公司车辆和驾驶人员管理制度

公司车辆和驾驶人员管理制度1目的和适用范围规范车辆运用，提高效率，保证平安，适用于公司范围内全部车辆及运用车辆的人员。2管理职责后勤管理部负责公司全部车辆的统一管理和调度。主要包括车辆购置、报废、年审、修理保养、保险购买、用车调度、路桥费用、加油管理、油耗核算、事故处理等事务，以上事务统一由后勤管理部负责。后勤管理部依据上述信息建立车辆档案，每年年终归档。3车辆运用流程3.1用车实行出车登记制度，每辆车上配有《车辆运用登记表》和《IC加油卡流水登记及油耗统计表》，两表均由驾驶人员负责登记，《车辆运用登记表》需用车人签字确认，月底将两表交后勤管理部文员存档。3.3因业务须要，公司指定由内部员工驾驶的车辆，车辆驾驶的平安责任由该车的驾驶人员担当，出现任何平安问题，干脆责任人为驾驶人员本人。公司编制内的车辆，夜间必需在公司厂区就地封存，未经批准，任何人不得擅自开车出厂。车辆回厂后，应停放在厂区，未经批准，驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家或作私用，经调查违纪属实，对违反规定的驾驶人员第一次违纪罚款500元，其次次违纪罚款1000元，情节严峻的予以调岗或辞退处理。4车辆修理、保养4.1车辆必需按时定期进行保养，车辆修理时须填写《车辆修理（保养）通知单》，并到公司指定的修理厂进行保养、修理。修理和保养时，随车修理人员必需在现场监督，完毕后签字确认。4.2车辆单次修理保养费用在1000元以内的，由后勤管理部经理审批后实施；在1000元以上的，须由公司总经理审批后实施。4.3车辆由于人为因素没有按期保养或者修理不刚好造成车辆损坏的，对负责人及当事人将进行损失额度等额的经济惩罚。4.4车辆管理员按时组织年度审验，刚好办理保险等有关手续。4.5后勤管理部负责制定车辆的修理保养档案和维保支配。驾驶人员协作进行车辆的修理和保养的落实和操作。4.6公司建立车辆保养档案，车辆依据行驶里程数的常规保养和出现故障须要修理或换件，车管员要依据审批程序进行报批，依据审批看法到车辆4S店或公司指定汽修厂对车辆进行保养。4.7修理保养审批程序和规定4.71车管员依据车辆修理保养需求，询问、预算修理费用，考察修理保养地点，填写《车辆修理保养档案暨维保流水登记审批表》（见附表），逐级提出申请，得到批准后到由驾驶人员到4S店或公司指定汽修厂进行修理保养。4.72车辆修理保养单次费用在1000元以内的，由后勤管理部经理审批；单次费用在1000元以上的，须报公司分管领导审批。4.73车辆修复后，应将所换配件带回备验，返回后由车管人员对车辆修理状况进行验收、核实。4.74汽车4S店为现金结算，公司指定修理厂为挂账结算，每次修理保养须有公司修理保养经办驾驶人员或车管员签字，费用报销金额应与公司《车辆修理保养档案暨维保流水登记审批表》登记的实际费用一样。4.75车辆修理和保养时，保养经办人应在现场监督，完毕后由保养经办人确认。4.76车确因须要进行的车辆护理包括车辆清洗、内室清洁、平衡、补胎等护理项目，应登记《车辆修理保养档案暨维保流水登记审批表》报批后，送定点修护厂家进行修理、护理。4.77修理后的车辆要由修车单位出具修理项目清单，由驾驶人员签字，费用由后勤管理部统肯定期结算。未填写《车辆修理保养档案暨维保流水登记审批表》，私自修车或私自增加修理项目或换件而产生的费用不予报销。4.78如因驾驶人员操作不当，而导致车辆损坏或机件故障，其修理费用由驾驶人员本人担当。4.79后勤管理部负责公司车辆保养修理管理，发觉修理费用高结多报、假修冒领等行为，依据违纪金额的10倍金额对当事人进行经济惩罚，情节严峻的予以辞退处理。4.80由于人为因素没有对车辆按期保养或者修理不刚好造成车辆损坏的，对后勤管理部负责车辆管理的人员予以修理费用双倍金额的经济惩罚。5车辆费用5.1车辆油费5.11执行IC卡充值，一车一卡，专卡专用。车辆管理员定期到市内固定加油网点充值。每次加油驾驶人员需填写《IC加油卡流水登记及油耗统计表》。依据每卡每次固定额度统一充值，公司在烟台市区的日常加油和长途出车加油须凭随车IC卡进行加油，后勤管理部每月进行统计、分析，耗油率将作为驾驶人员月底考核的依据。驾驶人员出车应依据公司要求的随车随卡的《IC加油卡流水登记及油耗统计表》（见附表）据实填写加油、里程等统计信息。5.12公司车辆在市区出车，应在中石化联网加油站进行刷卡加油，如卡内余额不足或IC充值卡不能运用时，应向行政副总经理申请确认，可用现金加油，凭发票报销。5.13该加油卡依据编号登记到固定车辆加油刷卡运用，加油卡内的资金只能用于加油，不得用于加油站商品购物等其他非加油类的任何消费。一经发觉，对加油卡保管人进行商品消费金额10倍的罚款。5.2公司车辆原则不予外借，如确需外借的，车辆外借期间的燃油、路桥、修车、违章罚款等费用均由借用人自负。公司车辆假如借出访用，“借车不借油”，如公司未予特殊支配，该加油卡不得随车，车管人员负责该卡的保管，并做好车辆借出期间交接时的里程表登记，该里程数在计算该车综合油耗时，应予减除。5.3公务出车车辆的路桥费、停车费实行实报实销。5.4车辆保险、年检费凭有效发票报销。5.5车辆修理费：车辆修理费用需附修理收费清单和有效发票报销。5.6车辆费用报销必需车管理员核实签字后方可报销。5.7对明显出现正常油耗偏差的现象由车管员和油卡保管驾驶人员依据中石化公司打印的加油刷卡记录进行分析，找出偏差缘由，提出整改看法。如公司发觉有运用该卡加本车辆以外的“人情油”、“关系油”的现象，对油卡保管驾驶人员进行加油金额10倍的经济惩罚，情节严峻的，调离驾驶人员岗位。5.8公司车辆出差长途时，假如出现无法运用加油卡加油的状况，驾驶人员应在中登记载明“现金加油”的加油数量、加油金额和现金加油的行驶里程数，该里程数在计算该车充值卡金额的综合油耗时，应予减除。5.9加油卡由车管员指定专职驾驶人员保管，如若丢失，由油卡保管驾驶人员负责补足卡内余额。6违章与事故处理6.1驾驶人员违章行车罚款，由驾驶人员自付，公司不予报销（6.2驾驶人员因公务出车时造成交通事故，公司将视情节轻重及责任归属做出相应的处理；因私自出车或者酒后驾车造成责任事故的，由驾驶人员负全责。7驾驶人员职责与管理7.1驾驶人员应具备车型驾驶资格，仔细做好车辆驾驶。凭用车申请单及主管领导通知出车，严禁酒后驾车，严禁开霸王车、赌气车和英雄车，严禁私自出车和将车辆交与他人驾驶，严禁公车私用；驾驶人员必需遵守《道路交通管理条例》，听从领导支配和交警的指挥检查。7.2驾驶人员应养成定期检查车况的习惯，保证用车平安。行车前要坚持勤查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、玻璃水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于平安、精确、牢靠的良好状态，如发觉故障，应马上向车管人员提出刚好修理需求，严禁带故障出车。7.3驾驶人员应随身携带通讯工具，保持24小时开机和通讯畅通。7.4驾驶人员换车或离岗之前，应由后勤管理部的车管员到驻地车管所核查驾驶人员是否有违章记录，待妥当处理后方可换车或离岗。7.5驾驶人员若过度疲惫、身体不适、心情不稳，应主动向后勤管理部车管人员说明状况，车管人员做出合理调度支配。7.6驾驶人员应爱惜车辆，保持车辆整齐，保证行车状况良好。留意节油，不得超速行驶，确保平安。7.7无特殊状况及主管领导批准，驾驶人员不得将公司车辆不得交由他人驾驶，否则产生的一切后果及损失由当事人和该车指定驾驶人员担当。7.8驾驶人员对待乘车人员应热忱服务、当心驾驶，维护公司的良好形象，确保交通平安。7.9驾驶人员驾驶公司车辆，如遇特殊状况不能按时返回公司的应刚好通知车管员，并说明缘由，经车管员认可后方可将车带回，并做好相应记录。7.10车中放有珍贵物品或文件资料，驾驶人员又必需离开时，应将其放于后行李厢后加锁。7.11驾驶人员应严格遵守保密制度，驾驶过程中听到的领导关于公司任何信息不得无故争论、评价和散播。8附则8.1本制度自下发之日执行。8.2本制度由公司后勤管理部负责说明、修订。附件：1.《车辆管理档案卡》2.《公司车辆修理保养档案暨维保流水登记审批表》3.《车辆运用登记表》4.《IC加油卡流水登记及油耗统计表》5.《车辆修理（保养）申请单》附件1车辆管理档案卡一、车辆基本信息车牌号品牌型号发动机号车架号码车辆类型颜色核定载员人出厂日期年月日购买时间年月日年检记录序号年审年份年审月份时间年审送检人备注附件2公司车辆修理保养档案暨维保流水登记审批表车牌号：鲁序号日期维保时车辆里程修理保养事由维保地点详细维保项目维保费用预算实际发生维保费用维保经手人员签字□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂□常规保养□故障修理□4S店□指定汽修厂注：车辆修理保养单次费用在1000元以内的，由行政副总审批；单次维保费用在1000元以上的，须报公司总经理审批。附件3车辆运用登记表车牌号：年月日至年月日序号用车日期事由时间(H)地点里程数(KM)费用(元)用车人驾驶人员备注起讫起讫停车费路桥费其它

附件4IC加油卡流水登记及油耗统计表油卡编号：随车车牌号：鲁油卡保管人员姓名：油卡充值金额：序号加油日期加油站名称加油时里程数加油数量加油金额取整(初始元)卡内余额加油经办人签字现金加油记录备注本油卡加油实际行驶里程km（已经减去现金加油这算里程km），计算平均油耗为升/100km。注：本表随车运用，一车一卡，一卡一表，由车辆驾驶人员即时登记，据实填写。附件5车辆修理（保养）申请单申请人：