资料员培训课件

资料员培训

第一页，共六十一页。

内容：第一章：工程资料参建各方的管理职责

第二章：工程资料的分类

第三章：工程资料工作流程

第四章：工程资料的管理、验收和移交第二页，共六十一页。第一章工程资料参建各方的管理职责1、通用职责

（1）参建各方(建设、勘察、设计、监理、施工等单位）的相关责任人员,应该管理好工程资料的形成和积累的各个环节。

（2）工程档案资料应该实行分级管理。参建各方的主管(技术)负责人组织好各自单位的工程资料管理的全过程工作，要指派专人负责工程资料的收集、整理和审核工作。（3）工程资料应该与工程进度同步收集、整理和立卷，并按着有关规定进行移交。第三页，共六十一页。

（4）各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。

（5）参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方标准、规范、规定的要求。

（6）不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。第一章工程资料参建各方的管理职责第四页，共六十一页。2、建设单位的职责

（1）负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。（2）与参建各方签订合同或协议时，应明确规定工程档案资料的编制责任、套数和移交期限等内容。（3）向参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料，真实、准确、齐全。负责工程建设过程中对工程资料进行检查并签署意见

（4）对本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。第一章工程资料参建各方的管理职责第五页，共六十一页。

（5）监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。也可委托其他单位进行监督和检查。（6）及时收集和汇总参建各方立卷归档的工程资料。（7）组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托其它单位来完成。（8）按照国家和当地有关城建档案馆理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设工程竣工后，按规定及时向城建档案馆已交工程竣工资料。第一章工程资料参建各方的管理职责第六页，共六十一页。3.勘察、设计单位的职责（1）按照合同和规范的要求，及时提供完整的勘察、设计文件。（2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。（3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收的意见。第一章工程资料参建各方的管理职责第七页，共六十一页。4.监理单位的职责

（1）应设专人来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。（2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查并签署意见，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。（3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。（4）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。第一章工程资料参建各方的管理职责第八页，共六十一页。

5.施工单位的职责

（1）施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。（2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。（3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。（4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，在工程竣工前将施工资料整理汇总完整，并移交建设单位进行工程竣工验收。第一章工程资料参建各方的管理职责第九页，共六十一页。第二章：资料的分类

1、建筑工程资料分类的原则：

（1）、建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序，以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为:建设单位的文件资料(A类）、监理单位的文件资料（B类）、施工单位的文件资料（C类）、竣工图资料（D类）。其中，建设单位的文件资料又化分为：立项文件、建筑规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8小类；第十页，共六十一页。监理单位的文件资料化分为：监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类；施工单位的文件资料化分为：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量纪录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料化分为：综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。在每一小类中，再细分为若干种文件、资料、或表格。第二章：资料的分类

第十一页，共六十一页。2、建筑工程资料分类编号的方法(1)、对各大类的编号:分别用大写的英文字母A、B、C、D来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。即分别编为A类、B类、C类、D类等四大类资料。(2)、对各小类的编号:对于A类资料中所含的8小类资料，分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的顺序来依次排列编号；B类资料中所含的4小类资料，分别按照B1、B2、B3、B4的顺序来依次排列编号；C类资料中所含的9小类资料，分别按照C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8的顺序来依次排列编号；D类资料中所含的3小类资料，分别按照各自的顺序来依次排列编号。如表1-1所示第二章：资料的分类

第十二页，共六十一页。

3、对具体文件、资料或表格的编号

在每一小类中，再细分的若干种类的文件、资料、或表格等编号，按如下原则编号。若是A1中的第5种资料，就编号为A1-5，如果是B2中的第10种资料，就编号为B2-10。如表所示。第二章：资料的分类

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工程资料分类表类别编号工程资料名称表格编号（或资料来源）归档保存单位施工监理建设城建A类基建文件（建设资料）A1决策立项文件●●A1-1项目建议书建设单位●●A1-2项目建议书的批复文件建设主管单位●●A1-3可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4可行性报告的批复文件有关主管单位●●A1-5关于立项的会议纪要、领导批示组织单位●●A1-6专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7项目评估研究资料建设单位●●A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准文件政府有关部门●●第十四页，共六十一页。A2-2规划意见书及附图规划部门●●A2-3建设用地规划许可证、许可证附件及附图规划部门●●●A2-4国有土地使用证市国有土地管理部门●●A3勘察、设计文件A3-1工程地质勘察报告勘察单位●●●●A3-2水文地质勘察报告勘察单位●●●●A3-3建筑用地钉桩通知单规划部门●●●●A3-4验线合格文件规划部门●●●●A3-5审定设计方案通知书及附图规划部门●●A3-6审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审核意见和要求取得的有关协议有关部门●●A3-7初步设计图及说明设计单位●A3-8施工图设计说明设计单位●●A3-9设计计算书设计单位●A3-10消防设计审核意见消防局●●●A3-11施工图审查通知书及施工图审查报告审查机构●●●A4工程招投标及合同文件第十五页，共六十一页。A4-1勘察招投标文件建设、勘察单位●A4-2设计招投标文件建设、设计单位、●A4-3施工招投标文件建设、施工单位●●●A4-4监理招投标文件建设、监理单位●●A4-5勘察合同建设、勘察单位●A4-6设计合同建设、设计单位●A4-7施工合同建设、施工合同●●●A4-8监理合同建设、监理单位●●A5工程开工文件A5-1年度施工任务批准文件建设主管部门●●A5-2修改工程施工图通知书规划部门●●A5-3建设工程规划许可证、附件及附图规划部门●●●●A5-4建设工程施工许可证规划部门●●●●A5-5工程质量监督手续质量监督机构●●●●第十六页，共六十一页。A6商务文件A6-1工程投资估算文件工程造价咨询单位●A6-2工程设计概算工程造价咨询单位●A6-3施工图预算工程造价咨询单位●●●A6-4施工预算施工单位●●●A6-5工程结、决算合同双方●●●●A6-6交付使用固定资产清单建设单位●●A6-7建设工程概况表A6-7●●A7工程竣工验收及备案文件A7-1建设工程竣工验收备案表建设单位●●●●A7-2工程竣工验收报告建设单位●●●●A7-3由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门●●●●A7-4《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●A7-5《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》建设单位●A7-6建设工程规划验收合格文件规划部门●●●●第十七页，共六十一页。A7-7建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆●●A8其他文件A8-1合同约定有建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位●●●A8-2工程竣工总结建设单位●●A8-3工程开工前原貌、竣工新貌照片建设单位●●A8-4工程开工、施工、竣工的录音录象资料建设单位●●B类监理资料B1监理管理资料监理单位监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●监理会议纪要监理单位●●●监理工作日记监理单位●监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位●●●第十八页，共六十一页。B2监理工作记录施工组织设计（方案）报审表表B2-1（A2监）●●●施工测量放线报验表表B2-2（A4监）●●●施工进度计划报审表表B2-3（A4监）●●●工程材料/构配件/设备进场报验表表B2-4（A9监）●●●工程开工报验表表B2-5（A1监）●●●分包单位资质报验表表B2-6（A3监）●●●分项/分部工程施工报验表表B2-7（A4监）●●（）月工、料、机动态表表B2-8（A9监）●●工程复工报审表表B2-9（A1监）●●●（）月工程进度款报审表表B2-10（A11监）●●●工程变更费用申请表表B2-11（A12监）●●●费用索赔申请表表B2-12（A8监）●●●工程款支付申请表表B2-13（A5监）●●工程延期申请表表B2-14（A7监）●●●监理通知回复单表B2-15（A6监）●●监理通知表B2-16（B1监）●●监理抽检记录表B2-17（B2监）●●●不合格项处置记录表B2-18（B3监）●●●第十九页，共六十一页。B3竣工验收资料单位工程竣工预验收报验单表B3-1（A10监）●●●竣工移交证书表B3-2（B8监）●●●●工程质量评估报告监理单位●●●●B4其他资料监理工作联系单表B4-1（C1监）●●●工程变更单表B4-2（C2监）●●C类施工资料工程暂停令表B2-19（B4监）●●●工程延期审批表表B2-20（B5监）●●●费用索赔审批表表B2-21（B6监）●●●工程款支付证书表B2-22（B7监）●●●旁站监理记录表B2-23●●●质量事故报告及处理资料责任单位●●●●见证取样备案条件监理单位●●●B2第二十页，共六十一页。C0工程管理与验收资料工程概况表表CO-1●●建设工程质量事故调（勘）查笔录表CO-2●●●●建设工程质量事故报告书表C0-3●●●●单位（子单位）工程质量竣工验收记录附表D●●●●单位（子单位）工程质量控制资料核查记录附表D●●●●单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录附表D●●●单位（子单位）工程观感质量检查记录附表D●●室内环境检测报告检测单位提供●●施工总结施工单位编制●●●工程竣工报告施工单位编制●●●●C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C1-1●●企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供●见证记录监理单位提供●●施工日记表C1-2●第二十一页，共六十一页。C2施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位编制●技术交底记录表C2-1●图纸会审记录表C2-1●●●●设计变更通知单表C2-3●●●●工程洽商记录表C2-4●●●●C3施工测量记录工程定位测量记录表C3-1●●●●基槽验线记录表C3-2●●●楼层平面放线记录表C3-3●楼层标高抄测记录表C3-4●建筑物垂直度、标高测量记录表C3-5●●沉降观察记录测量单位提供●●●●C4施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录表C4-1●材料试验报告（通用）表C4-2●●设备开箱记录（机电通用）表C4-3●设备及管道附件试验记录（机电通用）表C4-4●●第二十二页，共六十一页。建筑与结构工程出厂质量证明文件各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供●●半成品钢筋出厂合格证表C4-5●●预制混凝土构件出厂合格证表C4-6●●钢构件合格证表C4-7●●预拌混凝土合格证表C4-8●●●检测报告钢材性能检测报告供应单位提供●●●水泥性能检测报告供应单位提供●●外加剂性能检测报告供应单位提供●●防水材料性能检测报告供应单位提供●●砖（砌块）性能检测报告供应单位提供●●门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告）供应单位提供●●吊顶材料性能检测报告供应单位提供●●饰面板材料性能检测报告供应单位提供●●饰面石材性能检测报告供应单位提供●●饰面砖性能检测报告供应单位提供●●涂料性能检测报告供应单位提供●●玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全检测报告）供应单位提供●●C4第二十三页，共六十一页。壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位提供●●装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供●●防火涂料性能检测报告供应单位提供●●隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供●●钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供●●高强度大六角螺栓连接副纽矩系数检测报告供应单位提供●●纽剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供●●木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢件）供应单位提供●●幕墙性能检测报告（三性试验）供应单位提供●●●幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供●●●幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供●●幕墙用石材性能检测报告供应单位提供●●●幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供●●材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）供应单位提供●●复试报告钢材复试报告表C4-9●●●水泥复试报告表C4-10●●●砂试验报告表C4-11●●●C4第二十四页，共六十一页。碎（卵）石试验报告表C4-12●●●外加剂试验报告表C4-13●●●掺合料试验报告表C4-14●●防水涂料试验报告表C4-15●●防水卷材试验报告表C4-16●●砖（砌块）试验报告C4-17●●●轻骨料试验报告表C4-18预应力筋复试报告检测单位提供●●●预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供●●装饰装修用门窗复试报告检测单位提供●●装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供●●装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供●●装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供●●钢结构金相试验报告检测单位提供●●●钢结构用钢材复试报告检测单位提供钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位提供●●钢结构用纽剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供●●C4第二十五页，共六十一页。木结构材料复试报告检测单位提供●●幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供●●●幕墙用石材复试报告检测单位提供●●●

幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供●●幕墙用结构胶复试报告检测单位提供●●建筑给水、排水及采暖工程管材产品质量证明文件供应单位提供●●主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告供应单位提供●●绝热材料产品质量合格证、检测报告供应单位提供●●

给水管道材料卫生检测报告供应单位提供●●成品补偿器预拉申证明书供应单位提供●●卫生洁具环保检测报告供应单位提供●●锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告供应单位提供●●水表、热量表计量检定证书供应单位提供●●安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书供应单位提供●●主要器具和设备安装使用说明书供应单位提供●●建筑电气工程C4第二十六页，共六十一页。低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件供应单位提供●●电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏台）出厂合格证、生产许可证和试验记录供应单位提供●●照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件供应单位提供●●电线、电缆桥架器和线槽出厂合格证供应单位提供●●型钢和电焊条合格证和材质证明书供应单位提供●●镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等和外线金具合格证和镀锌质量证明书供应单位提供●●封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC认证及证书复印件供应单位提供●●裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品合格证供应单位提供●●C4第二十七页，共六十一页。C4主要设备安装技术文件供应单位提供●●智能建筑系统工程（执行现行标准、规范）专业施工单位提供●●通风与空调工程制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件供应单位提供●●阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明文件及检测报告供应单位提供●●板材、管材等质量证明文件供应单位提供●●主要设备安装使用说明书供应单位提供●●电梯工程电梯设备开箱检验记录C4-19●●电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件供应单位提供●●第二十八页，共六十一页。C5施工记录通用表格隐蔽工程检查记录表C5-1●●●预检记录表C5-2●施工检查记录表C5-3●交接检查记录表C5-4●●建筑与结构工程C5基坑支护变形监测记录专业施工单位提供●桩（地）基施工记录专业施工单位提供●●●地基验槽检查记录表C5-5●●●地基处理记录表C5-6●●●地基钎探记录（应附图）表C5-7●●●混凝土浇灌申请书表C5-8●●预拌混凝土运输单表C5-9●混凝土开盘鉴定表C5-10●混凝土拆模申请单表C5-11●混凝土搅拌测温记录表C5-12●混凝土养护测温记录（应附图）表C5-13●大体积混凝土养护测温记录（应附图）表C5-14●第二十九页，共六十一页。构件吊装记录表C5-15●焊接材料烘焙记录表C5-16●地下工程防水效果检查记录表C5-17●●防水工程试水检查记录表C5-18●●通风（烟）道、垃圾道检查记录表C5-19●预应力筋张拉记录（一）表C5-20●●●预应力筋张拉记录（二）表C5-21●●●有粘结预应力结构灌浆记录表C5-22●●●钢结构施工记录专业施工单位提供●●网架（索膜）施工记录专业施工单位提供●●木结构施工记录专业施工单位提供●●幕墙注胶检查记录专业施工单位提供●●电梯工程电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录表C5-23●●●电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表C5-24●●●电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录表C5-25●●●电梯电气装置安装检查记录（一）——（三）表C5-26●●电梯机房、井道预检记录表C5-27●●自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录表C5-28●●自动扶梯、自动人行道相邻区域检查记录表C5-29●●自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）（二）表C5-30●●自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录表C5-31●●C5第三十页，共六十一页。C6施工试验记录通用表格施工试验记录（通用）表C6-1●●设备单机试运转记录（机电通用）表C6-2●●●系统试运转调试记录（机电通用）表C6-3●●●建筑与结构工程锚杆、土盯锁盯力（抗拉力）试验报告检测单位提供●●地基承载力检验报告检测单位提供●●●桩检测报告检测单位提供●●●土工击实试验报告表C6-4●●●回填土试验报告（应附图）表C6-5●●●钢筋机械连接型式检验报告技术提供单位提供●●钢筋连接工艺检验（评定）报告检测单位提供●●钢筋连接试验报告表C6-6●●●沙浆配合比申请单、通知单表C6-7●砌筑沙浆试块强度试验报告表C6-8●●砌筑沙浆试块强度统计、评定记录表C6-9●●●混凝土配合比申请单、通知单表C6-10●混凝土抗压强度试验报告表C6-11●●混凝土试块强度统计、评定记录表C6-12●●●混凝土抗渗试验报告表C6-13●●●混凝土碱总量计算书混凝土供应单位提供●●●第三十一页，共六十一页。饰面砖沾结强度试验报告表C6-14●●后置拔件拉拔试验报告检测单位提供●●超声波探伤报告表C6-15●●●钢构件射线探伤报告表C6-17●●●磁粉探伤报告检测单位提供●●●高强螺栓抗滑移系数检测报告检测单位提供●●钢结构焊接工艺评定检测单位提供●●网架节点承载力试验报告检测单位提供●●钢结构涂料厚度检测报告检测单位提供●●木结构胶缝试验报告检测单位提供●●木结构构件力学性能试验报告检测单位提供●●木结构防护剂试验报告检测单位提供●●幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告检测单位提供●●给排水及采暖工程灌（满）水试验记录表C6-18●强度严密性试验记录表C6-19●●●通水试验记录表C6-20●吹（冲）洗（脱脂）试验记录表C6-21●通球试验记录表C6-22●●补偿器安装记录表C6-23●消火栓试射记录表C6-24●●●C6第三十二页，共六十一页。安全附件安装检查记录表C6-25●●●锅炉封闭及烘炉记录表C6-26●●●锅炉煮炉试验记录表C6-27●●●锅炉试运行记录表C6-28●●●安全阀调试记录试验单位提供●●●建筑电气工程电气接地电阻测试记录表C6-29●●●电气防雷接地装置隐检与平面示意图表C6-30●●●电气绝缘电阻测试记录表C6-31●●电气器具通电安全检查记录表C6-32●●电气设备空载试运行记录表C6-33●●建筑物照明通电试运行记录表C6-34●●大型照明灯具承载试验记录表C6-35●●高压部分试验记录检测单位提供●●●漏电开关模拟试验记录表C6-36●●电度表检定记录检定单位提供●●大容量电气线路结点测温记录表C6-37●●避雷带支架拉力测试记录表C6-38●●智能建筑工程（执行现行标准、规范）专业施工单位提供●●通风与空调工程风管漏光检测记录表C6-39●风管漏风检测记录表C6-40●现场组装除尘器、空调机漏风检测记录表C6-41●各反剪室内风量温度测量记录表C6-42●C6第三十三页，共六十一页。管网风量平衡记录表C6-43●空调系统试运转调试记录表C6-44●●●空调水系统试运转调试记录表C6-45●●●制冷系统气密性试验记录表C6-46●●●净化空调系统测试记录表C6-47●●●防排烟系统联合试运行记录表C6-48●●●电梯工程轿箱平层准确度测量记录表C6-49电梯层门安全装置检验记录表C6-50●●●电梯电气安全装置检验记录表C6-51●●电梯整机功能检验记录表C6-52●●●电梯主要功能检验记录表C6-53●●电梯负荷试运行试验记录表C6-54●●●电梯负荷运行试验曲线图表C6-55●●电梯噪声测试记录表C6-56●●自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）（二）表C6-57●●自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录表C6-58●●●C6第三十四页，共六十一页。C7施工质量验收记录结构实体混凝土强度验收记录表C7-1●●●结构实体钢筋保护层厚度验收记录表C7-2●●●钢筋保护层厚度试验记录表C7-3●●●检验批质量验收记录●●分项工程质量验收记录表●●分部（子分部）工程验收记录表●●●●D竣工图编制单位提供●●●第三十五页，共六十一页。第三章：工程施工资料的工作流程第一部分：开工前资料1、土地使用证、规划许可证、中标通知书及施工许可证2、施工、设计、勘察合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告第三十六页，共六十一页。8、施工图会审记录9、经监理（或建设）单位批准所施工组织设计及施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第三章：工程施工资料的工作流程第三十七页，共六十一页。

第二部分：工程施工过程中要进行报验的质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录第三章：工程施工资料的工作流程第三十八页，共六十一页。10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录第三章：工程施工资料的工作流程第三十九页，共六十一页。16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三章：工程施工资料的工作流程第四十页，共六十一页。

第三部分:试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告第三章：工程施工资料的工作流程第四十一页，共六十一页。11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录第三章：工程施工资料的工作流程第四十二页，共六十一页。

21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录第三章：工程施工资料的工作流程第四十三页，共六十一页。32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第三章：工程施工资料的工作流程第四十四页，共六十一页。第四部分:材料、产品、构配件等出厂合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证第三章：工程施工资料的工作流程第四十五页，共六十一页。9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第三章：工程施工资料的工作流程第四十六页，共六十一页。第五部分:施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第三章：工程施工资料的工作流程第四十七页，共六十一页。

第六部分:必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第三章：工程施工资料的工作流程第四十八页，共六十一页。

第七部分:工程竣工验收资料及备案资料1、工程竣工验收资料：1）施工单位工程竣工报告2）监理单位工程竣工质量评价报告3）勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4）设计单位设计文件及实施情况检查报告5）建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6）竣工验收存在问题整改通知书7）竣工验收存在问题整改验收意见书8）工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书第三章：工程施工资料的工作流程第四十九页，共六十一页。9）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11）单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12）定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13）工程质量保修合同（书）14）建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15）竣工图（包括智能建筑分部）第三章：工程施工资料的工作流程第五十页，共六十一页。2、工程竣工备案存档资料目录1）建筑工程施工许可证（正副本）2）民用建筑节能专项验收备案登记表3）工程质量监督登记表4）工程参建单位质量责任制一览表5）工程质量监督计划书、监督方案6）施工图审查批准书及审查意见7）质量合格文件8）建设工程质量监督报告9）主体、屋面、电气检测报告10）建筑工程规划许可证11）建筑工程消防设计审核意见书、验收意见书12）环保部门出具的认可文件及批准使用文件13）建设工程合同、协议书、专用条款14）建设工程结算书15）建设单位支付工程款的证明材料（必须经施工单位签字盖章认可）第五十一页，共六十一页。1）工程质量监督报告2）工程质量监督登记表、监督方案3）工程参建单位质量责任制一览表4）建筑工程规划许可证5）建筑工程施工许可证6）中标通知书7）地质审查报告及其审查回复单8）施工图审查报告及及其审查回复单、节能专项审查报告9）地下文物勘探报告、消防审查意见书和高层抗震设计审查10）施工、监理合同11）基础及主体结构检测报告及功能性检测报告12）参建单位资质证明13）建设工程竣工规划核实意见书3、监督站竣工验收备案文件第五十二页，共六十一页。第四章：工程资料的验收和移交

1、工程资料验收要求：为确保工程竣工档案的质量，各编制单位、建设单位或工程管理部门、监理单位、城建档案馆、档案行政管理部门等要求严格进行检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。如有不符合技术要求、缺项、缺页等，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求，不能交工验收。第五十三页，共六十一页。2、工程资料验收内容:（1）工程资料移交书工程资料移交书是工程资料的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的盖章。

(2)工程档案移交书使用城市建设档案移交书，为竣工档案进行移交的凭证，应有