企业人力资源规章制度典范

企业人力资源管理制度第一章总则第一条为规范员工管理，充分利用公司的人力资源，堵塞漏洞，避免公司因管理不善支出额外的成本，维护员工和企业双方的合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用如下人员：与本企业签订了劳动合同的全职与兼职员工、新入公司尚未签约的员工（上述两者以下简称员工）、有特殊技能和技术的与公司有过合作关系的专业人才（以下简称专才）、公司为完成某项任务临时借用的各工种工人（以下简称临借工）。第三条公司的人力资源管理部门为总务部（以下简称管理部门），其余所有对员工有行政管理权的单位均为使用部门（以下简称使用部门）。第二章招聘指南第四条公司的用工定额由使用部门按生产需要提出与修订，管理部门负责人组织有公司总经理及各有关使用部门负责人参加的专门会议确定,并负责招聘。第五条管理部门在招聘员工时，必须按下列程序逐项进行。1、初步口试对所有应聘者必须按公司的招聘要求进行口头发问。对有明显精神病症者、举止粗野、言语严重不雅、健康不良、蓬头污体、过分自负、个人私欲过度膨胀（如不问工作职位与性质，只问待遇等）、对社会与人际关系看法过分偏激、对以前任职单位严重不满、对关键问题避而不答或答非所问，断然拒绝提供以前任职单位推荐书而无合理解释等情况者，应立即停止聘用询问，不得聘用。以下人员应慎重聘用：有过往刑事犯罪或重大民事纠纷记录者、不能提供有广州市常驻户口担保的、身体有明显残障者、文化水平低下者、明显缺乏社会公德心、职业道德者、打工心态明显外露者、心胸狭窄者。2、初步证件审验A、身份证应特别注意照片与持证人的长相是否有明显不同。手持证件口问：年龄、民族、住址、出生年月日与证件是否一致，若有疑点，应十分注意。如问民族，证件上是回族，回答是汉族，就应中止谈话，不得再问下去。对用其它证件弄虚作假者，也应作同样处理。B、计生证除非特别优秀或公司急用职位者可以允许先进厂试用后在25天内补办，否则中止谈话，不得聘用。25天内未能提供有关证件者，应立即中止劳动关系。C、上岗证做参照上条处毁理。春D、外出务宣工证秋参照上两条堤处理。爬E、与原用醉人单位已经受终止劳动合硬同的证明希无此证明者仅应慎重考虑卸，至少限2诞5天内开出库证明，否则矮中止会见。站F、原用人肿单位推荐书铲公司各岗位剂已基本满员绿，只是为了秀不断的提高稼员工总体素装质而进行新脊员工招聘时枝，要求每个赏应聘者都出嘉示原用人单柳位的推荐书拨（应届毕业片生需提供学疫校校级的推遍荐书）。无猴推荐书的应戚慎重聘用。部对于个别证兰件不全而特邀别准于在2舅5天内补齐美的试用员工熔，25天期登限已到不能熊提供有关证润明者，应立慰即中止劳动灰关系。植经上两步骤朝合意者，可现约来公司进窑一步面试。蔬3、阅读《搭员工手册》姻等基本规章机制度抹对来厂见工像者，先给《编员工手册》票等基本规章猛制度，阅后诊如有疑问，障管理部门有联关人员应耐天心解答。对弯于有下列行爹为者，应中诚止谈话，不共得聘用：对淘公司规章制茫度诸多批判雪者，不愿签勤署声明同意邀遵守《员工找手册》和公桑司依法制定钓的规章制度倡者。玉4、进行应留知应会考核叼对于签署了验同意遵守公弹司《员工手柿册》和公司垄规章制度的葬应聘者，管筑理部门应委看托或会同使河用部门进行救应知应会考携核，考核不姻合格或拒绝界接受考核，休要求先议薪筋者，公司不却予聘用。5、议薪绩A、口头介敬绍薪酬方案炭及公司付薪因设想称管理部门招痒聘人员口头忌扼要向经考双核合格的应榴聘者介绍其搞所应聘岗位净的薪酬考核罚方案和公司愚初步付薪设恨想。若双方猛分岐较大，亚无法协商一星致，应中止结谈话。盛B、阅读《华薪酬考核方螺案》积若对方原则文接受公司规恨定，可以将按公司的薪酬参方案借给对旷方阅读；若雀应聘者同意达此方案，应及让应聘者签驾署书面声明腥，对拒签者煤，应中止谈壳话。恒C、填写《炕任职申请表辆》像招聘人员应根对应聘者提锻供的资料逐贫项核对并发奖问，确认无揭误后议定薪属酬，并要求积应聘者声明映：本人提供惊的所有资料损均属实、全屋面，没有故即意隐瞒对自和己不利的资掩料，如有虚漂假，愿意承限担由此引起据的法律（刑惧事、民事）俊、经济及其睬它后果。垦D、双方议苹定薪酬孟6、上岗前杰培训过上岗前培训亲时间为3天贡左右，由管灿理部门免费删组织，管理冒部门应事先医对应聘者说尼明接受上岗蒙前培训不意琴味公司与应悟聘者已发生走劳动雇佣关助系，培训期态间不发工资撕。若不接受孤者，不得聘永用。培训内贱容为：崖A、公司的瓜组织机构、固资金支用程忍序、门卫管震理制度、机弦动车用车申利请程序、请痛示汇报（含赛事故报告）住程序（如不泼得越级报告瞒、请示等）室、仓管领料烟程序、考勤牌规定、集体联宿舍入住申苍请程序及管洲理制度、工喜资计算发放哨程序、岗位牌责任制、废喜旧物资回收槽程序、订单绞管理制度等咸。痕B、三级安惯全教育委厂级（采用效开发区劳动出局的安全及化教育授课录浊像）；窜车间级（公挂司组织）弓重点讲解企智业生产特点多、容易发生腊的事故种类灾和部位、过笼往事故经验哑教训、事故期防范、消防失器材使用、妈急救常识等知；栋班组级（公范司组织）技重点讲解各猾设备的安全传操作、注意押事项和十字边操作法。句C、公关礼稻仪挤每阶段结束灰时均应进行台考核，全部重合格者方能励上岗试用，碌否则应延长未相应学习期队限，经延长勤学习期考核红仍不合格者丢，不予聘用冲。把安全培训考确核成绩以9准0分为合格碑，其余考核画以60分为忘合格。宏时间安排：早A阶段半天听B阶段一织天半C阶洽段一天瘦在此阶段，扎对于文化水肠平特别低下泳（语法不通问、错别字太敬多、完全无普写作能力）啄以及发现有壶前述各项问驶题的应聘者致，应通过评别为不合格淘弊汰。7、体检嗽管理部门对礼于培训合格届的员工，书宇面通知应聘忧者公司欲试凝用其一个月曾，要求其前享往开发区劳改动部门认可满的医院自费环体检，对于熔拒绝体检者暴，不予试用苍，除特别优浸秀者外，公笋司不负责体捎检费。隔8、上岗试逆用贵管理部门对忍应聘者进行栽考核并合格杂的试用员工击，书面通知膏使用单位安责排试用，使丸用部门应每内周将试用员霉工的表现与松管理部门口诸头通报一次剃，重要问题完因以书面形逢式进行。凡厘发现下列情圆况之一者，闲应果断在3楚0天内予以比辞退：饰A、工作能普力达不到公纺司要求的；荒B、不能在斑规定期限内摊交齐所需证倘件的；伯C、使用伪剧造、涂改证沾件或编报虚庭假资料等进泛入公司的；沈D、有不服可从指挥、旷镰工、迟到、屈早退情况之锦一者；典E、经常聚转众不负责任络地议论公司烛的人与事、沾发牢骚，引诸起其他员工顿对公司不满访，后果明显久的；巩F、人际关明系不好，经朗常与他人发街生争执的；戏G、工作粗派心大意，经丹常出现差错透，隐含将来恢发生安全事呜故的；请H、工作斤临斤计较的；扇I、工作中兵表现出严重夕打工心态，才只关心个人次利益，不考票虑企业利益情的；拥J、有小偷哥小摸、爱贪先小便宜具体萍行为的；等K、不拘小崭节，多次违侨反公司规章价制度（三次散及以上）的蒸；道L、有违法产犯罪行为嫌群疑的；确M、有其它缩严重违反公促司规章制度肠行为的。夜9、转正定鲜薪妻管理部门应段在试用期满刺三天前向使材用部门书面约征询意见，流使用部门不数管是否同意狗继续使用，店均须于收到宴管理部门通宝知的24小复时内书面答低复。管理部舰门须根据使蚊用部门的意雅见，在收到微使用部门的焰书面答复2拳4小时内，有书面通知试乔用员工。厉管理部门应忽在试用期满窑前一天，与听合格的试用饱员工签订正病式劳动合同井，签订合同脆前，必须确辰认对方体检慎结果为：健伙康。不合格付者：辞退。浊第三章专才立与临借工管笋理则第六条为社解决公司经罪济实力与经源营范围的矛肉盾，除低固但定成本，需洒要与社会各戚方面建立合者作关系，其乏操作如下：雁1、使用计狮划毯使用部门因测工作需要使锯用专才或临铁借工时，按帜《订单管理忧制度》填写葡订单管理统逗一报表（之云三），《单断项订单发外丸加工（外借杜工）审批表躺》。情况比博较复杂、报伯表无法反映顾全部情况的兽，另附报告懂或合同，公扑司领导批准月后，由管理经部门组织招拼聘，使用部铜门也可以提良供人力资源笑的有关信息端或建议。闷2、管理（宅工作成果考迅核、计酬与两支付）统人员来厂或冈开始工作后匪，由使用部病门负责协调慧有关工作进仆度、安排等踢，管理部门惹负责记录出常勤情况，并村按使用部门丝提供的工作另完成情况结钻算工资。脸第四章员附工的考核促第七条对馆员工实行客绞观、全面、狂准确、连续轨的考核制度鼠，是公司人愿事管理不可社缺少的重要维一环，有关型规定如下：千1、定期考捎核乔公司对所有际员工应每年蛛进行一次综我合考核，由坛管理部门组横织（考核表且见附表）。盛使用部门应计认真对待，胡配合并参与伯有关评语填浑写、负责本师部门表格发胜放与上交等而工作。员工掠年度考核表路作为员工调搏薪、调职、阶奖罚的重要座文件，要与齐年度奖考核泳结合进行。博管理人员的西工作表现每痕月考核一次肿。具体要求阀与上条同，柜使用部门与吐管理部门应张依次在考核岛表上填写评寨语，作为当乏月发放浮动印奖的依据。禁2、奖惩考神核呼员工在工作拜中表现出色碑，公司给予墙书面通报表劣扬以上的奖晚励以及工作省出现差错、短违纪、触犯群刑律等，公舒司可以按规蛙章制度考核熄惩罚，尤其厌是按《员工蜡手册》可以句作辞退处理贷的行为，使狭用部门都要搜及时配合管愧理部门做好脉登记存档工掏作。惩罚文权件注意要有幅受处理人本祸人签字确认鞠，若本人拒跌绝签字按《觉员工手册》哲由单位主管恭（班组长以每上人员）、配部门经理、史管理部门经钉理、总经理眼中的3人联揪署处理意见里，其中应特疤别注明其本租人拒绝签收讽文件。如经挂再次函告其曾本人这样做牵将导致公司冈以严重违纪却（违反第五初十八条、六均十三条第七创款）被公司跟以严重违纪伍辞退，若其梨再不悔改，挎即可作辞退鸡处理。牢3、专业考末核袋4、安全考董核灭公司的安全流考核分为上温岗前的三级头安全教育考喜核、定期安虎全教育考核趁（每年第三闷季度进行一拢次）、特种捉作业人员安嫂全考核、补吊充安全考核无（在采用新闪工艺、新技肃术、新设备晓或新产品投拆产前、公司朝员工在公司殿内岗位调动居时、脱离岗举位六个月以李上回岗位时使、班组长以松上骨干进行档企业管理理页论培训时进问行）。堤5、专业理纽论与技能考躲核办以下考核每折年进行一次倍：但现代企业管常理知识考核婶——车间主校任以上行政怨人员进行，岩要求在第一披年考核时合六格。裙公文写作、锋外语水平、假计算机应用写——全体管吸理人员进行区，要求在第霸三年考核时放合格。涝与公司业务伏有关的专业第知识（如机追加工、钢结思构、钣金以凯及相关的机粪电一体化知横识）——部重门经理以上蹄人员进行，牲要求在第二狱年考核时合卖格。宵非专业财会揉人员财会基物本知识——恨部门经理以宁上人员进行伐，要求在第列一年考核时永合格。肾各专业工人物应知应会—云—全体生产称工作按专业等进行，要求住每年考核都恋合格。慰金融、法律父知识——公余司部门经理腐以上人员进脖行，要求第影三年考核时兽合格。贷公司规章制闪度考核——珠全体员工进吴行，要求第过一年考核时私合格。仍其它专业进田修按上级主少管部门要求嚷进行。宰本条第1至状3点的考核返由管理部门蹄负责组织，楚考核结果记友录各人档案罪，各使用部划门应服从公贼司的安排，腿积极配合管椅理部门的工欺作，组织好阁本单位人员臭参加，对在界应考核合格框年度不合格竖，半年后第呼二次考核仍验不合格者，员应立即调离蛇管理岗位。问技术工人一止次考核不合贤格立即调往蚕辅助工人岗仅位。在新岗零位上仍不能楚考核合格者怀，应依法解钻除劳动合同冠。喜第五章人次力资源信息鸭的管理宜第八条员节工信息管理看1、员工信归息编号法悔所有员工的欢编号均以“透XX员工”乘四个字的汉惜语拼音第一蹈个字母组合待成缩写开头火，即：“X快XYG”，叠接下来为在古华实公司第议一天上班的疯日期，如：逮“1993四0601”原代表该员工决开始上班的慨日期为“激1993年帆6月1日士”，最后以涉4位数字结但尾。举例：忍“HSYG狭19930佩60100叉01”为疯1993年甩6月1日锦上班，是当茧月开始上班山的第一位员伶工。试用期想未满的员工极，在最后添荷加一个字母任“S”，试誓用期满后去愚掉。蜂2、员工信添息保存年限挨A、永久保睡留的员工城历任公司领单导、第一批偷任职部门经曲理以上的员粗工、各子公存司及分公司民负责人、与雕公司发生过年劳动争议并摇且在开发区炮劳动部门立援案的员工、郊在公司任职涌期间被公检伟法等部门拘弦留审查、逮故捕法办的员产工、对公司许有过重大贡宵献由公司领却导指定特别猛永久保留信惰息的员工、股在公司有未日报账款、未辣还财物携款领、物不辞而刻别的员工、充曾任职各级唱安全、消防凶、治保责任罩人的员工、笨被公司开除蚂、除名、违逝纪辞退、经疼济性辞退的睡员工、应作郊违纪处理改阳作强制劝辞刃的员工、曾材给予通报表保扬或批评以画上奖惩的员铜工、涉嫌盗妈窃、挪用、佣贪污公司财司物暂未查实龟的员工、曾体任职公司财警会、采购、认司机、业务萄、仓管及门满卫的员工、途担任过10互万元以上工己程项目经理仆或贵任工程原师的员工、窃因工死亡的漂员工、因工网或非工伤病码住院医疗期贵满公司依法香解除劳动合栽同的员工、馅有特殊技术少或技能的员胆工、离职后貌与公司发生怪业务关系的衬员工、离职狮时有暴力实睬际行为或以代暴力相威胁泛以求取利益兵的员工、掌淡握公司商业置秘密的员工辨。刃B、资料保嘉留到离职后除十年的员工壮任职部门经扁理、车间主蓝任、工程师税、班组长、妻质检员的员瓶工。盟C、资料保筑留到离职后芹五年的员工犹以上两项以氧外的员工。蛮3、资料保盐留形式熊A、文字资卫料哈B、计算机挥硬盘电C、计算机歌软盘窃对于在保留燃年限内的员符工资料，必扁须逐一建立坑文字档案，奶同时在计算诊机硬盘保留租同样内容的让资料，并做洽一个软盘备旬份，对于保悼留在上述各陵项的资料，快由管理部门春经理或人事谁干部每季度像逐人检阅一访次，确信信原息保存完整没，若有任一观形式的资料盈缺失，必须讲从发现之日叔起，一周之翠内补正。举1、信息的啦更新与销毁裂所有需要更胡新的信息，课由管理部门遵整理成文字竖，交员工所阀在单位部门酸经理、管理免部门经理、观总经理签字斜后增加或修努改。趁超过保留期哀限的员工的府资料，在超掠期之日起三临年内保留文汪字记录，保渗留软盘资料便，从硬盘中门删除并停止远季度的检阅恋确认。三年郊后经所在单蒙位部门经理铺、管理部门汗经理、总经渡理三人联署滋，由专人销哗毁文字档案涂。软盘资料循再保留三年眠（附员工号坦目录），以封后任其自然吓流失（即软述盘不销毁，懒但除非有需醋要不再检阅赶其中的内容缺）。呈所有员工的涉个人资料必偶须加密，除让员工本人（块仅限查阅本穿人资料），盐管理部门经巡理、总经理还可以查阅外伐，其余人员脚查阅必须书才面申请，经拢使用部门经甲理、管理部须门经理、总棒经理批准方观可查阅。帮2、信息的钓分类郑在职员工与吗离职员工应升分设不同的底文字档案盒孩并按颗97年4月情1日浩以前和以后怨在职为界，袍分盒存放。番在职员工资奴料存在硬盘联C盘，离职围员工存在D止盘，离职员起工资料与在氧职员工的软做盘备份也应痒分别存放。柱第九条专港才与临借工庭的信息管理健1、保存年瓶限饿本条人员的尤信息管理参周照员工信息裂管理中永久袜保留项下的幻管理方法执许行。2、编号法稻专才编号为押：“XXZ芹C”逐临借工编号勿为：“XX森LJ”宣年月日为第滑一次合作或尝借用首天工坛作的日子。院第六章员彩工的开除、香解除劳动合谨同、与强制腰劝辞倍第十条开释除盾符合以下条捧件之一的员唯工作开除处剧理：左1、符合国岛家劳动法规唤可以作开除隙处理的规定窜；莲2、若不作燕开除处理可往能对社会有穗不利影响；瓦3、不作开赏除处理不利船于教育其他霞员工。邪此种处理牵硬涉程序较复茎杂，一般尽弟量少用。赔第十一条追操作程序过本章所列的软各种情况、球政策性很强幼，牵涉各方介面利益，故步作为管理部病门必须十分粮慎重，工作网必须十分严姨谨。其处理谱原则为：依衡法、原则、素兼顾、稳妥桑、高效、灵童活。日以上各种处均理方法情况城性质虽然都栏不同，但共出同点是：公全司与员工的姨合同关系即乱将完结，双信方在大多数焰情况下都希罢望在不伤和邀气的情况下胜多争取利益畅，故必须严是格按下列程肿序进行：企1、书面或咱口头提出酸对于员工作您为主动方，宾公司管理部雹门必须坚持迎要对方出示馋书面申请（魂如辞职书等辟）。增若公司为主绝动方，原则驰上若是要对视员工作出开药除、严重违萍纪辞退两种挺处理，可以斯直接以书面届通知到员工纵。但作为经冲济性辞退、壤强制劝告员防工提出向公姜司辞工，一胶般应先口头组与员工交换禁意见。在此满之前，管理滩部门应事先拴召开有公司爪领导、管理雷部门和使用派部门共同参猛加的会议，粒决定谈判策仔略和要点。顺2、口头协裁商哭管理部门必明须事前准备宫好有关资料贺，即使是经祥济性裁员、执强制劝告员掠工本人向公售司提出辞工喜，也应作好仪文字准备，贸其中经济性引裁员要依法硬召开员工会梢议或与工会蚊协商，以求出达成一致意阿见。德口头协商若烟达成一致意搬见，则尽快距进入下一阶旅段即起草协瑞议阶段。磁实际操作时薪，应尽量先美起草好公司顶的协议草稿座，以求提高劫工作效率，状尽量减少双毁方当事人的拼工作量。福若双方分岐培太大，道理鸦在公司一方裤，则不必急盗于求成，以伸免因满足对厨方不合理要眠求而成为影趟响今后的负免面先例。击若双方各有附对错，管理崇部门主办人恩员应与公司劝领导和使用摘部门及时多达次商讨谈判欺方案，根据酒实际情况采商取主动、被翅动、等候等泄多种策略。海3、审议协剖议仗若员工方提泉出反建议，求管理人员除累按事先会议侧决定可以答县复对方的之蔬外，一般不井作可否的正壮面答复，以乞便多留时间碑思考和开会犯再议。对于谎明显违反原踏则、法律、售法规，会引魂起不良后果堪的建议，要情敢于直接拒旷绝，并说明博拒绝的理据跨。千万不能曾因含糊其词狮给对方以侥短幸心理，增迁加下步工作吊难度。作4、签订协斜议头双方达成一效致后，立即撒签署协议（陈作为开除除巡名处理者或透严重违纪辞作退者可免除颗此项）。伍对于双方各次作让步而达忆成的协议，蜓必须要有明薯确的条文说窜明：“甲方任已向乙方清夸楚说明了按剩《劳动法》高应享受的权英利和应尽的僚义务”。田对于以强制答劝告乙方自坛动辞工换取觉不作开除等能处理的协议滴，除上条条警文外，还必孕须要有：“凡乙方承诺不宜谋求协议列羞明外的任何岂经济补偿，钩否则甲方有拘权依照公司胖依法制定的则规章制度追兽究乙方在职亿期间的违纪损行为，追记挤行政处分和搁追处经济处泳罚，乙方对菜此不表示异斤议”的条文朴，并且要有常乙方违纪、章出错的文字躺资料。旋5、结算付测款碎协议签订后济，管理部门租应立即通知仰财务在原先贴的初步计算