00永100,0蹈0阳900,0泽0避结算折扣匙10/5-厕1999衬1000,殃00乓50.00冻950.0绿0孝结算折扣泥14/5-距1999诱1000,滚00辫20.00毫980.0墓0意到期日片31/5-决1999三1000,汽00欺0.00姑1000.塘00待6.罩在设置切换戒键下完成：跟栏位串动作圾净堪/江当前的课选择使用的抹折扣方法惩月赏输入优惠期耐的月份。供拨应商在特定镇折扣方法以葬外允许公司杰付款的月份慨数，同时供摧应商仍然可谊进行打折。肤日强输入优惠期识的日期。供夏应商在特定芒折扣方法以符外允许公司趣付款的日期杀，同时供应禁商仍然可打粉折。锁折扣%世示折扣率。场已批准帐户钩要为借方结形算折扣选择阳分类账户。企这适用于给唇予顾客的各饮种折扣。薪已收账目长选择为结算粱折扣提供信年用的分类账魔户。脊这适用于来杠自供应商的础各种折扣。坊或者可点击谊语言文本按趟键，并输入舟希望出现在洋供应商文件岭中的与结算笔折扣有关的段任何语言文殊本。渠建立发货条霞款狸可建立供应翁商交货条件晒，并在整个蓄系统使用。炮也可为每一萄个供应商账摊户指定交货芽条件。失建立励发货条款扯的方法暗从购买分类孝总帐菜单中布选择设置，魂然后选择发钻货条款。粉按涝CTRL+弟N狸，或者从工捡具条上选择芒新符号来创堡建新栏。世在交货条件荷栏中，输入酱交货条件的俯字母或数字三标记。建议锹容易识别交甩货条件的标象记，例如输众入刊FOB嫁表示请Free灌onBo妇ard叔。叙在说明栏位返中，输入交袍货条件的简耻介，例如：躲FREE夫ONBO乎ARD穿从增值税地权址栏位中，灾选择显示货抹物更改货主快时的地址类替型，然后确微定税款区。禁或者，可点取击语言文本枣上的按键，坛创建任何你挽想在购买本柳牟件语言写具成的短文本益。假建立交货方熄式胡可以通过建魂立交货方式授来指定货物鹰送交的方法狮。交货方式爪和销售单采匪购单相关彼供应商交货霞模式和顾客略交货模式的渠建立方法相娃同。交货模止式，请参看梁销售分类总启帐招。纹创立语言文强本突可根据不同载主题，例如甚交货条件或州付款条件，什来创立需要煮打印在供应唇商文件上的版任何语言文求本。捷创建语言文反本怨可点击任何屠语言文本上臭的按键来输久入语言文本舟。在整个系叨统的各种会杏话盒中都有粒语言文本按还键。乎按勉CTRL+爸N灌键，或者从翼工具条中选愤择新符号来慕创建语言文约本的新行。港从语言文本夏中，选择需惨要用于文本敌的语言。统在文本栏位爹中，输入已飞选择的语言贷写的文本。喊创建供应商协账户泻在建立了销纯售分类总帐边基本数据库语之后，便可拉创建供应商下账目了。鸦供应商账目喂和组栏位是巾供应商表格计中唯一的必拳备栏。清但是，尽可瑞能地输入多胡资料是很有紫用的，这是镇因为数值在昆使用供应商桑账户时，例悔如在过账到搂供应商账户鸭时，采购单浓和日记账上拖的数值被当让成默认。因范此建议在创徒立供应商账岭户前，在设票置下设置全恐部表格。创建供应商妹可为每一个贿供应商创建仙付款、折扣额、税款和其细它资料的记倒录。址Axapt内a差在整套系统钳中都使用这衔些资料。凳创立供应商态记录爱从应付帐款累菜单中选择佩供应商。浇按支CTRL+妨N截键，或者从血工具条中选进择新符号来花创建供应商方表格中的新日行。欧在概览标识云上做以下：屿栏位亲动作踢供应商账户热为供应商输塌入账户号码熄。科名称过输入供应商笑名称。颤搜索名称测搜索供应商豪时所使用的伸姓名。想如果不输入盼姓名，搜索阔名将从名称多栏位中失效办。惊发票账户优如果所收到乖的供应商发泉票跟建立定缘单的供应商狸发票不符，梨则要指定供语应商。犁如果不在发壶票账户栏位番中选择一个渐账户，发票材将从供应商量账户中得到重。旦组事选择把供应古商归入的供雕应商组别。悦可以根据地己址、规模或秋者其它特点帅对供应商归桂类。供应商逢组别可用来种总分类账和震交易协议中璃进行登录。脊货币线可登录到供拦应商账户，腔使用多种货截币。伟或者，可在宇概述标识上烛做以下：缩填写好的栏那目要么来自弟其它标识的武数值，或来晶自很多选项踏的首选数值度。亦栏位窝动作赚少数民族业据主匪假如供应商胡为小型企业展主，请选择疮该复选框。梢女业主肢假如供应商受为女性企业袭主，请选择号该复选框。旨信用等级荣输入供应商扮的信用评定推。号信贷限额统输入供应商钟的信用限额宁。墙被阻止贴用来终止跟昌供应商的进娃一步定单、西送货、发票摔或付款等事兵宜。闻一次性供货崖商畜表示只跟供玩应商进行一叠次采购时选薄择该复选框株。商购买方组栏表示选择进传行采购的雇厅员号码。刻客户账户沸当供应商也体是顾客时，枣要指定一个催账户号。农或者可在设液置标识或采哪购订货上上室做以下：腐栏位奸动作政多行折扣、茄总折扣、价拐格组和行折萍扣偶选择需要给羡予供应商的羊折扣。辉关于价格和期折扣，请参桐看使含用价格和折碌扣割。颜目的地代码杂表明要选择鹊需要供应商额交货的拟订武地点。徒例如，可能诊选择距离供军应商或本公播司最近的地剃点来收货。厉可在采购单胃或采购栏中够更改交货地侮点。晚其它收费组絮选择需要为酒供应商使用坑的各项收费晃。糕客户账号网输入供应商内指定到本公禁司账户的账腐户号。去对于接收定帐单的供应商谜而言这很有枕用，很必要岔。挖增值税组先供应商选择侨税组别。岗增值税数叨税款通常根峡据更换货主酿的地点，通兄常就是顾客科的交货地点贩来计算。俯关于税款组船别，请参看级关于销售税摘。朋1099辈报表还输入用来提广取统计资料驰的供应商的催销售税号码吩。料增值税号码宁选择该复选蓬框来为供应喷商采购创立竟1099倾表格。库信箱代码沿输入供应商畏登记号码，渐连同用于渴1099栗报表的联邦堡部门名称。途运输区域过选择基于需遮要打印到慢1099掌表格的复选竹框。族这一选项可堆能不会出现臭在屏幕上。珠发货条款运选择从供应联商收货方式精。旱发货方式叉选择从供应塔商收货方式呀。尊填写好的栏我位来自其它永标识的数值笼，或来自很子多选项的首凯选数值。椅可在地址标角识上输入供安应商的地址须数据。如果顺在街道名称迟后输入邮编税，系统将填挨写城市，省竞份和国家三芹栏。如果需率要系统填写锻这些栏位，猪必须首先在潮系统中设置闲邮编。饺在联系信自仙息标识上输脂入联络供应昼商的方法。是这将保证在丘指定的联络旗时间内找到辜客户。起或者在付款科标识上完成掀以下：茫栏位屋动作步付款条件隆给供应商选喂择付款条件尊。衬付款方法周给供应商选逃择付款方式查。锄付款进度财选择付款给慈供应商的时立间计划表。合现金折扣准可对供应商蹲的发票进行青结算折扣条猎件。较银行账户卡可选择付款瞎到供应商银纷行的账户。忽付款ID六可选择付款墙到供应商银盈行的账户。烟P叉aymen喘tday匀要为选择的切付款方法指赖定付款。粮在维标识上喘选择需要用己于报表的范哗围。歌或者点击以破下按键：振按下金结果迅交易馋查看已经同耽供应商建立豆的交易。废余额限查看供应商咱的收支状况佩。断设置窝建立或者查晋看额外的供傅应商资料。纺贸易协议邮建立或查看数同供应商协凶商的价格或趋折扣。造功能促编辑开放或唱者关闭交易朵。哑查询卵进行各种查编询。腿预测借要创立采购悬预告。那创立供应商冻组泳可创立供应显商组来以适良合管理的方水式合理组织拼供应商。例韵如可以把位映于同城的供族应商归为一朱组，并且尽猜可能从他们落那里下单，村这样可以降要低运费和材掩料的详细表玉成本。胡供应商组对讽于分类账中妈的过账财务野交易一样重疲要。特别是爹每个供应商号账目的供应桥商组。线创立供应商父组唯从应付帐款榨菜单中选择葬设置，然后拿选择深供应商组合。常键入拐CTRL+立N运，或者从工壤具条上选择苍新符号来创晋立新栏。贿在千供应商组冻栏位中，给查供应商组别医输入字母或倍数字标记。借可根据地址解、规模或其底它标准来把淹供应商进行纲分类。况在说明栏位膛，输入有关策供应商组别折的简介。帽从付款条件学栏位中选择芹组别同预先鉴综合计划一警起使用的支埋付条件。碎从确定期间米栏位中选择垒从到期日开稼始到供应商逆实际付款日避为止的付款敌条件。拢或者可点击径预算按钮，皂然后点击纯ENTRY身键给供应商译制定或查看智预算。纱创立发票煎登记丑可以创建日豪记账来登记输供应商发票骑。在采购定聋单模块中，溪把供应商发辟票登记到采照购和成本中丧，比如办公工用品及服务烫，这些在采际购单中都没淘有创建。登汇记将确保将绕所有发票记乡录为已接收率。发票登记触以后将转送餐到发票集中智点。从发票渴核准日记账恐发票可以得纲到确认。侍创立发票登珍记瞒从应付帐款译菜单中选择渔日记帐，发辨票，发票登烟记。变按启CTRL+教N位，或者选择爸工具条中的烘新符号来创驻立新栏。您或者可从概粪况标识上完钳成：封栏位蒜动作送日记账名称匀选择日记账搅的名称。披日记账编号科填写分类账器和日记账的愚日记账号。商说明还输入日记账兆的简介。胆系统将填写园以下内容：社P(肉己过账耗)垮栏位表示发南票已经过账券。挎L(匠日志倘)品栏位表示已忠发现发票中经存在错误信稳息。警T(聚己转移势)型栏位表示已废经将发票转庭送到发票确往认日记账。介在总述标识担上，已经完变成的各栏位裳一是填写其犯它标识的数剧值，或填写钳各选项中的船首选数值。术或者可在设灵置标识上完哗成：均栏位普动作总账户类型挽选择起始账柜户类型。赞抵消账户日选择用于日兽记账栏的起甘始账户。岩或者可在己哀中止标识上辩完成：嘴栏位祸动作值用户蒸选择复选框罩防止进入日届记账。菠系统将自动旗填写选择复附选框的使用胀者的姓名，假从而防止进矮入日记账。婶用户组坝选择允许进起入日记账的斤用户组别。晴你应当使用垮该栏来限制急可以进入日剃记账的人数币。院系统震系统阻止新供人进入日记归账时将选择伏复选框。错操作员成输入使用者薯的姓名。顺或者可在分锐类标识上选躁择需要用于罢报表的范围洁。赖系统将填写御历史标识的掀各栏位。瞒创建发票日轿记账旧除了发票注倡册之外，还离有可能创立注另外的日记以账类型来登霉记供应商发错票，即发票膨日记账。将婚采购发票或旅销售发票输雨入日记账，棍交易将得到量确认。这也棕就意味着可吧以将交易直锅接进行登录剑。已经登记企但尚未登录壤的发票可以散通过点击功妨能菜单并选腔择发票库后男，从发票库尤中得到。暮创建发票日缓记账各从应付帐款克菜单选择日痛记帐，发票脏，发票日记券账。广按盐CTRL+陷N去，或者从工悠具条中选择么新符号以创蓬建新栏。过或者可从概贱况标识上完岔成：删栏位君动作禽日记账名称桂为日记账选艘择名称。耍日记账编号叔输入分类账碧日记账的日兰记账号。朵说明臂输入日记账皆的简介。近系统将方法旬填写以下栏素位：盖P(血己过账润)舒栏位表示支章付已经过账挨。脆L(鱼日志语)派栏位表示已截发现发票中赛存在错误信晚息。恐T(理己转移恨)顿栏位表示已想经将发票转柏送到发票确液认日记账。乘在总述标识膛上，已填写忙的栏位一是薯填写的来自卵其它标识的打数值，或是森填写的大量箩选项中的首业选数值。谦或者可在设裹置标识上完背成下列：帐栏位让动作织账目类型神选择起始账求户类型。咸抵消账目扛选择要用于墨日记账栏的惑起始账户。皇或者可在己具中止标识上轻完成下列：洗栏位挤动作贺用户详选择复选框盯防止进入日张记账。摘系统将自动燃填写选择复魄选框的使用乌者的姓名，恢从而防止进致入日记账。桐用户组奶选择允许进小入日记账的召用户组别。劲你应当使用背该栏来限制恭可以进入日冰记账的人数猎。萍系统宣系统阻止新巷人进入日记父账时将选择典复选框。挤操作员蛮输入属操作员脸的姓名。牵在分类标识婆中选择需要瓜用于报表的奴范围。杨系统将填写美历史标识的禾各栏位。思创建发票核鞋准日记账取可以创建日兽记账，通过眉它来登录和迅核准金付款发票。敢可使用登记题方法来确认消有关采购和忙销售的发票桌，比如说办催公用品，服础务项目等。腾这些都没有油被创建为采怒购单。登记馋可以确保发介票在付款之球前由负责人负确认。辆从这可以将啊发票从及票拴库中转移。岛创建发票核锹准日记账缓从应付帐款博菜单中选择奋发票核准日园记账。解按陆CTRL+雕N谣键，或者从文工具条中选础择新符号来龙建立新栏。罗或者在概况算标识上完成毙以下：适栏位么令动作飞日记账名称搏选择日记账粒的名称。返日记账号介输入分类账事日记账的日宰记账号。盆描述即要输入日记委账的简介。买系统将填写泻以下内容：编P(行己过账龄)蝶栏位表示发画票已经过账挨。群L(椒日志津)龟栏位表示已图发现发票中杰存在错误信优息。谜系统将填写显总述标识上跪的各项内容叙。冠已完成的各识栏将根据来亮自其它标识仇的数值填写效，或者根据抚其它选项的晋首选数值填煮写。浙或者在设置娘标识上完成奇：园栏位钢动作业账目类型警选择起始账谊户类型。降抵消账目判选择要用于堡日记账栏的托起始账户。岔或者在己中惑止标识上完概成：弄栏位怎动作筛用户独选择复选框生防止进入日遍记账。报系统将自动梦填写选择复雹选框的使用赠者的姓名，辆从而防止进摸入日记账。帮用户组班选择允许进溪入日记账的鼠用户组别。溉你应当使用扒该栏来限制隔可以进入日先记账的人数侦。派系统皮系统阻止新饲人进入日记漆账时将选择箱复选框。绑操作员荡输入睡操作员例的姓名。碰在类标识上耳选择需要用英于报表的范兴围。方系统将填写混历史标识上伴的各栏位。府确认支付发必票映当发票登记胖之后，发票名必须被确认释。确认可以招由发票核准宾日记账或者腔发票日记账济进行，这要泰取决于发票奸是否已经登森录。后文将舌解释这两个窝过程。请注诞意这些过程姐不能混同。哄除发票登记慢，过账和发肝票日记账是方一块的，而黑发票注册和咬发票核准日组记账是一块汗的。敬未过账注册茧或确认的和软发票亏核准荷过程沾收到供应商孕发票时，要趣进行登记，指并等待进行志登录，直到羽发票得到确泄认为止。没卵有登录或确吴认发票而进梨行登记时，结首先要使用戒除发票登记扎登录，然后灯用发票日记请账进行确认雀。选择采购猪日记帐菜单积中的除发票效登记登录。汽登记将创建脱一系列有待由确认的发票城。为了确认苹这些付款发绝票，请完成在以下步骤：塞从采购日记踪帐菜单中选验择发票日记抖账邪点击日记账萝中的功能菜傅单，然后在滑发票库屏幕任上选择发票街库等待登记眼，但确认后幅并不显示。昌点击核准键多，将发票转监送至发票日适记账。宜输入更新情文况到已转送视的发票，并永登过账票日篮记账。匹过账及汪核准餐发票的过程粉为了登记已危确认的登录驱发票，必须赤首先使用发担票注册，然凳后使用发票鼠核准日记账衰。锅在采购日记祸帐菜单中选泊择发票注册乖，输入外来围的发票，然标后登录日记恰账。这时可境得到提示表涨明收据已经岗登录并转送顷到集中处。德集中处可从的发票库中的赠查询看到。袜要确认发票若，选择采购昆日记帐，然驰后选择发票墨核准日记账鹅，并完成以徐下步骤：备选择或创建员新日记账，鉴并点击行键娘。含点击取回收僚据键。畜输入收据以迷便传送到确慧认的日记账皇上，并点击绵OK榜。监输入更新情锡况至转移了阴的日记账上抽，一是登录头日记账，或童重复第二第浆三步，直到孕全部发票都血已经得到确反认。罢核准创提示报表踢报表生效确移保发票是等食侯支票时间尾的核准。供澡应商报表包裤括己核准打震印列表但未凡核准发票。鸣报表以负责百任员工排序位，及打印己羡核准发票的饮每一个负责嗓任员工。葬这个表可以壤分派到股负责任员工拌。改创建影支付日记账崖可为供应商替发票支付日裙记账。胖创立剖支付日记账贝从采购日记立帐菜单中选再择支付日记争账。涝按饺CTRL+瓶N盛，或选择工占具条上的新惠符号来创立压新栏行。海在概况标识城上完成：局栏位盘动作勺日记账名称像择日记账的形名称。闻日记账号搭输入分类账滤日记账的日纪记账号。敢描述唐输入日记账程的简介。毕系统可填写脂以下内容：氧P(感己过账示)喉栏位表示发都票已经过账辣。旁L(汇日志观)遮栏位表示已敬发现发票中愚存在错误信裳息。皮系统将填写绵总述标识中输的各项。墙已完成的栏劳位都可填写镇上来自其它谜标识的数值汤，或者各种素首选数值。崖在设置标识歌上完成：本栏位疾动作桑账目类型鹅选择起始账龙户类型。晕抵消账目候选择要用于汉日记账栏的庆起始账户。志在己中止标异识上完成：犹栏位系动作悼用户剃选择复选框陷防止进入日某记账。尊系统将自动蚂填写选择复震选框的使用蹄者的姓名，挪从而防止进跟入日记账。施用户组抄选择允许进融入日记账的栽用户组别。昨你应当使用呼该栏来限制欣可以进入日灌记账的人数苍。胁系统砌系统阻止新异人进入日记每账时将选择仙复选框。抵操作员妙输入坦操作员作的姓名。能在分类标识政上选择希望世用于报表的锈范围。因系统将填写码历史标识各增栏位。记录支付滔将付款记录葬到支付日记益账里，并对僻交易情况进含行编辑。记乖录付款包括筝以下方面：体创建支付日乱记账疑手动输入支汁付或生成支拘付建议贯编辑未结算捷交易输入支付肆根据与供应帽商协议的付竞款条件，可零用仪Axapt涌a云进行付款，摧并记录。必恳须将付款情源况登录给供财应商，以便叼将采购日记闹帐资料跟一辞般分类账资道料协调。霜在供应商支汁付中输入一驶般资料泉在采购日记善帐菜单中选踏择支付日记蓄账。沸在概况标识需中选择希望岂过账支付的秋日记账。点击行键。饼按棒CTRL+筛N样，或者从工颠具条中选择晨新符号来创摇建新行。衡在概况标识殖下完成：蝴栏位尽动作趋账户拼选择希望进历行付款的供温应商账户。伶交易文本抬输入希望出翻现在付款情走况中的文本绩。草借方黑为交易输入辉借方金额。苹贷方退为交易输入程信用金额。悬抵消账目类节型哭为起始账户恶选择账户类蓬型。蜓抵消账目吐为交易输入渔起始账户。唇也可以在总片述标识下完江成：愁栏位州动作秒公司弄选择与交易运账户有关的岗公司。值账目类型谅选择账户类权型。瓣货币玉选择交易货灶币类型。勒兑换类输入交易的举兑换。战抵消交易公暴司牙选择与交易肺进行账户有棚关的公司。监抵消交易条云款模输入为交易肢的起始账户管而设的分类泛账户。福在分类标识虾中选择希望指用于报表的梅范围。就系统将填写炉历史标识中犯的各栏位。匠用户将能看敬到有关收据鄙和全部日记租账的全部资奇料。式为供应商输坟入支付详情取从采购日记钱帐菜单中选脚择支付日记节账。裙在概况标识似中选择希望听过账的付款昏的日记账。点击行键。遵在支付标识仅中完成：财栏位架动作鸽建立支付方树法夫选择希望使夜用的付款方味法。著支付规格伶详细说明付吓款情况。揭支付标识丈输入付款的胜身份认定。惑记录毯输入希望出巩现在屏幕上顶有关付款的铲说明。分过账概要洪希望用于交蒙易的登录文渗文件。齐结算类型储选择希望结加算的交易类辟型。学文檔蚕输入生成了源收据的文件汽号码（可能寺是供应商的梨发票号）。碗日期予选择希望结暴算的交易类补型。谦为供应商支封付输入银行慢资料装从采购日记鼓帐菜单中选旺择支付日记纵账完在概况标识饶上选择需要狐登录付款的扇日记账点击行键虹在银行标识宝上完成：谊栏位撒动作遥银行交易类唐型于要选择银行片交易类型。享支付参考晃输入付款的辜技术要求，箱例如外币系州统可识别的彻数码。押取款银行思选择银行账映户，可由此常进行付款。疗系统将在历键史标识中填传写所有栏位舞。系生成支付建贞议景从支付日记烤账中，有可问能生成付款裂建议。这个崇建议自动生梅成若干栏，钓这些栏位都吐可以在登录即前进行编辑隆。嫌这些付款栏熟位都是在开狡放的或者已券经确认的供填应商交易基承础上生成的辉。骆有两种付款堤建议：珍到期付款建粗议：搜索付犹款已经到期弃的供应商交承易。掉结算折扣建吵议：搜索满浪足结算折扣羡标准的供应距商交易。稻这两种方法遵相辅相成，门因此可以确封保到期付款付建议，即使晓已经进行了雷有关结算折刘扣的建议。剧这些建议都班可以从同一鸭日记账完成屿，一旦供应厉商交易已经量进行了结算冤折扣建议，沙就不回在付盏款到期的时云候再被加以薯考虑，反过胜来也是如此旬。映为了生成付信款建议，选宣择支付日记订账，点击碰FUNCT宽ION唱菜单按键，绕然后选择到贴期付款建议蹲或结算折扣做建议。屏幕悠将出现对话召框，请填写吹。罩栏位疼动作订从账目栽选择有待登纳记在付款建澡议的第一个津供应商，保敌留账户栏的娇空白，以便迫选定全部供盘应商。幕目标账目刘选择有待进浩行付款建议酒的最后一个港供应商，保崖留账户栏的凉空白，以便欢选定全部供帖应商。兆起始日期售输入栏中输慕入有待进行灰付款建议的蓬供应商交易距的第一个日休期。肉终止日期筑中输入有待视进行付款建享议的供应商筋交易的最后毛日期。据忽略结算折该扣日期茎选择此复选发框来给付款掏进行建议，杜即使结算折连扣日期已经芳逾期。兰支付日期博输入付款应古到日期。如拐果在结算折避扣之后选择誉了付款建议洋，这空将被驻起始日期，减确保付款及碧时。衔这个日期只驳有档付款方社式已经创建欠之后才能使冤用。膏支付作业日厚输入付款到根期时是星期孙几。凳只有当付款凶方法已经创帆建为模“行周次俭”柿时才能使用游。哀自动开始限选择这一复镜选框来检查员供应商收支正状况。如果强供应商付款恢总额超过了糊系统中的供鸭应商收支状削况，付款将治无法生成。晌包括债务人仅选择此复选诊框来检查供摩应商是否已司经被登记为亭顾客，检查乖供应商与公脚司之间的金从额是否有正额差额。如果湖有正差额，望则付款将无及法生成。番日记账分开怀过账蜘从供应商那斜接收了发票辛之后，发票竞包含有已购兔买物品的细倒则。这些物慌品可以鄙过账乎到不同的成乘本账户，并蓄且不同的物篇品税率不同倡。这些情况滑可以通过使创用来自供应谢商发票日记圣账的收据的弟细分功能来闹进行管理。讯为了喂分开捐这些劲过账帐，要完成以享下步骤：肌从采购日记扎帐菜单中选语择供应商发间票日记账，怕并打开该日叫记账。恭输入供应商眼发票。源点击功能按朱键，并且选著择收据细分敬。贪屏幕分为两鹊个部分。上屠部分显示有复关税务分配房的资料，下殖部分显示登扫录的账户。但对于任何增怜值税组别或趴货物增值税化组别，输入愚含增值金额职和非含增值饰金额。振如果有必要数，已计算过除的税额将进葛行订正。廊指定账户号青，金额和其银它登录资料瓜。衫当余额为零板时，各栏位建将转入日记叫账。证点击更新按周键，把各栏挎转入日记账渡。旗收据的细分乒功能从一般渠分类账菜单辰中的一般日鲜记账也可以巴得到。溪编辑未结算食交易录你可以对处泡于守未结算巷状态的交易贷进行编辑。使为了编辑未批结算交易京从采购日记塔帐菜单中选臣择支付日记锋账。挠从对话窗口致上部的下拉违选单中选择掀未结算年。壤从概况标识晨上选择需要狐编辑的日记株账。述点击行按键伍。才在适当的栏慧位中进行编无辑或更改。筒登记供应商京发票展可以对供应歼商发票进行奶登记。谢登记供应商兰发票畜从采购日记厉帐菜单中选爆择发票注册父。沟按烂CTRL+氏N鄙，或者从工驴具条中选择嫁新符号以创差建新行。丽在概况标识今上，完成以世下步骤：粉栏位坊动作冷日记账名称啊选择日记账跨的名称。添日记账号拜输入分类账间日记账的日堡记账号。稿描述静输入日记账殃的简介。骗系统填写以乘下内容：独P(杜己过账越)件栏位表示发喊票已经过账茎。育L(太日志法)围栏位表示已妹发现发票中伏存在错误信清息。职T(礼己转移眉)朗栏位表示已树经将发票转栽送到发票确伸认日记账。遭系统将在一震般标识中填列写各栏。题已填写的各丹栏来自其它胸标识上输入撤的各项内容焰，或来自各归选项中的首绢选内容。棍还可以在设趋置标识上，漠完成以下：晓栏位企动作雀账户类型县表示要选择草起始账户类贸型哄起始账户荒表示要选择瞧用于日记账插栏目的起始踪账户。挡还可以在阻落止标识上完膝成以下：册栏位颂动作洪用户剃表示要选择植该复选框来守阻止任何人寺进入日记账薯系统将用选估择复选框的淘使用者的名瞎字填写操作姑者的姓名栏圣，从而阻止眉其它人进入渣日记账厚组别遣表示选择允秆许进入日记锻账的用户组免别匀,出可使用该栏光来限制可进伏入日记账的胆人数。扎系统卧表示如果系种统禁止进入碗日记账，系打统将选择该摊复选框。条操作者问表示要输入插操作者的姓家名慕7.钉还可以在济分类秤标识中选择板需要使用报狡表的范围鬼系统将填写床经历标识中赤的各栏。哄输入税款资弟料河可按照每个善供应商要求箭输入税款报暂表资料机输入税款资竿料罩从采购日记命帐菜单中银,蜘选择供应商职选择设置标咳识蔬从税款组栏耳中选择供应咽商税款组别春。税款组别里包括了货物疲交送地点所顷评估的税款哑。关于税款训组别，请参加看耗使用销售税闹。休在免税号码固栏中，输入晴顾客的税款色解除号码。效如果顾客为章非赢利组织志活顾客不是绍产品的最终捆购买者，要赛在本栏中开坡设一栏。耕在废1099别报禁表栏，选择疾该复选框，炕为供应商定说单创立护1099谁表格豪在联邦课税淹标识，输入锅供应商的登至记号码，连颠同用于技1099烧报表的联邦太部门名称。罩从信箱代码滋栏中，选择纳该复选框，午表示需要将化栏目打印其榆上。使用交易坚如果需要核粉对采购日记拜帐交