【活动策划】经济开发区商会成立策划法案

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策划法案专业•规范•实用STANDARDTEMPLATE环保学院美食街暨社团文化周开幕式策划书为了搞好环境保护工程职业学院020社团文化节，为进一步拓展

大学生社团文化的内涵，在校园里弘扬高雅艺术，提升校园文化活动的层次和品位，我院将举办首届社团文化节。为了使本次活动能成功举办，就本届开幕式做如下策划：

经济开发区商会成立策划法案一、庆典时间：201年29月22日（周六上午）二、庆典地点：红鼎鲍翅楼三、活动主题：经开区商会成立暨第一次会员代表大会四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排：（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到（三）成立庆典当天上午：召开经开区商会第一次会员代表大会（四）成立庆典当天上午：隆重举行经开区商会成立庆典大会（五）成立庆典当天中午：举办午宴（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾注：上午9:0大0会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等成立1庆0典:开3始0，出席领导待定筹备组下设机构：A事务组：1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）B宣传组：1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）3、负责会议记录（张总负责）c接待组：1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）D财务组：1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）E安保组：1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护2、负责来宾车辆的指引和调度3、保证展示品、来宾礼品的安全4、负责处理突发事件F保障组：1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接3、与接待饭店餐饮部等部门接洽4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）5、负责庆典后的清场收拾工作八、成立庆典区域分布：（一）报到区1、地点：接待大堂2、功能：来宾登记处3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记（二）外景区1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋3、配备：拱门、横幅、等（三）第一次会员代表大会区地点：红顶鲍翅楼会议中心A主席台：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、区、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会选举和讨论文件2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员、代表席：1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件、、来宾及代表席区：1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件（六）贵宾休息区、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；、功能：利于领导会前休息、交流、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐（七）宴会区、地点：红顶鲍翅楼（九）礼品发放区、地点：接待饭店大堂、功能：发放礼品、配备：工作人员、礼品等（十）来宾停车区、地点：停车场；、功