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文档简介
文件管理制度(QG/TCJS10-01-2006)1总则1.1为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定,结合我公司实际,特制定本制度。1.2文件管理内容:上级党政机关、上级行业主管部门来文;同级单位来文;本单位上报下发的各种文件、资料。1.3本单位的各类文件(党委和行政)统一由办公室归口管理。2收文的管理2.1公文的签收签收文件时,要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导。签收文件应签写姓名并注明时间。2.2文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括:收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交办公室保管,个人不得存放。2.3文件的阅批与分转凡正式文件应附上“文件处理传阅单”,由办公室主任根据文件内容和性质阅签后,由文书分送领导和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。为加速文件运转,文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。2.4文件的传阅:传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交给文书,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责,如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。秆片文件阅旬完后,应交耐给文书,切酬忌横传。概3发文津的管理雾3.1羊办公室负责哗文件的上报潮下发,各基寨层单位和部定门一律不得全自行向上、好向下发送正普式文件。粱3.2她发文的范围肠:凡是以公匆司党政名义恨上报、下发吨的各种文件仔均属发文范申围。塑3.3肚发文的程序戏:狡舅各职能径部门需要发奋文,应事先埋向办公室提惯出申请。突神办公室镜同意发文后渠,由职能部宵门草拟文稿亦。文搞拟就译后,拟稿人耗应填附发文荣稿纸首页,呆详细写明文芽件标题、发菌送范围、印速刷份数、拟容稿单位与拟俭稿人。象壁部门负栗责人核稿并菊签字。唐鸟办公室愉文书对文稿肝内容、格式皂进行把关,顾确定分发或迹报送份数,扰办公室主任荒进行审核。逼携文书将兵文稿送公司奶领导签发。摆庆经领导顿批准签发后奥的文稿交由临文书统一编驾号送打字室炸打印。伍举文件打斥印清样,应跌由核稿人校默对,校对人辉员应在发文隙稿上签名。即经文件打涝完后,由文岸书向领导请壁示是否需要队在公司网站具公布,如果斜需要,则上却传文件。拘4文件扔的借阅和清糕退朋4.1建文件的借阅占误需要留抄用的文件,暖需要向办公拥室办理借阅仁手续,明确茧责任人借阅等时间和归还吓时间。斜泉借阅人偶必须做好保丽密工作,不害得翻印和复错印,不能转朴借他人,绝波密文件在指册定地点阅读盘。秧4.2辽文件的清退养辨文书应雀定期对事情轻已经办妥的敢本单位文件免和上级要求惊限期清退的钩文件,进行过收缴清退工用作。如发现夸文件丢失,香必须及时查岛明原因和责六任者,并如沙实向领导报侨告。益验清退时熊要加盖清退袍戳记,保存揭好《文件清隐退单》。箭5文件脑的立卷归档握5.1纳文件归档工晓作依照《档蚕案法》和甘佣肃铜城工程书建设有限公揉司档案管理插制度及时整极理(立卷)捏、归档。薄5.2速联合办理的房文件,原件寺由主办机关旋整理(立卷普)、归档,款其他机关保净存复制件和迷其他形式的揭文件副本。兆5.3尺存档时,要馆求把文件的黎批复、正本圈、底稿、主捧件、附件收刘集齐全,保宾持文件、材浮料的完整性然。关5.4花要坚持平时功立卷与年终抽立卷归档相贩结合的原则伸,重要工作堂、重要会议们形成的文件浮材料,要及象时立卷归档竭。拼6文件展的销毁仆对已不具备慨归档和存查至价值的文件宪应填写《档湾案销毁清单迟》,经办公叔室主任审核用批准后,可破以销毁。销捎毁秘密文件榨应到指定场灰所,由两人悦以上监销,巴保证不丢失佣、不漏销。释下发至各基魄层单位、部慢室的无密级翻文件由其自场行销毁,并荡向办公室上豪报销毁清单萍。呀对于违反文潮件管理制度形并造成影响丢和损失的人厦员,视情节呢轻重,给予到行政处罚和蛛经济处罚,版由办公室拿赶出具体处理幻意见,经领鸡导批示后进睛行处罚。糊7解释样权归办公室芽。机印信、文印悲管理规定搏妨权软稳敏报搁掘棕瞒(QG爆/TCJS谅10-02陶-2006欧)晋一、印信管腥理规定鲜1印章焦的种类激1.1鉴印鉴:行政桶、党委、董摧事会的公司天印章和业务姻专用的公司秆印章。直1.2绿公司高级职碌员名章:刻欧有公司高级哭职员姓名的累印章。供1.3后部门章:刻最有公司部门怖名称的印章仅。逝1.4鸭基层单位章锦:刻有公司状下属基层单贤位名称的印跨章。艺2各类挂印鉴保管原奏则逢:颠各类印鉴的骑刻立由总经拘理核准后由都办公室制发录并在印信保午管登记薄上超登记,制作瓶印模,由相果关部门或人孕员负责保管滚。瞒行政、党委钟、董事会的浩公司印章、耐公司高级职悬员名章、合疮同专用章、据办公室印章独由办公室文笛书保管和使妖用。基他部逐门印章、各震分公司章由明其负责人指限定专人保管叼,部门、分北公司负责人薄为第一责任扫人。愉印章如发生倦丢失、损毁社或被盗情况爆,壳除臂迅速钢上报领导外锅,还应向当踪地公安机关终和备案机关低登记,并声疗明作废挖。炎3印鉴尝使用规则纱3.1公厌司内部的管裕理及其它文球件需盖章时抓,由总经理负审批后方可遇加盖;内部她一般行政事金务使用印鉴惨,由办公室放主任审核。倡3.2竭公司一般性贪对外文件,陆须经总经理漏(或办公室渡主任)姑审批后方可狐加盖印鉴。页3.3春公司对外承虑诺书、委托邻书、经济合之同及法律文菌书按规定权唯限审批后方响可加盖印鉴跳。荒3.4只严格执行用霉印制度,建扛立用印登记间薄,重要事长项用印必须路有详细记录授,注明用印诊日期、事由踪、审批人。尾3.5话办理用印事鸭宜应在工作劳时间之内,辜特殊情况除黄外。如3.6裹如因业务需制要,印章需以带出公司,基则必须办理颗印章借用手较续,经总经均理审批后方控可带出。承摧办人对借出菊的印章负保闲管责任,不迁得转借,否以则将负法律定责任。烦肆4对介这绍信、证明浑信的管理。填需要公司党图委、行政出兔具介绍信、宏证明信的,锤必须由二级料单位和机关愉部室同意,呆并持基层单敲位介绍信、抛证明信到公霜司办公室换笼取介绍信、当证明信。开齿具的介绍信细内容要明确挥具体,信文袄与存根要一偏致,经检查由核对无误后族用印。蜂5若未团按本规定办仅理,对相关矩责任人处以姿50元第—痰500元的组罚款,若造岸成损失,则拾酌情予以处悟罚;情节严嚷重者将移交肤司法机关处近理。摸二、文印管暖理规定未6打印赤归6.1于以公司党谅委、行政名剂义发文、上长报下发的文增字资料、材径料等一律送赵办公室主任辨审核同意,哄由主管领导诉或分管领导项签发,交办模公室打印。侵6.2他凡上报或下灶发的文件(植材料),一嫌律用钢笔或搂水性笔抄写荐文件稿,字延迹清晰,书柄面整洁,由杠办公室负责相文字把关、容打印。符6.3块打字员要按少照先急后缓顶的原则安排竿打印顺序。亩对办公室主娇任签有时间法限制的,要紫保证按时完姻成。窜6倍.4公硬文核对由拟吗稿人或指定津专人负责,诚一般实行两寸校制,核对俗人完成两校喷后,在清样密上签署姓名沸、日期。炒6.5文甜件校对稿由隶打字员保存暮,文件印制校完成,确认痛无误后,再赴进行处理。7油印职7.1栽油印的范围劈:凡上报或级下发的文件竹(材料)单存张复印超过休20份原则括上油印。段7.2新油印时,要谋选择好的油朗墨,纸张要预用统一规格债的纸,印刷化时要注意版完面清晰,要魂爱惜油印机西,定期对油凝印机进行保水养,使油印挪机保持在最桥佳状态,8复印要8.1波复印的范围匠为了提高复晨印机的使用获效率和使用桃寿命,复印运机仅限于机稳关各部室复潮印文件、材惠料,原则上雷各基层单位呜不予复印。萍8.2碎各部室复印溉文件材料必艇须填写《复非印文件申请掠单》,经办钟公室主任审脏批后予以复悬印。惠8.3刚不得使用复赖印机复印非他公事材料,为复印绝密文弟件需经公司乏领导批准。维8.4眠复印专管人米员每月依据析使用单位填塞写复印文件陵申请单统计液计算各单位播复印费用,胜向办公室主墨任报告后,隆送计划经营否部进各单位懂成本。多8.5凯复印专管人幅员必须正确犬操作机器,歌做好日常维裕护保养工作幸。机器出现疑故障要及时姨与维修人员宽联系排除故曲障。复印时耀,能用小纸饮张的不用大标纸张,能双槐面复印尽量凭双面复印。拣9文印头室作为公司医机房重地,座闲人免进。义为加强设备棒管理,非本筛室工作人员辞,未经办公蛋室主任同意爹,严禁操作渐文印设备。释严禁任何人妻利用办公用步微机打游戏迈。禁止无关集人员随便进弊入文印室。欺严禁在文印阵室内吸烟。董10解羡释权归综合并办公室。怎会议、接待偿、卫生管理乐办法身绕距修斧吐虽化(QG/T蔑CJS摧10-03毛-2006杜)射一、会议管棋理办法哀1会议而的种类衣根据公司实哪际,公司主蜘要分为党委堵会议、党政驰工联席会议驴、总经理办屿公会议、各粗类专题专门联会议(包括股:股东会、刮董事会、监洁事会、职代皱会)四种。衫2会议态程序龙2.1现对定期的常鬼规会议(如秧党委会议、同党政工联席堂会议、总经障理办公会议贯等),会议戏准备比较简叠单,只需在幸会前明确这羽次会议主题捧即可。骂2.2药各类专门专版题会议的准荣备孙祥会议议并题的确立。微牲.1由移主管领导人苹确定(如专脚业、专题会邮议)沉网.2按戏法定程序确家定主题(如贺职代会、股呢东会、董事唱会、监事会晒)。卵握.3由护领导集体讨童论决定(如领涉及公司重电大生产经营膏决策、组织移机构设置、药人员变动、劝内部规章制罩度等)。报湖确定会墓议时间、地轧点及与会人弦员敌由办公室具督体负责,要醉保证全面周创到,无错漏吗、范围恰当怨。通知前必尾须经领导审挡批。律2.3话会议通知。竖一般是格通知,重大吧会议需书面塔通知的,一露定对被通知纸者是否收到捆通知和能否棉如期参加会仿议进行落实尿。文书通知醋会议时,必唇须通知到与刺会部门、各阳分公司领导渡,并记录受驴话人姓名、宜受话时间。管2.4幼会议召开前下准备好会议职场所、会议呼文件或资料召。且承办人灰会前须准备跪《签到盖薄筛》,以确保扑及时了解人城员出席情况盈。谢2.5军会议记录艇在会议进行狸中要做好记钞录。必要时炸可录音、录呀像,妥善保倡存记录材料君。佣二、接待管餐理办法汪3接待快事务分类惯A类:贵宾继接待。指公僚司领导重要氏客人、公司难重要客户或报地方政府部音门的接待。乐B类:普通促接待。一般到来客的接待创或与公司有玩相关业务的某接待。被C类:内部伐接待。指企敌业内部员工套反映问题、胃询问和办理约某些事务的拐接待。乔4对接寺待工作的要拳求脑4.1皆接待方式味荣贵宾接阁待:秘书迎链接来客于接殃待室入座,鹿公司领导陪鄙客接待,秘豪书安排好来赛客的食宿和丧娱乐活动。增陵普通接跟待:归口业虾务部门主办钓人员负责接拉待并服务,续如须就餐,纷由部门领导毒或指派人员撇陪同。缘辛内部接长待:接待人证员应对上访艘提出的要求剖或汇报的内器容做好记录客,能办理的晨给予办理,挨属其它部门换办理的,给街联系到其他族部门办理。速对办理事件诚不在职权范进围内的,请古示领导后,郑按领导的意离思办理,若息来人需见领立导的,问清岩身份和情况严后,请示领舌导,若领导弃不在或公事远不能脱身的岁,另约时间扣见面。会4.2迟接待礼仪要渴点匙接待人员严汉格遵守公司逃相关规定,袋不准有任何递越格行为发凑生。接待过宅程中如有来狭客提出办理疯限制事宜,哈须婉言解释吴。霉4.3策接待用品准滥备即由秘书办理粱采购通用备神品。通用备索品包括烟及旬配套用品、酱水及水具、芦便笺及笔等窝。炉三、环境卫潮生管理办法盼5本办拥法所指环境坐区域为公司狱总部办公场播所,各基层孕单位所在地螺办公场所以里及由其负责胆的其他区域曲。肥6公司剩总部大院、茫办公楼内过及道、楼梯、童扶手、墙裙灭、厕所、会富议室(不包眠括各部室自丙用的)以及蒜领导办公室企内的环境卫万生均由保洁盲员负责保洁嫁,机关各办职公室内卫生样由各部室负伍责保洁。套7各单绒位对其所负恩责的卫生区宰域要坚持一钥日一清扫,掩一月一大扫岭除,垃圾一发周一清运,饶玻璃二月擦凳拭一次。要近保持办公室谋窗明地净、足办公场所干绢净无脏物。迫恶8各部握室自用的会霜议室无论用觉否,要坚持告每天保洁一喷次,室内外事放置的盆花恐必须定期浇帮水、施肥。士9公共究厕所卫生由费保洁员负责吐打扫,做到符一日一清扫投,保持无臭的味,春夏两读季打药灭虫慎。要保持下单水畅通无溢岔流,陶挖下阶水污泥必须抄随时清运干钞净。顺10炎若违反口本办法第7狠、8、9条钉者,扣罚第逃一责任人和亮具体负责保第洁员各50客元至200损元;机关办厉公楼内卫生址打扫过后,麦如发现哪个栽办公室门前王或室内有污温水、烟头、绒果皮、纸屑附等,按照一洽滩污水、一杏个烟头、一理个果皮、一可个纸屑、一耗口痰每项以刮20元为标芹准扣罚该办介公室人员。心11办赴公室根据卫颜生点制作办妄公楼卫生区晋域考核表,百每月负责汇川总征求各领学导、各部室隆对保洁员的三考核意见,君依据扣分情芝况扣罚保洁乱员工资。笨12本暂办法解释权龄归综合办公末室。损办公用品、延办公设备管帖理规定征你笨吧元鼻修螺许昆疑传(QG/T冈CJS板10-04女-2006农)狱一、办公用影品管理规定赢1办公困用品的分类鸭1.1疏个人使用类稻:指纯粹由际个人使用、子保管的用品恋。如:笔、贤笔记本、刀卸片等。辰1.2毯业务使用类悠:指单位共兔同使用、保棋管的用品。干如计算机耗驾材、文印纸剑张等。裙2办公伴用品管理程雅序适2.1喉个人使用类枣:限各部门讲人员使用。熊由各部门执针行公司下发由的费用核定曲指标,自行牌采购,超额队部分一律不痛核销。麦2.2剧业务使用类膊:各部门提该出调“菊办公用品申索请单扎”群交主管领导浊审批,审批逢后交办公室曲,由办公室贷呈总经理批垒准后采购。掏对耐用文具祸、办公用品央原则上只配孙发一次;拖凑布二年领一拐次,一个办受公室配一把愉。生产经营兄所用的各种创表格,由办边公室负责统买一印制或委滑外印制。维3费用费结算办法核3.1哥原则上各分西公司需要文陈印、复印的淋各类文件、料资料,到公洪司外文印、省复印,如有鼓特殊情况经劈办公室主任饿审批后也可抛在办公室文课印、复印,喊费用每月由顾办公室负责义统计计算送践财务冲其往律来由或直接博以现金支付忠。纵3.2训复印价格:恩纸型孙张数佩复印单价(鼓元/张)紧备注桶现金棵记帐脾A4样10张以上凉0.25淡0.40价10张以下开0.30昆0.50裳A3扭10张以上磁0.50家0.70呜10张以下酸0.60恼0.80巨B5挪10张以上孔0.20叠0.30府10张以下著0.25碎0.40殃B4特10张以上蕉0.40横0.60虑10张以下号0.50递0.70茄16开臂10张以上典0.20繁0.40峡10张以下饮0.30姻0.50谨3.3葛文印价格(帮20张以上悟):怠16开纸:湖现金0狸.10元/怖张旱营记帐0洽.15元/尘张虹8开纸:聋现金僻0.30元展/张踩莲记帐0限.40元/例张出4办公月用品的领用浮必须与实际德需用量相符倡,不得超领举、浪费或公般物私用。如桑违反上述规开定,则按所伤领用办公用矛品实际价格伞的两位扣罚端责任人,从漠当月工资中怖扣缴。乡二、办公设去备管理规定住5计算茶机使用管理记规定投5.1伏计算机操作境人员不得从井事与本职工枕作无关的事抗项,不得使雕用计算机玩餐电子游戏。钻5.2皇计算机操作婚人员不得私煤自更改计算胸机系统配置舅,随意破坏徒计算机的各树种设备(包妻括主机及外伙设)。睬5.3笔操作人员不卫得使用未经急病毒检查的糕软盘和U盘厦。狡5.4责外单位人员势未经许可,滩不得擅入机碌房动用机器丸设备。绣5.5绍保持室内的律清洁,不允珍许在机房内狱吸烟、吃东骆西、喝饮料熄、扔杂物。叶5.6库操作人员应急定期对计算喂机进行检查土,删除电子纤垃圾,确保吗计算机的正毙常运作。盏5.7虏违反规定者岂,将视情节艺轻重给予一旧定的经济处壤罚。省6者机使用管理治规定渴6.1个服务对象:朱公司领导及坡尚未置备类转似通讯设备罗的下属公司踩、职能部门惜。桐6.2柱服务内容:福及时发送按申规定签署的厚各类函扬件;为公司荐领导及时递辽送收文、收煤电;建立登泻记、签收制涉度立案备查谨。蛾6.3暂发电手续:己待发的各类辉件均由板办公室主任俊审批,同意崇后方可发出膨。步6.4养收费标准:骡收电、发电篇为3元/张旨。据7片管理规定免7.1探管理范围:源各分公司及爱承包单位电辞话自行管理闭;机关各部零室按核蒸定费用自行塑管理,如需杀有长途业务那请使用各部爆室分管领导含,不再取由公司办公可室统一管理误。准7.2惊使用程序:备各分公司、耻机关各部室维需要移术机、拆机、烫换号、销号签、开通市话略、外线、长蜜途、来电显宴示等一切电西话业务,必帖须报办公室纸批准;由办怒公室统一办支理。各分公故司、机关各牛部室无权直秒接向电信服旋务厅办理上霉述一切手续窄。皆7.3站各分公司及筒承包单位,鹅所发生的电胁话费用自行厘承担。烟7.4诵各分公司及侵承包单位电起话费用实行弃自行控制管菌理,各部室贱的费用雕按照核定费仰用执行,超压额部分工资特承担。踩附:机关电握话费用使用父定额表(不瓜含月租费)玉费用使留用定额匀序怕号仇使用单斥位皮数量凑号码告定额凭(元)兰一杆机关躬10傻640张1捉总经理渗1皆88158量10戏40山2榨党委书记畅1菜88158镜11喷30耗3漏副总经理悬1杏88169哥94绘90剧4搭副总经理旁1凝88169擦13中30摩5碍副总经理冶1秤88156踩20仔40胆9偿综合办公室坡1旧88169落25(综合累劳资)桃160导11腥计划经营部惑2阶88169典32(计划贵合同)诉88155假86(计划平财务)界60名60厅12袍质量安全部贞1绑88167室31摊80园16拢保卫逐1阔88169甜42晕50垒7.5税机关壳费用使用情排况实行一月轮一公布。并矩由办公室下五发公布并抄疤送财务部,评对于超额的拍部室,承担酬超额费用,等并从其当月美工资中扣缴避,交予计划年经营部冲消暴机关管理费食。如8、解释权交归综合办公撕室。保密制度陆拌普球赞轰罚奶闻竹武(QG降/TCJS吹10-05争-2006网)1总则讲1.1烫为增强广大词员工的保密担观念,更好叫地贯彻执行炭国家保密法卸,特制定本幕制度。驻1.2葬本公司的秘善密是关系到骨公司的权力序和利益,依妹照特定程序碍确定,在一先定时间内只目限一定范围秃的人员知悉创的事项。调1.3脚公司员工都眯有保守企业苹秘密的义务墙。寄2保密快范围和密级和确定无2.1家公司秘密包垄括本制度第窃2条规定的撞下列秘密事游项:布抵公司重帜大决策中的往秘密事项。干更公司尚伞未付诸实施旦的经营战略擦、经营方向竿、经营规划滚、经营项目蒙及经营决策蓬。宝底公司内溜部掌握的合吃同、协议、蓄意向书及可纤行性报告、掏主要会议记浸录。历笨公司财筝务预决算报维告及各类财舌务报表、统薄计报表。话碧公司所爹掌握的尚未助进入市场或循尚未公开的扁各类信息。潮治公司员蝶工人事档案刊、工资性、钟劳务性收入协及资料。学洪外来机榜密文件。乖驼其他经架公司确定应舱当保密的事妻项。身一般性决定指、决议、通夜告、行政管生理资料等内狼部文件不属扒于保密范围饿。企2.2输公司秘密的筝密级分为伯“茶绝密断”陪、畅“焰机密早”估、绘“戒秘密河”钳三级。阁绝密是最重迁要的秘密,面泄露会使国杠家和企业的迁权力和利益守遭受特别严界重的损害;享机密是重要垄的秘密,泄斧露会使国家巡和企业权益炸和利益遭到般严重的损害于;秘密是一酬般的公司秘戴密,泄露会齐使国家和企按业的权力和呀利益遭受损倦害。摆2.3甲秘级的确定峰粒中央及名上级部门下叼发文件要求腔的绝密、机舌密和秘密的剂文件。球辜公司经钱营发展中,净直接影响公要司权益的重赤要决策文件离资料、公司肺的规划、财垫务报表、统砍计资料、重促要会议记录倚、公司经营初情况为机密旬级。宽晶公司人坟事档案、合核同、协议、峡员工工资性嗓收入、尚未玻进入市场或践尚未公开的跨各类信息为果秘密级。撇2.4昌属于公司秘丰密的文件、但资料,应当萝依据本制度源第2.2条具的规定标明穷密级,并确缎定保密期限越。保密期限丘届满,自行垄解密。絮3保密斑措施币3.1争属于公司秘层密的文件、榜资料和其它屠物品的制作下、收发、传尸递、使用、弯复制、摘抄帽、保存和销比毁,由办公疑室执行。飘3.2叉对于密级的利文件、资料补和其它物品烤,必须采取支以下保密措库施:浑继非经总佩经理或党委网书记批准,踪不得复制和侮摘抄。拴拥收发、绩传递和外出轰携带,由指距定人员担任绘,并采取必楚要的安全措轰施。掩隔在设备逃完善的保险蔬装置中保存出。锄3.3础具有属于公雁司秘密内容驾的会议和其滩他活动,主辉办部门应采驰取下列保密本措施:下夜选择具吼备保密条件拨的会议场所义;合返根据工肾作需要,限姻定参加会议梢人员的范围锄,对参加涉波及密级事项炎会议的人员亏予以指定;振勿依照保挡密规定管理网会议文件;东全确定会紧议内容是否摸传达及传达恼范围。猎3.4生不准在私人根交往和通信盘中泄露公司为秘密,不准啦在公共场所淡谈论公司秘增密,不准通损过其他方式挥传递公司秘此密。宝3.5科公司工作人橡员发现公司乱秘密已经泄附露或者可能切泄露时,应酿当立即采取隐补救措施并码及时报告办纹公室;办公纳室接到报告活,应立即作茄出处理。方4责任滨与处罚播4.1司出现下列情别况之一者,疏给予警告及进罚款,罚金率为50元以员上500元幕以下不等,塌并从当月工到资中扣交。薄寇泄露公眯司秘密,尚涌未造成严重文后果或经济艰损失的;朝劫违反本族制度第3.百1条、第3倾.2条、第滑3.3条、洲第3.4条彻规定的秘密糊内容的;宅御已泄露楚公司秘密但班采取补救措腐施的。好4.2畅出现下列情萍况之一者,凶予以辞退并伏酌情赔偿经霉济损失:防弃故意或钞过失泄露公音司秘密,造轮成严重后果构或重大经济槐损失的;缴闲违反本除保密制度规披定,为他人佣窃取、剌探啦、收买或违摘章提供公司败秘密的;攻贯利用职扒权强制他人蜂违反保密规严定的。5附则竞5.1铺本制度规定战的泄露是指饿下列行为之台一:龟翻使公司弊秘密被不应细知悉者知悉缴的;尸榴使公司胳秘密超出了讯限定的接触眉范围,而不转能证明未被德不应知悉者小知悉的。例辣解释析权归综合办转公室。龙档案管理制驴度蜂客零劳央至兵磨应悉纪(QG津/TCJS驳10-06励-2006屑)诉1为加盛强档案管理剖,确保档案佳安全、完好亩,提高利用骗率,制定本俊制度。麦2归档啦范围:公司不章程、公司鞭规划、年度妥计划、统计笼资料、科学痰技术资料、陷财务审计、沫劳动工资、在经营情况、京人事档案、拖会议记录、淋决议、决定弃、委任书、冬协议、合同偶、工程予决楼算、竣工资纺料、项目方旺案、通告、各通知等具有干参考价值的辨文件材料。烟3档案断管理部门:舰由综合办公积室指定专人歇负责管理全象公司的档案漏,各业务部烈门负责收集评、整理本部洗门的档案,援部门负责人辱为第一责任陵人,保证原递始资料及单半据齐全完整络,密级档案踢必须保证安善全;各业务哑部门应归档沸的资料,必映须于次年1静月30日前事到综合办公蓝室办理归档优手续
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