有限公司程序文件编码原则资料

XX科技有限公司XX科技有限公司文件名称文件编号编码原则文件版本A文件编号HRD-03-QP-001五次1/4制订部门研发部制订日期2011年04月23日生效日期2011-04-26文件名称：文件编号编码原则文件版本：A文件编号：HRD-03-QP-001文件分发部门（需要则打，）：（ V ）行政部 （ V ）销售部 （ V ）研发部（ V ）工程部 （ V ）资材部 （ V ）生产部（V ）采购科 （V ）品质部 （V ）财务部

程序文件编号编码原则页次2/4文件编号FRD-03-QP-001制定部门研发部生效日期2011-04-26文件版次A科技有限公司1.目的:科技有限公司有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转..适用范围:适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理..文件用语定义：一阶文件：管理手册；简述本品质系统如何满足国际标准要求。二阶文件：程序文件；规定何人，于何时，在什么地方做什么事。三阶文件：三阶文件通常又可分为：管理性第三阶文件（如：车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则技术性第三阶文件（如：产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等）四阶文件：表单、记录，用以收集数据，传递信息，控制作业流程或证明及作业流程执行所留下的记录。.文件编号原则：文件编号要求：一般文件编号由公司名称（用公司拼音最前一个字母大写） 、部门代码（用部门英文字母大写）、文件类型（文件级别）、文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三两个数字/A01~Z01表示）组成.文件编号格式：主文件编号格式——管理手册（I级文件）科技有限公司程序文件编号编码原则文件版次A页次3/4文件编号FRD-03-QP-001制定部门研发部生效日期2011-04-26HXX-XX-XX-XXXb住编号/版本号（如：A01）I 文件名称代码（见后第五条）I 文件等级（如：一阶为01） ►公司名称简写和部门代码见第六条（大写字母）程序文件编写格式——程序规范要求（II级文件）HXX-XX-XX-XXX 矣件编号/版本号（A01） 文件名称代码（见第五条） 1文件等级（如：一阶为01） ►公司名称简写和部门代码见第六条（大写字母）操作文件编写格式——日常使用文件（出级文件）HXX-XX-XX-XX-XXX*文件编号/版本号（如：001）L标准作业指导书按系列分，具体见第八条/版本号一文件名称代码（见第五条） 煲件等级（如：一阶为01） ►公司名称简写和部门代码见第六条（大写字母）记录文件编写格式——日常使用表单（IV级文件）HXX-XX-XX-XXXL编号/版本号，修订状态（仅用于记录表格）―-表隼名称代码（见第七条）文件等级（如：一阶为01） 公司名称简写和部门代码见第六条（大写字母）

程序文件编号编码原则页次4/4文件编号FRD-03-QP-001制定部门研发部生效日期2011-0-26文件版次A5.标准文件代码:PR--质量/记录表庠JJY—桢验标准文件 AM管理/办法/方案乂件HR-----人才资源BW----“九种文" SZ----守则/制度/责任制GF-----规范/规定JH—计划/报告/建议书TZ----,台帐JL---会议记录/纪要OD-外来义件 OT----其他文件6.部门英文代码如下：品管部：QM研发部；RD工程部：EN生产部：PD行政部：HR销售部：OP采购部：MP资材部：MDDC7.记录表单代码如下：QM--一质量手册QP ——程序文件 WI工艺、作业指导书科技有限公司报表：BD科技有限公司报表：BD通知单：DZ处理单：CL退料单：TL试产单：SC异常单：YC变更通