银行内部管理实施条例

xx银行武强县支行内部管理实施条例总则为适应新的经济金融形势要求，促进县行管理规范化、程序化、制度化，提高工作质量和办事效率，树立良好的机关形象，针对我行实际，制定完善了办公规范管理实施条例，望全体员工共同遵守，使办公更加文明、协调高效，形成追求卓越、争创一流、求真务实、团结奋进的良好行风。第一章行务议事规则和办事程序第1条行长议事内容：传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，及上级行重大工作部署，制定贯彻落实的具体意见、方法和工作措施；审议批准发展规划、年度工作计划及重要业务发展指标；全行的重要规章制度的制定和修改完善；听取各部室工作汇报及业务发展情况汇报，分析经营对策和策略；人员增减和机构的增减等；决定员工福利待遇等有关员工切身利益的事项；其他需要行长通过行长办公会或行务会议决定的事项。第2条行务议事形式。行务议事主要采取召开行务会、行长办公会和行领导直接交办三种形式进行。行务会主要传达党和国家的方针政策和上级行重要指示、会议精神，研究贯彻落实上级行精神的具体措施；制定修改本行各项规章制度、办法；总结前期工作，安排近期工作；通报有关业务经营中的重要事项和业务进展情况；分析目前经营中存在的问题，制定对策措施；其他需要通过行务会讨论的事项。行务会由行长或行长委托的副行长召集，会议由各位行领导成员和各部室经理(主任)组成。行长办公会主要研究决定不需提交行务会议但往往涉及到两个以上部室，确需行长或副行长协调解决的事项；研究或协调行务会议议事事项的贯彻落实意见等。行长办公会由行长、副行长召集，会议由办公室主任或相关部室经理(主任)组成。行领导直接交办是指在分管的职权范围内，政策明确，情况清楚的，或遇有特殊情况，时间紧迫，不容会议决定的事项。第3条行长议事程序。议题准备。对于需要议决的重要事项，应先由有关职能部门根据行领导的意图，调查研究，提出议题及初步方案；然后组织有关部门和人员充分论证，筛选出供决策选择的方案；行领导同意交由办公室安排，提交会议议定。行长、副行长也可直接提出有充分准备的议题议案。提前通知。会前，办公室应将会议议题和时间通知与会人员，同时送交必要的讨论材料。与会人员要根据议题内容做好准备。会议决策。主持会议的行长或副行长要讲明会议的主要目的和需要议决的问题。分管的副行长和议案提出部门应先对议题陈述意见；与会人员要围绕议题，积极发表意见；主持人要在充分发挥民主，集体讨论的基础上集中正确意见，做出决策。在决策中，对不同意见，如情况不明，问题复杂，决策无把握，时间又允许，可暂缓决策；会上虽然意见分歧，但时间紧迫不容再议，为有利于工作，主持人要负起责任，进行决策。第4条行务议事的落实和反馈。行务会、行长办公室议决及行领导直接交办事项，各责任部室要按照时限要求落实，牵头部室要作好组织、协调、督促，并及时将办理结果和运行中的情况向会议召集人或会议指定负责人反馈；各部室对行领导批示的文件，由办公室转交，主办部室直接向批件人报告落实情况或说明未按时办结的原因。第二章财务管理第1条财务管理实行分级领导、分级负责制，审批人对机关财务领导小组负责，财务领导小组对全行财务工作负责。第2条财务管理的具体范围包括：机关各种财务支出、固定资产、低值易耗品购置等。费用支出实行行长"一支笔"审批制度和费用专户管理制度。财务领导小组的构成：由行长、副行长、财会监管部和办公室负责人组成。第3条机关财务领导小组负责审议机关重大费用开支的合理性，大额费用开支应采取政府招投标方式。第4条财务领导小组组长由行长担任。财会监管部负责日常事务工作。第5条财会监管部负责定期公开机关财务收支情况，确保机关费用开支实现"公开、公平、公正"。第6条一切费用开支均应由机关财务领导小组组长审批，大额开支应通过财务领导小组审议。第7条工资管理。员工工资发放不得突破上级人事部门核定的工资总额，更不允许将工资性支出列入工资账户之外核算。第8条职工福利费管理。职工福利费应按照工资总额的14%计提，不得随意多提或少提。职工福利费除列支在职员工医药费外，主要用于困难补助、丧葬补助、抚恤金、防暑和防寒等。其开支需由财务领导小组组长审批，大额开支需经机关财务领导小组审议。第9条工会经费管理。工会经费应按照工资总额的2%计提，不得随意多提或少提。主要用于职工文体活动、困难补助等。其开支由财务领导小组组长审批，由工会按规定使用。第10条职工教育经费管理。职工教育经费应按照工资总额的1.5%计提，不得随意多提或少提。主要用于干部职工教育、培训费用和讲课人员课时费等教育性费用支出。重大开支须经财务领导小组审批。由人事部门按规定的开支范围和年度培训计划掌握使用，经费报销需由人事部负责人签署意见。职工教育经费的开支标准及范围按上级行相关规定执行。第11条劳动保险费管理。按国家规定的缴费工资基数和规定比例计提缴纳的职工养老保险。第12条失金保险费管理。按国家规定的缴费工资基数的规定比例计提缴纳的失业保险基金。第13条住房公积金管理。按国家规定的职工工资总额的一定比例计提列支。第14条车船使用费管理。主要用于公用车的油料费、牌照费、维修费、年检费、路桥费等支出。第15条公杂费管理。公杂费主要用于购买公杂用品、营业执照年检、彩扩费、印章刻制以及清洁用品等低值易耗品的费用支出。其中公杂用品主要包括：稿纸、笔记本、墨水、订书机、订书订、大头针、曲别针、圆珠笔、胶水和信封等办公用品，以及拖把、笤帚、簸箕、毛巾、肥皂、洗衣粉、灯管、暖水瓶等日常用品。第16条取暖降温费管理。按地方政府规定发给职工的取暖和防暑降温补贴，以及营业、办公用户取暖费支出（包括取暖所需的燃料费、添置和修理取暖用具费、季节性的临时锅炉工工资）。第17条会议费管理。用于召开各种会议的文具、纸张、印刷材料、报刊、会议室租金、交通费及参加会议人员的住宿费、伙食补贴等支出。召开会议（含举办培训班），主办部门要事前填写《河北省党政机关会议费审批卡》，报行长审批，事后凭正式票据和《审批卡》经机关财务领导小组组长审批后报销。规模较大，符合招投标规定的进行招投标。第18条邮电费管理。用于电话安装费和租金、通话费，电报费、线路租用费、邮费，以及按规定支付的主管人员电话包干费用支出。各部（室）电话实行单机计价报帐制，每月一公示，接受监督。第19条印刷费管理。用于印刷有关业务凭证、账册、账表、资料、业务办公用品发生的费用和印刷品包装运送费、邮寄费等费用开支。第20条水电费管理。用于支付办公营业用房的水电费以及水电增容费等费用开支。第21条电子设备运转费管理。为保证计算机正常运转发生的维护费、购买的纸张、色带、软盘等微机耗材所开支的费用，以及微机联网安装费支出。电子设备消耗品由科技部负责购置、管理和领用。有电子设备的部门按核定限额每季编报一次消耗品使用计划报科技部门，科技部门每季根据各部门报送的计划，编制"电子设备消耗品购买计划"，由科技部门经理审核签字后，经机关财务领导小组组长同意后，安排双人购买。凭正式票据和"电子设备消耗品购买计划"由科技部经理签字，报机关财务领导小组组长审批后报销。电子设备消耗品实行定期领用，每月五日前，各部门填写"电子设备消耗品领用单"，由本部门经理签字后到科技部门领取，科技部门应分部门建立台账，每季盘点一次，各部门消耗品领用情况每季公布一次。第22条安全防卫费管理。用于安全保卫需要而购置的枪支、弹药、警棍、报警器、消防专用灭火器、水龙管、安全监控设施和器材，经警人员服装用品和人身安全保险，雇佣保安人员的支出或支付给保安公司和费用，以及经批准的其他安全防卫费用支出。第23条法律事务费管理。用于办理有关法律事务所支付的应由本行承担的诉讼费、保全费、执行费、公证费、咨询费、律师代理费等费用支出。第24条业务宣传费管理。用于按规定比例实际列支的进行业务宣传活动所发生的费用支出。业务宣传费受限额控制，费用开支不得突破核定的限额。第25条业务招待费管理。用于按规定比例实际列支的用于业务招待方面的费用支出。食宿标准。原则上在机关内部招待所安排接待，要严格控制陪客人员，严禁铺张浪费。接待分工。接待工作实行分工负责，对口接待的办法。业务招待费用。来客食宿由接待部门负责人与办公室及时联系，持办公室开具的食宿通知单，通知内部食堂、招待所按规定标准安排，接待部门负责人在食宿单上签字。需到外部安排食宿的，由接待部门填写《招待费使用审批卡》行长同意签字后，到外部安排食宿。事后，接待部门应持审批卡和正式票据经机关财务领导小组组长审批后报销。凡没有审批卡或正式票据的不予报销。第三章劳动用工管理第1条劳动考勤。各单位设立一名兼职考勤员，负责本部室的考勤登记、保管和考勤表的汇总报送工作。每月2日前，各部室将本处室的上月考勤表经负责人签字并加盖本处室公章后报送人事部门，人事部门根据考勤情况编造工资发放表。第2条劳动工资。（一）、病假期间的工资待遇根据国务院国发（1981）52号文件规定，工作人员病假期间的工资待遇规定如下：1、工作人员病假在两个月以内的工资待遇工作人员病假在两个月以内的，按休假天数扣减岗位津贴、效益工资。病假超过两个月的，从第三个月起，按下列标准发给病假期间工资。工作年限不满10年的，发给本人基本工资的90％；工作年限满10年的，基本工资照发。2、工作人员病假超过六个月的工资待遇病假超过六个月的，从第七个月起按下列标准发给病假期间工资：工作年限不满10年的，发给本人基本工资的80％；工作年限满10年的和10年以上的，发给本人基本工资的95％；上述1、2项中获得省、市、自治区政府和国务院各部门授予的劳动英雄、劳动模范称号，仍保持荣誉的，病假期间的工资经省、市、自治区政府和国务院各部门批准，可适当提高。（二）加班加点工资根据总行（1995）283号文（省行冀农银函[1995]384号文转发）《工作人员加班工资待遇的暂行办法》的规定，加班工资执行如下：1、假日加班凡节假日、公休日加班的，原则上不发加班工资。节假日必须工作的职工要建立排班制度，根据排班及时安排他们同等时间的倒休、轮休、补休，不得拖延时间过长，确实因工作需要安排不了补休的应发加班工资。2、加班条件。具备下列条件之一的可以组织职工加班：在法定节日和公休日内不能间断工作和营业的；必须利用法定节假日或公休日的停业时间进行设备维修、抢修的；发生严重自然灾害或其他灾害，使人民的安全和健康及国家财产遭到严重威胁，需要进行抢修的；紧急任务必须利用休息日完成的；3、加班工资发放的范围（1）实行加班工资待遇的仅限于为了方便客户必须正常营业的基层单位。（2）副股级以上干部和县支行机关工作人员（专职守押人员除外），加班后均不发给加班工资。第3条其他假期规定及待遇1、女工产假《女职工劳动保护规定》国务院令9号，1988年6月28日）第八条规定：女职工产假90天，其中产前假15天。难产的增加15天，多胞胎生育的，每多生一个婴儿增加15天。《河北省计划生育条例》（1989年3月14日）规定，实行晚育的，奖励产假45天，享受正常产假待遇；在产假期间领取《独生子女证》的，增加奖励产假30天。《女职工劳动保护规定》有关规定：怀孕女职工在劳动时间进行产前检查，应当算作劳动时间。有未满一周岁婴儿的女职工，其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟，哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中时间算作劳动时间。2、婚丧假《国家劳动总局<关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题>》（【80】老总薪字29号，1980年3月24日）规定：职工本人结婚或直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，由本单位行政领导批准，酌情给予一至三天的婚丧假。职工结婚时双方不在一地的、职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假。《河北省计划生育条例》（1989年3月14日）规定：按法定婚龄推迟3年以上结婚的，为晚婚；实行晚婚的，奖励婚假15天。3、病假待遇《劳动部关于发布<企业职工患病或非因工负伤医疗期规定>》（1994年12月1日劳部发【1994】479号）：医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3-24个月的医疗期：实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月，5年以上的为6个月。实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的6个月，5年以上10年以下的9个月，10年以上15年以下的12个月，15年以上20年以下的18个月，20年以上的24个月。医疗期3个月的按6个月累计病休时间计算；6个月的按12个月累计病休时间计算；9个月的按15个月累计病休时间计算；12个月的按18个月累计病休时间计算；18个月的按24个月累计病休时间计算；24个月的按30个月累计病休时间计算。企业职工在医疗期内，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照有关规定执行。企业职工非因工残迹和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病，在医疗期内医疗终结，不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排的工作的，应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程序鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级的，应当退出劳动岗位，终止劳动关系，办理退休、退职手续，享受退休、退职待遇；被鉴定为五至十级的，医疗期内不得解除劳动合同。医疗期满尚未痊愈者，被解除劳动合同的经济补偿问题按照有关规定执行。医疗期的计算应从病休的第一天开始，累计计算。病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。4、事假工作人员除国家已明确规定的各种假日外，如有特殊情况必须离开工作岗位者，严格执行请、销假制度，不得无故旷工。请假办法及审批手续：工作人员请事假，本人要事先说明请假理由，经批准并将工作安排好后，方可离开工作岗位，期满返回工作岗位要及时销假。请事假的审批手续，一般应按干部管理权限和请假时间长短分级审批。按县行劳动考勤办法执行。违犯请假制度的处理办法：未请假或请假未经批准擅自离开岗位者，以旷工论，除按日扣发工资外，视情节轻重按照员工违规处理办法给予纪律处分或经济处罚。第四章档案管理第1条档案立卷1、各部室要设兼职档案员，负责对本处室办理完毕具有保存价值的各种文件和材料的收集、整理、立卷。2、立卷范围包括纸质、声像、电子文件、实物、基建图表等档案。主要是本行党务、行务重要会议形成的讲话、照片、录音带、录像带材料、制发转发的本行法规制度、工作总结、报告；机构演变、行级领导任免材料、干部职工的录用、转正、调资、定级、职务聘任、死亡材料等；市级以上劳模、先进工作者的各类材料；计划、财务预（决）算、会计凭证、帐本、财产、物资、档案的交接凭证、基建资料、统计报表、重要专题报告；责任审计、离任审计、违轨经营审计、审计报告、党员违纪案件、立案处理及结案材料、信访、举报、答复、枪支管理、安全设施、刑事案件；贷款结构、形态以及呆帐核销、收回本息的贷款材料；有长远利用价值的授权书、合同、协议书、协定等。归档的文件、材料应齐全完整，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，分类整理，便于管理和利用，避免重复立卷。3、对本单位的业务及党、政、工、团等在工作中形成的各门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，一般不得分散保存，确保档案完整、准确安全和有效利用，并建立全宗卷，保管本级行形成的立卷说明，分类方案、组织机构沿革、档案鉴定报告、销毁清册、检查记录等档案材料。4、严格按照农银办发（2002）322号《xx银行各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）》进行立卷归档。第2条档案移交1、书档案每年4月中旬将上年所形成的案卷整理完毕后，按规定输入微机，将磁盘和案卷目录一同移交档案室。2、会计、信贷档案由本部门按期整理，隔年移交档案室。会计、信贷档案具体操作按照冀农银函（2000）44号、冀农银函（1999）416号文件要求整理。3、案件档案、审计档案由检察、保卫、审计部门待案件结案后整理移交档案室。4、基建档案由负责部门待其项目完工后整理移交档案室。5、声像、实物档案由主办部门随时移交档案室。6、电子档案随同相应的档案移交档案室。7、凡是不具有参考、凭证作用、没有保存价值的文件、材料不允许立卷，在次年的4月下旬将上年没有保存价值的文件、材料收集登记，经负责人审查自行销毁。第3条档案借阅1、内部人员借阅档案需经本部门领导批准，外部人员查阅档案需持单位介绍信，并经主管行长批准。2、查档者只能在档案阅览室阅览，不得将档案带出或转借他人。3、调阅党内资料、党委会记录，由本单位党委领导批准签字、调阅行政领导会议记录，必须经办公室主任批准，仅限在档案室查阅。4、档案员和查阅者要严守保密纪律。5、档案员要做好借（查）阅登记和跟踪记录，及时收集利用效果。第4条档案鉴定和销毁1、档案鉴定可根据《xx银行各类档案保管期限表规定》进行划分，成立由主管行长和办公室主任、档案员、有关处室业务人员的鉴定小组，对超过保管期限的档案逐件重新准确划定其存毁。确已失去保管和利用价值的档案编制销毁清册，连同鉴定报告呈本行主管行长审核批准后予以销毁。2、销毁档案时，应与本行保密、保卫部门取得联系，由两名以上人员负责到指定地点进行销毁和监销，并在销毁清册上签字。档案销毁报告和销毁清册归入全宗卷。第5条档案库房管理1、档案室内要保持清洁卫生，禁放一切与档案无关的物品。2、做好防潮、防盗、防虫、防水等工作。3、档案文件柜排列要整齐，各类档案排列要有序。4档案库房是机要重地，非档案管理人员严禁入内。第五章车辆管理第1条车辆保障范围1、行领导公务活动2、上级行人员来我行办理公务的用车3、现金押运和重要空白凭证的调运4、急重病人就医；5、全市性大型会议，学习等项活动；6、其它必须派车的事宜。第2条车辆管理1、车辆由办公室统一管理，车辆使用坚持计划用车、统筹安排的原则。公务用车应提前经行长或主管行长审批后通知办公室，办公室按先后顺序，轻重缓急，一车多用的指导思想合理调配车辆。2、车辆使用一律实行派车单制度，驾驶员根据派车单出车。驾驶员凭派车单报销高速路费、过桥费及汽油费，统计里程，计算耗油量。严禁私自出车，因此违章肇事，造成的一切后果由驾驶员和用车者负担。3、驾驶员对所驾驶车辆负责维护、保养、清洁，并保证随车工具及有关证件齐全。车辆不使用时要停放在机关车库或院内。未经批准不得将车辆在外过夜，节假日须将钥匙交回办公室。4、车辆原则上不外借，关系单位借用车辆，需经行长或主管行长批准并派司机驾驶车辆。第3条车辆维修1、支行机关的车辆维修，统一由办公室管理，负责对维修车辆进行检测、送修及修理后验收。2、车辆修理，要由车辆驾驶员填制"车辆维修申请表"，说明修车的原因、部位和预计费用等，由所在单位主管领导审核后，连同车辆送办公室审核。3、办公室接到需要维修的车辆和"车辆维修申请表"后，要认真对车辆进行检查、测试，确实需要维修的，要在"车辆维修申请表"上签注意见，按程序报批。4、车辆因公外出发生故障而必须进行维修的，必须及时用电话向办公室报告，经同意后就地维修，事后必须及时向办公室报送维修说明书，详细说明维修情况，同时将所修车辆交车办公室，对其维修情况进行检查、测试、核实，经认可后报销维修费用。5、车辆所用附属用品、车蜡、香水、脚垫、座套等材料一律实行统一配发，驾驶员不得随意购买。第4条油料管理1、定点加油。凡县行机关车辆一律到定点加油站加油。在县内活动原则上不允许在定点之外的加油站用现金加油，如遇特殊情况，事后必须说明原因，由办公室负责人确认，登记和签字后，方可报销。2、实行"一车一卡"制。运行车辆需要加油，驾驶员凭卡到指定加油站加油。并逐车登记。3、任何人不得将加油卡转让给其它单位和个人。4、在外加油必须以派车指令作为依据，回行后及时交办公室负责人进行登记、签字报销。5、建立相应的核算制度。办公室对车辆运行里程和油料消耗每月要核算一次，并和派车指令进行核对，每季对每辆车的油耗率进行讲评，提高全体驾驶人员的节油意识。第六章电子公文传输管理第1条电子公文适用范围。包括所有党发文件、行发文件、部发文件，以及有特别要求的报表资料。第2条行发电子公文的传输要求。发文时应填写发文稿纸，发字号及党发号须由行长签批，其它各类文种交主管行长签批后，以电子文本形式送交办公室，由办公室统一制作电子公文，加盖电子公章后传输。第3条部室电子公文的传输。部室如需以部室名报市行的公文，须留档备查，按年度装订。第4条电子公文的收发。电子公文的收发由办公室统一负责。收到的电子公文应及时发排、登记。第5条电子公文管理人员职责。办公室设一名兼职电子公文管理人员。其职责为：1、负责定时开关机器，随时查看电子公文收件箱，做好收文工作，及时对文件进行发排、登记，严防文件积压和贻误。2、负责全行的电子公文制作、传输，做到准确无误，高效传输。3、定期与省行和各支行电子公文收发情况进行核对，认真查漏补缺，保证公文的上传下达。4、负责公文传输设备的日常维护。第6条技术人员职责。科技部明确一名技术员负责电子公文传输系统的技术维护，及时处理应急故障，提供疑难技术咨询，保证传输线路畅通。第7条电子公文传输室。电子公文传输室是机要重地，应经常保持环境优美，秩序井然，无关人员不得入内，更不能在室内从事与公文传输无关的活动。第七章保密管理第1条县行建立保密委员会（下称保密委）。保密委主任由主管办公室工作的副行长担任。成员由办公室、计财部、信贷部、保卫部、资产部、客户部等部室负责人组成，并根据工作需要和人员变动及时调整。保密委的任务是在党委领导下，负责指导、监督、协调各方面的保密工作，具体职责是：1、贯彻执行总分行、市委保密局关于保密工作的方针、政策、指示和规定；2、在党委领导下，协同有关部门负责本单位保密范围和密级的划分，以及制订保密工作的规章制度；3、指导、检查和协调本单位的保密工作，总结交流经验；4、进行保密教育，开展保密检查，表彰保密工作先进单位和个人，追查泄密事件，向有关部门提出处理建议；5、定期向党委和上级保密工作部门报告工作，承办党委和上级保密工作部门交办的工作事项。第2条保密委的日常工作由县行办公室负责。第3条对全行员工，特别是新进行员工，进行保密教育，增强保密观念，严格遵守规定的《保密守则》。第4条各部门在金融业务中产生的国家秘密，要严格按照人民银行、国家保密局《金融工作家秘密及其密级范围的具体规定》和《人民银行金融业务家秘密事项保密期限一览表》（银密〔1997〕7号）确定密级和保密期限。对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的事项，按照《保密法实施办法》第十条、第十一条的规定程序办理。第5条金融工作中所有秘密文件应按规定做出明显易于识别的标志。第6条实行保密工作领导责任制。县行领导及部室经理对分管部门的保密工作负领导责任。在研究部署涉及党、国家和行业机密工作时，要同时对保密工作提出要求，做出安排，做到业务管到哪一级，保密工作也要管到哪一级。第7条县行各部室要选政治可靠、责任心强、工作细心、坚持原则的同志做保密工作。坚持经常性的保密工作检查，并在重大节假日前进行保密安全教育和保密检查，并将检查情况按规定上报。还要根据不同时期有重点地做好本部门的防范工作，对隐患和漏洞要及时采取改进措施，防止泄密事件发生。第8条各级领导要以身作则，在遵守各项保密规定的同时，结合本部门工作实际制订简单易行的保密要求，加强保密安宣传教育，增强每个工作人员的保密意识。在草拟文件时要根据内容标明密级。转发上一级有密级的文件要遵照"密来密复"原则标明密级。对秘密文件只限于必要人员接触或直接送交有关科室领导签收，要做好交接、阅读记录。对有密级的文件要单独保管，存放于密码柜内，未经领导批准，不得复印、销毁。加强对计算机网络系统的技术防范和管理。在外事活动、出国学习、访问、探亲和科技交流中要认真执行内外有别和有关的保密规定，严格遵守保密纪律，提高警惕，严防发生泄密事件。第9条一旦发现文件丢失、泄密事件，各部门要及时向保密委报告，并立即组织清查，同时要在规定时间内说明情况报上一级保密部门，情况一时不清楚的要抓紧查清，并在五日内将调查情况补充上报。第10条对认真执行保密制度，勇于防范和堵塞泄密漏洞，发现问题及时上报，维护和保卫国家秘密者，视情况予以表扬和奖励；对违反保密规定，造成泄密事帮或丢失秘密文件的责任者和主管领导，要严肃处理，追查责任，给予经济处罚；并根据造成的政治、经济损失和不良后果，视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分，直至追究法律责任。第11条机关工作人员保密守则1、不该说的秘密，绝对不说；2、不该问的秘密，绝对不问；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该纪录的秘密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录秘密；6、不在私人通信中涉及秘密；7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。第12条失、泄密报告制度1、失、泄密报告实行一事一报，严格遵照报告时限，执行有关保密规定。2、各部室发生、发现的所有失、泄密案件，要立即向保密委报告，并尽可能采取相应补救措施。3、办公室、科技部、计财部等要害部位，必须严格执行上述失、泄密报告制度。故意隐匿不报或延误报告时间，以致影响补救措施及时采取的，要根据造成的损失情况，追究有关人员的责任。第13条员工保密守则1、不该说的秘密不说，不该看的秘密不看，不该知道的秘密不问；2、不在私人通讯中涉及秘密事项，非保密本不记载秘密事项；3、不在机要办公室以外的地方存放密件、不带密件到与工作无关的地方去；4、不在不利于保密的场合和未加保密设施的电话上谈论秘密；5、不私自在机要办公室内拍照、录音、录像；6、不利用密码电报搞私人活动；7、不酗酒，不乱交朋友。第八章报刊信件收发管理第1条报刊征订。每年的报刊征订本着行长办公会研究决定、办公室负责征订的原则。部室要根据自己所辖业务需要，在单位核定份数之内，在与办公室协商的基础上订阅报刊。与业务无关的报刊一律不得订阅。第2条在分发报刊期间，无关人员不得随意翻阅。第3条收信登记制度。报刊信件收发由门卫。凡通过邮寄发回的重要信件：如特快、汇单、挂号等都要实行逐一登记。涉及个人的信件，由本人签字；涉及部室的信件，原则上由部室负责人签字，如负责人有事外出，部室人员也可代签。做到每天按时分发、重要信件不丢失。第4条发信登记制度。向外发出的信件，部室的送件人要自觉进行登记。第九章机关办公用房用品管理第1条大件办公用品管理1、机关办公用品，均由办公室统一购置，并按配发标准统一配置、发放、管理。2、对配置的办公用品，一律实行帐、物、卡分类管理，落实到部室、房间和使用人。并由部室负责人签字以示负责。3、工作人员调离县行机关，办公用品由办公室统一收回，然后根据工作需要实施再分配。人事部门根据办公室提供的交接手续，办理调动手续，否则不予办理调动。4、各部室根据工作需要，经人事部批准临时借调人员，办公用品由所在部室领导负责签字领取，借调人员借调期满后5日内交回。5、部室房间所配置的办公用品及公用物品，未经许可不得调换。6、办公室对配置办公用品每年按帐、物、卡组织一次清点。凡发现无故丢失、损坏的，由部室和使用人负责赔偿。7、办公用品在使用过程中正常损坏由使用部室向办公室反映，办公室负责修复或调换。第2条小件办公用品管理1、小件办公用品，指日常工作中经常消耗的低值易耗品，如：稿纸、信纸、笔记本、墨水、订书机、订书钉、大头针、曲别针、圆珠笔、铅笔、签字笔、胶水、信封等（各部室在进行帐务核算、统计上报等工作中需要的专用帐表、凭证、纸张等不包括在办公用品范围内）。2、办公用品每季年由办公室集中购买，并按部（室）实际人数发放。平时不再办理领用事宜。机关使用的办公用品实行部门经理负责制。3、办公桌、柜子、门锁钥匙丢失，配钥匙、换桌锁费一律自理。第十章印章管理第1条"xx银行武强县支行"印章由办公室指定专人专柜负责管理，临时离岗要办理印章交接，严禁携带公章出行。第2条用印范围。分行公章只限于行发文件、签订合同出具便函、正式介绍信、证明信和其他必须加盖分行公章的方可用印。第3条建立用印登记薄。在用印范围内使用公章，对内部用章要经行长或主管行长审批并如实登记"公印使用登记薄"，不得漏登。对外用章必须按照公章使用流程办理第4条印章因故停用或废止，要按规定缴上级行统一销毁，销毁登记资料长期存档保管。第5条电子公章的使用，按电子公文传输管理办法办理。第6条机关各部室印章的保管与使用，也要参照上述规定执行。第十一章文印管理第1条复印机、打印机机由资料员负责管理、使用、保管和维护，无关人员不得擅自操作。文稿的打字校对原则上由处室自行完成，需要印制的由办文处室提供软盘交办公室室印制。第2条为了延长复印机的使用寿命，严格控制复印机的使用。转发文件原则上一律用电子公文系统，除特殊情况外予以使用复印机。第3条个人的文章、书刊、资料等一律不予复印。确需复印的，必须经行级领导批准。第4条严禁复印货币、票证及一切非法违禁书刊、资料、图片等，如有违反，将追究有关人员责任。第5条严格控制纸张使用，减少纸张用量，复印后要登记《复印登记薄》。第6条要尽量压缩会议文件数量，严格控制文件份数，会议印发的文件原则上不再发正式文件。第十二章学习培训制度第1条学习培训的组织领导。县行成立学习培训的领导小组。行长任组长，主管机关工作的副行长为副组长，成员由机关各部室经理主任组成，办公室设在人事部，办公室主任由人事部经理兼任。组成人员的调整随岗位和职务的调整而自然调整。第2条学习培训的对象。学习培训的对象为全体工作人员。第3条学习培训的方式、方法。学习培训采取集中授课和分组（部室）讨论相结合，考核与考试相结合，针对学习培训的内容和实际，充分利用"周四学习日"或"夜校"进行学习；采取请进来、走出去的方式，除聘请能够胜任教学工作的同志外，还可采取针对某一课题或难题，向上级行请教或深入基层调查研究等方式。第4条学习培训的组织实施。1、制定培训计划。机关各部室根据市行的培训计划，分别制定全辖对口各专业的培训计划，并于每年的一月10日以前将全年的学习培训计划报人事部门；人事部门根据市分行学习培训计划，结合县行实际，统一制定年度学习培训计划，并协调学习培训工作。2、组织实施。机关各部室按照县行制定的学习培训计划，分别组织实施对口专业的学习培训工作，同时对涉及各部室本专业的制度、规定等有关内容的学习，由各部室利用上班前、下班后或以会代训等形式组织实施；人事部门负责需要由县行统一组织的全辖员工学习培训工作的组织实施，同时要做好登记、考试、公布成绩等有关工作。3、学习培训时间。机关员工的学习培训时间每月不少于8小时。第十三章安全值班制度第1条节假日、双休日、夜间实行行长带班制度。第2条县行机关实行轮流留守制度。第3条县行金库实行专职守押人员双人