企业制定的规章制度应如何向员工公示

第第页企业制定的规章制度应如何向员工公示在劳动者与企业发亮模生劳动争议后，企业的规章制度并不当然成为争议处理的依据。因为根据《最高人民法院关于审理劳动能够争议案件使用法律若干问题的解释》第19条规定，用人单位根据《劳动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者神键滚公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。新的《劳动合同法》第4条第4款规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。规章制度的公示方法很多，包括公告栏张贴、公司网站公布、电子邮件通知、员工手册发放、规章制度培训、规章制度考试、规章制度传阅等。规章制度公示与否对劳动争议案件的处理影响极大，直接关系到劳动争议案件的胜败。根据实践经验，从便于企业举证角度出发，游余规章制度的公示需注意以下操作细节：1、发放员工手册必须有员工的签收记录。2、规章制度培训必须保留受培训人员的签到记录。3、规章制度考试应当将试卷作为员工档案资料保存。4、可在员工入职表或劳动合同中约定：员工已充分阅读公司规章制度，愿意遵照执行。

二、规章制度应该如何公示？

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。规章制度制定后，并不能当然的成为劳动争议处理过程中的依据，还必须经过公示程序。实践中，一般可采取的公示方法如下：（1）员工手册发放：用人单位将规章制度编印成册，每个员工均发放一本；（2）规章制度培训：用人单位的人力资源部门组织公司的全体员工进行规章制度的集中学习；（3）规章制度考试：用人单位以公司的规章制度为内容组织员工进行开卷或闭卷的考试，以此来加深对公司规数孝晌章制度的理解；（4）规章制度的传阅：如果员工数量不多，可薯锋将规章制度交由员工传阅；（5）公司网站公布：在公司的网站或局域网上进行公示；（6）电子邮件通知：向员工发送电子邮件，通知员工阅读规章制度并回复确认；（7）公告栏张贴：在公司内部设置的公告栏上张贴供员工阅读。律师提醒：从用人单位的举证角度来看，公司网站公布、电子邮件通知等方式并不利于用人单位举证。而在使用其他几种方式时，也要注意：发放员工手册应该有员工签收的记录，规章制度的培训应该慎则有培训的签到记录，规章制度考试应该将试卷作为档案材料保存，公告栏张贴也应该拍摄下来照片保存。

一、一般可采取的公示方法如下桐闹：

（1）员工手册发放：用人单位将规章制度编印成册，每个员工均发放一本；

（2）规章制度培训：用人单位的人力资源部门组织公司的全体员工进行规章制度的集中学习；

（3）规章制度考试：用人单位以公司的规章制度为内容组织员工进行开卷或闭卷的考试，以此来加深对公司规章制度的理解；

（4）规章制度的传阅：如果员工数量不多，可将规章制度交由员工传阅；

（5）公司网站公布：在公司的网站或局域网上进行公示；

（6）电子邮件通知：向员工发送电子邮件，通知员工阅读规章制度并回复确认；

（7）公告栏张贴：在公司内部设置的公告栏上张贴供员工阅读。

律师提醒：从用人单位的举证角度来看，公司网站公布、电子邮件通知等方式并不利于用人单位举证。而在使用其他几种方式时，也要注意：发放员工手册应该有员工签收的记录，规章制度的培训应该有培训的签到记录，规章制度考试应该将试卷作为档案材料保存，公告栏张贴也应该拍摄下来照片保存。

二、规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则，是企业内部的法律。规章制度内容广泛，包括了用人单位经营管理的各个方面。根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》，规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩，以及其他劳动管理规定。

用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合，不得违反法律、法规的规信轮源定。否则，就会受到法律的制裁。本法第七十滑态九条规定:用人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告;给劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。

三、员工差旅费制度需要向员工公示吗

需要。灶森游员工差旅费制度需要向员工公春哗示，出差员工须在“差旅费报销单”的“报销事项的扼要说明”一隐销栏中予以说明。

四、HR如何做好企业规章制度的建立及公示

一凳轿、HR如何做好企业规章制度的建立

企业规章制度要作为管理企业的内部“法律”，作为对违纪员工的处罚依据，必须要经过相应的程序。在制定或修改规章制度过程中，建议作好以下几个环节工作：

（1）职工代表大会：主要是针对人员较多的企业，一般采用职工代表大会的形式讨论有关规章制度等涉及员工切身利益的事项。职工代表的产生一般要经选举程序，即通过“员工代表推荐表”形式推选员工代表。职工代表要有相应合理的人数。

（2）全体职工大会：主要针对企业员工不太多的企业适用的一种民主机制。如果召开全体职工代表大会，要求到会人员均有进行签到，这是关键的一个重要环节。其签到表应当作档案资料装订成册进行保管。

（3）员工大会（代表大会）签到表管理：1、签到表上应打印或注明规章制度、岗位职责、定额管理的讨论、修改；2、签到表应分部门进行签名，记录参加会议人员情况。3、注明会议时间、地点，注明该部门应到多少人，实到多少人。

（4）会议议程与会议记录：注明会议时间、地点，经讨论的规章制度项目，员工意见、工会代表意见、表决结果。

（5）员工大会或员工代表大会的横幅、照片、录像资料保存。

二、企业规章制度制定后如何进行公示？

劳动合同法严格规定了用人单位规章制度制定的程序和生效条件。经过法定程序制定并向劳动者公示后，规章制度对劳动者才具有约束力。本律师在劳动法在线HR俱乐部全国实战课程上以及法律顾问单位的HR打电话沟通时，我总结：规章制度的公示方式一般做到8种，今天给大家一起分享：

1、直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定“用人单位所规定的规章制度、员工手册及双方签订的其他协议作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力，如其内容按规定程序进行修改，则可视为本合同相关条款已做变更，劳动者已经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”，让劳动者在劳动合同上签字。

2、将规章制度以手册形式发给员工，交由员工阅读，并且在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。

3、将规章制度放在公司网站上由员工浏览，通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。

4、将规章制度在厂区公共区域将规章内容全文公告，并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。

5、将规章制度发到员工个人邮箱里，保留发信记录。

6、将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目，定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况，记录规章制度考核结果并让员工签字确认。

7、召凳颂开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训，让员工在规章制度学习培训报到表上签名。

8、可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷。

以上企业规章制度的公示方式，至于什么是最有效的公示方法，企业根据自己特点，例如硬件设施，企业文化、人员素质等等，寻求适合本企业的最佳公示方式，以达到使所有的劳动者对企业规章制度熟知，以减少由于用人单位规章制度对劳动者没有约束力枣粗肆，而使用人单位承担的不利法律后果。

三、规章制度应加强档案