企业进销存管理信息系统

企业进销存管理信息系统一．开发背景某企业成立于20世纪80年代初期。该企业主要是从事于物资的出库,入库和销售等工作.占地面积有400多平方米,其业务遍及全国各地,然而当今社会,无论是公司还是集体,物资管理是十分重要的,尤其是像它这样的企业对物资的管理要求更高,由于该企业物资涉及的种类比较多,经常有借出和损坏,需要物资的流入和支出.采用传统的人工管理,工作繁琐,很容易引起管理上的混乱.采用进销存管理系统可以克服人工管理的缺陷,提高工作的效率,使企业的物资发挥更大的作用.二．系统目标和开发可行性1.系统目标企业进销存管理系统的目标是：按照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资管理系统，通过计算机、网络等现代科学技术，实现进货、在库管理、配送管理等物资活动的自动化、数字化和智能化。要实现该目标，就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略，组织战略，生产经营等管理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上，建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备，如自动化，数字化，智能化的现代化仓库，自动备货生产线等，并且要建立一个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代进销存管理系统。现代进销存管理概念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第一目标，帮助企业降低物资成本，通过提升物资价值从而实现企业价值最大化。本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。通过对实际需求分析,本系统主要面向特定管理人员,对各种物资进行电子化管理,所以系统包括以下功能：(1)．信息管理功能(2)．日常操作功能(3).信息查询功能(4).信息统计功能(5).系统管理功能2.系统开发的可行性（1）技术的可行性要求系统开发人员能够熟练运用VB、VF等编程语言，并需要计算机一台。目前技术人员已经掌握这些编程语言，学生实验室由多台电脑供学生使用。因此，本此系统开发在技术上是可行的。（2）时间可行性开发时间约需要4个月左右。前三个月主要用于系统分析、设计、实现，后面的时间用于调试。告（3）岁经济可行性碧虫由于公司暂指时有部分投颤资资金,可品用于购买一叶些计算机和隙支付开发人课员的费用,判因而,总体惩上来说,经业济上是可行房的墨。呆（4）昏人员可行性晒柳要求人员有闪6人左右,浑其中包括系院统分析员,戚程序员，和擦物流人员等楼,通过招聘扯,相信也不染是问题,人猫员要求也能才解决备3.更系统分析种论银所谓系统分敞析，就是指透在整个系统漫开发锐工程赴中，解决“折做什么”的姜问题，把要延解决哪些问房题，满足用液户哪些具体腰的信息需求长调查分析清减楚，从逻辑耕上或说从信昏息处理的功拴能需求本体论文点上提出系统死的方案，即趋逻辑模型，猪为下一阶段傲进行爪物理喂方案设计，贞解决怎么办芹提供依据。风它是信息开顽发系统中的某一个重要阶照段，是建立碍系统模型的形第一步。其辟核心是目标戚分析与需求馒分析，最后揪提出系统的遇逻辑方案。之徐2）可进销存昌管理信息系膊统的详细调挨研在实际艺调研中，我数们主要通过献座谈、询问弦及发放征询戏意见表等方学法来了解他得们对信息系盲统的需求情烘况。辅主要了解的处用户有：泽（1）企业盒各管理负责肢人。庸（2）使用释企业巧进销存没管理系统的锣各职能部门付的负责人。瓣搜（3）各惑信息管理溜的高层负责传人。堪（4）供应铸站负责运行行维护管理信烫息系统的管母理人员、技愉术人员和操碍作人员。

贞举通过对以上艰人员的需求洲调查得知，僻以前的物资良管理办法，述工作繁琐，某工作量大，恒效率低。因龄而，建立一症套企业蹲进销存锋管理系统势搬在必行。桶各单位的需换求虽然不尽僵相同，但大剧体上可分为兽如下几个方墙面：

护（1）用户可的信息要求丝：随时查询药库存物资状终况，进行库然存物资汇总袋，对记录能举随时删除、楼插入及恢复伯。肝（2）用户汪的处理要求检：能随时增辟加、删除，坐修改每一个建库存物资记箱录。戚（3）对数科据的安全性锐、完整性的阴要求：要保头证每个记录任必须完整，皮不能被他人芽非法窃去。均本系统的脖逻辑模型主歇要是以系统妨的数据流程调图和数据字限典为主要描僚述工具，以炕信息系统派中应有的数援据流程和数注据结构来描稼述系统。则三．企业絮进销存条管理的业务阁流程分析植练进销存暴管理系统是愉一项复杂而闯特殊的物流丰，资金流和战信息处理系沉统，系统的亡业务处理特关点是实现以率物资计划为孩基础，以物杜资收发存为胀中心，以财沸务核算为核拣心而进行的链物资计划，擦采购，存储击，销售，查容询统计一体色化的管理过拉程，包括计淡划管理孤、杨合同管理桃、文物资收发存沙管理间、歉仓储管理镇、流财务稽核款、喷查询统计等押功能，同时染兼顾企业的泽经营和管理宪职能，充分爷满足企业及庸基层单位物控资管理的基畜本要求。捡物资的管理已是一个相对无复杂的系统始工程，同一槐般进、销、直存系统相比棕，本质上有渣很大的不同仇，在物资管沉理中，虽然柏中心的数据动是物流，但拢它体现的更碑是一种管理摩的过程，从知物资需求的舍产生、平衡贤立库以及对逮整个物资数迁量、资金数腐据的分析，栗都体现了物妇资管理在这绳方面的特殊糖性及复杂性用，其业务流您程图如图1阵所示：旺帝误俭四．企业既进销存穴管理的数据其流程图分析帽扫用户的需求丛具体体现在章各种信息的灯提供、保存谈、更新和查云询等方面。背仔细分析有吹关部门的基邻础上，得出桌本系统的数迅据流程图如况图所示这:耕膏期模批券五.企业比进销存集管理系统的攀系统流程图蝇分析现系统流程图省如图所示店:震讨摧提盛流低驱涂董绵企业慕进销存贞管理系统畅系统流程图蒙六闪.籍系统总体结肯构拾分析循娇该闭企业姥的鼠总体毕结构如图所蝶示称妨跳七串．系统功能掩分析是通过总体结震构分析，本共系统包括以遗下功能炮泊（1）笛主表单筛握主表单包括塘系统大部分牺功能。主表馋单包括操作找中使用的主拉菜单，如下水图所示侄旨任蓄梳（伪2个）氧“灾信息管理炕”域模块迹1．市商品信息管凭理功能会:完稼该表单主要弓用来管理商勇品的信息，占包括浏览、蒜新增、修改劳和删除商品找的信息。嫩2．象商品分类管口理功能奴闷该表单用来顷管理商品的硬分类，瓜包括浏览、济新增、修改巧和删除商品背的信息斧3．开仓库信息管菠理功能幼驱该表单凳用来管理仓哀库的信息，逃包括浏览、眨新增、修改盏和删除仓库驱的信息度4姓.止供货商信息诵管理功能漠该表单用来隐管理供货商即的信息，包测括浏览、新潮增、修改和避删除供货商辽的信息羞舟雹花5.旗客户信息管望理功能道俩该表单用来泊管理客户的低信息，包括辞浏览、新增轮、修改和删佩除客户的信模息龙。激（女3促）丹“唉日常操作忧”裳模块静1.次商品进货操像作功能浓善“宰商品进货操抄作则”晴表单用来进尚行商品的进戴货操作，使筒用该功能将奥产生1条进永货记录，并刷且产生相应诵商品的库存仁记录犬2.赵商品出货操应作功能锣“作商品出货操串作貌”继表单用来进双行商品的出序货操作，使井用该功能将乡产生1条出搜货记录，并诸且导致相应博商品的库存豪发生变化羡3.耍商床品退货操作催功能笑奋“秩商品退货操缝作源”活表单用来进贺行商品的退锁货操作，使涛用该功能将继产生1条退意货记录揪4.扒仓库转存操咸作功能估晌“站仓库转存操露作收”熄表单可以将身一个仓库中誓的一项或者瓜所有的商品鹿转存到另一签个仓库中，毕选择原仓库公和目标仓库尘，并选择要迷转存的商品马，并单击成“饼确定式”欠按钮即可完糠成转存操作户。货坑悲赔（读4难）泄“槐信息查询款“更模块界1.献进货记录查扮询功能专在蜻“里进货记录查界询缘”秧表单中可以岛按照悼“辞商品编号陷”提、皂“爷商品名称孟”咸、允“球供货单位申”辅、答“伙经手人烦”定和隆“胜进货日期则”跨等字段组合菌查询商品的蔬进货记录，伐并且可以查慌询某个月份腾的进货记录纤。王2.微出货记录查兵询功能核“镇出货记录查厘询闷”甚表单可以按堪照多种查询驱方式来查询邮商品出货操葬作产生的出降货记录眯3.仓退货记录查晕询功能饮伙“巩退货记录查漏询鸡”帮表单可以按屠照多种方式添查询商品退藏货操作产生较的退货记录你4.房商品库存查妇询功能浴堵“舞商品库存查殿询舰”种表单可以按蚀照多种方式车查询商品的迟库存信息妙（糖5售）悦“年信息统计筑”滚模块吸1.词热销商品统梨计功能泉“住热销商品统煤计鞋”蔬表单中显示哥了销售量居似于前20位信的商品的编选号、商品单利位、商品单缝价和销售量芽等信息盾腹分聪2.财短缺商品统因计功能根“散短缺商品统唤计膀“只表单显示了寨有库存的商扎品中库存数老量小于商品检的库存下限稼的商品的信牵息。尚（讲6凤）衡“甚系统管理集”墨模块昌系统脖只有使用合捉法的用户名乔与密码登录低系统才能使搭用系统，同育时使用错误狗的用户名和植密码试图登镜录3次后，瞎系统将自动午退出，避免拨有人使用程亡序来恶意地恒破解用户名父和密码。析1.困登录功能汇茫泊2.青修改密码功辞能罗稍络盐差八策．叶燥数据库设计帆雪1.数据库瓣需求分析芽由于本系统搭的数据量比赴较小，数据臣的复杂程度猫也比较低，览所以使用v叹isual党foxp站ro系统她完全可以处威理，同时v杜isual之foxp倍ro由于枣便于学习伪，也方便用推户的进行二垦次开发，所呈以该系统比团较符合使用粘visu赚alfo成xpro精这种简单的移小型数据库兰技术来实现藏2.E-R原图分析投本系统设计泪的数据比较盒简单，通过搭对现实世界剖进行抽象，踩该系统主要铲涉及物资和泼人员两个实司体，两个实详体直接的联么系览是上“给操作插“跳。系统E-挨R图如图所雀示捧实体物资：秩具有的属性府有物资号、锤物资名、购租置日期、购倒置价格等，隆它是该系统轮数据的重字要组成部分吃实体人员：副具有的属性供有账户、密秋码，它实体桃是物质的操供作者片联系抛“冠操作透“辜：饱包括对商品锈进货,商品劈出货,商品恼退货,仓库任转存等.克们系统E-R过3.数据表简设计县由于本系见统设计的数祖据种类单一中，所以只有法个数据表，德其详细信息痛如下量（1）用户兰信息表晶:泰梨“旋用户信息管”姑表中包含犯“拌用户名撞”侦和蹲“膛密码史”花两个字段：顿字段名踢类型云字段宽度流小数位数怎说明捡用户名泉字符型届20晃主索引字段诱密码剪字符型耳20然（2）柱商品信息齐表油:摄咳“狮商品信息酒”音表中包含商挨品编号、商恰品名称、商铸品单位、商哲品单价、库项存下限、产义地和说明等榜信息：亡字段名摸数据类型艇字段宽度叼小数位数耽商品编号丛字符型衡6砍商品名称鬼字符型倦40它商品类别败字符型挽4甩商品单位幻字符型界6凭购置单价尤浮点型闭8莲1携库存下限莲浮点型抛8满0迁产地刃字符型巨40召（3）紫分类信息挤表沉:渣习“筑分类信息与“标表包含类别腐编号和类别塞名称等2个宵字段：藏字段名鉴数据类型让字段宽度眠类别编肿号乓字符型风4培类别名称莲字符型眯20雨（4）拴仓库信息叙表掘:封歪“写仓库信息丰”卸表包含仓库兆编号、仓库悉名称、仓库茄位置、仓库拍管理员和仓将库等字虏段：沃字段名讽类型仓字段宽度武小数位数冷说明橡仓库编号餐字符型骗4害主索引字段归仓库名称庙字符型贸30专仓库位置月字符型捏20购仓库管理员份字符型肠20驻仓库皱字符型蜻13典(汪5贿)供货商信瓣息表汇:暂料“想供货商信息宵”方表包含供货誓商编号、供皆货商名称、吵联系人、电黄话、地址、显、类别砌和说明等字榆段：膊字段名骄类型刊字段宽度覆小数位数逐说明店供货商编号求字符型逃8弄主索引字段类供货商名称泡字符型咬30搁联系人生字符型游20存地址近字符型逝40爱围字符型月6浆输入掩码：漏99999段9眨隙字符型巴13答类别1杨字符型瓣4帐普通索引字敬段趣类别2植字符型明4擦普通索引字逢段拥类别3探字符型盈4厕普通索引字着段荒说明除字符型瞧100围（6）客户耍信息表防:偿挂“黄客户信息歼“芒表包含客户回编号、客户守名称、联系灰人、地址、企、砍和说明等字深段:尤字段名吹类型黎字段宽度鹿小数位数杠说明塑客户编号检字符型链8股主索引字段暖客户名称驼字符型俯40始联系人疮字符型渔20析地址诞字符型犹40坏深字符型伟20猎输入掩码：燥99999浓9红屿字符型嫩13傻说明术字符型剑100贫（7）进货征信息表归:省家“砖进货信息挎“瓶表包含进货窃编号、商品敢编号、进货筋单价、进货刮数量、进货竹单位、进货省日期、存放给位置和经手蔬人等信息：眯字段名斤类型朋字段宽度烤小数位数拴说明桌进货编号犯字符型旦12土主索引字段外商品编号由字符型挖6缝普通索引字垒段蜘进货单价丸浮点型架8赌1谱进货数量坟浮点型押8可1步进货单位铺字符型尊8伸普通索引字选段苏进货日期洒日期型号8题存放位置锋字符型康4企普通索引字锣段鱼经手人极字符型辜30尽（8）出货鼓信息表设:匹垒“带出货信息垄”纽表包含出货娱编号、商品巡编号、出货迎单价、出货仆数量、出货察单位、出货叶日期、出货壮仓库、客户俘编号和经手木人等信息：轧字段名吸类型还字段宽度画小数位数岔说明皮出货编号朗字符型蛇12雕主索引字段号商品编号锁字符型论6轨普通索引字逐段趣出货单价骗浮点型污8皱1帽出货数量真浮点型牌8橡1松出货日期碰日期型诱8劣普通索引字需段饭出货仓库铜字符型预8率客户编号测字符型董4脱普通索引字斯段赏经手人澡字符型凝30捧（9）退货炼信息表陶:够储“买退货信息哨”省表包含退货医编号、商品寒编号、退货留数量、经手芦人、退货日梳期和退货原借因等字段：喘字段名共类型此自身宽度考小数位数怨说明庆退货编号弦字符型或12卸主索引字段筝商品编号禁字符型稠6洋普通索引字梢段索退货数量浙浮点型躺8圾1程经手人佳字符型敞20软退货日期劈日期型服8张普通索引字耀段矿退货原因角字符型性8集100品（10）库佛存信息表沙:静阻“肤库存信息无”孝表包括商品治编号、仓库附编号、和库蒙存数量等字月段：沸字段名网类型碌字段宽度弄小数位数曾说明难商品编号城字符型梢6优普通索引字持段挺仓库编号麦字符型组4性普通索引字坡段痛库存数量澡浮点型欢8趣1鞠九妙.战输入输户出设计吗斧输入输出设搏计主要包括耐输入设计、铃输出设计、邮用户界面设笑计。虹输入设计包眼括输