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文档简介
总经理助理岗位职责项目管理公司总经理助理岗位职责
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行确定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有安排权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的状况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营安排的完成担当组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、平安、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、帮助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、帮助总经理制定战略安排及各阶段工作目标分解。
3、帮助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、安排,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司详细管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行状况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、帮助总经理做好对外经营、决策工作。
6、帮助总经理调查探讨,汇报公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策。
7、帮助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成状况,供应分析看法及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营安排,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营安排、资本运作等方面对总经理供应相关解决方案。
10、帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行状况。12、协助总经理对总经理的工作提出建设性的看法,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、协作总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,刚好处理并向总经理汇报。17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成果显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人赐予表彰和物质嘉奖。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济惩罚。
项目管理部工作职责
1、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。
2、受分公司托付,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。
3、负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性状况,并按分公司年初的安排,对质量、平安、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。
4、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:依据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)
5、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
6、督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订有关项目限制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目限制的基础工作。并主动推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。
7、负责开发项目限制程序、方法和技术,并使其在项目中有效运用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。
8、帮助综合管理部参与投标活动,协作合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不行预见费的估算看法)、合同谈判及签订合同事宜。
9、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并帮助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。
10、代表公司,帮助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。依据公司授权签订分包合同。
11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施安排、考核验收安排、项目竣工及总结报告等文件。
12、在项目实施过程中,定期检查项目实施安排的执行状况,驾驭项目进度、费用、财务、质量、平安等方面的实际状况,以及项目全过程的管理与限制的实际状况,必要时提出处理看法与措施,并督促项目部改进。
13、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。14、总结项目管理阅历,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人
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