计算机等级考试(一级)考点解析

酒泉职业技术学院计算机等级考试（一级）考试必备

模块一：选择题考点

一、计算机的诞生及历史与冯•诺依曼思想（预考指数★★★★）

（一）计算机的诞生及历史

1.诞生：1946年2月，诞生在美国宾夕法尼亚大学（ENIAC）

2.历史

1946.2~电光屏管或机器、汇编大、慢、贵、耗

1950中子管汞延时电路；穿能无系统软件

孔纸带或卡片

1950中晶磁芯和磁高级语言体积、重量、功

"I960中体管鼓(FORTRAN.ALG0L60)耗减小速度、容量提

IWJ

1960中集半导体磁标准化程序设计功能增强、应用

"1970成电路盘、磁带操作系统（BASIC）范围增大、操作系统

出现

超

1970年半导体磁自动、可视化、结PC机的发展普

规

模

大

代~盘、磁带、光碟构化（C、WIN、DOS）及多媒体应用

成

电

集

路

（-）冯•诺依曼思想（预考指数★★★★★）

美籍匈牙利数学家冯•诺依曼提出了一个通用的计算机设计重要的思想：

1.计算机至少应由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五个基本

功能部分组成。

2.采用二进制数形式表示计算机的指令和数据。

3.将程序（一系列指令的集合）和数据放在存储器中，由程序控制计算机自

动执行，即“存储程序控制”。

二、电子计算机的主要应用（预考指数★★★★★）

电子计算机在各个领域的应用可概括为以下儿个方面。

1.数值计算

2.数据处理

3.过程控制

4.辅助系统

包括计算机辅助设计（CAD）；计算机辅助制造（CAM）；计算机辅助教学（CAI）等。

5.其他应用

（1）办公自动化（2）电子商务（3）人工智能

三、微机软件系统的组成（预考指数★★★★★）

一个完整的微型计算机系统是由硬件系统和软件系统两个部分组成，如图1-1

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中央处理IB<CPU>Z

内存储88（只存储丽（ROG

随机存储器（RAM）

C软盘

W1离V蝴堡

I优盘

r只读光盘CD-ROM

光盘」一次性写入光盘CD-R

L可像空光盘CD-R・

键盘

-外望设备•鼠标

扫懂仪.....

r显示册「针式点阵打印机

L输出设部•打E口机<

L激光打印机

绘图仪.....

「振作系统

J程作设讨语言

r系既软件1效据m菅理系，充

L轨件系统.L网络及通信系统

I应用软件;通用应用轨件

所示。I专用应用钦件

四、硬件组成（预考指数★★★★）

微型计算机硬件的基本配置由五个部分：控制器、运算器、存储器、输入设

备和输出设备。

（一）运算器

运算器是对数据进行加工的部件。它在控制器的指挥下对数据进行算术运算

和逻辑运算。

（二）控缶U器

控制器是分析指令并发出控制信号的部件，指挥和控制计算机各部件按时序

协调地工作。控制器是计算机的指挥控制中心。

1.CPU

运算器、控制器和存储器组成了计算机的主机。人们将运算器和控制器做在

一个半导体芯片上，称为中央处理器（CPU）或微处理器。

（1）CPU的类型

8088,80286,80386DX,80486DX；

PentiumII,PentiumIII,Pentium4。

（2）CPU的性能指标

CPU的主要性能指标有：主频，内存总线频率（CPU与内存之间的通信速度）,

数据总线宽度（决定CPU与二级高速缓存、内存以及输入/输出设备之间一次数据

传输的信息量），地址总线宽度（决定CPU可以访问的存储器的物理地址空间），

高速缓存数目和容量。

人们通常常称486微机、586微机、PentiumIH微机或Pentium4微机，主要

根据其所采用的CPU的型号来决定。CPU品质的高低决定了一台计算机的档次。

2.主板

主板是计算机最基本、最重要的部件之一。计算机的多种部件都安装在主板

上或通过数据线与CPU联结，人们把主板看作计算机硬件系统的“躯干”。主板的

性能影响着整个计算机系统的速度和稳定性。

（三）存储器

存储器是计算机的记忆部件，用于存放程序和数据。存储器分为内存储器和

外存储器两种。内存储器简称内存，它位于主板上。中央处理器（CPU）可以直接

访问内存中的数据，而外存中的数据要先读入内存后才能为CPU访问。

1.内部存储器

（1）内存分类

①按读写特性分类

按读写特性内存储器通常分为随机存储器RAM（RandomAccessMemory）和只

2

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读存储器ROM(ReadOnlyMemory)o

随机存储器RAM是一种既可写入又可读出数据的存储器，通常用于存放程序、

数据和中间结果。它的特点是计算机刚启动时没有数据，一旦写入数据，只要电

源不断且计算机工作正常，数据就可以保持，断电后其中的信息全部消失。RAM是

用户可使用的存储空间。

只读存储器ROM是一种只能从中读取代码，而不能以一般方式向其写入代码

的存储器。只要接通电源，ROM中固化的信息就建立好了。ROM常用来存放基本输

入输出程序、系统设置信息、开机自检程序和系统启动自举程序等。

②按存储原理分类

按存储原理RAM又分为静态RAM(SRAM)和动态RAM(DRAM)。

2.外存储器

在主机的外部可配置外存储器，外存储器属于外部设备，外存储器的特点是

容量大、价格低，且不受断电影响，常用于长期保存大量的数据和程序。常用的

外存储器有软盘、硬盘、优盘、光盘等。

(1)软盘系统

①软盘

软盘系统主要由软盘、软盘驱动器(软驱)、软驱信号线等组成。

当3.5英寸软盘封口的滑块打开，写保护孔可透光时，处于写保护状态，只

能读不能写。

软盘驱动器既是输入设备又是输出设备

(2)硬盘

①硬盘按接口分类

IDE硬盘：速度快、容量大、价格便宜，是计算机中使用最广泛的硬盘二

SCSI(SmallComputerSystemInterface)硬盘：速度快、容量大、运行稳

定、价格昂贵，用于数据处理量大的服务器中。

USB硬盘：通常作为计算机外接的移动硬盘。

②硬盘的结构

硬盘由驱动马达、硬磁盘片、磁头及定位系统和电子线路组成。这些组成部

分被密封在金属壳中。

③硬盘的读写

硬盘的读写不通过磁头与硬盘片的软接触来实现。当硬盘高速旋转时

(5400-7200rpm),磁头和盘片之间形成0.1〜0.3um气隙，气流使磁头悬浮在盘

片表面进行无接触读写，所以硬盘的读写速度远比软盘快。

(3)优盘

优盘是一种新型的移动存储器，其尺寸只有打火机大小，采用USB接口，安

装、携带和使用都非常方便。

优盘的核心存储部件采用闪存(FlashMemory),闪存所存储的数据不需要电

压维持，可靠性比较高。

优盘集驱动器和存储介质于一体，不需要借助驱动器的支持，只要插在电脑

的USB接口上，就可根据用户的指令，完成读写操作。优盘的存储容量比软盘大,

它既是输入设备又是输出设备

(4)CD-ROM光驱和光盘

光盘主要有三类：只读光盘(CD-ROM)、一次性写入盘(WORM)和可擦写光盘

(CD-RW)o

(四)输入设备

输入设备是外界向计算机输入数据的装置。

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1.键盘

2.鼠标

3.其他输入设备

①麦克风（话筒）②扫描仪③手写笔④数码相机

（五）输出设备（预考指数★★★）

（1）显示器

（2）打印机

①打印机的分类

打印机是计算机的重要输出设备。常见的有针式打印机、喷墨打印机和激光

打印机。

②打印机的工作原理及其特点

针式式打印机速度慢、噪音大，打印质量不高；但耗材（包括色带和打印纸）

便宜，而且能够复打（如打印多层压感纸和票据）。它是使用较广泛的打印机。

喷墨打印机无噪音、打印质量较高，且易实现彩色打印；但耗材（墨盒）费

用较高。

激光打印机无噪音、打印速度快、印字质量高；但设备投资大、耗材（感光

鼓和墨粉）费用高。

（3）音箱

（六）计算机的主要技术指标（预考指数★★★★★）

1.字长（预考指数★★★★★）

“字（Word）”是计算机进行数据处理、数据存储、数据传送的单位，即计算

机一次能处理的二进制数据的位数。“字”由若干个字节组成。一个“字”所包含

的“位”的数目称为“字长”。字长是计算机性能的重要标志。字长大，在相同的

时间内就能传送更多的信息，从而使计算机运算速度更快；字长大，计算机的寻

址空间更大，从而使计算机内存更大；字长大，计算机的指令数目更多，功能就

更强。

2.主频（预考指数★★★★★）

主频是CPU的时钟频率。它在一定程度上决定了计算机速度的高低。主频以

兆赫兹（MHz）为单位。•般说，CPU的主频越高，速度越快。CPU的主频已超过

4GHZo

3.运算速度（预考指数★★★★★）

计算机的运算速度指每秒钟所能执行的指令数目。运算速度一般以百万次/秒

（MIPS）为单位，这个指标能直观地反映计算机的速度。

4.存储容量（预考指数★★★）

计算机的存储容量包括内存容量和外存容量，内存容量对计算机的速度影响

很大。目前微机的内存容量一般为1G〜8GB,硬盘容量一般为500~1000GB。

五、微型计算机软件系统（预考指数★★★★）

每一台计算机都有一套指令系统，指令就是指挥机器实现一定操作的命令。

--条指令包括操作码和操作数两个部分。操作码指明要执行何种操作，操作数（又

称为地址码）指明参加操作的数据在何处以及操作结果存放的位置。程序是一系

列指令的集合。软件是程序、数据及文档的总称。软件可以分成系统软件和应用

软件两大类。

1.系统软件

它是指接近计算机核心的、为方便使用计算机和管理计算机资源而设计的软

件。系统软件具有通用性和支持性。系统软件主要包含有操作系统、程序设计语

言、服务性程序等。

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(1)操作系统

系统软件中最重要的是操作系统(OperatingSystem)。操作系统是一批系统

程序的集合，它控制和管理计算机系统所有硬件和软件资源，使计算机系统能够

高效、协调地工作，为用户提供一个良好的工作环境和友好的工作界面。它是开

机后运行的第一个软件。操作系统(OS)是各种应用软件运行的基础。

计算机系统的资源主要由中央处理器、内存、外设及程序和数据四个部分组

成。操作系统的功能就是对计算机系统这四个部分资源进行管理。

1)操作系统的主要功能

①作业(job)管理

②中央处理器(CPU)管理

③存储器管理

④设备管理

⑤文件管理

2)常用的操作系统

①Microsoft公司的操作系统

MS-DOS是单用户、单任务的操作系统。

Windows95/98是单用户、多任务的操作系统。

Windows2000/XPProfessional是多用户、多任务的操作系统。

②UNIX系统

UNIX是多用户、多任务的网络操作系统。它广泛应用于大、中、小型计算机。

也可以在微机上使用，XENIX就是UNIX的微机版。

③Linux系统

Linux是公用操作系统。Linux兼容UNIX,且源代码公开、免费使用。

(2)程序设计语言

程序设计语言是编写程序的程序。它包括汇编语言、高级语言的解释程序和

编译程序等。

2.应用软件

用户为解决各种实际问题而编制的程序总称为应用软件。根据服务的对象，

应用软件一般可分为通用应用软件和专用应用软件两大类。

(1)通用应用软件

它是为解决某一类问题而设计的多用途软件，如文字处理软件(Word和WPS

Office)＞电子表格软件(Excel)、图像处理软件(Photoshop)等。

(2)专用应用软件

它是为解决某一具体问题而设计的软件，如某单位的工资管理软件、人事管

理软件等。

六、计算机中信息的计量单位(预考指数★★★★★)

存储器像一幢“教学大楼”，由许多单元组成。一个个单元就像一间间“教室”。

每个单元由若干个位组成。位就像教室里的“座位:每个位可存放一个二进制数

1或0。

1.位

位(bit,比特)用于存放一个二进制数0或1,它是存储信息的最小计量单

位，通常用小写首字母“b”表示。

2.字节

位作为计量存储器的容量的单位太小了，人们把八个二进制位称为一个“字

节(Byte)”，用其大写首字母“B”表示。字节是度量存储器容量的常用单位。有

时人们还用更大的度量单位千字节(KB)、兆字节(MB)、京字节(GB)和太字节(TB)。

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1KB=1024B（210=1024）

1MB=1024KB

1GB=1024MB

1TB=1024GB

1.不同数制特点

计算机是电子设备，根据电气的特性，可实现的稳定状态只有两种，所以在

计算机中使用的二进制数。

人们在日常生活中习惯使用的数制是十进制数。

（1）十进制数：用0到9十个数符表示十个不同的数，逢十进一。

（2）二进制数：用。和1两个数符表示十个不同的数，逢二进一。

（3）八进制数：用0,1,2,3,4,5,6,7八个数符，逢八进一。

（4）十六进制数：用0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F

十六个数符，逢十六进一。

用计算机中的“计算器”工具进行数制之间转换。

七、字符编码（预考指数★★★★）

计算机所要处理的字符含意包括如下：

C字母：A、B、…、Z,a、b、…、z；

「专用字符J数字：0、1、2、…、9；

字符［［符号：+、-、*、/、…；

I功能字符：BEL（响铃）、CR（回车）、LF（换行）、…

1.ASCH码

基本ASCII字符集采用一个字节七位二进制数编码，可表示128个字符。其

中打印字符94个，非打印字符34个。

A:65a:97Z：90z：1220：809:89

大小写字母相差32

扩充ASCII字符集采用一个字八位二进制数编码，可表示256个字符。

（1）信息交换用汉字编码字符集（GB2312-80）

汉字采用双字节七位编码。

GB2312-80《信息交换用汉字编码字符集》（基本集）是国内汉字系统的统一标

准。

一级汉字3755个为常用汉字，按汉语拼

音顺序排列

‘汉字）

汉字编码字符集（6763个）［二级汉字3008个,为非常用汉字，按偏

旁部首及笔划顺序排列＜

（7445个）

图形符号（682个）

（2）区位码

区位码是汉字编码字符集的四位十进制数编码，按如下所示的结构编排：

（3）国标码

国标码是汉字编码字符集的四位十六进制数编码。区位码与国标码是一一对

应对应的，它们之间的转换关系是：

国标码高位字节=（区号）16+20H

国标码低位字节=（位号）16+20H

八、计算机语言（预考指数★★★★★）

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人指挥计算机工作所用的语言即计算机语言。

].机器语言

直接用-;r4算机指令系统所规定的二进制编码规则编制计算机程序的语言

称为机器语言。用机器语言编写的程序称为机器语言程序。

2.汇编语言

为了克服机器语言的缺点，人们用符号来表示指令中的操作码和地址码，这

就产生了汇编语言。汇编语言是一种用符号表示的与机器指令基本对应的程序设

计语言。

3.高级语言

高级语言是接近于习惯语言（英语）和数学语言的计算机语言。常见的高级

语言有C语言。

高级语言程序翻译成为机器语言程序的过程有编译和解释两种。

九、计算机病毒的本质和特点（预考指数★★★）

计算机病毒是一些非法入侵的、具有自我复制能力的、干扰或破坏计算机正

常运行有害的程序。

1.计算机病毒的来源

有一些人出于蓄意破坏或恶作剧的目的，编制计算机病毒程序进行计算机犯

罪活动；有些人为了显耀自己的才能，向他人露一手，编制计算机病毒程序，而

造成了始料不及的严重后果。此外，有些软件开发商为了防止软件被盗版，有意

在软件商品中加入病毒程序。

2.计算机病毒的特点

（1）破坏性（2）寄生性（3）隐蔽性

（4）传染性（5）潜伏性（6）激发性

3.计算机病毒传染的方式

（1）直接传染（2）间接传染

4.计算机病毒传染的途径

（1）通过移动存储介质（软盘、优盘、移动硬盘和光盘）传染病毒

（2）通过网络传染病毒

5.计算机病毒的危害

破坏文件分配表FAT和文件的目录，造成磁盘上的数据丢失；

破坏程序文件和数据文件；

不断地复制，使文件的字节数增大，侵占磁盘空间；

修改中断向量，干扰系统正常工作；

封锁键盘或打印机；

挂空系统，或重新启动；

改写BIOSo

十、计算机病毒的防范（预考指数★★）

1.建立病毒防治的规章制度，严格管理。

（1）对存有重要数据的计算机应做到专机、专人、专盘、专用，因为封闭的

使用环境可以避免病毒感染。

（2）对于外来的软件与从网络下载的文件，要用最新的杀毒软件检查，未经

检查的软件不要拷入硬盘。

2.建立病毒防治和应急体系；确保恢复，减少损失。

（1）对重要的数据或程序要做好文件备份，以便系统出现故障后进行恢复。

（2）在安装系统软件时，应准备一个备份启动盘。

（3）选择经过公安部认证的病毒防治产品，定期进行查毒，杀毒。

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（4）及时将杀毒软件升级。

（5）安装防火墙（6）定期升级软件

3.进行计算机安全教育，提高安全防范意识。

十一、多媒体（预考指数★★）

多媒体技术，即是计算机交互式综合处理多媒体信息一一文本、图形、图像

和声音，使多种信息建立逻辑连接，集成为一个系统并具有交互性。

多媒体的传统关键技术主要集中在以下四类中：数据压缩技术、大规模集成

电路（VLSI）制造技术、大容量的光盘存储器（CD-ROM）、实时多任务操作系统。

一般的多媒体系统由如下四个部分的内容组成：

多媒体硬件系统、多媒体操作系统、媒体处理系统工具和用户应用软件。

★多媒体硬件系统：包括计算机硬件、声音/视频处理器、多种媒体输入/

输出设备及信号转换装置、通信传输设备及接口装置等。其中，最重要的是根据

多媒体技术标准而研制生成的多媒体信息处理芯片和板卡、光盘驱动器等。

★多媒体操作系统：或称为多媒体核心系统（Multimediakernelsystem）,

具有实时任务调度、多媒体数据转换和同步控制对多媒体设备的驱动和控制，以

及图形用户界面管理等。

★媒体处理系统工具：或称为多媒体系统开发工具软件，是多媒体系统重

要组成部分。

★用户应用软件：根据多媒体系统终端用户要求而定制的应用软件或面向

某一领域的用户应用软件系统，它是面向大规模用户的系统产品。

模块二：Windows基本操作题考点

一、文件（文件夹）的复制（预考指数★★★★★）

二、文件（文件夹）的重命名（预考指数★★★★★）

三、文件（文件夹）的删除（预考指数★★★★★）

四、创建快捷方式（预考指数★★★★★）

五、新建文件（预考指数★★★★★）

六、新建文件夹（预考指数★★★★★）

七、设置属性（预考指数★★★★★）

八、文件（文件夹）的移动（预考指数★★★★★）

九、搜索文件（文件夹）（预考指数★★★★★）

十、“隐藏”文件的显示（预考指数★★★★★）

Windows基本操便制.不限型尊华的方式’

注离下面出期的“考生支年女”均为K:\k01\15003930

******本题型共有5小题******

1.在考生文件夹中分别建立AA由BBB两个文件夹.

2.在AA/C文件夹中新建一个名为ABC.TXT的文件.

3.删除考生文件夹下B200底:件夹中的LAG.TX0：件.

4.要辛需熟舔宴铲;件夹建立名为TOUB的快捷方式，存放在考生文件

5.篆事考生文件夹下的HU.C文件，然后将其复制到考生文件夹下的BBB

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Windows基本操作题，不黑剜冰值的方式

注意，下面出我的“考生攵伴女”均为K:\k01\15003827

******本题型共有孙题**♦♦♦*

1.在考生文件夹下分别建立HU用HUB两个文件夹.

2.将考生文件夹下XIAO'GGG文件夹中的文件DOCUIEMS.DOC设置成只读属性.

3.舞舞件夹下BDF'CAD文件夹中的文件AWAY.DBF移动到考生文件夹下WAIT

4.将考生文件夹下DEL\TV文件夹中的文件夹WAVE复制到考生文件夹下.

5.藕蠡g舞舞ENX件夹中的PENCEL.BAT文件建立名为BAT的快捷方式,

Windows基本操作超，砒麟的方式

注意：下面出蛹“考蚊族”均为K:\k01\15003725

******本共有孙题******

1.在考生文件夹下创建名为DAN.DOC的文件。

2.I#考生文件夹下SAIE文件夹中的肥蚊件夹.

3.将考生文件夹下APP\BAG文件夹中的文件VAR.EXE设置成只谀属性.

4.魏舞舞下LAB文件夹中的PAR.EXE文件建立名为PAB的快捷方式,存放在

5.果本考生文件夹下的ABC.XL双件，然后将其复制到考生文件夹下的LAB文件

Windows基本操作题，不限国照作的方式

注秋下面出现的“考星文件夹“均为K:\k01\M00326

******本题型共有'5小题******

1.在考生文件夹下新建YU和YU2文件夹.

2.科籥&舞舞薇患的文件夹DA移动到考生文件夹下KANG文件夹

3.悔考蚁件夹下的HAP.TXT文件，航将其峨.

4.将考生文件夹下的啊文件夹复制到考生文件夹下CORGUE文件夹中。

5.髓翼舞辞文件夹申的DUB“TXT文件触名为RDUBA的快捷林存

模块三：文字录入题考点

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一、录入速度（预考指数★★★★★）

二、中文字符录（预考指数★★★★★）入

三、西文字符录入（预考指数★★★★★）

四、大小写切换（预考指数★★★★★）

五、符号录入（预考指数★★★★★）

模块四：Word文字排版考点

一、启动（预考指数★★）

“开始”按钮~“开始”菜单-*“所有程序”命令一"MicrosoftWord"命

令

二、窗口主要由下列部件组成（预考指数★）

标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边

框等。以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。

三、退出（预考指数★）

（-）用户完成Word操作之后，单击标题栏右端的“关闭”按钮凶，退出

Wordo

（二）如果编辑修改过的文档尚未保存，那么在退出时，屏幕上会弹出一个

对话框，提示用户是否保存修改后的文档。

（三）若单击“是”按钮，则将保存修改后的文档，并退出Word；若单击“否”

按钮，Word将（四）不保存文档修改的结果而退出Word；若单击“取消”按钮，

则取消退出操作，重新返回Word的编辑窗口。

（五）打开''空白文档”窗口后，即可在编辑区输入文本。输入的内容满一

行时，将自动换行。如果需要强制换行，则按Enter键。

四、查找和替换文本（预考指数★★★★★）

选择“编辑”菜单中的“查找”命令。打开“查找和替换”对话框，在“查

找内容”文本框中输入要查找的字符串，在“替换为”文本框中输入替换的内容，

单击“查找下一处”按钮，当找到指定内容后，单击“替换”按钮，查找到的“电

脑”即替换成“计算机”，接着续继查找下一个目标。如果找到指定内容后不想替

换，则单击“查找下一处”按钮，即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。如

果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中，单击“高

级”按纽，常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，在高

级“查找和替换”对话框中有如下项目：1）搜索范围，在“搜索”下拉列表框中

可以设定搜索的方向：“向下”、“向上”、“全部”。

搜索方式：①区分大小写②全字匹配③使用通配符④同音⑤查找单词的各种

形式⑥区分全角/半角3）命令按钮①不限定格式②格式③特殊字符

五、保存文档（预考指数★★★）

选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”

按钮口。

六、字符格式化（预考指数★★★★★）

（一）使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下：

1.选定要格式化的字符。

2.单击“格式”工具栏中的按钮。

（-）使用“字体”对话框

打开“字体”对话框有两种方法：

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1.选择“格式”菜单中的“字体”命令。

2.右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体”命令，即打

开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡。

（1）字体”选项卡

选择“字体”对话框中的“字体”选项卡，可以设置字符的“中文字体”、“西

文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。

（2）“字符间距”选项卡

选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，可设置字符的横向缩放、字

符之间的间隔以及字符的提升与降低。

①“缩放”：该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。

②“间距”：它用于设置选定字符之间的间隔距离。此列表框中有“标准”、“加

宽”、“紧缩”三个选项。

图3—49“字体”对话框“字体”选项卡

③“位置”：它用于提升或降低选定的字符。此列表框中有“标准”、“提升”、

“降低”三个选项。

（3）“文字效果”选项卡

选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，可设置字符的动态效果，使

字符产生移动和闪烁。动态效果只能用于屏幕显示，打印时无效。

七、段落格式化（预考指数★★★★★）

段落格式化的内容主要包含设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页

等。段落格式化主要使用标尺、“格式”工具栏、“段落”对话框和“其他格式”

工具栏。

若要格式化一个段落，则应先选择该段落或将插入点置于该段落中的任意位

置。若要格式化多个段落，则需先选定这些段落。

（-）段落缩进

段落缩进指文本相对于版心边界（不是打印纸边界）缩进距离。段落缩进有

四种方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。

1.使用水平标尺设置段落缩进

水平标尺上的各缩进标记如图所示。

悬挂缩进首行缩进

I.2&$4681012M161820,44|

左缩进右缩进

图3—52水平标尺上的缩进标记

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(1)选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。

(2)将鼠标指针指向水平标尺上的缩进标记，按住鼠标左键并拖动到目标位

置，松开鼠标左键。

2.使用“段落”对话框设置段落缩进

(1)选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。

(2)选择“格式”菜单中的“段落”命令；或者右键单击文档的任意处，在

弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。

选择“缩进和间距”选项卡，使用“缩进”区中的选项能精确设置段落缩进。

3.缩进设置好后，单击“确定”按钮。

(-)行间距与段间距

L使用“格式”工具栏设置行间距

(1)选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任

意处。

(2)如果要对当前段落应用上一次行距设置值，则单击“格式”工具栏中的

“行距”按钮回；如果要应用其他行距设置值，则单击“行距”按钮右端的下拉

按钮，在下拉列表中选择一个合适的行距值。

2.使用“其他格式”工具栏设置行间距

(1)选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任

意处。

(2)选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“其他格式”子命令，打开“其

他格式”工具栏。

(3)单击“其他格式”工具栏中设置行距的按钮，即可将选定的段落设置为

“单倍行距”、“L5倍行距”或“两倍行距”。

3.使用“段落”对话框设置段落缩进

(1)选择要设置行间距或段间距的段落，或者将插入点置于该段落中的任意

处。

(2)打开“段落”对话框。

(3)在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，设置行间

距和段间距。

(4)单击“确定”按钮。

(三)段落对齐

1.段落对齐的方式

段落对齐有以下五种方式：

(1)两端对齐：段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。

(2)居中：段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于标题行。

(3)右对齐：段落中各行靠文本右边界对齐。通常应用于信件中的签名和日

期。

(4)左对齐：段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常用的对齐方式。

(5)分散对齐：段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。

2.段落对齐的操作方法

(1)选择要对齐的段落，或将插入点置于要对齐的段落中的任意处。

(2)接着可用以下以下方法中的任意一种：

①使用“格式”工具栏中的段落对齐按钮。

单击“格式”工具栏中的段落对齐按钮。

②使用“段落”对话框

在“段落”对话框中，单击“对齐方式”列表框右端的下拉按钮，在弹出的

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下拉列表中有5个对齐选项，分别是：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散

对齐。选择其中一个选项，然后单击“确定”按钮。

八、设置编号与项目符号（预考指数★★）

（一）设置段落编号和项目符号

1.使用Word自动功能设置的段落编号和项目在修改时将自动调整。

2.使用“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮

先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。操作步骤如下：

①单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，插入了一个“编

号”或“项目符号”，并进入自动设置状态。

②输入文档内容，按回车键，即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。

③若要取消自动设置编号或项目符号功能，只要单击“格式”工具栏中的“编

号”按钮或“项目符号”按钮。

（-）对已有文档的各段落添加编号或项目符号操作步骤如下：

1.选定要添加编号或项目符号的段落。

2.单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。

九、分节符与分页符（预考指数★）

节的格式化内容包括：纸型、纸张走向、页边距、页码、页眉和页脚等。节

的所有格式化内容都储存于分节符中。

（―）分节符

1.设置分节符

（1）将插入点移到需分节的位置。

（2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。

（3）在对话框的“分隔符类型”区有四个单选钮，用户可根据需要选择其中

任意一个：

“下一页”：选择此选项，则新节从新页开始。

“连续”：选择此选项，则新节与其前面一节共存于一页。

“偶数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个偶数页上。

“奇数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个奇数页上。

（4）单击“确定”按钮。

2.删除分节符

将插入点移到分节符上，按Delete键。

（-）分页符

当输入的文档内容满一页时Word会自动插入一个分页符，由Word自动插入

的分页符称为软分页符。在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线，软分页符

不能删除。

1.插入硬分页符

有时需要从文档的某个位置起强制分页，这就需要手工插入一个分页符，所

插入的分页符称为硬分页符。操作步骤如下：

（1）将插入点移到需要强制分页的位置。

（2）在“分隔符”对话框中，单击“分页符”按钮，然后单击“确定”按钮;

或者按组合键Crtl+Entero

这样，就在插入点前插入一个硬分页符。硬分页符是一条横向虚线，中间有

“分页符”三个字。

2.删除硬分页符

将插入点移到硬分页符上，按Delete键即可。

十、页面设置（预考指数★★★）

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文档给人的第一印象是它的整体布局，这就需要进行页面设置。页面设置包

括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。

选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图

所示。有关页面的设置均可在此对话框中进行。

图3—61“页面设置”对话框“页边距”选项卡

(-)设置页边距

1.“页边距”的设置实际上是确定版心，用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、

“左”、“右”文本框中输入边距的值。

2.在“方向”框中选择页面的方向：“纵向”或“横向”。默认方向为“纵向”。

3.单击“多页”列表框右端的下拉按钮，弹出多页设置列表。若选中“对称

页边距”选项，则双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，且外侧页边距宽

度也相等。若选中“拼页”选项，则将一页分开，按两页拼接。如果要创建菜单、

请柬等居中折页的文档，可选用“书籍折页”选项。如果要创建从右向左折页的

小册子，则应在创建文档前，选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”选项。

4.设置后，可在“预览”框中查看设置的效果。

5.各选项设置后，单击“确定”按钮。

(-)设置纸张

在“页面设置”对话框中，选择“纸型”选项卡。

1.“纸型”的设置

Word2002默认纸型为“A4”，用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型，

也可以在“宽度”和“高度”框中输入数值，自定义纸张的大小。

2.在“应用于”下拉列表框中，用户可根据自己的实际需要选择应用范围：

“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。

3.“纸张来源”的设置

设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。

4.各选项设置后，单击“确定”按钮。

(三)设置版式

在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，如图所示。

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图3—63“页面设置”对话框“版式”选项卡

1.在“节的起始位置”下拉列表中，选择节的起始位置是新建页、新建栏、

偶数页、奇数页、还是接续本页，因为有些书稿的编排常在一节结束后另起一页

开始下一节，而有些书稿则是接着本页继续编排。

2.如果在当前节中插入了尾注，则“取消尾注”复选框可用。若选中该复选

框，则禁止在当前节打印尾注，而将其打印在下一节尾注之前。

3.如果在一节中使用不同的页眉和页脚，可选中“奇偶页不同”或“首页不

同”复选框。

4.在“页眉”和“页脚”文本框中，输入页眉到纸张上边缘或页脚到纸张下

边缘的距离值。

5.在“垂直对齐方式”下拉列表框中，选择文本在上下边距间垂直方向的对

齐方式。

6.各选项设置后，单击“确定”按钮。

十一、分栏（预考指数★★★★★）

分栏排版功能可以建立类似报纸、杂志的多栏版式，前一栏末尾的文本与后

一栏开头的文本相衔接。建立多栏版式时，要先选定多栏版式的应用范围。应用

范围可以是一个文本片断，也可以是整个文档。被选定的文本在变成多栏版式时,

前后自动被加上分节符。

（一）建立等宽分栏

建立等宽分栏有三种方法：一是使用“常用”工具栏中的“分栏”按钮进行

快速分栏；二是使用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏；三是

使用“格式”菜单中的“分栏”命令进行分栏。

使用“分栏”按钮进行分栏

1.将显示方式切换到页面视图。

2.选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。

3.单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，弹出多栏版式列表。

4.鼠标指向多栏版式列表中的第3栏，然后单击，所选定的文本即按3栏版

式分栏。

（二）建立不等宽分栏

1.选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。

2.选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。

3.在“分栏”对话框中，选择所需的选项。

4.单击“确定”按钮。

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十二、表格制作（预考指数★★★★★）

（-）创建表格

1.使用“表格”菜单创建表格

（1）将插入点移到文档中要创建表格的位置。

（2）选择“表格”菜单中的“插入”命令，打开“插入表格”对话框。

（3）设置表格参数。分别在“列数”和“行数”框中输入所建表格的列数和

行数。

（4）单击“确定”按钮，即在插入点创建了表格。

2.绘制斜线表头

（1）将插入点移入要绘制斜线表头的单元格。

（2）选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”

对话框。

（3）在“表头式样”列表框中选择所需的表头样式，并在“预览”框中查看

所选择的表头的外观。

（4）向行标题和列标题文本框中输入斜线表头的标题。

（5）单击“确定”按钮。

（-）表格基本操作

1.输入文本

用鼠标单击某单元格，插入点即移入该单元格，就可以在该单元格中输入文

本。

当输入的内容超过单元格的右界时会自动换行；当输入的内容超过单元格的

行数时会自动增加表格行的高度。

2.插入图形

在表格中插入和粘贴图形的方法与在文本中的操作相似，不同的是行的高度

会自动增大与图形匹配，而列宽不会自动调整。

3.选定表格

选

操作

定

将鼠标指针指向该单元格左端，待鼠标指针变成指向右上方

个单元

的实心箭头力时，单击。

格

将鼠标指针指向该行左侧，待鼠标指针变成指向右上方的空

行心箭头少时，单击。

将鼠标指针指向该列上边界，待鼠标指针变成向下的实心箭

歹U£头W时，单击。

①在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标。

②先选定起始单元格、行或列，然后按住Shift键，再单击

终止的单元格、行、或列。

整

单击表格左上角的选择柄（十字箭头符号）囤。

个表格

（三）编辑表格

1.缩放表格

用鼠标左键拖动表格缩放标记（空心的小正方形），即可按比例调整表格的大

小。

2.插入行或列

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插入行的操作步骤如下：

（1）选定与插入位置相邻的行，要插入的行数将和选定的行数相同。

（2）选择“表格”菜单中的“插入”命令，弹出级联菜单。

（3）单击“行（在上方）”命令，即在所选定的表格行上方插入与选定的行

数相同的空行。

若插入点在表格的最后一行的最后一个单元格内，按Tab键，则在表格末添

加一个空行。

增加列的操作方法与增加行的操作方法基本相似。

3.使用“表格属性”对话框调整列宽

操作步骤如下：

（1）将光标置于要调整列宽的列中或选定该列。如果选定的只是儿个单元格,

则调整列宽的操作只针对选定的单元格。

（2）选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，

选择“列”选项卡，如图所示。

（3）选中“指定宽度”复选框，在“列宽单位”列表框中选择“厘米”或“百

分比”（指本列宽占整个表格宽的百分比），并在其右侧的文本框中输入列宽值。

（4）当前列的列宽调整好后，如果要继续修改其它列的列宽，则可单击''前

一列”或“后一列”按钮。

（5）对话框内各选项设置完毕，单击“确定”按钮。

调整行高的方法与调整列宽的方法相似。

4.单元格的拆分与合并

若要制作不规则表格，则一般先创建一个规则表格，然后对其中的个别单元

格进行拆分与合并。只有矩形区域中的单元格才能合并。

（1）拆分单元格

①选定要拆分的单元格，如图中的第一个表格所示。

②选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令；或单击”表格和边框”工具

栏中