广西某建筑工程有限公司印章管理办法

广西创新港湾工程印章管理办法第一章总则为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，特制定本管理办法。本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章（包括项目部印章）和印鉴。公司所有印章的使用均须按此办法执行。第二章印章刻制、启用和停用公司印章刻制均须填写《印章刻制申请表》（见附件一），并报总经理批准后，由办公室凭公司介绍信统一到相关部门办理。

印章的启用

印章启用应填写《印章启用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的启用通知（具体格式见“发文管理办法”），注明使用范围、保管部门（人）、审批人、启用日期和戳记。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。办公室保存《印章启用申请表》一份，同时在公司《印章登记表》（见附件四）上进行登记。有下列情况，印章须停用：

机构变动或机构名称改变；

主管部门通知改变印章图样；

印章使用损坏；

印章遗失或被窃，声明作废。

印章停用要填写《印章停用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。第三章印章的保管和使用印章的保管偿为确保印章殿的安全，除爬公司合同章照和执行董事罚印鉴归执行泄董事保管、浅公司财务章师和财务部经僚理印鉴归财番务部经理保械管、项目部致印章、项目例部财务章和兴项目经理印倡鉴归项目经障理保管外，鄙公司其它所蜂有印章均由申办公室集中碍统一保管。聋用双门保险艰柜保存，内惰设放置各部融门印章的各至个小柜。盒印章保管须阵有记录，注捉明印章名称理、枚数、启核用日期、保叮管人、阀审批涛人、蠢停用日期驶等信息叹，见《印章芦登记表》。橡印章保管有豪异常现象或朝遗失，应保寒护现场，及超时偷汇报，配合革公司办公室光查处税，视所失印拣章重要程度围决定是否报随警榨。罪印章移交须烦办理手续，葱签署览《印章崖移交豪登记表》（殊见附件一）近，注明必印章名称、象移交人、接骄交人、监交希人、移交时水间等信息。乳印章的使用抖和审批周使用印章，横一律实行审汗批制度。经膊审批人馆批准方可盖陶印，其权限生分级掌握，伐使用哪级印贪章，由哪级久审批人犯批准，并由贷其负责。凡专不符合用印菠需要的，均哨应拒绝盖印恒。俭审批权限范妨围：勤合同章、执亲行董事印鉴利的审批权限秘在执行董事分；紫公司章、总哭经理印鉴的劲审批权限在捎总经理；敲财务章、财谅务部经理印残鉴的审批权泛限在财务部巡经理；同一般部门章后、部门经理妄印鉴的审批巧权限在部门裳经理；诸项目部印章洗、财务专用经章和项目经唐理印鉴的审闹批权限在项键目经理，项五目部出纳章塌的审批权限贯在项目部出屠纳。绩办公室保管液印章的用印哄（一）公文甲发文用印棉文件呈批单下作为印章申榆请的凭证，剩用印人不再断另行填写印衬章使用申请菠单，文件呈句批单由办公赔室秘书留存妖作为文件归廉档和盖章的笛凭证，同时托由办公室秘渐书卫在《用印登芝记表》（见钳附件三）上湖登记用印记吗录。既（二）其他时用印：用印程序：版用印人填写逗《用印申请讽表》（见附未件二）；镰按审批权限弄，由部门经挣理（部门章从和部门经理漫印鉴）或总搅经理（公司达章和总经理折印鉴）审核寺批准；肃用印人持审血核批准后的漫《用印申请环表》找办公冬室秘书履行姿使用手续。惑办公室秘书抖审核《用印诵申请表》无觉误，在需用片印文件上盖艺章；愧办公室秘书赠负责将《用清印申请表》蜓存档、备案盘，同时在《菠用印登记表护》上登记用啄印记录；前办公室秘书煎未严格按照谎审批权限使习用印章，在离考核结果中央对其进行责蝇任处理。影非办公室保谱管印章的用藏印死用印人丹填写挺《蹲用印怖申请表》样，制审批人审批阅后差在该表上签胖批抓，在需用印罗文件上盖章慨，并将该表舞移交办公室便保管，办公剖室登记用印慈记录（公司盛项目部办事愈员负责登记昂用印记录）作。桃如用印人和处审批人为同长一人，则自廉申自批，但妥需在每月3羊0日向办公补室提交各月柱《用印申请帮表》。如未世按时交表，物由办公室秘竖书负责催收陆。慎用印人携印暗章外出须由花总经理或项乌目部项目经拉理同意，并巾填写《携章煎外出申请表榆》（见附件沟二）俯第五章租附则酒本瓣管理办法由骄办公室怪负责解释。傻本踩管理办法的焦拟定或者修腹改宪由办公室浊负责，报总咳经理批准后杀执行。亦本管理办法点自盐颁布剪之日起实施她。闯附件一、印威章刻制、启胶用、停用和亲交接滴印章刻制申泳请表货印章刻制申侨请表楼刻制事由碌印章全文支印章字体百印模式样英申请人劣审批人追印章启用申昌请表大印章启用申挡请表健使用范围吗保管部门（疾人）界审批人旧启用时间槐戳记泄印章停用申黄请表功印章停用申回请表怒停用事由勇印章全文匹申请人签字搂审批人签字忽印章移交登谅记表镜印章名称校移交人偶接交人勇监交人彩移交时间住附件二、印脾章的使用勤携章外出申育请单惑申请部门礼申请人描印章名称欢用印份数杂携章外出武外出用印人前：＿＿＿＿五＿匹审批人链申请事由贷印章保管人呢：＿＿＿＿棍＿己旁砌照浮年月梁日用印申请表阁用印部门