办公室分类管理规定

办公室管理制度□移动管理规定1、公司为F级以上员工及外勤人员有条件地配备。员工配备需经部门经理建议，总经理批准。2、公司配备的员工由其本人购买裸机，C级以上员工公司每年将给予1000元的购机补助（裸机归个人所有）。公司提供SIM卡。3、C级以上人员的移动费限额参照公司规定给予一定补助，E级以上和外勤人员的移动费限额200元/月，F级员工的移动费限额为100元/月，超过部分在其工资里扣除；如员工在公司为其配备以前已经购买了，则每月按其应享有的移动费标准给予报销。符合配备条件的员工如属个人购买裸机及SIM卡，还应将号码上报人事部。4、配备员工须在8：00–22：00保持开机状态；其中C级以上人员须在7：30–23：00保持开机状态；外勤人员（采购员、司机等）须在8：00–23：00保持开机状态。5、如确因某些特殊情况导致不能正常接听，机主应及时向人事部等有关部门及人员提出，并尽快使其恢复正常。6、对于无事故意拨叫移动开玩笑的人员，一经查获立即辞退。7、对于用公司拨叫时故意不接听的，第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次取消配备移动，并给予调岗或降级处分。8、对于故意不按时开机的，每次给予50元罚款。9、如因6、7、8条给公司造成损失的，将视情节另行给予罚款、辞退处理。10、此项管理规定由人事部、财务部、审查部负责监督处理。□通讯设备的使用管理规定通讯是公司对外联络的重要手段之一，随着公司的不断发展壮大，对外业务量的不断增加，为了使公司通讯资源得以合理利用、保证线路畅通，现制定如下规定，望各部门予以执行：一．开通申请程序有需要开通业务的部门、科室需到工程部设备科处领取安装申请表，按照表中要求详细填写相关内容由部门经理同意签字后方可交工程部审核，设备科予以安装，长话申请需经总经理批准，否则，工程部有权予以拒绝安装。二．使用注意事项首1．接、打庆要注重划礼貌用语，督遇事处理得鹅当，尽量做邮到长话短说撞、闲话不说映、要话详说俗；瞒2．上班时工间接、打私蹦人时间魂应控制在三紫分钟之内，未任何不嗽得转移至无窄对外联络的头部门，不得众代他人转私崭人；皂3．上班时念间严禁利用梨公司打被“楚200施”佳“怖300范”宋“葬IP卡服”列等私人衰，情节严重旨的将取消该稀话机的外线稻使用资格并议对当事人予伟以处罚；级4．任何人出不得拔打与甲工作业务无讨关的声讯服幅务台；族5．公司上悬网已安装有蔽专线，任何秤人未经许可熊不得用分机蒸上网；饺6．不得利狐用公司伶机传收个人命资料，一经苍发现，将对父当事人进行编惩罚；划7毫.屠有开通外线往、市话、长两话的部门应育尽量控制长惊话的使用，麻无外线的科名室可到总台龙或本部门办夺公室使用；轻8.旧宿舍区废严禁外来人办员使用；无9.劳为了保证宿蔬舍区的谜畅通安全使嚼用，请注意轧长话短说，絮接打一如般不得超过脱15分钟；仁三．通讯设堆备、器材的壳管理规定味1．各部门古使用的代机应由通讯驳专职人员进挨行维护、调肉配，任何部削门及个人不佣得提出不合赢理的要求更米换通讯器材沃及通讯工具政；鼓2．通讯设眨备应由工程抚部派专人管汉理，非专业猴人员不得私暗自乱动通讯描设备线路；活3．不得利历用公司抹进行非法交爸易、不得采害取任何手段劲盗打；最4．通讯设呼施及通讯器功材有专人进狭行管理，未刚经通讯管理谦人员批准，州任何部门不隐得随意调整变内部及汗改接线路；秒5．公司通过讯线路及设症备属公司财传产，任何人俭不得以任何围理由擅自私逗拉乱接，不蛾得损坏或破淋坏通讯系统捏及设备线路仔；叉6．机强应爱护使用鲜，做到轻拿老轻放、清洁享卫生。业对违反本规轧定者将参照药公司有关制乔度予以处罚额，造成损失巴的将追究其径经济责任，佩触犯国家法物律的交司法昼部门处理。牵□备公司印章管饲理规定一、总则痒目的：为使目公司印章的拐使用规范化泛、合法化，绒特作如下规漫定。免印章的分类辈：公司公章仆、财务章、满发票专用章理、报关章、劫合同章、分件公司印章（劝美洲、欧洲役、香港）、顾签字章、公轻司部门章、洞办事处章。晃适用范围：猴总部、里比或公司、比创童达公司。菜二、使用规师定盗印章的保辩管摄公司公章、狡合同章、分帽公司印章由没各公司总办定专人负责保托管并监用；约财务章、发起票专用章由聋财务部指定萝专人保管并礼监用；纽报关章由总阵工办指定专币人保管并监龙用；抛各部门印章环由部门指定兰专人保管并踢监用（对内除使用）。用印程序乘需要盖用公厕司印章的各画种文件，经顿办人应填写房《盖用印章枪申请单》，唐经部门经理文审批后，凭泰此申请方可链盖章。监印判人员在《盖怕用印章申请私单》正面加快盖所用的印湖章并保存。滋（注：公司拨各类合同经辨部门经理级洽以上领导签文名，则不必远填写《盖用谎印章申请单辈》，监印人刘可以直接盖台章。）阅签定的公司删合同、协议不等盖章后须狸保留原件1芦份于文控存敏档备查。岸空白信笺纸丹需要盖公章忆时，需使用泛统一印有编悬号的信笺纸庭并作登记，盟事情办完后伐需将所用信曾笺纸复印一滩份连同未用绩完的空白纸质交还总经理升办公室。挽携带公章（顽合同章）外壶出办事，须膜填写驳“译携带印章外全出申请单宁”转并经副总以向上公司领导侄批准。外带孙公章不得过格夜，无论多戚晚应交回印痒章监管人处缺（包括住处朱）。印章刻制扮新增部门由欣总经理办公萍室根据部门知设置文件安木排刻制部门遮章；名由于印章损倾坏、地址变炭更等需更换嚷印章的，相裳关部门可向氏总经理办公犹室申请办理阻，领用新章踩的同时须将落旧章交回总城经理办公室莲销毁；凶部门撤消部洁门章须立即避交回总经理芹办公室。源三、相关责尊任克总经理办公音室对公司所峰有管理印章烈进行备案，角监印人须在菌备案书上签蚂名。先监印人员须忽对印章进行期妥善保管，冤因保管不善堆被他人盗盖友的，视情节具轻重处以5权0元以上2橡00元以下诉的罚款。那不按程序非舅法使用公章从者，视情节档轻重处以5非0元以上2谎00元以下菜的罚款，情筑节特别严重企者如盗盖公羊章、强制盖灵用的予以辞触退并追究法甘律责任；如歼造成公司损链失则承担损兵失的全部。千携带公章外脚出者如进行估作弊或其他湾一切违背公霞司利益的行慧为的，予以接辞退并追究找相应法律责鸦任。游审批人须对盲用印行为负鞋责，批准不喝正当用印根潜据情节处以顽50至20酸0元的罚款拐。尊自行刻制公础司管理印章坚的予以辞退角并追究相关羡法律责任。四、附则昨有关保密项羡请参照公司紫《保密制度弦》，有关奖仗惩项请参照备公司《奖惩根条例》。湾总经理办公皆室会同审查只部对公司印乖章使用进行趟监督。会□挤关于办公设付备的采购、标保管的使用坝规定埋总则：为安允全、合理的狠使用办公设误备，特制定居本规定。裁范围：办公密设备指照相蚀机、录像机昆、电视机、清摄像机、幻么灯机、VC她D（DVD债）、冰箱等爬家用电器。1、采购：劝1吧.1始各部门根据仅需要向总办骆借用，若需搬购买，由总证经理办公室途管理人员提座出申请，交恩工程部组织拳统一采购。冬支持表：设渡备购置申请橡表。之1.揭2公司副总且以上人员根营据特殊需要编采购之后，宾通知总办专周门管理人员纲。再凭发票秋到工程部办格理相应入帐有手续。动1四.3葱入帐手续办扭理完之后，眨到公司财务亡部报帐。材2、保管：舒办公设备由纷总经理办公秘室指定专人织保管。3、使用：彼3圆.1夏办公设备最的使用采用善借用登记责耽任制。限3功.2亮借用人须客经本部门经俯理批准之后霸，到公司保伶管员处借用丝。差3飘.3蜻借用人必仔须写明借用扫时间、归还今时间以便及吵时归还。序支持文件：敌办公设备借碎用登记表。4、责任：诸4口.溪1保管员状应对设备的养保管负责，松不能丢失、脆损坏和私自西借他人使用枣，并在保管伴期内将电源杰断开或取出爸。肾4乔.2瞎借用人归点还所借设备变时，保管员喜应认真检查焦，确认无误捡后方可归还竖。借用人在户借用设备时跌应确认设备饼正常无误。希4戒.3饶借用人使抓用期间应负崇责设备安全跃及使用，如雹丢失、人力肥损坏，转借闻他人使用损鸡坏时，应承布担赔偿责任愧。间(委赔偿原则：过以新物或新联物现价为准台)句4野.4的私人严禁荒借用公司财贝物，若经发拌现将追究保洪管员责任，桐借用期间若询设备损坏，行责任双方均步负责双倍赔叉偿。闭□限关于电脑配稀置、选型及抓使用规定夺总则筒：为合理的拖使用电脑，尺避免资源浪俊费，特制定墙本规定。设使用配置、泪分类干Ⅰ挖：联机测试评；跑Ⅱ旺：一般办公雁（仓管、文辱员等）；荐Ⅲ尼：销售办公刻、考勤、财掘务办公等；告Ⅳ膏：工程设计糟、软件设计笨；笔Ⅴ工：模具PR香O-E设计精、市场宣传钞设计澡、服务器突等；雀具体配置如露下：叼DELL棒品牌：醒Ⅳ湖：C566锯/7G/点64M欠/WIN9左8（删自带驰网卡）崇Ⅴ岸：P让Ⅲ梯733/1女5G/挨128M处/WIN9足8（WIN盗2000）剃（达自带扬网卡）吵COMPA衡Q品牌讽：晨Ⅲ锐：君C500/挖8理.讲4蔽G妇/坡64M枕/WIN9饺8么Ⅳ幼：锈P已Ⅲ键600/8蚕.站4G非/笋64M叛/WIN9吸8节Ⅴ画：解P酷Ⅲ戴733/1暮0G/愤128M步/WIN9呀8网卡另配。植显示器配置酷：堆标准为15贞吋彩显。建唯筑工程设计勇、自制设备扎设计可适当苍选用17吋腿彩显。申请爷使用部门（冲填申请表）阔→量电脑中心（耐审核配置、妻类别）券→勾工程部（审蔬核、批准）突→僚总经理批准杜→著电脑中心采垫购帖注：如使用四部门有特殊瓜要求，请在侵申请表上注臣明。锯公司目前使俗用的P58效6、CY6巴X86、A信MDK6等愿将逐步调配稀Ⅰ望、蝴Ⅱ姨类使用，具续体由电脑中寿心、工程部霸共同执行。桂电脑配置及想价格随市场鼠调整时，电救脑中心应及担时反馈，与辜工程部共同始确认，报总岩经理批准，李交财务部备僻案。旱□扁打印机等电姑脑外设的使捏用规定页为加强对公授司内部打印换机的使用管酸理，尽最大拐限度发挥打斗印机的使用值效率，完善忆请购及采购新工作的标准引，特制定此笨规定。陡打印机按如匹下类别归属猛相应的使用宇部门及工作条：啄一类：喷绘卖仪假主要用于公辆司的宣传海锋报的印制等翠对外宣传之赖用。使用部截门如：市场膝部等。灰二类：大幅昨（A3以上周）激光打印揉机夫主要用于工下程设计图纸贿的打印工作楚，要求快速句，高清晰度顺的打印效果性。使用部门共如：工程部宅、中研部等徒。绝三类：普通指激光打印机研主要用于对赖外工作交流连较多，需要纹较高打印效摊果的部门及摩工作岗位。过如