物资采购部岗位职责

物资选购 部岗位职责主任1、主持部门全面工作；21、负责集团公司物资选购 制度的宣贯彻，制定公司物资选购 相关制度并监督执行；负责组织制订公司选购 战略规划，为重大选购 决策供应建议和信息支持；33、负责公司选购 规划、贯彻执行集团公司物资选购 规章制度，精确传达和执行公司方针政策和文件精神，组织选购 工作支配的制订、分解、实施及考核工作；4、负责物资选购 供应商管理；5、负责物资选购 、验收、仓储、发放等管理；6、负责物资合同管理；7、组织制定物资选购 部相关规章制度、工作规范和工作支配，并监督、检查执行状况；5、组织建立负责物资选购 信息供应系统的应用及管理，多方面开拓供应渠道，对供应商进行管理；；86、负责电子商务工作。组织公司生产经营建设所需物资的选购 、验收、仓储、发放等日常管理，确保刚好供应和选购 质量，负责公司电子商务工作；7、对部门各岗位人员进行思想教化、业务指导及监督考核；8、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级领导交办工作。副主任1、帮助主任负责部门日常管理各项工作；21、贯彻执行集团公司、公司物资选购 有关规章制度，执行公司、物资选购 战略，制定并完善选购 部门规章管理制度与工作流程，帮助主任开展部门日常管理各项工作；；23、监督并参加、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督选购 合同的执行和落实状况；34、负责建立供应商档案管理制度，参加供应商开发、选择、处理与考核，工作；建立供应商档案管理制度；45、组织对选购 物资的国内外市场行情进行跟踪，负责选购 价格的限制工作，并预料价格改变趋势；56、主持选购 招标、合同评审工作，签订选购 合同，监督选购 合同执行状况，建立合同台账；76、负责选购 进度限制及交期管理，指导监督跟单、催货工作，进行选购 交期管理，确保物资供应刚好；；78、负责部门各岗位人员的绩效、培训等管理工作；8、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级领导交办工作；。综合管理1、帮助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；5、负责部门培训、学习及绩效考核；6、负责部门重点工作督察督办；7、负责部门办公、环境卫生；8、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。系统管理1、负责物资选购 各信息系统的日常维护和管理工作；2、负责公司物资编码工作；3、负责系统数据的备份工作；4、负责部门信息管理各项工作；5、帮助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；6、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。稽核1、负责物资选购 的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。支配管理1、汇总各单位物资材料需求支配，结合年度支配，制订具体的月度选购 支配；2、平衡选购 支配，监控库存改变，组织编制增补支配或临时支配，刚好补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报选购 支配的执行状况及存在的问题；4、深化了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。选购 管理1、参加编制并严格执行公司招标选购 管理制度和流程；2、负责制订选购 招标工作支配并刚好组织落实；3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行状况；5、负责进口物资选购 相关手续办理工作；6、参加选购 物资验收，帮助办理入库等工作；7、收集、整理、审查供应商有关资料，参加供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；8、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。供应商管理1、定期对供应商的技术实力、质量保证实力、生产及交付实力进行考察与评估，形成评估报告；2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；3、加强与供应商沟通协作，快速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高选购 质量；4、向本部门或其他部门人员供应相关的培训支持；5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，负责做好领导支配的其他工作；合同管理1、帮助建立选购 价格和合同管理体系，为实施选购 建立执行、限制机制；2、组织制定部门选购 合同管理、归档等相关管理制度；3、建立选购 价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一选购 合同范本；4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；5、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级支配的其它工作。质量检验1、负责编制选购 货物质量检验的具体方案并实施；2、依据相关质量检验标准，协同运用部门人员对选购 物资进行质量检验；3、依据公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入运用；4、识别和仔细记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单；5、定期对所检物资的质量状况进行统计分析，形成报告并上报部门领导；6、帮助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；7、建立完善选购 物资质量检验台账，做好整理、归档、装订；8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案；9、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级支配的其它工作。库房管理1、严格执行《中国石油自然气集团公司物资仓储管理规范》，帮助制定公司物资仓储管理、消防平安管理等各种规章制度；2、负责选购 物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；5、负责仓库平安管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查平安隐患，保证仓库平安；6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；7、对库存的特别物资，依据其物资特性要求实行相应的措施，保证其在库期间的质量；8、检查仓库养护设施设备的运转状况，保证库区的储存条件常常处于良好的状态；9、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级支配的其它工作；驾驶员1、负责制订、执行车辆、机具和设备运用、维护、保养制度和支配；2、爱岗敬业，听从领导，听从支配，满意部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作；3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用限制工作；4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通平安管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，平安驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒；5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发觉问题刚好报告并修理处理，严禁带病出车执行任务。要爱惜车辆，保证车内外清洁；6、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级支配的其它工作。经管员1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；5、负责部门来人来访接待工作；6、仔细履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级支配的其它工作。物资装卸1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，听从安排，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺当完成；2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程平安防护；3、装卸作业过程中要提高装卸质量，削减或避开物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；4、听从装卸班长支配，协作叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作；5、大批物资到货卸车要按先后依次卸车，严禁收受司机的钱财和物品；6、负责物资库区、料棚（场）卫生清洁工作；7、完成部门领导交付其他工作。门卫1、执行公司平安管理各项制度与规定，贯彻报告内控及HSE体系要求；2、严