碧桂园集团同心共享实施办法全套文件

碧桂园集团“同心共享”实施办法V2.0(试行)第一条宗旨(一)为增强“管理层员工”主人翁意识，实现“当家作主”的目标，集团决定实行本办法，定名为“同心共享”。(二)“管理层员工”组成投资企业后，参股每一个房地产项目，和碧桂园集团一起，按股份比例大小，共同投资、共同管理、共享利益、共担风险。第二条适用范围及平台：集团投资开发的所有房地产项目，包括集团国内的全资项目、合资项目，均采用“同心共享”制度。运行时，由集团和“管理层员工”合资组建“项目公司”。凡海外项目和国内北京、上海、深圳、广州市区项目，均采取“一事一议”办法审议；国内省会城市项目，可参照本办法制定针对性较强的激励措施。第三条“项目公司”的股份构成：集团占股不低于85%，有资格参与的“管理层员工”占股不高于15%。注册资金额，视情况而定。集团与第三方合资开发的项目，按集团持有的比例以此推算。集团海外项目的投资形式及出资比例根据每一项目的实际情况由集团另定。第四条总部的“管理层员工”共同组建一家国内“佛山市顺德区共享投资有限公司”（下称“集团投资企业”）。组建后，“集团投资企业”对集团的每一新成立“项目公司”投资，持有不高于5%股份。“集团投资企业”对每家“项目公司”的占股比例保持一致。第五条区域的“管理层员工”可共同组建国内“区域投资企业”，组建后对区域的每一新成立“项目公司”进行投资持股，在每家“项目公司”的占股比例保持一致；也可每一新项目组建对应的“区域投资企业”，组建后向该对应新项目的“项目公司”进行投资持股。区域的“管理层员工”组建的“区域投资企业”均为有限合伙企业，持有区域新成立“项目公司”不高于10%股份。在总部和区域均任职的“管理层员工”，参与所在区域组建的“区域投资企业”。第六条集团“同心共享”制度适用的“管理层员工”：（一）总部：总裁、董事、副总裁、助理总裁、中心负责人（含中心副总经理）、部门总经理（含副总经理）、“未来领袖计划”和“涅槃计划”人员、项目总经理培训班毕业生等；（二）区域：区域总裁、区域投资负责人、区域营销负责人、区域财务负责人、项目总经理及项目管理团队等。（三）除（一）和（二）外，集团和区域经中心负责人和区域总裁批准参与投资的其他员工。第七条“管理层员工”以自身名义直接投资认缴“集团投资企业”或“区域投资企业”份额，特殊情况除外。第八条“管理层员工”每人认缴的投资企业份额由集团分配，其中：在集团及子公司任董事职务的“管理层员工”（及其等关联人士）合计认缴的总份额，不超过所有“管理层员工”总份额的29%（含本数）。（一）集团分配的总部强制跟投员工认缴份额：1、集团总裁、联席总裁出资不低于1,500万元；2、集团董事出资不低于1,000万元；3、集团副总裁出资不低于500万元；4、集团总裁助理、职能中心负责人出资不低于300万元；5、集团职能中心副总经理出资不低于100万元；6、集团部门总经理出资不低于50万元；7、集团部门副总经理、“涅槃计划”人员，按万元为单位自愿出资，出资额不高于50万元；8、“未来领袖计划”人员及项目总经理培训班毕业生出资额不高于100万元；9、身兼多职的，按职务中最高级别要求的最低出资额出资。上述1-9之外的总部其他员工，根据自身经济条件，经所在中心负责人批准后以自有资金、按万元为单位自愿出资，出资额不高于20万元。总部各员工认缴的资金，按财务资金中心的通知分批募集。后续如需再投入的，则向员工继续募集。募集资金已足以投资时，则停止募集。（二）集团分配的区域项目强制跟投员工认缴份额：1、区域总裁对辖下的每一项目出资不低于80万元；2、区域营销负责人对辖下的每一项目出资不低于20万元；3、区域投资负责人对辖下的每一项目出资不低于20万元；4、区域财务负责人对辖下的每一项目出资不低于5万元；5、项目总经理对自身管理的项目出资不低于50万元；6、项目营销负责人对自身管理的项目出资不低于20万元；7、项目投资跟进人对自身跟进的项目出资不低于10万元；8、区域其他管理层员工是否强制跟投，由各区域总裁自行决定；9、身兼多职的，按职务中最高级别要求的最低出资额出资。上述1-9之外的区域和项目的其他员工，根据自身经济条件，经所在区域总裁批准后以自有资金、按万元为单位自愿出资，不设出资最低限额。第九条“管理层员工”按其认缴的份额分享收益、承担风险，并以其出资额为限对参与组建的投资企业承担责任。第十条“管理层员工”组建的“集团投资企业”或“区域投资企业”由承担债务无限责任的合伙管理人（即“投资管理公司”，下同）管理，不由碧桂园集团管理。“集团投资企业”及“区域投资企业”后续所需资金，由企业合伙人按份额通过融资或自筹方式注入。合伙人后续资金投入困难的，通过稀释股份解决。集团不向其出借款项及提供担保。第十一条“集团投资企业”及“区域投资企业”持股的“项目公司”由集团管理。项目开发所需的资金，可由股东按比例注入，也可对外融资。“项目公司”对外融资的，集团和投资企业按各自持股比例提供担保；集团全部担保的，投资企业应按持股比例向集团出具有效的反担保。第十二条“项目公司”富余资金安排(一)“项目公司”若有富余资金，在保证项目后续开发中现金流持续为正，可将富余资金按各股东持股比例借给各股东；(二)“集团投资企业”在收到“项目公司”借出资金后，可以继续投入到集团内其他“项目公司”；(三)“区域投资企业”在收到“项目公司”借出资金后，可以继续投入到区域内其他“项目公司”，或借给集团（参照集团最近一期公布的半年度平均融资成本计算），或由区域财务统一做理财；(四)贷款和理财收益归属对应个人股东所有，每年底分配至个人；(五)在“项目公司”未清算，或者未达到本文第十四条关于“项目可售商品房销售超过95%”相关规定之前，“集团投资企业”和“区域投资企业”不得将收到任一“项目公司”的往来资金分配或借给其个人股东和实际投资人。第十三条“项目公司”预分红（一）“项目公司”预测有盈利，且有现金盈余，可预分红给各股东。（二）“集团投资企业”的做法1、“集团投资企业”每年预分红一次。预分红金额为以下两种方案中的较小者。方案一：其所投资的所有“项目公司”当年度签约预计净利润中归属于“集团投资企业”的50%；方案二：“集团投资企业”当年度年化自有资金收益率ד集团投资企业”年化自有资金投入×50%。注：当年度年化自有资金收益率=（当年度签约销售产品预计净利润×集团投资公司持股比例）/当年度集团投资公司年化自有资金投入2、个人可选择将预分红继续跟投至其他“项目公司”。若“集团投资企业”前期已预分红大于最终累计实际可分红数额，则各股东应退回多分配的资金；未能退回的，先从本人在集团的收入及其投资本金中扣回；未能扣回的部分由中心负责人承担；仍有差额，由集团总裁和首席财务官按6：4补足。3、“集团投资企业”预分红前，需与员工个人签署《退回多分配资金的承诺书》。（三）“区域投资企业”的做法1、“项目公司”满足按货值（含所有可售物业和长租物业）计算的去化率达到80%，和经营性净现金流为正（不含贷款资金，但含利息支出），且预估经营性净现金流会持续为正的情况下，方可预分红；若“项目公司”属于分期开发，按照分期来单独计算去化率和经营性净现金流。分期由集团运营中心在前期策划阶段予以界定。一经界定，不得因后期经营不善等原因更改分期范围。2、预分红金额为“项目公司”已签约并已回笼销售楼款所对应的预计净利润中归属于区域投资企业的50%。区域可在不高于50%的前提下，由区域总裁自行决定预分红比例。3、在首次预分红之后，可每半年申请一次预分红。个人可以选择将预分红金额继续跟投至其他“项目公司”。若项目开发后期净利润发生重大减少，导致“区域投资企业”前期已预分红大于最终累计实际可分红数额，由各股东退回。若存在不退回的，需区域总裁和项目总经理各承担50%。4、计算预计净利润时，应充分考虑未售资产未来销售时的亏损。需把未售车位和综合楼等成本的一定比例（10%-60%）分摊到所有可售商品房；未售货量若预计会亏损，也需要合理预估亏损额，并调减已签约的预计净利润；同时应充分考虑交楼和工程维修所带来的成本增加。具体比例视项目不同由区域总裁决定，然后上报集团总裁批准，并最终由区域总裁承责。第十四条“集团投资企业”及“区域投资企业”持股的“项目公司”在达到以下条件时进行利润分配：项目所有建设工程已竣工、已结算完毕，且可售商品房已销售95%、已销售的商品房交楼率达95%时，分配总利润的95%；项目清算时，分配总利润的100%。“项目公司”的可售商品房销售95%后，公司的小股东（“集团投资企业”或“区域投资企业”）可向大股东（集团出资母公司）提出退出申请，将股权转让给大股东，退出“项目公司”。折算原则为：未售的5%存货中，车位、车库、销售中心或综合楼按成本价的五成、其他商品房以成本价的八成折算，有争议部分交“同心共享制度管理委员会”决策。第十五条人员工作关系变动相关规定（一）员工离职1、员工个人在与集团任一公司劳动关系终止时，必须退出其参与的投资企业。2、退出时，若“项目公司”预测有盈利，则可退还其投资本金，及按已投入本金的8%年化收益率计算退出收益（含个人所得税）；3、若已享受预分红，且预分红小于按已投入本金和8%年化收益率计算的收益，按差额补给员工个人；4、若预分红大于按已投入本金和8%年化收益率计算的收益，则多出部分员工个人不再退回，由各投资公司承担；5、退出时，若“项目公司”预测有亏损，该员工应按其投入的资金占股东总投入的比例来承担亏损份额。退回给员工的本金需扣减其承担的亏损份额。（二）区域员工工作调动安排1、区域员工在与集团任一公司存在劳动关系的期间，因集团内正常工作调动，可以选择保留或退出股份；2、选择保留股份的，则可继续享有跟投项目的股东权益并承担股东义务；3、选择退出股份的，退出时可退还本金，并按其投资期间整个项目已去化比例等方式确定截止时间段预计净利润，并享有该期间相应的分红；4、具体方式，由各“区域投资企业”自行决定，并报集团备案。涉及到重大决策的，需报集团总裁决定。（三）“项目公司”主要管理团队发生变更1、若在建“项目公司”发生区域总裁和项目总经理变更的，只要“项目公司”未结算，继任区域总裁和项目总经理均需按集团相应岗位最低投资额的要求跟投；2、若原有区域团队已用足“区域投资企业”10%的持股比例上限，则由集团额外批准一个投资比例给继任区域总裁和项目总经理。继任区域总裁和项目总经理可享有其在职期间销售所对应净利润的收益权和分配权；3、若在建项目为亏损，则由集团重新核定项目净资产，继任区域总裁和项目总按照核定净资产入股。（四）员工特殊需求（如疾病，或意外身亡等）安排1、若员工在职期间因特殊原因需退出股份的，对于盈利项目，由员工提出申请，获批后即可退回投资本金。并按其投资期间整个项目已去化比例等方式确定截止时间段预计净利润，并享有该期间相应的分红；2、若“项目公司”预测有亏损，则该员工应按其投入的资金占股东总投入的比例来承担亏损份额。退回给员工的本金需扣减其承担的亏损份额。（五）“区域投资企业”的自愿跟投人员可向“区域同心共享管理委员会”提出申请，经审批通过即可退出。区域强制跟投人员和“集团投资企业”跟投人员需向“集团同心共享管理委员会”提出申请，经审批通过即可退出。第十六条员工持有的财产份额不得转让给第三方。第十七条为监督“同心共享”制度的有效进行，集团成立“同心共享制度管理委员会”，授予该委员会对“同心共享”制度涉及的各方权益处分、纠纷处理行使最终裁决权。委员会的组成人员由集团董事会指定。第十八条碧桂园集团制定同心共享制度和原则，区域可在集团确定的框架内制定实施细则，并报集团备案。第十九条其他(一)本办法中的“碧桂园集团”、“集团”系碧桂园控股有限公司及其在中华人民共和国境内外设立的全部附属子公司的统称。(二)本办法的修订权和解释权归“集团同心共享制度管理委员会”。(三)本办法的制定和运行均遵照中国相关法律、法规的规定，且符合香港上市条例，如有争拗，先友好协商解决；若解决不了，按照相关法律解决。本办法自2015年10月1日颁布试行。附件：1.《碧桂园集团“同心共享”操作细则指引V2.0(试行)》2.《碧桂园集团“同心共享-员工借款计划”管理办法V1.0(试行)》3.《退回多分配资金的承诺书》4.碧桂园集团“同心共享”-案例演示碧桂园集团“同心共享”操作细则(试行)为执行《碧桂园集团“同心共享”实施办法（试行）》，制定本操作细则。一、总则1、“同心共享”制度是集团为增强员工主人翁意识、让员工分享集团发展壮大成果而设置，实施中与“成就共享”制度并存，在集团推行“双享”。2、为遵守香港上市条例的相关规定，总部和区域在投资企业设立的操作中，应确保在集团及子公司任董事的员工合计认缴的份额不超过员工总份额的29%（含本数）。董事的认缴比例由财务资金中心统筹，董事在区域的每次出资均应先报财务资金中心核定比例。3、“同心共享”制度实施后，员工参与投资持股的集团项目公司仍由集团管理，公司董事和法定代表人仍由集团委派。二、“同心共享制度管理委员会”的设立与职能1、集团成立“同心共享制度管理委员会”，组成人员为杨国强主席、杨惠妍主席、莫斌总、朱荣斌总、吴建斌总和伍碧君总。在实施中组成人员如有变动的，由集团另行公布。2、“同心共享制度管理委员会”对员工组成的合伙投资企业、集团以及员工持股的项目公司，在投资决策、投资管理、经营管理、风险控制、利润分配、投资进退、纠纷解决等“同心共享”制度涉及的所有问题拥有最终裁决权。3、总部和区域在设立员工的合伙投资企业时，应将“同心共享制度管理委员会”享有最终裁决权写入“合伙协议”。三、适用员工1、总部要求出资人员：董事、总裁、副总裁、助理总裁、中心负责人、中心副总经理、部门总经理、部门副总经理、“未来领袖计划”、“涅槃计划”人员；自愿出资人员：鼓励总部广大员工参与。2、区域要求出资人员：区域总裁、区域副总裁、助理总裁、区域投资、财务、营销负责人、区域职能部门负责人、项目总经理、项目副总经理。自愿出资人员：鼓励区域广大员工参与。3、在总部和区域均任职的员工，参与区域的投资企业。四、资金募集1、总部：集团总裁、联席总裁首次出资1,500万元；集团董事首次出资1,000万元；集团副总裁首次出资500万元；助理总裁、职能中心负责人首次出资300万；中心副总经理首次出资100万元；部门总经理首次出资50万。身兼多职的，按职务中的最高级别所首次要求的出资额出资。部门副总经理、“未来领袖计划”人员、“涅槃计划”人员,按万为单位自愿出资，首次出资不高于50万元。上述之外的总部其他员工,根据自身经济条件，以自有资金、按万为单位自愿出资，首次出资不高于20万元。上述出资分三期支付。首期为每位员工认缴的出资数额的30%，于2014年11月30日之前由出资员工汇入财务资金中心指定的账户；第二期为每位员工认缴的出资数额的30%，第三期为每位员工认缴的出资数额的40%，具体支付时间由财务资金中心根据集团拿地节奏另行通知。后续如需再投入的，则向员工继续募集。募集的资金已足以投资时，则停止募集。2、区域：区域总裁对辖下的每一项目，每次首次出资均不低于项目出资额的20%、或80万元；项目总经理对自身管理的项目，首次出资不低于项目出资额的30%、或50万元。身兼多职的，按职务中的最高级别所要求的首次出资额出资。上述之外的区域和项目的其他员工根据自身经济条件，以自有的资金、以万为单位自愿出资，不设首次出资最低限额。上述出资在区域每一新项目确定时，由区域财务部向区域员工募集。第五、总部“共赢投资企业”的组建1、由集团指派四名高管发起成立“共赢投资管理有限公司”，其注册资金满足注册地投资管理有限公司最低注册资本即可。发起人为：莫斌总、朱荣斌总、吴建斌总和伍碧君总。2、“共赢投资管理有限公司”与总部的出资员工共同发起成立一家“共赢投资企业”，组织形式为有限合伙制，作为新项目的投资主体。3、“共赢投资企业”的合伙人为2-50人，其中：“共赢投资管理有限公司”以公司的名义参与合伙企业，公司的发起人亦可以个人的名义参加合伙企业，其投资总额合并计算。集团有出资底线要求的员工以个人名义参加合伙企业，如无中国国籍，则自行指定份额代持人；各中心（各公司）推荐1名员工代表，对中心其他员工的投资份额进行代持。如相加的人数仍超50人的，则安排代持。4、除“共赢投资管理有限公司”以普通合伙人的身份参加合伙企业外，其他投资员工均以有限合伙人的身份参加。5、“共赢投资企业”的合伙期限为5年，期满清算，清算后根据需要再组合投资。6、“共赢投资企业”的合伙协议由财务资金中心法务部拟定。第六、“区域投资企业”的组建1、由区域总裁与区域财务负责人共同发起成立“区域投资管理有限公司”。其注册资金满足注册地投资管理有限公司最低注册资本即可。公司的发起人亦可个人的名义参加合伙企业，其投资总额合并计算。2、各区域的“区域投资管理有限公司”与区域出资员工共同发起成立各区域的“区域投资企业”，组织形式为有限合伙制，作为新项目的投资主体。3、区域是成立一个“区域投资企业”对区域的所有新成立“项目公司”进行投资持股，还是个别项目另组建对应的“区域投资企业”进行投资持股，由区域总和区域财务负责人决定。4、“区域投资企业”的合伙人为2-50人，其中：区域总、项目总及其他要求出资的员工以个人名义参加合伙企业，如无中国国籍，则自行指定份额代持人，其中有董事的，其份额应先报财务资金中心核定；各区域、各项目各推荐1名员工代表，对各区域、各项目的其他员工的投资份额进行代持如相加的人数超50人的，则安排代持。5、除“区域投资管理有限公司”以普通合伙人的身份参与合伙企业外，其他人均以有限合伙人的身份参加。6、“区域投资企业”的合伙年限为5年，期满后经半数（不含本数）以上合伙人同意可以延长。7、“区域投资企业”的合伙协议由财务资金中心法务部拟定。第七、投资企业的管理1、“共赢投资企业”的代持记账、财务管理与股权变更等相关业务由财务资金中心指定专人管理，每半年向合伙人提供合伙企业的投资收益报告。2、“区域投资企业”的代持记账、财务管理与股权变更等相关业务由区域财务部管理，每半年向合伙人提供合伙企业的投资收益报告。3、“共赢投资企业”的股权动态调整：根据首次募集的资金量，测算一定期限内可投资所有项目的持股比例，在该期限内按固定比例出资；利润留存部分与回笼现金的滚动再投资也按上述固定出资比例进行；投资资金在滚动中如无法满足再投资时，通过再次募集或融资的方式，同样按上述固定比例投入。如出现按上述规则执行仍无法满足的极端情况时，则：评估各个项目股权的价值；将股权比例重新平摊至每一个项目（包括新项目）；到工商局进行股份变更登记。4、“区域投资企业”中的区域总裁对辖下的后续项目无法完成首次出资的，则将原已投入的出资分摊至后续项目，保持区域总在辖下各项目的投资比例一致。5、总部和区域的投资企业在资金盈余时，可以把盈余资金借给集团。投资企业借款给集团应先经“同心共享制度管理委员会”同意，借款的利息参照借款当年的集团年度平均融资成本。6、总部和区域的投资企业在收到项目公司的分红后，按年度预分红给全体合伙人，预分红的比例参照上市公司对股东的分红比例，由“同心共享制度管理委员会”决定。第八、份额变动1、要求出资的员工转让份额的，需经所在合伙企业的“投资管理有限公司”同意后，报“同心共享制度管理委员会”审批。2、自愿出资的员工可其在所在的中心（或公司、或区域）内部转让份额，其份额变动由各中心（或各公司、或各区域）自行管理。自愿出资的员工跨中心（或公司、或区域）转让份额的，需经所在合伙企业的“投资管理有限公司”同意后，报“同心共享制度管理委员会”审批。批准后还应报财务资金中心备案。3、出资员工因疾病或意外身故的，其份额参照《碧桂园集团“同心共享”实施办法（试行）》第十八条规定的折算方式，退回给其财产继承人。第九、其他1、本操作细则为《碧桂园集团“同心共享”实施办法（试行）》的补充。本操作细则解释权归“同心共享制度管理委员会”。在执行中如有未规定情况的，由“同心共享制度管理委员会”决定和处理。2、本操作细则适用于集团的国内房产板块。集团的实体子公司及海外板块应参照《碧桂园集团“同心共享”实施办法（试行）》及操作细则，制定相应的“同心共享”办法及操作细则，报“同心共享制度管理委员会”审议。实体子公司及海外板块的“同心共享”是指实体子公司员工参与投资实体子公司、集团总部海外管理部门及海外区域公司员工参与投资海外区域公司碧桂园集团“同心共享-员工借款计划”管理办法V1.0(试行)第一条为配合集团“同心共享”制度的更好实施，解决“管理员工”跟投资金不足的问题，现制定“同心共享-员工借款计划”。第二条适用的“管理层员工”如下：（一）集团总部：总裁、董事、副总裁、中心总经理及副总经理、部门总经理；（二）区域项目：区域总裁、区域营销负责人、区域投资负责人、区域财务负责人、项目总经理、项目投资跟进人、项目营销经理；（三）未来领袖学员、项目总经理培训班毕业人员；（四）区域总裁认为有必要跟投的员工。第三条帕拉丁基金和集团内非上市公司有资金可贷出的前提下，上述“管理层员工”必须在已投入一定金额的个人自有资金情况下，方可向集团申请贷款。集团按不同的比例给予各强制跟投人员最高配资额度。（一）集团强制跟投人员的配资比例及最低投资额如下：表一：集团强制跟投人员职位配资比例最低投资额（万元）总裁1:81500董事1:71000副总裁1:7500中心总经理1:6300中心副总经理1:6100部门总经理1:550集团强制跟投人在已投足最低投资额的60%的前提下，可按配资比例借款。未来领袖学员、项目总经理培训班毕业生在已投入个人自有资金10万的前提下，可按1：5的配资比例借款，借款