北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南-2023修改整理

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐北京市行政事业单位资产管理系统用户操作指南名目

名目(1)

1登录资产管理系统(1)

2数据初始(2)

2.1基础数据初始(2)

3配置管理(5)

3.1资产卡片录入(5)

3.1.1卡片过滤(6)

3.1.2增强卡片(6)

3.1.3删除卡片(7)

3.1.4修改卡片(8)

3.1.5卡片批量(8)

3.1.6卡片打印(9)

4使用管理(9)

4.1资产自用管理(9)

4.1.1资产信息变动(9)

4.1.2卡片拆分(12)

5处置记录(13)

5.1资产处置记录(13)

5.2已处置资产查询(15)

5.3资产处置审批（主管）(15)

6资产报表(15)

6.1行政单位2022资产清查表报查询(16)

7系统管理(16)

7.1系统参数管理(16)

7.1.1常用资产分类设置(16)

8查询功能(17)

8.1资产历史状态查询(19)

8.2资产汇总查询(20)

8.3资产增减明细查询(20)

8.4专项查询(21)

8.5固定资产变动查询(22)

1登录资产管理系统

在首页界面输入用户名、密码、验证码等信息，点击【登录】后可登录到财政综合办公正台。登陆后可在界面中找到【北京市行政事业单位资产动态管理信息系统】模块。操作时单击该模块，即进入系统登录界面，如下图所示：

在系统登录界面，输入用户名和密码，点击

为了您更便利登录资产管理系统，请将本站点保藏。点击IE扫瞄器工具栏“保藏夹”“添加到保藏夹”，添加“行政事业单位资产管理信息系统”到保藏夹。下次登录只需在扫瞄器的“保藏夹”挑选已保藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可，无需重新输入网址。

请将本站点设置为“可信站点”，详细操作步骤如下：点击IE扫瞄器工具栏“工具”>“Internet选项”，弹出界面：

挑选“平安”“可信站点”，如上图。然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。

2数据初始

2.1基础数据初始

资产管理员第一次进入系统，系统会提醒需要对单位状况表、部门、人员等单位基础数据举行初始维护，这也是用户在使用系统前必需举行的工作。

资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位状况表”，如下图所示：

单位状况表

钮，假如填写内容符合规范，则保存胜利，否则会给出提醒信息，用户可根据提醒信息完美

内容。

图所示：

部门维护这样，点击新建后录入信息，保存后，该部门就被增强到所选部门的下级中去了。假如没有挑选上级部门，系统默认会把新建的部门放到根节点下。

图所示：

人员维护

人员基础数据的维护方式和部门相像，首先在左侧部门列表挑选人员所属的部门，然后

础数据”-“存放地点”，进入“存放地点维护”界面，如下图

存放地点

一个存放地点的录入。

选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该存放地点就被增强到所选存放地点的下级中去了。假如没有挑选上级存放地点，系统默认会把新建的存放地点放到根节点下。

系统初始位置

3配置管理

3.1资产卡片录入

资产卡片录入功能主要是完成对卡片的查询、新建、修改、删除、批量、打印等操作。首先给大家介绍一下资产卡片列表界面，用资产管理员登录系统，依次点击“资产配置”-

“资产卡片管理”，进入资产卡片管理列表界面，如下图所示：

第一行有“查询”“新建”、“修改”、“删除”、“批量”等按钮，为工具栏。下面将介绍

几种常用操作，对资产卡片管理功能做进一步的说明。

3.1.1卡片过滤

假如您想要查询某些特定条件的资产卡片，例如价值是从500到1000元或资产分类为房屋类的资产卡片，那么就可已通过“卡片过滤”功能来实现。

1、

条件的浮动框，如图所示

2、填写相应的过滤条件后，点击右下角“查询”按钮，查询结果就会呈现在卡片列表中。

3.1.2增强卡片

当您录入资产信息时，可以直接通过资产卡片列表页面的“新建”功能按钮来实现卡片的新增。

示：

新建资产卡片界面

首先，在界面左边挑选资产所属的资产类别。挑选资产类别后，窗口右边自动显示该类卡片的样式，如上图“车辆”。填写“资产分类代码”、“资产名称”、“价值”等信息。标有红色“*”的字段为必填字段，各字段之间存在着一定的规律关系。假如信息填写的不符合要求，在保存时系统会给出提醒，用户可以按照提醒信息完美卡片内容，直到保存胜利。

照片附到卡片中。

word或记事本等格式的文档。

卡片举行暂存。

3.1.3删除卡片

对于暂存或未被后续业务单据引用的资产卡片，可以对其举行删除。进入“资产卡片列表界面”

以勾选多张暂存或未被后续业务单据引用的的资产卡片，然后举行删除。

3.1.4修改卡片

对于暂存或未被后续业务单据引用的资产卡片，可以通过“修改”功能来举行修改。进入“资产卡片列表界面”

3.1.5卡片批量

考虑到行政事业单位常常会发生批量购置资产的业务，

比如一次性购入大批量同等型号的电脑，系统提供了十分人性化的批量功能。我们的资产管理员只需要进入“新建资产卡片”界面录入一张卡片，系统会弹出“批量处理”界面，如下图所示：

按钮，按上面操作举行批量即可。

3.1.6卡片打印

为了能够更直观的查看查询结果，您可以通过“打印”功能按钮，将查询结果打印出来。在“资产卡片列表界面”工具栏有“打印”下拉按钮，下拉可以看到“打印列表”和“打印单据”两个功能按钮。“打印列表”是指打印当前查询结果列表，“打印单据”是指打印当前

，如下图所示：

单据打印设置

我们可以对“打印模板”举行设置，打印模板包括“默认打印模板”和“条码打印”。“默认打印模板”是卡片打印模板，挑选它可以打印卡片。挑选“条码打印”，可以打印出该卡片对应的条码。我们也可以对“可预览总条数”举行设置，设置完打印模板及可预览总

4使用管理

4.1资产自用管理

4.1.1资产信息变动

假如资产的信息发生变动，例如使用/管理部门或价值类型等发生变化，您就可以通过

资产信息变动模块来实现此功能。资产信息变动会留下历史记录。

用资产管理员登录系统后，点击“资产自用”--“资产信息变动”，进入资产信息变动列表界面。

1、，如下图所示：

卡片挑选界面

2、勾选需要变动的资产卡片，点击“下一步”，进入批量编辑界面，在批量编辑界面

中，可以通过“数据列定位”功能迅速定位到需要变动的数据列上。在数据列定位输入框中，输入需要定位的数据列，如“数量”，输入后，单击回车键，系统将自动定位到“价值”列上。

如下图所示：

批量编辑界面

3、批量编辑界面，点击需要变动的卡片字段信息，直接编辑，完成后点击“下一步”，进

入单据填写界面，如下图所示：

单据填写界面

4、按照实际状况填写资产变动单，填写完毕后点击“完成”，资产变动操作就完成了。

4.1.2卡片拆分

当您对资产举行拆分后，需要对已经拆分的资产做以记录，资产拆分模块就实现了记录的功能。

用资产管理员登录系统，点击“使用管理”“资产自用管理”“卡片拆分”，进入资产拆分列表界面。

卡片拆分

1、

资产处置记录单

2、

界面（卡片筛选条件-数量大于1或自用面积不为0的资产卡片），在这个界面勾选待拆

3、按钮，资产卡片拆分

操作就完成了。

5处置记录

5.1资产处置记录

当您对资产举行处置（例如报废报损、置换等）后，需要对已经处置的资产做以记录，资产处置记录模块就实现了记录的功能。

用资产管理员登录系统，点击“资产处置”“资产处置记录”，进入资产处置记录列

表界面。

1、

资产处置记录单

2、

3、按照实际状况填写资产处置记录单，按钮，

资产处置记

录操作就完成了。

在“资产处置”>“资产处置记记下查询”和“处置资产查询”模块中，均可以查看已经处置资产的统计信息。

5.2已处置资产查询

已处置资产查询可以从资产及单据的角度查询到所管辖下级单位的处置单，基层单位可以从资产及单据的角度查询到本单位的处置单，主要包括处置单的主要信息，具体查询办法详见10查询功能。

查询结果界面，如下图所示：

已处置资产查询

5.3资产处置审批（主管）

该模块主要为资产处置提供审批的流程处理，能够按照预先设置的金额参数自动举行业务的流转，自动将相关审批业务流转到相关人员处理。

6资产报表

6.1行政单位2022资产清查表报查询

行政单位2022资产清查表报查询可以查询到不同年份报表的具体信息，主要包括：行政单位资产负债表、行政单位机构人员状况表、行政单位固定资产清查汇总表（按1994国标统计）、行政单位固定资产汇总表（按2022国标统计）、行政单位土地清查汇总表、行政单位固定资产—房屋、构筑物清查汇总表、行政单位固定资产—大型设备清查汇总表、行政单位固定资产—车辆清查汇总表、行政单位资金核实申报表、行政单位资产盘盈、财产损失缘由明细表、行政单位固定资产损失分析表、行政单位基本建设状况表、行政单位资产使用（出租、出借）状况汇总表、行政单位租入资产汇总表、行政单位经租房产统计表、行政单位所办企业状况统计表。

查询结果界面，如下图所示：

行政单位2022资产清查表报查询

7系统管理

7.1系统参数管理

7.1.1常用资产分类设置

此功能模块用来设置新建卡片页面，左侧“常用类别”页签下显示的常用资产分类，假如有一些资产分类是常常需要使用的，可以使用此功能举行设置。

用资产管理员登录系统后，点击“系统管理”--“系统参数管理”—“常用资产分类设置”，进入常用资产分类设置界面。

1、绽开左侧树结构，挑选最末节点“资产分类”。

下图所示：

2、在“可选数据”列表中挑选常用的资产数据，

●

●

●

●

●

3、

4、

8查询功能

下面以“资产明细查询”为例，为大家介绍查询的使用办法。

1、用资产管理员登录系统，点击“资产配置”—“资产明细查询”，进入查询条件界面，

如下图所示：

资产明细信息查询界面

2、

资产明细查询结果界面

3、可以对查询条件做相应的调节，以得到自己想要的格式。也可以对当前的查询计划举行

保存和删除，便利以后查询。

下面向工具栏中的按钮做以具体的介绍：

●和删除。

●

●

●对不需要显示列举行躲藏。

●图表：将挑选的结果以图例的方式展示给用户。

●右拖动滚动条时，当前列及当前列之前的列会被固定，不能被拖动。

●

●导出：可以将查询结果导出excel文件。

●打印：打印查询结果，可以在预览界面向打印样式举行手动调节

●关闭：退出查询功能。8.1资产历史状态查询

可以通过资产编号、记账日期、资产大类、单位、资产分类、使用部门、使用人、存放地点、使用情况、使用方向、用途分类和车辆编制状况查询本单位