京九物业管理有限公司管理制度汇编

PAGEPAGE86-东莞市京九物业管理管理制度和流程汇编二零零七年三月目录TOC\o"1-2"\h\z目录2第一篇4行政管理制度4第一章文件管理制度5第二章档案管理制度7第三章印章使用管理规定12甘第四章颗每员工名片管韵理规定出细14友第五章花卧证照管理制难度夺肺14脏第六章静船证明函管理西制度翁哪15能第七章断夜会议管理制统度映丽15四第八章师刺办公耻物资管理规总定尾陶16株第九章蜡沟公司车辆管壳理规定酿微16坟第十章链剩考勤管理制条度具废18间第十一章政针出差管理制感度扁辞21株第十二章均和通讯费用管内理制度取驳22财第十三章活晴计算机使用锈管理制度举倍22僵第十四章饮独非工程采购邪及收货管理戒制度画佣24傲第十五章悼基库房管理办争法蛋诸24止第二篇阅刃30贼人力资源管拳理制度像畏30败第一章院别总则酱铃31及第二章才麻录用与异动痒筛31丰第三章淡速员工管理跑培41拐第一节似清制服管理规领定板窃41润第禾二节物办公侵室馆管理规定钻拳拣搅粮哭趋临域蒙捏拳42淡第三节宾劳厨房及用餐宪管理桶揉44汪第四节虽虫宿舍管理规悼定梯主45里第搞无节军工伤管理制仁度萍严慌再今意睛忽拍篇46仙第四章息从橡投诉管理制域度药涉48辈七、处理结侍果的执行猴缴49占第五章暑峰薪酬及福利副鸡50恨第六章挣芝休假俘捞51备第七章泼涛嗓保密管理规椒定桶分55妙第八章戚某员工培训方终56己附：培训制拳度奋猴65雕第一章尽搞总则包践65姜第二章转哥培训管理功甲能马段65泳第三章刊恨培训工作程扫序则仍67厉第四章煤隆部门培训圆睁68睬第五章工斥晋职培训蜻煮6陡8闸第六章喜劝专题培训吗作69桑第七章费绘层级培训呜龟69到第八章毁际培训管理宋堂70吉第九章意浆培训档案管静理貌序70眼第十章欲幼培训评价催盖70册第十一章盒妹培训纪律贷阅70具第三篇仙痰72光财务管理制伐度紫划72拉第一章仔棒物资管理办迅法申斗73让第二章查门借款、报销裙流程及办法肚斩76熊第五章结束佣语疤惨。第一篇梢行政管理制介度百第一章窑文件管理途制度莫第一节装总则鹿一、为适应裕公司全方位揭规范化科学都管理，做好安公司文件管标理工作，使倍之规范化和蛮制度化，特眼制定本制度犁。纳二、公司文同件是传达方逢针政策，发渐布公司行政盒规章制度、蚁指示、请示剃和答复问题只、指导商洽错工作、报告乒情况、交流吗信息的重要坦工具。因此秧，必须认真凳做好文件的蜡管理工作，锁有效地为公教司发展服务邀。目三、公司全触体员工都应睁发扬深入调佛查、联系群卡众、结合实品际、实事求皇是和认真负芬责的工作作勺风，努力提泄高文件质量似和处理效率拾。镜四、文件处唉理必须做到劲准确、及时电、安全，严主格按照规定丰的时限和要南求完成。公渡司文件由搅总经办佳统一发放、透传递、用印县、保管和立邻卷归档。便第二节撒文件分类糊一、规定。其发布重要的预行政规章制拉度，采取重佛大的强制性斤行政措施，腊用跪“半规定芽”关。共二、决定、庄决议。对重静要事项或重蔬大行动做出礼安排，用暮“寒决定敌”业。经会议讨秀论通过并要透求贯彻的事轮项，用碗“挡决议妙”栋。甘三、通知。痛转发上级机价关文件，批缓转下级文件社，要求下级与办理和需要冶共同执行的止事项，用喂“鹊通知帖”戒。壶四、通报。帆表彰先进，征批评错误，锁传达重要信化息，用漂“酷通报大”水。篇五、请示、计报告。向上榜级请求批示粉与批准，用毅“年请示刑”邻。向上级汇浪报工作、反茅映情况、提漠出建议，用转“萄报告毫”杏。飞六、批复。同答复请示事尿项用多“瘦批复首”傍。剃七、函。商光洽工作、询打问问题、向篮有关主管部裳门请求批准钳等，用仆“汤函厨”池。猫不轮撤页荣后胸赠垦太蓄第三节川文件格式蒜一、文件一件般由标题、福发文字号、祖签发人、密抄级、紧急程练度、正文、缓附件、发文红时间、印章睬、主题词、饶主送单位（动部门）、抄影报（送）单增位（部门）刑等部份组成隶。亿二、文件标火题应准确简牢要概括文件廊的主要内容脚。甲三、发文字牧号包括代号倘、年号、顺玻序号。史四、公司发绩文代号分为幼四种：庆①“招xxx发龟”眉、摊②“膛xxx人发悔”颗、替③“箩xxx客发亦”沟。冠以上述动发文代号的樱内发文件应花对全公司具跑有效力，对龙外发文应代涉表公司的整直体意志。垮发文一般应鸦该是对公司射各方面事务碗具有一定指惊导性或约束赌力的事项的刷宣告，日常露预康称坑冻灾伶笼“渣xxx发锄”疗用于公司及非各部门的对阶内对外发文出，由总经办昏统一编号；矿“雅xxx人发创”稼、俊“刘xxx客发乘”念分别用于人松力资源部的万对内对外发帝文及客户服辜务中心的对忽外发文，文听件由发文部抽门自行编号吩，挠行政部永统一认定。族（公司其他鬼部门均以经“提xxx发功”旗的代号发文店，以膨②牧、管③纷代号发文，煌须在发文权赞限范围内。石）刺五、文件必煤须盖章或签忘字。薯六、密级分陡为悔“东绝密版”说、皇“岩机密奉”低、名“尾秘密屡”朱。份七、紧急程婶度分为恨“鱼特急介”孤、冻“替急驼”映、宅“责平箩”给。肆八、文件内产容要求事实锯清楚、观点讯鲜明、条理洗清晰、文字骨精炼、用语挺准确。玻九、发文单央位必须注明牲全称。眠十、多页文字件应标明页榴码。锈十一、文字送从左至右横度写、横排，罩左侧留装订袋位。往字体采用宋料体，标题为茫3号字或4玩号字、主内慰容为4号字助或5号字为谅标准。跪十二、文件挽纸一般使用砍A4型。乱第四节询收文予一、收文一丑律使用《好东莞市京九娃物业管理假收棵文簿》。灿二、外单位角来文均由蜂总经办遍指定专人收节文，由总经刑办统一拆封季、登记，根欺据文件属性颜及时分送相慨关部门。印第五节渴办文解一、办文包漆括文件的分猛送、传递、药承办、催办止等程序。局二、办文由千总经办潮统一安排，绞包括文件的括分送、传递舍和催办。阔三、协办部可门必须积极赠配合主办部唉门完成文件视处理。乘四、文件的盲催办由总经席办负责，防那止漏办或延消误。轰五、严格按协照时限要求闭完成。疼六、文件传毛递必须保证烘安全，完善伸签收手续，言防止文件遗桑失。美七、文件办艘理完毕后，裤统一交由咽总经办胳指定专人保施管、立卷归帐档。阔第六节疏发文扇一、发文一道律使用《仔东莞市京九竿物业管理屠发旬文稿纸》。堪二、发文程畅序如下：亡公司内部发魔文光:销拟稿人陈→写部门经理在/主管圾核准雁→敬副总经理谎→取总经理养→量吉行政部债统一编号伯→乳打印抱→魂盖章（签字哪）奏→烧发文归→劫备案对外发文:扰拟稿人核→此部门经理离/主管翼审核耀→迅副愚总经理名→怖总经理核准艺→烛行政部台统一编号狮→抽打印掩→层盖章（签字代）对→剖发文厚→购备案稿第七节凤其他绳一、时限要燕求：匪1、特急：毁限４个工作北时内完成。腿2、急：限及８个工作时剖内完成。铲3、平：限询１６个工作累时内完成。敞二、文件的汗保密要求：丈1、绝密文它件：阅后应寨立即退回发雀文部门，并艺由发文部门骑保存在保险物柜内。荷2、机密文榜件：阅后应俭立即保存在虫保险柜内。此3、秘密文亚件：阅后立顾即保存在文殿件柜内。量4、公司各志部门、下属拨各子公司、吓各附属组织描与分支机构波的全体职员朱均负有保守投公司秘密的仿责任与义务残。责三、文件立随卷归档按照宁《档案管理雷制度》执行寇。绒四、总经办妇办公时间安神排：原则上孤总经理办公雹时间不得打饺扰（除总经餐理特允外）辩，对外处理段公务时间规屡定为正常工削作日的下午筋3：00乏——讨5：00拳；同时，各封个部门必须笔指定专人与劳总经办联络颂沟通，需签券字单项呈总据经办统一提歪报总经理批镰阅并分发。志第二章辽档案管理握制度嘉档案是全面侮反映公司经讽营管理各项抢活动的历史丝记录，是实蜘现今后决策关科学化的重肥要依据。特源制定本方法辰，各部门必忙须按本制度障认真做好档喂案管理工作驼。盒第一节缘档案范围葡公司各种具答有保存价值脖的文件、图哈纸、方案、陪软件、图片酬、音像、实凯物等都必须分立卷、归档损。筛其中，文件晶包括：规划沫、计划、技怀术资料、工摘程资料、财滨务资料、人敞事资料、会堤议纪要、项苗目方案、合束同协议、内尚外行文等。零第二节查档案分类洒及编号裳一、档案按汽其内容及关妹联部门可分吃为六大类：1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、拓展类贸二、机要档航案须在档案番编号后注明哲：绝密、机蝴密、秘密。弓具体划分规辜则见本制度绳第三节第二质条。学三、档案编户号以朗“矮一案一号注”仔为原则，遇平有一案归入槽多类者，应退先确定其主足要类别进行泳编号。令四、归档后滩须填写《档妙案管理登记攻表》（附表协1）。见第三节孕机要档案追一昏、舟机要档案按趟其内容分为弹“冻绝密杰”嚷、文“到机密给”朋、挂“攻秘密亦”台三级。其中农：屡二搬、仍划分标准：垮绝密档案包着括：恒公司经营发裙展中的经营弊战略、经营跟方向、经营栋规划、经营伤项目及经营雄决策、战略鉴性的合作协佳议及金额在咬10万元以鞠上的重大合仓同。勉机密档案包胳括：访1、财务资林料；周2、公司重份要会议纪要锐；长3、公司经鸽营情况；即4、人事档朋案、薪资性袄档案、劳动泼合同；僻5、技术资背料；还6、金额在蓄1万-10喉万元的合同馋。诊秘密档案包肝括：扔1、重要项寄目资料；麻2、项目合讽同协议。将第四节扒档案装订扛一、以左方顿装订为原则兴，右上角标揪明档案号。杨纳订烫规孝驼诚枯第五节营保存期限馋档案保存期炒限除政府有左关法令或本乐公司其他规垮章制度特定准者外，一律育按照下列规尸定办理：座一、永久保寄存：1、公细司章程；2虏、股东名簿忘；3、股东筛会、董事会语、监事会会航议纪要；4香、公司证照揪；5、各级忍批文；6、则印鉴；7、叶公司年度经霉营计划；8芝、公司年度宏经营总结；拴9、年度财洋务报表；1倾0、技术资拳料；11、断不动产所有要权状及其他贞债权凭证；赴12、人事跟资料；13坚、大型活动捐图片、音像捷资料；14也、其他核定浮须永久保存枝的文书。坝二、十五年项保存：1、膨会计凭证；蓄2、其他经庸核定须十五半年保存的文赛书。(其它搏财务档案的慧保存期限按奴国家相关规瓣定执行)尘三、五年保纺存：1、期奇满或解除的影合同协议；虾2、完结后慌的项目方案仓；3、其他秒经核定须保缎存五年的文摔书。美四、一年保蝴存：1、部婚门工作计划死及工作总结狐；2、完结份后的部门请耗求报告；3疮、完结后无吧长期保存必鞭要文书。掉五、公司规陶章制度由总测经理办公室液永久保存，腊使用部门视胁其有效期限勺予以保存。保密措施蒸一、责任人寸机制：主管重领导、部门城负责人、项叹目负责人、府知悉或涉及赔秘密的职员镜均负有相应俩的维护和管有理秘密的主旅要责任，必摊须采取必要白措施防止泄铜密。谁负责立管理的秘密瓜发生事故，饰则就追究谁宇的主要及连俊带责任。倒二、管理机范制：属于公毁司秘密的文景件、数据和电其它物品的蹦制作、收发暑、传递、使贵用、复制、盒摘抄、保存饲及销毁，由男总经办或主剧管领导委托添专人执行；择部门业务及增管理秘密须蜡由部门负责朴人亲自或委丢托专人负责椅管理；各部唐门设专人负兵责文控（称度为晚“姑文管员恰”愈），收发、氏复印、传递酸、携带由文乔管员专门负茫责，文管员量必须保守秘自密，并采取饼必要保密措淡施。各部门木负责人可视养具体情况决纪定所掌握或蔽知悉的秘密乡级别，可由主文管员提请监文控中心加崇盖专用章后葡封存（封存怀后可放在本孤部门）。川三、秘级档税及物品采取澡如下保密方肿式：侦属于公司秘室密的文件、粒资料，依据锈“认绝密扫”继、象“卷机密榴”裤、下“梯秘密换”冶标明密级，惠并确定保密感期限。保密拢期限届满，踩则自行解密荣。此项工作伶由总经理、桂主管副总及籍HR拆经理亲自负召责或授权总垫经办文秘及亲文控中心相馒关文管员负凳责。慌非经总经理元或主管副总厚批准，任何稍人不得复制听和摘抄，部软门负责人可脂查阅职员档键案（包括基妹本数据、薪覆资、培训、米考核等），虫但不得复制薯和摘抄，薪悄资档案各部鉴门负责人可源掌握。采在对外交往颗及合作中，屠需提供公司啊秘密的，则丸须经总经理攻或主管副总娱批准。戒职员私人交柄往及对外通晋信中，不得妖泄露公司秘胁密，禁止在府公共场所谈别论公司秘密坝，不准通过贿其它方式传意递公司秘密轨。侧平时若无工筛作实际需要吸，不应查看忧或讨论公司晌秘密，保安您人员经授权垄可不定时检君查职员携带框外出的物品呢。础本制度祥见被《保密制度秋》。流第七节佛保管部门熔一、财务专够项机要档案础由财务会计命部负责保管沃。东二、人事专疫项机要档案钥由人力资源衡部负责保管值。秋三、股东会巨、董事会、盖监事会资料懂由董事会秘恰书保管。蚊四、其他档敞案均由总经趋办指派专人拘保管。挠第八节立档案移交环一、公司各沸类证照、批段文在颁发之拨日起移交总恰经办。记二、公司章桌程，股东会横、董事会、尸监事会会议芳纪要、决议羞，应自签发乞之日起三日训内移交总经铁办。疯三、合同协摄议应在签订梨之日移交总山经办。肠四、财务档葡案、人事档丛案由部门自乳行立卷、归础档、管理。抽五、其余档幼案半年移交屋一次，时间狼为每年的１决月和７月。仰六、档案移赢交须填写《暖档案移交清彩册》（附表匀2）。亿七、《档案躬移交清册》拔一式三份，甩移交双方各方一份，总经渗办留存一份址。蚂第九节输档案调阅条一、因工作暮需要需调阅缺档案时，须贴填写《档案裳调阅申请单尖》（附表3刃），并经相差应核准人核隙准后方可调暗阅。称二、行政类饶档案、财务真类档案、人数事类档案、派业务类档案倘、工程类档霉案、拓展类咏档案的调阅采须部门经理厦核准，跨部木门档案调阅具须总经办主酿任核准，但踪仅仅限于档厦案的查阅、看复印，使用琴原件或调阅葡机要档案资青料须总经理尺核准。（保颈密性档案的妻范围见《机袋要档案管理久制度》）。赴三、档案管温理人员必须孙严格按照《泪档案调阅申秧请单》的内涨容，将档案刷调出，供调誉档人查阅。碰四、调档人挑必须是《档雕案调阅申请鸭单》里注明稍的查阅人。墓五、《档案恰调阅申请单朝》由档案管壤理人员留存穗备查。影六、档案借施阅时间最长号不超过8个疮工作时。浊七、如调档绕内容更改、婶调档时间延杆长，应按调促档程序重新秒办理。舍第十节燥档案销毁搞一、超过保毫存期，且无纤保存价值的姓档案应销毁迫。密二、需销毁必的档案由保将管部门填报霉《档案销毁良申请表》（昌附表4），似经相应核准悄人核准后方恋可销毁。幻三、部门内午部档案由部瓣门经理核准愧销毁；机要蝶档案由总经例理核准销毁将；其余档案矿由总经理核凶准销毁。茧四、销毁档改案须两人以席上人员共同兼完成，总经爸办指定专人伍监督销毁，疑并填写《档撞案销毁登记仔表》（附表组5）。而五、档案销步毁每半年进昼行一次，即志每年的１月参和７月。口朴却侵侄考岩压望第十一节絮其他肺一、档案管则理人员应妥都善保管，防池虫蛀、防霉里、防丢失，傻保证档案安茶全。常二、所有档缝案应有专柜资存放、加锁搁，定期清理购通风，防湿或。涉三、所有档烫案不得随意累查阅、复印椅，不得置于俘公共场所。兰四、本制度便附件包括：洁《机要档案验管理制度》示。第五、以上表毙格均由总经旱办统一编号金。叼六、各部门忌必须严格按愤照本制度相派关规定保管倦档案。啦第三章论印章使用包管理规定倦一、根据公悔司不同业务扭的工作需要种，公司印章鸦有不同的使米用范围。为锯保证公司的爪合法权益不尿受损害，杜脖绝失误发生甚，特规定如炊下印章使用科办法。竖二、印章刻总制按公司业链务需要由部琴门提出申请经，公司领导雕批准后，由趣总经办统一想办理。印章棚刻好后由总瞎经办办理印形章登记手续企，填写《印嫩章管理登记趴表》（附表栽1），备案赏并留好印章辱样图。纸三、总经理烤通过授权赋桨予一些部门琴对其部门（锻专业）印章进的保管权和妖使用权。由沈被授权人在掌总经办签字狡领取印章，锋指定专人保怒管。断屯甩熔女催浆惕公司印章使戴用范围、保馒管人、使用尖印章审批人馋等规定见下含表：旦序号尿印章拔名称厉使用范围荣保管灶部门琴使用审批人滤使用规定变备注判1疼公章游公司对外所绞有正式文件傅,款对内通知等屿正式行文惑总经办嫌总经理专或授权人变2胃财务其专用章料公司正式财柴务文件、报局告、证明、恳票据等刮财务坊会计部颤财务会计部折经理摄财务报表使罩用时，由财返务会计部经耀理审批，除点支票用印按羡照《财务管伟理制度》相精关规定外，鲁其余均由总菌经理核准寿3女合同浮专用章吩公司各类合晌同式总经办形参见<<合映同管理规定微>>腥参见《合同赤管理规定》雾财务合同需蕉总经理核准月4惧法定代表人白印（支票）脆支票子财务畏会计部突见《财务制暮度》有关规锅定逐见《财务制放度》有关规掉定筛5口法定代表人沾印（除支票罩外）不公司正式的疫合同，财务堤报表文件、捧票据朵总经办柿总经理或授池权人古《合同管理陪规定》乌6界行政部章新公司物品进随出证明门行政于管理部头行政部经理剪7催人力资源部瞎章旦公司人事证末明暂员工聘用、辩解聘等各类寒通知熔工资发放,右调整通知枝对口单位函请件往来利人力乞资源部否人力资源部帮经理委重大事项与按外单位人员逆出具证明，背需总经理审响批蜡8蒸工程专用印副章东工程施工告逢示欠工程建设中籍与相关单位艘的非正式函绒件往来炸工程建设维丰护中心评该章暂用公捷司公章魂9镰客服中心印蓝章管用户通知、雨告示确客户申述处寒理的回复猪客服霉中心阁该章暂用公杨司公章宝印章由指定漂保管人专人躁妥善保管。浪保管人对所旧负责的印章应丢失或盗用酬，所引起的情经济损失和追法律责任等觉负全部责任蛇。貌当印章管理器人变动或印回章在经公司旅领导审批同结意调走时，派应及时办理亦交接手续，陡填写呼“钢印章管理登局记表就”吊。印章的使用班1、每枚垒印章使用前写要由经办人弦填写《印章府使用审批单德》（附表2迎），并经指缝定的审批负财责人进行审猎核。审批人坐要按公司有裂关规定审查蚊要加盖印章蕉的文本内容症是否在授权流的范围内，赶审批通过后具通知印章保漠管人员后，冲方可使用印眼章。审批人替对文本加盖莲印证后的一仅切经济损失前和法律义务路负主要责任治。印章保管畜人须将加盖伸印章的文本末连同《印章毫使用审批单丧》归档保存仆。秆2、公司些印章原则不稍允许携带外才出，如确系丙特殊需要须吼经部门经理幸提出书面借艺用申请，并贸经总经理批繁准签字后方糟可借走，借次用时须填写疗《印章借用凭申请表》（浮见附表3）盘，并必须两假人以上一起棍办理借用手候续，在借用恒登记表上签姜字。原则上肾借出的印章府当天归还，门不得延误。误印章外借期送间的使用由啄部门负责人都全权负责。锈3、员工版如需要公司临出具有关证协明，本人应奸先提出书面井申请，部门歉负责人审核半，总经办签品字后方可盖挪章。责任介1、印章观使用责任人客（签字人）故对印章负有药经济、行政男、法律责任觉。监印人员今对违反规定幼的签印有权经拒绝用章，攻印章保管人掏员不得私自滤动用印章。财若非法使用剃印千咬企刊承灿何盈终2、若印供章在使用、殿保管过程中群不慎遗失，阁则追究责任差人相应的行盛政、经济责嫂任，给予严亮厉的处分，尺并赔偿所发占生的一切费壁用。鸭第四章芹员工名片猪管理规定颤一、为加强逗名片的管理号，特制定本住规定。焦二、名片印谁制时间：原皂则上职员转绵正后开始印临制名片，制外作费用由公这司支付。址三、名片设旺计及制作人身：酿经营推广部义负责设计名矮片版式和名悄片的日常制器作。匹四、名片制缓作流程：职赏员转正后由玩部门负责人饶或其指定的趟文员办理申嗽购手续，并退以内部联络感函的形式书例面知会擦行政寨人力资源部傍，服行政士人力资源部谣负责审核职敬员的个人信蹲息（姓名、猪职位、通联口），审核通劲过后凭审批衰过的《特殊酒物品审购单上》由转人事改设计制作。秀五、普通职别员的名片不舞印号码弯、电子邮箱归等个人信息必，如因工作蹈需要须印手腹机号码的必离须经总经办酬审核同意后欲方可制作。拒六、不需制少作名片的岗硬位：坐一线工作人驶员犁、勤杂工、方电工、资清洁工、前满台、保安、袋普通文员，传其它非经参常性对外交袍流的工作岗询位是否需要避制作名片，映由物行政卵人力资源部探与相关部门震协商后决定线。掘七、离职人解员名片处理愚：已经制作蜡名片的职员盗离职时需将紫所有剩余名汁片退还给仗行政此人力资源部真，否则不予峰办理离职手幅续。栽八、增印名鸭片：职员名问片用完后需侄要继续印制若的，应由部气门负责人按耻第烘4献项流程通知誓行政嫩人力资源部脱办理。在九、名片的宁使用：职员转应本着节约颂成本的原则爪，有针对性扮地选择对象死使用名片，男并须注意妥料善保管，以饲防被他人冒腐充盗用。向吩客户呈送名剪片时要注意吊名片礼仪。倡十、其它规愉定：为便于匙开展业务，惭业务人员试著用期内视情椒况可以制作摸名片，但该此职员必须入戚职满两周。伞试用期内的匹管理人员是伴否需要制作架名片，由分淋管副总决定掀后报军行政侍人力资源部库。警第五章门证照管理丈制度雨公司证照由鹊总经办指定填专人统一管转理。掀证照是指由竖上级主管部谜门颁发的各般类证书、批系文等。邪被即弯屠耗武爪证照的使用持包括借用、勒复印等。陡证照使用必盐须填写《证母照使用申请附单》。宣证照借用程辉序：骨借用人申请结→胜部门负责人疑复核鸦→枣副范总经理审核迹→馒总经理核准邪→白办理借用手码续千→约归还；借用饺完毕后，应股在时限内归垒还证照保理想人。热证照复印程贪序：喝借用人申请打→张部门负责人散复核跳→略副总经理审稻核产→屿总经理核准耗→号办理借用手昏续妥→乐归还蚁如证照复印瞎件未使用，垂应立即退还扒证照保管人性。扇如需使用原坟件，则须总努经理核准。召证照复印件薪必须加盖顷“锁再复印无效吗章物”依。挑证照保管人贡必须做出登全记，认真填兄写《证照使怠用登记表》遇。妖第六章合证明函管轿理制度住证明函的范采围包括：介采绍信、法定蛮代表人证明计书、授权委蔬托书等。觉公司证明函余由总经办指攻定专人统一丢管理。国使用证明函旧必须填写《山证明函使用啊申请单》，至经部门经理榆核准后方可火。蛋法定代表人遮证明书、授开权委托书须腿经总经理核练准。拣使用证明函摧必须做好登隔记，填写《远证明函使用喂登记表》。昌严禁开出空编白证明函或页外借证明函萄。歌证明函开出锅后，使用人恼应妥善保管膏。如发生遗扯失或被盗，召应立即向主冶管领导汇报慌，并迅速采思取相应措施届，避免造成万损失；如证劝明函未使用漠，应立即退储还总经办。霉总经办应妥浸善保管证明吩函存根。幕第七章仗会议管理占制度雀一、总经理义办公例会倾1、总经理钉办公例会分农：工作例会使和专题会议团。且2、工作例德会于每周一更定期召开，关由总经理主房持（总经理叮不在可有副研总经理主持缩），会议由尝总经办召集洋。董3、专题会吸议必须由总庭经理提议，紧总经理同意桥后方可召开党。桌4、每次会宋议都应做好蹲会议记录，抢必要时应形于成会议决议锋。败二、部门主我管工作例会改1蒸、部门主管企工作例会于等每周一定期著召开（如无寇特殊情况，台部门主管例雨会一般与总燥经理办公例介会合并召开透）。弟2、公司总排经办领导至躬少应有一人老出席，由总瑞经理召集、惨总经理或副企总经理主持剩。果三、重大事壶项专题会议感1、需由部卧门经理提议牲，由总经办适统一安排。但2、会议由餐部门经理召侍集、主持，述由总经理核赚准。滴四、部门内招工作例会水1、部门内隔工作例会召莲开时间由部攻门自定。坏2、部门经式理遍/主管降主持。宝五、以上会棕议共同事项周：铅1、专题会构议的召开应折填写《会议竟提案表》。铃2、会议经侍核准召开后印，由总经办帆发《会议通户知单》。个3、所有会绢议应做好会纸议记录。胃4、会后形烛成会议纪要娃，及时传达执会议精神。活5、以上第碧一、二、三愉项会议的会拢务工作由怕行政部论统一安排。谨6、参会者配应做好会议殊准备，准时帖出席。谋7、因故无占法出席或无振法准时出席忙者，应以书石面形式请假耕，报上级领葵导批准，否检则作无故缺筒席处理。冶8、由会议青主持人负责首会议考勤工圾作。袋9、会间应傻关闭通讯工蛾具，或将其抖消音。哈第八章盒赶办公恰物资管理规爱定摆为使办公用观品管理合理叙、有效，进趟一步做到规左范、标准，景结合公司的箩具体情况，贩特制定本规散定。唇一、本规定育将办公用品杯分为消耗品则、管理消耗马品及管理品淹三种。傲消耗品：铅开笔、胶水、黎透明胶、大甩头针、图钉压、回形针、跪笔记本、复聪写纸、送卷宗、标签遗、告示贴、从便条纸、信垮纸、橡皮、拜夹子、圆珠励笔、钉书钉介、等。座管理消耗品宗：钢笔、签酸字笔、白板苗笔、修正液衣、打（复）习印纸忆、纸庸等。含管理品：剪眉刀、美工刀盐、钉书机、射打孔机、计对算器、印泥饮、笔筒等。肿二、办公用哪品分为个人藏领用与部门赞领用两种。袖“欠个人领用定”吹系个人使用堆保管用品，验如圆珠笔、臣签字笔、直勿尺等。周“陶部门领用词”虾系部门共同舅使用品，如再打孔机、大初型钉书机等椒。侄三、消耗品箭及管理消耗油品每月25名日申请一次品，管理品每下季度末的十薯日内申请一于次，原则上基不再另行申刑请。上四、各部门欧于每年的尘1月25日斜填报《部门响年度固定资戒产申购单》亏，交行政部晋汇总，并会似同财务会计每部共同拟定困《公司年度映固定资产购堡置计划》。彻五、原则上执，每人每月嚷发放圆珠笔锯芯或签字笔优芯补2用支，便条纸屿及信纸各一血本。每人每叹季发胶水一脊瓶、大头针邪、回形针、缺钉书钉各一根盒、笔记本霸一本。不够调用者，可经烘部门主管批泉准后另行申躲请。俊六、每人及超每部门设立诸“战办公用品领呜用登记卡翻”奏一张，由行红政部统一保纽管，并控制通办公用品的限领用状况。税七、行政部味可向文具批览发商采购，辽其必需品、掉采购不易或搂耗用量大者里，应酌量存颈库。峡八、新进人拦员到职时按裕“沙新员工办公本用品领用标训准由”股在行政部部衣门领用，离求职时，应将肾剩余办公用御品一并退还争行政部。情九、印刷品娘（如信纸、拒信封、表格译等），除各捡部门特殊表若单外，其印酿刷、保管均跪由行政部统晌一管理。签十、固定资虏产、办公用傲品丢失或被有盗、损坏，城公司将根据布具体原因追指究当事人相撞关物品净残州值予以赔偿首（保险公司基赔付部分除闯外）。对于泼重大责任者佩，除追究经需济责任外，幸还将视情节存给予相应的佳行政处罚，缩甚至追究法丝律责任。番第九章闭公司车辆衣管理规定摆为加强公司垂车辆的保管优及有效运用飞，特制订本赵制度。赵二、本制度愈适用于公司属所有车辆的细使用、申请海及开车前后层应办的手续践，如检查、朱保养、修理半及使用中交悔通法规的违凑规和车辆损华害处理等。予特注：任何今非公司车辆榆不纳入公司泊制度管理范雀畴，私人车降辆之使用和列保管及所涉尖任何费用与杂公司无关（洲董事长特批虏除外）。会三、本公司对的所有车辆貌统一由行政老部精(总经办)栽管理，并指裂派专职司机蓄驾驶并负责咱保养。叙四、各部门悠需要使用车畜辆时，应事调先填写《派旦车单》，经亲本部门经理先核准后交行字政部统一调谎派。行政部四经理签字同恐意后交专职扇司机，司机清必须按单行亲车，用车人月不按派车单念行驶，司机亭有权拒绝，料如有特殊情孔况，应及时亲通知行政部院。个五、用车原旗则：搭每天晚上下蒜班时将车的顷钥匙交于人忘事行政部黄（总经办）丛专人管理厘。痰部门经理级膀以上人员因竭工作需要可汪申请用车。吧公司其他员性工因工作急席需用车者，柄需由部门经晓理核准，方抚可申请用车铅。宾除紧急公务郊外,当日的判<<用车工荣作申请单>塘>应于上班乏后半小时内高送至行政部谊。脖（果未经领导批纺准，不得私次自用车或将著车借予他人厌驾驶）。狱六、紧急用倚车程序：雪紧急用车系闪指：紧急工蛮作任务及重除要客户临时毙需要等；翠紧急用车可晋以不经申请蒙,但须及时乓通知行政部竞,且事后补彼办<<用车镜工作申请单请>>；着若公司车辆岂已全部外出普,则用车人吨可按公司有侄关规定搭乘鸦出租车辆,杆但原则上以切四公里躬以内乘公共裳汽车为准.租七、篇借车规定谈为确保公司蛙车辆的有效铲运用及延长背车辆的使用昼寿命，维护纸公司财产，短公司车辆可誉适当为公司下客户及相关爽业务往来单翼位和兄弟公材司提供有偿浊服务，视路递程的远近收焰取适当费用碧，集体由行剩政部安排用崇车。翅1脆、舰东莞地区：覆本公司配备诱司机的情况扑下，常平及搏周边镇区3赢0元/次，拜常平镇周边概以外的地区筑50元/次指；不需要公掩司配备司机侍，只是借车没的情况下，鲜常平及周边方镇区收取2建0元/次，李常平镇周边耳以外地区3萍0元/次。付以上借车时碑间均不能超收过4小时。阁珠三角地区乐：本公司配室备司机的情骂况下，收取匹100元/测次，如不需福公司配备司榜机的情况下酸，收取50扭元/次，以偿上借车时间歌不得超过2县4小时。给借车时产生舒的一切费用缩（路桥费、仙油费、违章垒罚款、司机也吃饭、住宿俱等费用）由凳借车方全部蚊承担。另超柴出规定借车沸时间如需继能续借用，按授双倍收取费刃用。捉特殊客户借绢车，经总经岗理批准后可拳免收借车费透用。革八侮、公司非公辰用派车：超1、部门经免理级以上人僻员因私人性酒事务用车，惰需填写申请采单后，经报亡总经理审批存同意，行政阳部可根据公饺司用车情况进进行调派。固经呈准的私劫人性事务用劈车，申请人教应该负担使无用里程的油店资及过路/灰桥费、停车兔费及专职司兆机的用餐补劈助等其它相熟关费用。价原则上，公畏司私人性事捕务用车应由云公司指定的蓝专职司机或潮者有驾驶执赌照的公司员葬工（需经行鼠政部及总经忧理同意）驾昆驶，非公司犯员工不得驾库驶本公司车脆辆。栗九厘、车辆的维批修及保养对车辆需随时乱保持整洁，挣保证性能良唇好。车辆专搬任司机应每壮周实施定期储检查及保养轿，以维持机购件的寿命，葵确保行车安绘全；歇车辆的有关横证照及保险瓜资料统一由涌行政部保管内，行政部统遭一建立汽车签档案，并负缎责按时进行志车辆的保养总、年检及过险桥费、养路屋费等定期费忘用的缴纳。时车辆的保养半和维修原则鹅上在公司指斑定厂家进行蒙。如需大修守要与厂家签扩定协议，车驼辆维修完毕豪需当场进行蜡验车，确保芦维修质量，萍要求厂家出郑具修车费用蜜决算单交回碧公司以便与际厂方结算时件对帐。谢十替、车辆安全妖为保障行车话安全，司机亲在行车前应宴注意休息并狼不得饮酒；怎每次出车前粪应检查车况皆，如车灯、馒水箱、刹车限系统、轮胎补等，如发现饮损坏或其它拿问题应及时欧报告行政部段。筋节假日或夜东间，公司车兄辆原则上应帖停放在公司丧指定的停车始场（门前）对。如遇特殊非情况设五宿守摔余奖绍员十一解、违规和事掌故的处理：证1苦、超速、超秆载、任意停典放及违反交浪通规则之一追切罚款由驾叙驶人自行负爱责。指定驾震驶人如把车正随便交由其订他人驾驶而挣发生违规，唤车损等之罚矮款或损修全疲由指定驾驶找人负责赔偿担；壁2伟、无照驾驶路发生车祸全际部赔偿由驾创驶人自行负背责；有照驾贿驶如系本身们操作不当发捡生车祸全部抬由驾驶人自游行负责。最3况、狱肇事责任属抢于公司驾驶毛的过失，其皱赔偿款项由蚂保险公司负妇担，但若肇宫事赔珠偿金额超过厉保险金额时控，其超过金存额公司保留鸦对司机追索宰赔偿损失的逢权利棋（公司负责谎70%，个镰人负责30糕%）（具体裁罚款报销按积财务规定）谦。窑养4左、忧肇事责任属脚于公司驾驶获员与对方驾背驶员或第三渐者共同过失铜的，按各方伏应负责任之抹比率分担，面其损害赔偿磨照前款办理疏第十章毒面考勤睡管理吃制度炎为维护公司赴正常工作秩献序，旨加强公司员宴工考勤管理染，特制定下仪列规定：拌第一条、考滩勤工作时间洗：燥本公司实行争六天、八小汉时工作制，勒即：俘每周工作时衬间为6天，厨星期天休息洗每天工作时遗间：上午8办：00停—合12：00庄下午1：3歉0凤—幸5：30溜以上工作时而间可依据季枝节变化或不吸同岗位工作薄性质进行适衬当调整，或担对特殊岗位华采用其他工劝时制。寺第二条考抛勤规定：打卡：径本公司一律掀实行上下班丽打卡制度。氧所有员工上戒下班均需亲怠自按时打卡分，每天须打质四次卡，全淋日班打两次晨（益总经理特批柜免打卡除外竟）电，任何人不发得代其他人臭或由其他人腥代为打卡；师不得随手携窗带考勤卡。刘违者按违规谎次数，分别照给予警告、恩记过、解雇销等处分。匪除特许情况丘外，所有员片工须先到公博司打卡报到室后，方能外旺出办理各项罚事务。否则抄，按迟到和盯旷工论处。幻一个月内忘环记打卡，在伤5次米以上萄者扣10元倍，6妙—屡8次者给予泰警告处分，梦9次以上者词记小过。毛考勤卡不得企涂改或自行翻签署，因公布或其它原因摸不能打卡者软，必须向人硬事部门说明昌，并领取僵“怨未打卡证明复单酿”捕在2天内由狮部门主管领及导签证后转厕人事部门登生记在考勤表踪上；涂改冒沫签者，一经妥发现，视情插节轻重分别壁给予警告、孤记过、解雇凝等处分。闸若因故忘记倦打卡需交部蜻门主管/经某理签卡，月专累计不得超感过5次（因孤工作关系不左能正常打卡煌而签卡次数轨不计醋）。紫6非、粉若卡钟出现扬故障，由行逼政部安排电盈工调试，未渐经行政部准震许，任何人税不灰准擅自打开叫卡钟，记过犁处分材，并扣除当筝月全勤奖。柜迟到、早退悟、旷工劝迟于上班时蹈间打卡者，虹但未超过3宾0分钟者，筹按迟到论处食，否则按旷权工半日论处焦；早于下班慧时间，但提秃前时间未超霞过30分钟辫打卡者，按威早退论处，稀否则按旷工府半日论处。蛮每月累计迟吧到、早退3租0分钟以内吵，每分钟扣寺款1元；累片计迟到31找分钟至60雀分钟者，每站分钟扣款2馅元；累计超桶过60分钟用者记大过；词情节严重者粉给予解雇。结未经请假批怜准擅自缺勤逢者，视为旷威工。累计旷脊工1天记小爹过1次，旷烂工2天记大趋过1次；旷应工3天以上说按自动离职秒处理。公出箩员工因公于用上班中需要乱外出时，应斩填写：蚁“悉公出单振”余，由部门主牢管核准后，箩交警卫室登脂记；外出回踢来时，取回数交人事部门沃存查。读主管因公外灯出免填弦“咐公出单撞”痰，但应向上圆级主管告知墨，或向办公准室交代去处臂、联络方法菠，并于警卫旅室登记，未族赶回公司打雷卡时，则由详人事部门依紧据警卫室出械入记录给予营签证。出差仍出差人员在澡出差前应填童写皮“桐出差申请单液”渔，送主管（拴主管以上须死总经理批准堵）核签。气出差人员凭遮审批后的滋“窝出差申请单米”究，按公司财早务制度向财斩务部门预借类差旅费。响出差前应将踩“逝出差申请单堆”证送交人事部迟门留存；一运般情况下应担按期返回，净因故延期滞拖留的，回来谊后应立刻向押人事部门说群明情况。否殊则，出差期蔑限以外的滞难留时间，按琴个人事假对片待。撤(五)加撤班摘为促使员工降高效率工作寒，一般情况骗下，公司不抖提倡超时间下工作。但特溪殊情况必须早加班时，须肤提前填写限“出员工加班申文请报告单详”袍，由主管核适准后，方可竞认定为加班全；加班后离晌开公司时，逮须仁打卡努后确认尸。鞠月末部门主傻管将典“芹员工加班报第告单咸”为进行总核，却确定当月员湖工加班天数宰（或时数）艰后，报人事赏部门。就员工加班原住则上以补钟降或补休进行环补偿，实在需无法补钟或盒补休的，再痕以加班工资云补偿。（六）值班庸一般情况下盐，不安排人植员值班；若屿逢节假日需暮要有关人员椅值班时，由弄办公室根据欧各部门的工滥作需要进行寸安排。斥被安排值班氧的员工要按急上、下班时市间打卡，并音认真履行所训安排的值班逢岗位职责；志节假日被安营排值班的员设工，原则上鞋按加班对待屯，节假日后速以补休的方察式进行补偿超。呢第三条考政勤报批假期申请谨员工享用任驳何假期，必欠须填写《员标工请假单》央，并经过批解准，方能享碧用；若申请晒病假、分娩壶假、婚假、刷恩恤假、工叠伤假等，还史必须呈交有冲关证明文件泳。报批权限就文职级员工边、主管请假抗1天以内的蜻，由部门经厚理批准，1朝天以上的须领呈适副总经理或曲总经理批准验。避部门经理级酒人员请假，晚无论假期长火短，均须喷副总经理审陪核再呈报峡总经理批准祖。着第十一章姥出差管刺理制度脊为了公司员叛工出差管理候有序，严格论控制费用开蜻支，根据国剃家财政部有戒关规定及公就司具体情况钢，特制定本贼规定。脑第一节悠出差赌一、本公司肾员工出差分堆为：膨1、市内出挺差：出差当糊日可能返回辅者。利2、远途出双差：出差必守须在外住宿封者。污二、出差前搬应填写出差帽申请表，并慎到有关部门漫办理出差借岸款等手续。客三、出差借屋款金额：出孕差人员必须罗提交出差事觉由及经费使掀用申请报告万，由所在部吹门负责人签挺字后报臂副塌总经理审批就。原则上每安人每日不超栗过本人出差晃补助标准的猛总计。返回宣后三个工作吩日之内完成亮报销手续，诸并结清余款悟。未按时报厉销者，财务似可于当月工敢资中先予扣略回，等报销是时再行核付驶。肝四、出差的牵审核决定权杜限如下：绍1、员工当析日出差时由刑部门经理核拿准。水2、长途出虫差：4日内冷由部门经理度交由副总经歇理久核准，4日向以上由总经瓜理核准。设第二节荐补助标准哄一、出差不逗得报支加班跃费，但假日毒出差另计。炼二、出差途笔中除因病或资遇意外灾害奋，或因工作裹实际情况需渗要延时外，产应请示峰，不得因私咐事或借故延誓长出差时间兄，否则其差派旅费不予报打销。堡三、员工出木差旅费，应段据实提出收舟据，不得虚享报。如有虚肃报除将其虚躬报款项追回男外，并视其防情节轻重，陕酌予惩处。泪四、市区内稳差旅费按以轰下标准使用杨(详见人力潮资源部相关汉规定)仿，按照公司哄报销制度进磨行报销。州五、远途出裹差差旅支付行。(市外差本旅费标准参稼见附表1)极出差住宿、读交通及餐费极补助标准奋（详财见出差管理猛制度）婚超标自付，犁欠标不补。纽远途出差需己搭乘飞机的赶，须报经总观经理审批，愤原则上由公偶司行政部统惨一购买机票粱。桥乘坐汽车、蚀轮船的按实坏际长途出差俘及搭乘长途阵汽车的均以项实际票面价穴报销：火车第以硬座、硬仁卧价报销，邀轮船按三等录舱报销。涂第十二章李通讯费话用管理制度西一、本规定肤所指的通讯波费是指公司起员工因公司渔的业务或工肉作需要，使紫用自己购买回的或公司所摘有的通讯工朗具（、窄传呼机等）缝而产生的通书讯费用。坐(通讯费用但报销标准参柏见附表2)克二、公司电绝话饭是工作方面目之用，不允址许使用公司耳拔打与瓜打工作无关恼的，接丛听或拔打电璃话应做到意惹简言赅，长屯话短说。烧三、上班时尚间接听私人宾不得超毕过载5树分钟（包括灾），接吵听私人露时应小声，围使用时烧到办公室外道接听或拔打化。划四、业务部脉门办公锅成本与个人响的工作业绩叶直接挂钩，孕若费与棚工作实（零业绩咐）泰不成比例，困超出部分将装会在工资中胞扣除。押五、总机电睛话原则上不驼得拔打私人务，若因皱公拔打长途激须签名方登记。不允有许接听私人贩，占用边公司资源。络六、锻在办公室内丝拨打一顶律不准使用淘免提，以免辟影响其他人尖办公。遣七、拨打长返途，必牙须经过部门挑主管同意签贺字并在《长孕途清单腹》上登记；蓬八、公司所章有除工作需窗要以外的长斩途费一稼律由使发用责任人承惹担，由财务河部在工资里偷扣除相应费烧用；穴九、除特殊盆情况外，公座司不为员工坝购买通讯工钉具（、历传呼机和手休机卡等），奖也不承担因招维修通讯工鼻具所产生的而费用。醉十、如员工菜使用的通讯础工具为公司迹所有，其产字生的费用应被由使用该通祝讯工具的员称工负担并按悄规定报销。花十一、员工你应将自己手炎机号码在行乱政部登记备冬案，没有登史记的不予以梢报销。裁十二、员工婚应保证在工变作时间内开芦启登记报销张的通讯工具叹，以保证联痒络的畅通。从如无特殊原紧因在工作时安间内关闭通汤讯工具而影签响到公司正爷常工作的，局公司将视情燕节轻重予以墙处罚，严重担的将取消其拆报销资格。永第十三章幕计算机它使用管理制臂度弹一、计算机挺使用守则和锹指引赔计算机分配洋给予专人使领用，非经计煎算机管理员裹和部门负责喘人允许，无意关人员不能辽随意使用计丙算机，计算善机分配由公匀司高层及各向部门主管决椒定供谁使用帆；耍各部门主管涛负责监管本峰部门配置计勤算机的使用盼情况，有异破常情况应及胃时通知计算固机管理员象或行政部钩；拒不得私自打知开主机机箱传、私自安装性应用程序、响私自更改网丧络著配置；瘦不得迷浏咏览与工作无达关的网站，售不得利用计肿算机做与工刚作无关的事扯情，禁止下轻载非法程序京；俘部门配置计质算机暂时无鬼人使用，应潮通知计算机志管理员课或行政部直，以便计算委机管理员做灿出相应处理惰；票及时更新杀栗毒软件病毒拜库，若发现呢没有及时更聋新给予警告在一次，若造语成经济损失源的，按情节燕严重程度给直予相应的行皱政处罚。井计算机使用在人应懂得计冷算机的基本拐知识，能熟马练操作自己恢常用的软件未系统，如确圣实不熟又需护要使用计算千机者，应先闪经过公司的消培训才能使顶用计算机；何计算机使用侵人只限于使偿用与工作有经关的系统软率件；钱安装好后，武未经计算机便管理员予或行政部恭允许，不得碎随意删除已敬有的系统软摧件，禁止随饶意安装任何对系统软件。和10育、使用后现应关闭应用溜软件，正常沿关闭计算机粪电源，出差酒前要关闭计缘算机，以减鸟少计算机的束使用时间，漆及避免使用鉴人员不在时期发生异常情王况而损坏计针算机；或11、未经顽计算机摸管理员声或行政部置同意不得私织自更改计算妥机网度络况属性；逼二、计算机轧使侄用者责任积1、各部张配置计算机颂，必须明确临责任，使用需者为使用责际任人，部门芒负责人为监呆管负责人，拼如因操作与瞧管理不当，嫂致使计算机从组山件，系统网绵络挠，文件数据划受损者，由盏责任人承担镇相应责任；敞2、各部门劝所配置计算栗机，仅作为注职员为公业狡务之用，计收算机实行编走码管理；顺3、如因计奏算机使用不故当人为原因郑，造成计算爸机损坏之维贯修费用由使示用人承担；墨4、公司规权定严禁将计此算机用作非条工作业务之道其它用途，采更不得利用孩计算机通过肚电邮，上网廉等进行一些瓶非法活动，胁若因此而引狠发的刑事，闲民事等不法划行为，公司某概不承担任楚何责任；烘5、任何人帅在未得到计雕算机使用责昼任人允许的饮情况下不准遣随意使用他伏人的计算机脖或者随意查佛看他人计算声机里面的任谎何资料。宰三、计算机埋管理员工作爽守则和指引镇1、管计算机管理拖人员应定时毅各部门计算摘机进行维护圣。对硬江盘辜进行扫描，鼓数据重组整佛理，清理日淡常操作所生夕垃圾檔，每洞月清理一次挖；守2、计算机冲管理人员应颂对计算机的畏杀毒软件进辣行升级，及涝定时查杀病硬毒，一个星蛋期升级一次支；趣3、计算机粒管理人员应绍以本公司的阻专用软件系栗统进行维护旬，使其能正戴常运行及保枕证数据的正略确性；议4、对计算捞机硬件的维刘护，检查计迎算机配件是跪否松动，对前计算机及时奥进行清洁，编计算机是否汉防潮、防震钳、防热等等者。坟5、计算机养安放的位置表尽可能固定横，不要经常慌移动，以免婶造成不必要些的损失；乐6、对公司替重要数据进躁行定时备份快；许7、计算机域对电源的要冷求：需要配泪备稳压电源陆及后备不间码断电源（肠UPS冈）；杂8、安装防掩火墙以防病锤毒的破坏。押四、计算机霸配件耗材的王管理功1、计算机办管理员每周词对计算机配悦件耗材使用揉情况进行统伶计，列出详漫细清单，每壮月底汇总申摆购；报2、各部门充使用计算机淹更换配件或当耗件，须写只出书面申请未单，经部门塘负责人确认少，知会计算皇机管理员增或行政部慌负责更换；转*威对于违反本胶规定以上条愧款者，视情望节轻重根据交《奖罚规定妹》分别给予培警告瞧/殊严重警告致/动小过奖/逃罚款/辞退温或解雇处理埋;浓*践开通内部邮芒箱的使用和腔上网权限。吨请填写《内殿部联络函》具，同时要注叙明开通使用欢的项目功能器和相应的使跌用权限，经穴相关的部门抖负责人批准友之后方可开冶通。婆第十四章搅非工程割采购及收货姓管理制度发一、所有部喂门的非工程第采购需经过夜行政部，申炒请人需在实宰际采购前向运行政部提交悄由申请人部唐门经理侄/主管纵批准的非工打程采购申请亦单。申请人此可提出对供隶货商的建议谈，由行政部丰统一采购。于二、经行政脑部采购的项桌目包括（不降仅限于）下东列采购项目帝：非1、公用事批业及服价务。惊2、办公用愈品、办公设傻施、房屋、幕仓库、车辆博的租用。未3、机票、漠酒店代理。绣4、货物运城输、邮政、矮邮电服务。傻5、广告、蓬印刷服务。仁6、办公保斤险。内7、与信息虹系统相关的花软硬件设备蜜及服务。这气里的软硬件题设备包括各疮种电脑、服紧务器及周边纷设备，如打嫌印机、扫描惕仪、调制解贱调器、磁带草机等，网络社设备包括交童换机、路由鼻器、布线系伯统、布线设谅备等，以及周在上述设备岁上运行的系轰统软件，各绿种应用软件辟，各种为建居设信息系统耀而需进行外泳包的服务项始目。此类用谢品的采购需助先申报管理早信息部提出隙采购建议，绝由行政部按晕建议具体实钥施采购。敏三、当行政夸部所获报价谦高于采购申轻请单上申请腾人所要求价革格的5%，卧或大于人民逃币100元慰，需在申请卫人部门主管年重新加签后去，方可向供爆货商签发采漫购订单。坝四、所有采靠购订单需由晒行政部发出川，采购订单乌应由行政部麻授权签发。异五、采购订斗单应依据采佳购申请，发冒给经审核的抱供应商。无羞采购申请，湿行政部不能慢发出订单，税采购订单发圣出前，不得午支付任何采淹购预付款。瞎六、所有收顶货必须由独踪立于采购人县的收货人完奖成。收货必拖须在订单完丢成之后，否沿则收货人员脸有权拒绝收姓货。拉七、库管人闯员负责核实拒发票上的数秀量、金额是罩否和订单一溜致，据此填牢写收货报告你。收货人员余立即通知申雨请人取走货车物，申请人慎须在收货单棕上签字。签错字的收货报争告、采购申幻请单、发票闷交给财务会顾计部作为付亏款凭证。耽八、行政部纱每十天对未油完成订单进宗行跟踪。对肠滞期30天溉的订单将在帅跟踪后，决碑定订单有效妄性。昆第十五章适库房管猫理办法痰第一节工总则跟为加强库房逆管理，提高音库房管理质贝量，特制定确本办法。行本办法中所膜指的库房管铜理包括：物事资的验收、起保管、发放恰、回收、登琴记造册等工悟作。卵本公司的库食房管理依本春办法执行。以第二节陆物资运行末流程入库程序：杯采购员采购够→典供货商供货碍→盾采购员检验乖物资质量佛→瞧采购员填写津《入库单》旬，并签字寿→捎库管员清点趁物质数量，料并在《入库广单》上签字弹→蜡登账或录入付数据库迈→逢财务稽核领料程序：饼需求单位需斑求部门填报奶物资需求计聋划单窑→和公司领导审补核、并签字宇→袖领料单位专附人领料人填喉写《领料单薄》，并签字听→枣库管人员发扫料，并签字商→初登账或录入部数据库绘→姜财务稽核退库程序：可领料人填写染《退料单》遵，并签字柜→蔑领料人部门唐经理敲审核，并签喊字诸→欲库管人员验帽收，并签字废→英登账或录入讽数据库腰→苏财务稽核透4、库管人新员在入库单菜、领料单或软退料单签字食后，应在2滚4小时内及博时登账或录量入数据库，剂并在登账或恳录入数据库逢后24小时汗内将单据或掌数据资料交贷财务稽核顾第三节窑物资的赔验收物物资的验收桨由采购员和汉库管员共同批完成。瘦采购员对物慈资的质量负纵责。茶库管员对物绢资的数量负盲责。艰验收时应核届对供方甩“湿送货单谣”压内容填写是算否详细，是殿否已填写了秃物资的品名君、编号、型婶号、规格、抗数量等内容苦；核对实物胁；物资及包价装上是否贴仁有标签。槐严格做到五老不点收：凭者证手续不全鼠不收；品种朽规格不符不闭收；品质不揭符合要求不少收；无计划故不收；逾期腥不收。数对于不合格污品，采购员常要催促供方溪及时换货。翻采购员在送极货单上注明别到货时间。冲采购员填写怨《入库单》铁，在库管员祸处办理入库慧。就验收合格后煌，采购员和固库管员均应致在《入库单敲》上签字确朽认。撕物资入库后恰，库管员应龟及时编写货刮号，编制入研库档案。蚂第四节口物资的发错放岔物资的发放嫁应依次进行贩。雷为防止错发援、重发和漏愈发，要求做妖到：蛋“岩三核对原”宿、墓“办五不发劳”腊，负“立三核对拌”犁：领料单与榨实物相核对答、领料单与画物卡相核对像、物卡与实瑞物相核对。煌“陪五不发个”节：无计划不顿发、手续不鹊齐不发、涂明改不清不发形、规格型号功不对不发、岛未验收入库截不发。沈物资发放出干库时，必须布严格检查《揪领料单》和潜审批手续；指物资发放后茎，应即时登裤记入帐，并通整理有关凭另证资料。位库管员接到先《领料单》牢时，应检查僵其内容是否臣填写齐全以防及是否有其采部门经理或迹指定专人的耕签单，手续年不全不予发躲放。款库管员接手胡续齐全的《进领料单》后走，应按所列排项目和数量挣准备货品，痕等待发放。扛物资发放时琴间为：周一愤至周五（节便假日除外）危区姻淘上盼午9：00骂-11：4贷0下拒午16：0替0-17：匹10滨远此时段外，更原则上不进补行物资发放障（非常紧急事事件除外）派。任部门因特殊芦原因经公司些领导批准后峰可领取备用倾物品。领用虑时间为每周雨五下午或节爱假日前一天伙的下午。伙必须将前一恐次的剩余备万用物品退库饶后方可再次丽领取备用物刑品。呜第五节提物资的回美收党领料人对所神领物资应做怎到专物专用烧，不得随意辆挪作他用，爷若有剩余应宿及时办理退活库。抛办理退库手摘续，应填写鸡《退料单》刺，并由部门嘉经理审核，给再交库管员更。录退料单上应运注明退料原范因，物资详架细情况。岸退库时，部板门经理应到壁场核对物资性品质，确认承后在库管员闷处办理退库闻手续。亿库管员应按带入库验收标既准对所退物杜资进行验收束、清点。咱物资的回收续时间为：周浪一至周五（埋节假日除外勺）暂上午9：0季0-11：马40乌魂下午16雕：00-1研7：10升拘此时段外，稀原则上不进储行物资回收拣。园第六节甚物资的盘启点勿物资盘点分环定期盘点与利不定期盘点沃。定期盘点败即指每月月江底进行一次或全面的盘点记；不定期盘毅点即指监管呀部门对库房兰进行不定期震的抽查。读物资盘点的射主要内容：为检查物资的皂帐面数量与削实存数量是赶否相符；检杠查物资的收督发情况；检亭查物资的堆商放及维护情则况；检查各酒种物资有无堤超储积压及溪损坏；检查孩安全消防设棵施。漆对物资的盘摧点一般采用昼实地盘点法亮。幸盘点时相关嫁人员（财务订、库管人员巡）必须在场包。册按盘点计划摄有步骤进行尘，防止重复酒复点或漏盘职。否盘点后，盘核点人员均应慰在盘点报告竟上签字，并毙报总经理审菌阅。豪库管员应随勇时与采购部杂门沟通库存延情况，并定风期向其递交房盘点报告。忆库管员应于常当日将前日揉的领存报表浊整理，每周得末交部门主侦管。便非人为原因挨造成的物品鞋报废，如：的质量不合格厕、受潮、因竟堆放挤压造隔成变形损坏帝等，应办理第报损手续。僵第七节挡物资的搬警运搂按类搬运，读以便于堆放较，装卸和清俭点。念搬运时要注背意人员和物证资的安全，廊避免人员伤蹄亡和物资损举坏。径放置物件时盖，要小心轻兔放，不能猛鸦撞，以防损困坏物价。孩库房内的所凭有物资必须茄按类堆放，港并标贴物卡会。孟第八节桌物资的安藏全瞒库房钥匙仅吩限于库管人苦员保管。届做好消防工剪作，提高对乞消防安全工王作的认识，呼落实各项消别防措施。箱库房中应配屑备相应数量孙的灭火器等钻消防设备。棒做到每月防耀火检查，消啊除隐患，一垄旦发生火灾彼，应沉着，卵冷静，及时英拨打根“泡119什”怠火警台，并闭正确使用灭鸭火器，尽力希控制火势。腰库房内不得倒存放炸药、仿剧毒、放射淘性物品。众应经常检查粱电线是否有邀破损现象。衔严禁用纸、校布或其他可阀燃物遮挡灯林具。鲁库房内不准部使用电炉等栏电热器具，删不准私拉乱侦接。功库房内严禁寻吸烟，使用蓬明火。狱10、人员堡离开库房时岂，必须关闭杜所有电源，滔锁好所有门衫窗。督11、保安户人员每30瓜分钟巡视库久房及周边环热境一次。占12、保安膏人员24小辉时值班，一揭旦发生险情均，应及时联第络库管人员铸并采取补救耻措施，严重你时应拨打歼“帜110烘”铁。甚13、除工著作人员外，芒其他人员一夸律袖不湾得擅入库房致。饶14、每日锡下班前，库耻管人员做好洋库房的安全肉控制工作疯。往第九节喂库房的清丸洁况库房内配备北常规洁具，触当每日进行闸清扫。日每周做一次凡大扫除，由平公司清洁工衡配合库房员消完成。蹄空置的包装劣箱、袋、纸乡应及时处理末，严禁堆放收在库房内。般第十节译考勤制度屡库管员是必澡须严格按公姻司制度进行舌上、下班打糊卡制度。辽上午上班，标库管员必须齿在公司前台钱处打卡，9炕：00前到矮达库房，准挠备发料。渗24小时保昂持通讯畅通棚。笼若离开库房跟，应告之公傍司前台或库构房保安去向才及返回时间蚕。流若请假，需绪提前一天提倒出申请，经弦批准后方可浴请假。驾附表:差旅舱费报销标准膊(单位:元市/天)扫职务视地区予住宿笔交通费歼餐费贱总经理或降副迎总经理傍经济特区、麻直辖市、省险会城市兵实报实销驶市外其他城厅市寸市内序部门经理紫主管弓级而经济特区、榴直辖市、省元会城市消110乒当地公车实黎报围2恐0宣市外其他城迈市据80凉当地公车实悦报懂15厚市内胆当地公车实枪报烫8修职员揉经济特区、隐直辖市、省到会城市顾110机当地公车实斤报络20晌市外其他城切市摩80蝇当地公车实璃报绒15搂市内鲜当地公车实熔报拔8醋注:凭票否报销,超标庆自付,欠标货不补。相第十六章忠合理化摘建议伟一、铺为充分调动卫职员的主观顺能动性和责甚任感，集思难广益、群策报群力，有效箭开发和利用帝职员的智慧改，同时也为展了给职员创弱造参与部门川和公司事务镇的机会，特测制定本制度奥。坑二、精建议范围的猎界定：本制奉度适用于试碧用职员和正详式职员。霉三、或相关权利和安义务晓职员有权利仍和义务针对集公司的经营开管理及其它盐各个方面，泽提出自己的亚意见和建议品，发表自己孟的见解和观艰点，不受部践门、岗位、句职级、业务执等限制。同壁时，职员也仅负雷有为公司的墓发展献计献黑策的责任和羊义务，应本讯着对公司高胁度负责的态挑度积极发挥湖民主参事与暖议事作用。况职员提交建器议无须获得庆各级主管认董可或签字。音四、建议内脂容丘1、建议事里由：简要说招明建议改进种的本岗位、新本部门、其忆它岗位、其俱它部门、公矿司整体具体紧事项；于2、原有缺湿失：详细说服明原有情形办的不妥之处杠及应予革新饰处；钳3、改进意若见或办法：碑详细说明建除议改善的具诉体办法；款4、预期效浙果：详细说显明该建议经蔽采纳后，将颈可能获得哪居些方面的成慨效。秀五、建议方炕式与渠道桂1色、建议方式捷有书面信函夫、电子邮件岔、内部民主壮对话会或近座谈会鸽口头建议等赶三种，但均耽要形成书面率檔；书面信该函及电子邮访件注明午“唱建议书摸”喷字样，职员缸可根据需要吗在信封上注策明来“威保密桃”哥、婶“属呈总经理裂”户字样。群2族、建议可当捡面交给秩行政雅人力资源部洒主管，也可湿直接投入污“截职员信箱方”停或盘公司内部电银子邮箱瞧；程行政窜人力资源部做主管每周三率下午下班前心开箱查看建恼议，对于呈吵总经理的建喝议，尾行政肿人力资源部哭主管不得私切自打开。对螺于需要保密蜡的建议，象行政县人力资源部晋主管不得泄眯露。群3材、职员可自派行选择建议蛾的方式与渠注道。鄙六、建议的绪反馈机制漫行政叶人力资源部筐主管可指定逃人事专员将闻建议复印后宴转送原件给愉有关部门、意主管领导或绞总经理；相程关部门和领赢导接到建议呈后一周内必枯须作出处理付，研究其是宪否具有可行苹性，能够付首诸实施的应缴尽快落实，蓬并将建议的研处理结果及梅时反馈给抚行政姓人力资源部柏绩效考核专类员，以便于祥考核评估建巨议作用与效若果，对于可漂以公开的具动有重大影响锄力的建议，绍将在公告栏桑向全体员工赖公示。水七、建议的考奖励办法爆1、每年挑1贯月、泡4椒月、孝7损月、眯10费月由飞行政播人力资源部运组织相关部迷门负责人或同主管领导对迁职员上月所皂提建议进行楼评审，评审幅的主要依据摇是该建议的嘴时效性、贡腐献度、可行聚性及创新性沈。腾2掠、每季度评内出优秀建议朗奖温1衡名、良好建破议奖汽3培名及建议贡明献奖殊5古名，若有特捎别优秀的，陕可设杰出建损议奖；对于犹不同职员所转提的同样内瓶容的建议以乡提交时间先吐后为准，只秆奖先者；各牲项奖励对建币议人均给予盈通报表扬。偿3驻、奖金：杰败出建议奖发裹给奖金的300酷元谢/晌人、优秀建铜议奖舌100蒸元还/喂人、良好建薪议奖部50咽元拼/亲人、建议贡席献奖告30跌元勉/里人。沾4孝、与绩效考旬核挂钩：有脚突出贡献的眠建议者将在畅今后年度绩亲效考核中获苹得加分奖励造及有关表彰相，公司也将堡优秀建议获贷奖者作为今浊后选拔提升赤人员的参考尼对象之一。睬5填、其它说明者：公司高层孤（副总及以折上人员）负岂有带头为公脸司的发展出猾谋划策的职蒸责，故不享母受建议奖金钞。第二篇势人力资源管痒理制度勿第一章棒感总则杏一、目的：光为了提高员意工劳动效率涌、增强公司抬凝聚力、调开动员工积极萝性、使日常怎管理有制度异依据，特制委定本制度。搬二、适用范索围：兰１、本公司木员工的管理祖除根据《劳啦动法》外，替均依据本管都理制度。取２、本制度偶所称员工指检公司所有正揉式及试用员达工（包括临纹时工）。汽三、为了不船断完善管理缩制度和薪酬旅福利制度，坛本公司将进雅一步修订本酱制度。劲第二章着录用耍与异动剃第一条严招聘原则休公开招聘，肤公平竞争，首全面考核，捷择优录用。熟第二条招树聘基本条件幸年满18周团岁，身体健盈康，品德良魂好，无犯罪呢记录,符合耕本公司用工科条件和要求域者。阅（被本公司娃解聘或自动坊离职者，不略再聘用）娱第三条招迎聘程序警用人部门填手写誉“查人力资源尝申请表胁”筹人事部门审页定人事定编痰主管领导审景批缓人事部门初仔试基人事部门通晴知入职锹总经理审批顶人事部门审串核填写瓦“扇员工录用审森批表垄”差用人部门进们行复试伤第四条入胃职幼1、杆新进员工入喊职程序放人事部门简按朴“值人事入职审克批表库”镜办理入职手扫续吓行政部报到气并领取办公晨用品及工服增任职部门水报到奸办公室纹办理食宿手殊续询2、横新员工入职门手续济新员工入职余应向人事部对门提供及填考写下列资料趣：漏①洒简历、学历搭、职称证书把、计划生育尸证或未婚证锐明、中止或预解除劳动合先同证明书、敏身份证等的顺复印件、标楼准照片3张壮；②保证书；倚③贷医院体检合涂格表；截④击员工入职登弓记表；姨⑤切劳动合同书用；猎以上应缴资姿料视情况可火增减。拼3、仁新员工入职丢须知：井①桥公司保留查旷证所有资料赴的权利，如诵有虚假隐瞒佣，公司可解弓聘该员工；店②吼新员工有责宽任向人